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公文寫(xiě)作不得不把握好的“三個(gè)維度”

時(shí)間:2020-10-07 09:34:24 辦公文秘 我要投稿

公文寫(xiě)作不得不把握好的“三個(gè)維度”

  在機(jī)關(guān),寫(xiě)公文就是寫(xiě)思路、寫(xiě)思想、寫(xiě)工作。都說(shuō)要把公文寫(xiě)作當(dāng)作職業(yè)、當(dāng)作事業(yè)、當(dāng)作生命,才能樂(lè)此不疲,才能出更多佳作!下面給大家介紹公文寫(xiě)作不得不把握好的“三個(gè)維度”,歡迎閱讀!

公文寫(xiě)作不得不把握好的“三個(gè)維度”

  公文寫(xiě)作不得不把握好的“三個(gè)維度”

  1將“積累”進(jìn)行到底

  “汝果欲學(xué)詩(shī),功夫在詩(shī)外”。寫(xiě)公文離不開(kāi)平時(shí)的沉淀和積累。積累是成長(zhǎng)的鎖鑰,世界上本無(wú)知識(shí),積累多了,便成了知識(shí)。

  讀書(shū)是積累經(jīng)驗(yàn)、提升智慧的源頭活水。

  讀什么呢?

  讀我覺(jué)得經(jīng)、史、子、集,哲、專(zhuān)、商、雜都要讀。讀經(jīng)可以感悟人生大智慧。讀史可知古鑒今謀未來(lái)。讀諸子百家之言,便可知思想之燦爛、語(yǔ)言之活躍。讀集可知詩(shī)文之魅力。讀哲學(xué)可以變淺顯為深刻,變?nèi)跣閺?qiáng)大。專(zhuān)是指專(zhuān)業(yè)必讀書(shū),商是指經(jīng)濟(jì)方面的書(shū),不懂專(zhuān)業(yè),不懂經(jīng)濟(jì),恐怕很難勝任機(jī)關(guān)工作。雜就是博覽群書(shū),機(jī)關(guān)工作事多面廣,工作人員要上知天文地理,下知雞毛蒜皮,做“通才”和“雜家”。

  怎么讀呢?

  要制定計(jì)劃,列一張書(shū)單子,每天讀多少文章,要有量化指標(biāo),讓讀書(shū)同穿衣吃飯一樣,成為日常生活的一部分。要善于思考,思考是讀書(shū)的積累,在讀書(shū)中潛移默化,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。要把握重點(diǎn),著重圍繞如何更有得、更有用、更有效展開(kāi),用得著的,及時(shí)補(bǔ)充,眼下用不上的,提前學(xué)習(xí),努力提高素質(zhì)和技能,把自己打磨得更優(yōu)秀。要聯(lián)系實(shí)際,讀書(shū)時(shí),一定要聯(lián)系工作,寫(xiě)出感悟,真正把書(shū)讀進(jìn)去,化為自己的知識(shí),尤其把有見(jiàn)地、有意義的東西用到公文中。

  2把“運(yùn)作”貫穿始終

  文章乃經(jīng)國(guó)之大業(yè),不朽之盛事。除注重積累外,還要把公文寫(xiě)作當(dāng)成大事情,要有“運(yùn)作”理念,把每篇文章都當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目來(lái)運(yùn)作。這是寫(xiě)好公文的關(guān)鍵之舉、實(shí)用之法、提升之路。

  1)準(zhǔn)確之切題。

  切題就是符合題意,符合要求。要思給誰(shuí)寫(xiě),不同的身份,其思維層次、考慮角度也不同。要問(wèn)寫(xiě)給誰(shuí),不同對(duì)象要求不一,不同場(chǎng)合口氣不同。要想稿子起什么作用,是對(duì)工作進(jìn)行動(dòng)員、部署、指導(dǎo),還是對(duì)問(wèn)題進(jìn)行請(qǐng)示、報(bào)告、解答,這些都要明白、把握。切題的成功,就是方向的成功。

  2)深邃之思想。

  文章是思想的載體。寫(xiě)公文是為了闡述觀點(diǎn)、表明態(tài)度、指導(dǎo)工作,如果一篇公文能讓人記憶在心、念念不忘,那么其思想性則非同一般。公文寫(xiě)作中,要把上級(jí)的精神實(shí)際化,在上下結(jié)合中提具體要求;要把具體的事務(wù)理性化,從現(xiàn)象中找出本質(zhì);要把傳統(tǒng)的東西賦予時(shí)代內(nèi)涵,給人新的啟發(fā)。公文體現(xiàn)的是思想的深度、做人的高度、生命的厚度。思想的成功,就是深度的成功。

  3)高遠(yuǎn)之立意。

  公文對(duì)人有無(wú)啟發(fā),有無(wú)指導(dǎo)作用,關(guān)鍵看立意是否高遠(yuǎn)?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)、提出思路、開(kāi)出妙方,都要緊貼實(shí)際、實(shí)事求是,更要立意高遠(yuǎn)、站位全局。立意高遠(yuǎn),就是站在全局的高度、時(shí)代的高度、領(lǐng)導(dǎo)的高度,提煉思想、策劃方案、謀篇布局、遣詞造句。立意的'成功,就是主題的成功。

  4)精準(zhǔn)之論據(jù)。

  沒(méi)有事實(shí)的觀點(diǎn),是空泛的觀點(diǎn);沒(méi)有事實(shí)的思想,是無(wú)據(jù)的思想。事實(shí)最有說(shuō)服力,也最能感動(dòng)人。起草公文,抽象論述中要有具體事實(shí),增加生動(dòng)性和直觀性。要把工作要求講細(xì)致,并用形象化的語(yǔ)言表述出來(lái)。要確保論據(jù)真實(shí),表述又要栩栩如生、引人入勝。論據(jù)的成功,就是觀點(diǎn)的成功。

  5)巧妙之結(jié)構(gòu)。

  公文結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵在于符合大多數(shù)人的審美情趣。觀點(diǎn)——事例——分析——結(jié)論,這是人們普遍接受的一種行文方式。從一定意義上講,公文寫(xiě)作的流程,是從大到小謀篇,從小到大行文。從大到小謀篇,就是根據(jù)公文類(lèi)別性質(zhì)布局,搞清楚各種公文的框架套路。從小到大行文,一般步驟是先說(shuō)“是什么”,再分析“為什么”,然后闡述“如何做”,最后說(shuō)“達(dá)到什么效果”。其實(shí),結(jié)構(gòu)最為重要的就是主線貫穿,上下貫通、一氣呵成。結(jié)構(gòu)的成功,就是邏輯的成功。

  6)激揚(yáng)之語(yǔ)言。

  公文語(yǔ)言是硬功夫。語(yǔ)言豐富多彩,令人如沐春風(fēng);語(yǔ)言哲理迭出,使人愛(ài)不釋手。公文語(yǔ)言要義正詞嚴(yán),擲地有聲;公文語(yǔ)言要大氣,“氣”是寫(xiě)作的根基,想寫(xiě)出好文章,必須養(yǎng)氣。用句式時(shí),宜多用常見(jiàn)句,少用晦澀句;多用短句,少用長(zhǎng)句;多用啟發(fā)句,少用命令句。要多用群眾語(yǔ)言,使文章“接地氣”。要善用數(shù)據(jù)、典故、格言,為文章添色增輝。語(yǔ)言的成功,就是文采的成功。

  3讓“創(chuàng)新”飛躍起來(lái)

  創(chuàng)新的文章都愛(ài)讀,創(chuàng)新的觀點(diǎn)都愛(ài)記,創(chuàng)新的句子都愛(ài)用。要想在公文寫(xiě)作上創(chuàng)新,形成自己的風(fēng)格,需要從以下幾個(gè)方面努力:

  1)領(lǐng)會(huì)一個(gè)意圖。

  就是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排寫(xiě)的,是為領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)筆,為單位代言,千萬(wàn)不要認(rèn)為是自己寫(xiě)東西,不能隨心所欲闡發(fā)見(jiàn)解,更不能“另起爐灶”。當(dāng)然,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖不是機(jī)械的。比如,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖是初步的不成熟的,起草時(shí),完全可以適當(dāng)延伸、深化,把領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)而沒(méi)說(shuō)的補(bǔ)充、應(yīng)想而尚未想的提出。

  2)秉持兩個(gè)原則。

  即刪繁就簡(jiǎn)和標(biāo)新立異。刪繁就簡(jiǎn)就是把復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化。公文寫(xiě)作要簡(jiǎn)潔清楚、流暢自然;要精準(zhǔn)表達(dá)每個(gè)字、每個(gè)詞、每句話(huà);要養(yǎng)成簡(jiǎn)約生動(dòng)敘事、清楚明白說(shuō)理、形象準(zhǔn)確描繪的習(xí)慣。要追求更為經(jīng)濟(jì)、更加簡(jiǎn)約的表達(dá)方法,簡(jiǎn)單樸實(shí),干凈利落,杜絕浮華。標(biāo)新立異,就是每篇公文,無(wú)論立意謀篇還是遣詞造句,都要有獨(dú)創(chuàng)性。當(dāng)發(fā)現(xiàn)一種現(xiàn)象后,立即縱深一步探究原因,立即聯(lián)想到與之相關(guān)的事物。要把一些意念、想法和見(jiàn)解重組,提出新理念、新思想、新舉措。

  3)把握三種筆法。

  用公文的語(yǔ)言寫(xiě)公文。公文是代表組織的行為活動(dòng),是嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格的事。因此,通常情況下,公文語(yǔ)言要莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,要慎之又慎,絕不能隨意亂說(shuō)。公文寫(xiě)作,要實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō),多用直敘。用散文的語(yǔ)言寫(xiě)公文。公文也講究文采,為增加可讀性,適當(dāng)運(yùn)用散文語(yǔ)言也是可以的,但決不能把公文刻意寫(xiě)成散文,不然就背離了公文的特性。用雜文的語(yǔ)言寫(xiě)公文。在公文寫(xiě)作中,如要揭示落后、腐朽、反動(dòng)現(xiàn)象,使用雜文語(yǔ)言,能起到事半功倍的效果。當(dāng)然,一定要把握好度。

  4)力求“四個(gè)一樣”。

  要像理論家一樣理性思考。寫(xiě)公文時(shí),把一些思想提煉出來(lái)最為重要,它也可能會(huì)成為妙筆生花之句、畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆。有的材料看上去不錯(cuò),但總覺(jué)得少點(diǎn)什么,其實(shí)就是少幾句高度概括、凝練的話(huà)。要像文學(xué)家一樣浮想聯(lián)翩。把思維調(diào)動(dòng)起來(lái),讓思想活躍起來(lái),把不相干或相互對(duì)立的東西用一根主線貫穿在一起,就可能碰出新的火花。這樣,文章的高度、深度、立體感就都有了。要像教育家一樣細(xì)致入微。公文的終極目的是用來(lái)交流經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)工作。因此,寫(xiě)公文要明確對(duì)象,要細(xì)微觀察、認(rèn)真總結(jié),要善于傳授,教人方法、讓人明白。要像史學(xué)家一樣深刻深邃。沒(méi)有對(duì)歷史的正確把握,就不可能很好地昭示未來(lái)。寫(xiě)公文要堅(jiān)持唯物史觀,分析問(wèn)題要知緣由、思結(jié)果,要從紛繁世事中探尋規(guī)律,從歷史沿革中彰顯厚重。


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