文秘怎樣掃清職業(yè)障礙
在人才市場上，文秘、前臺、行政助理等常常是年輕女孩十分青睞的崗位。因為門檻相對不高、工作相對輕松、環(huán)境較好等原因，這類崗位也往往是應屆畢業(yè)生首份工作的熱門之選。不過，某職業(yè)咨詢機構在個人咨詢中發(fā)現(xiàn)，上述各輔助性崗位的很多從業(yè)人員都面臨著諸多的職業(yè)困惑。文秘怎樣掃清職業(yè)障礙呢？一起來看看吧。
jane今年28歲，現(xiàn)擔任某著名進出口貿(mào)易公司文秘，工作已經(jīng)3年多了，照理說一切都是得心應手的，但是jane近日心情頗不寧靜，原來那些剛畢業(yè)的學生接二連三的進入公司工作，她們有著朝氣蓬勃的臉龐，帶著初生牛犢不怕虎的沖勁，有的還是“皇親國戚”。眼看著長江后浪推前浪，自己卻仍然從事著輔助性的工作，心里很不是滋味。隨著年齡上的優(yōu)越感漸漸遠去，一種不平衡感油然而生。jane覺得，自己很快就將進入而立之年，職業(yè)發(fā)展卻止步不前，未來方向依舊不明，內(nèi)心的恐懼和自卑與日俱增。
每天早上一睜開眼睛，jane就覺得一天的日子特別難熬。秘書的工作既累又雜，專業(yè)技能不高，創(chuàng)造價值不明顯。她坦言，自己除了當秘書，對于別的行業(yè)真的是一無所知，另起爐灶的話，也不知道自己適合哪一行�？墒牵绻惶�，又不甘心一輩子當秘書。為了改變現(xiàn)狀，她正在學習韓語，打算用最短的.時間學好語言，找機會跳槽。
職業(yè)規(guī)劃師們發(fā)現(xiàn)，秘書、助理等輔助性行政崗位的從業(yè)人員，在工作了一段時間后，很容易產(chǎn)生職業(yè)困惑，主要的困惑體現(xiàn)在三個方面：
一、飽受職業(yè)倦怠感侵襲
正如jane一樣，任何工作做久了，或多或少都會有所厭倦。不過，輔助性崗位上的從業(yè)人員有職業(yè)倦怠的情況更為普遍。原因在于這類崗位的工作內(nèi)容往往瑣碎、繁雜、細致、重復，從業(yè)人員缺少成就感。
相關數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)顯示，高達81%的輔助型崗位從業(yè)者都有犯困、精神疲乏、不想上班或工作狀態(tài)較差的情況，這種狀況可稱之為“情緒疲軟”，它常常會激化個人職業(yè)發(fā)展中本來存在的問題，嚴重影響職業(yè)人的工作、生活。
二、遭遇發(fā)展玻璃天花板
由于不是核心業(yè)務崗位序列上的關鍵人員，輔助性崗位上的從業(yè)人員在組織內(nèi)往往得不到管理層足夠的重視，其工作成績、貢獻度的評價往往及不上核心業(yè)務部門的員工。在組織內(nèi)部，輔助性崗位上的從業(yè)人員獲得晉升的機會經(jīng)常少于核心業(yè)務、技術部門的員工，很多人在加薪、升職上的期待得不到滿足，職業(yè)發(fā)展遭遇瓶頸。
三、女人年齡增長的危機
雖然也有人一輩子從事文秘類這個工作，但對大多數(shù)人而言，這類崗位還是有“吃年輕飯”的傾向。因此當年齡一天天增長，危機感也就一天天增加。如同案例中的jane，當職業(yè)發(fā)展止步不前時，年齡于她而言是一種競爭力下滑的嚴重警報。很多人一過30歲，就會出現(xiàn)嚴重的職業(yè)危機感，尤其是女性從業(yè)人員。
“進攻是最好的防守”，坐以待斃不利于職業(yè)的快速發(fā)展。女性要想在輔助性崗位上走向成功，不妨以積極的心態(tài)來應對各種問題和挑戰(zhàn)。同時，要科學進行職業(yè)生涯規(guī)劃，并立即采取行動。這里，筆者提出積極應對職業(yè)困惑的三大步驟：
第一步：明確職業(yè)定位，規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向
年齡越大危機感越強，及時明確職業(yè)定位、做好長遠發(fā)展規(guī)劃勢在必行。向陽生涯發(fā)現(xiàn)，眾多前來咨詢的“30歲女秘書”出現(xiàn)職業(yè)困惑的根本原因，是她們沒有明確個人的職業(yè)定位，對未來的職業(yè)發(fā)展沒有做好準備，因此在現(xiàn)有的崗位上混日子、無從突破。因此，要想走出職業(yè)困境，第一步就是要盡早地確定職業(yè)目標，并且確定長遠的職業(yè)發(fā)展方向，這樣才能在未來的職業(yè)之路上有的放矢、少走彎路，朝著目標的方向邁進。
第二步：積極充電，緊繞職業(yè)目標提升
在職業(yè)發(fā)展的過程中，綜合能力、經(jīng)驗定位和學歷的契合程度決定了你的發(fā)展高度和方向。把握好三者之間的關系，是突破職業(yè)發(fā)展瓶頸的關鍵。因為入職門檻不高，很多輔助性崗位上的從業(yè)人員沒有建立起自己的核心競爭力。要建立核心競爭力，除了在崗位上努力學習各種工作技能之外，另外一個重要的途徑就是及時充電。需要強調(diào)的是，充電不可盲目，而應該圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃和目標進行學習與提升，才能使學習“投資”得到收益。
第三步：積累人脈，為未來發(fā)展做儲備
輔助性崗位有一種潛在的優(yōu)勢：與人溝通和交流的機會多。以秘書為例，企業(yè)中只有經(jīng)理及以上的人員才可以配備秘書，與他們工作往來的人大多身居要職。所以，作為領導身邊的貼心人，秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機會。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經(jīng)驗、閱歷、良好的人際關系以及各種知識和能力，包括心理素質(zhì)，甚至可以從管理者的事物中吸取失敗的教訓。
輔助性崗位上的從業(yè)人員多為女性，她們的壓力和困惑不僅來自于職位本身，有時還來自于家庭，多種壓力的疊加，經(jīng)常使她們身心俱疲，因此，她們也更需要職業(yè)規(guī)劃師的幫助與指導。有著上述各類職業(yè)困惑的從業(yè)者，只有在明確職業(yè)定位的基礎上，依托中長期的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，在選定的行業(yè)領域大量地吸收專業(yè)的知識，培養(yǎng)專業(yè)技能，職業(yè)發(fā)展的障礙才有可能輕松掃除。如果不想繼續(xù)在平凡的崗位上碌碌無為，那就立即行動吧!
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