秘書工作的基本原則
秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術工作原則：在工作中應遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準則。以下是關于秘書工作的基本原則與要求，希望大家認真學習!
秘書工作的基本原則 篇1
一、秘書工作的基本原則
秘書工作的基本原則是指秘書人員在工作中必須遵循的規(guī)范和準則。這既是由秘書工作的特點決定的，也是由長期實踐積累所形成的。只有遵循秘書工作的基本原則，才能使秘書工作沿著正確的方向健康發(fā)展。
(一)準確周密原則
準確周密是對秘書工作的質(zhì)量要求。因為秘書工作是直接為各級黨委和人民政府以及企事業(yè)單位、社會團體的領導工作服務的，它與領導工作活動有著密切的聯(lián)系。所以，秘書人員必須以高度負責的精神，盡最大努力高質(zhì)量地完成工作任務。
要保證秘書工作質(zhì)量，最根本的就是要使秘書工作的各項內(nèi)容及工作過程始終保持最佳狀態(tài)，避免產(chǎn)生紊亂現(xiàn)象。比如，在撰寫文稿的過程中，起草之前應深入進行調(diào)研工作，準備掌握第一手資料，摸清相關情況，認真領會領導意圖，把必要的準備工作做得扎實細致；正式起草階段，則要準確體現(xiàn)黨的方針政策、準確領會領導意圖，準確反映實際情況，準確揭示問題的本質(zhì)，不與黨的方針政策和國家法律規(guī)范及領導意圖相違背、相矛盾，更不捏造事實。在行文語言方面，更要做到概念準確，符合語法和邏輯準則，準確表達時間、空間、數(shù)字、機關名稱，規(guī)范使用標點符號等。草稿完成后，還應認真做好加工修改工作，確保文件的準確性和嚴密性。同時，在文件的處理過程中，收發(fā)、登記、分文、擬辦、繕印、審核等工作，都應該做到小心謹慎，避免錯漏和失誤。秘書人員在辦理調(diào)研、信息、協(xié)調(diào)、信訪、接待、值班、電話等各項具體工作時，應該秉持嚴謹認真的工作態(tài)度和扎實細致的工作作風，最大限度地減少差誤，保證工作質(zhì)量。
要確保秘書工作質(zhì)量的全面優(yōu)化，首先要樹立預防為主的思想。重視平時協(xié)調(diào)、事先預防，注意抑制和及時消除容易造成質(zhì)量事故的因素。其次要實行全面質(zhì)量控制。從秘書部門領導至一般秘書人員，都應注重質(zhì)量控制，對秘書工作的全過程和秘書工作各個方面要進行全過程質(zhì)量控制，同時也應對秘書人員的自身素質(zhì)進行全方位控制。最后要嚴格實行崗位責任制，強化樹立秘書人員的質(zhì)量責任意識，制定并嚴格執(zhí)行秘書工作的各項規(guī)章制度。只有這樣才能創(chuàng)造出全面優(yōu)質(zhì)的秘書工作。
(二)迅速及時原則
迅速及時是對秘書工作的時效性要求。秘書人員在現(xiàn)實工作中，必須講求時效，力求以最小的投入、最少的時間，取得最好的效果。
迅速及時的原則應體現(xiàn)在秘書工作的各個方面。從公文起草工作來看，秘書人員在接到任務后，應抓緊時間進行承辦。如果遇到特殊緊急事項需要擬寫公文時，應優(yōu)先辦理，以免耽誤工作。對于沒有明確時間要求的文件，也不應隨意延緩，公文文件都具有現(xiàn)行效用，在優(yōu)先辦理緊急文件的前提下，對普通文件也應該及時進行處理，防止積壓�？傊k文工作應該統(tǒng)籌安排，區(qū)別輕重緩急，盡量縮短文件在機關內(nèi)的運轉(zhuǎn)周期。
由于秘書工作處于從屬地位，其工作往往呈現(xiàn)被動性的特點，因此這就需要秘書人員在解決問題或處理工作時，更要注重時效性。例如，從領導決策的要求來看，秘書人員應在決策之前提供有關信息；待決策形成之后，根據(jù)領導要求立即著手公布實施，及時發(fā)揮決策的作用；若部門之間產(chǎn)生矛盾和工作掣肘現(xiàn)象時，秘書部門應當及時進行溝通協(xié)調(diào)。而在實際工作中遇到突發(fā)事件時，領導者需要迅速作出反應，此時則需要秘書部門及時提出處理建議，直接辦理一些具體事務，避免造成更大的損失。
在工作中堅持迅速及時的原則，需要秘書人員準確掌握以下幾點：
第一，切實全面提高政治和業(yè)務素質(zhì)，增強事業(yè)心和責任感，牢固樹立服務觀念，時刻以領導工作的需要為先，強化時效觀念，以敏捷迅速的工作作風對待工作中的各項任務；
第二，加大科學管理力度，健全并嚴格執(zhí)行秘書工作中的規(guī)章制度，加強工作的條理性和計劃性，區(qū)分工作事項的輕重緩急，實現(xiàn)秘書工作的科學化、制度化和規(guī)范化管理；
第三，加大秘書機關機構(gòu)體制改革力度，精簡辦公機構(gòu)，簡化辦公手續(xù)，改善辦公人員結(jié)構(gòu)，提高秘書人員素質(zhì)；第四，講求科學的工作方法，努力推進秘書工作的現(xiàn)代化、標準化進程。
(三)安全保密原則
安全保密原則既是對秘書人員的工作要求，也是秘書工作必須堅持的重要原則。我們黨和國家歷來十分重視安全保密工作。1951年《關于加強保守黨和國家機密的補充決定》中明確指出：保守黨與國家的機密，乃是關系全黨、全軍、全國人民的重大利益問題。各級黨委必須重視保密工作，并將這項工作作為自己經(jīng)常注意的工作之一。1986年我國正式頒布了《中華人民共和國保守國家秘密法》，既從法律上嚴格規(guī)范了保密工作，也為秘書部門做好保密工作提供了法律依據(jù)。
由于秘書部門屬于機關的核心要害部門，其職責范圍和工作職能決定了秘書人員涉密最頻繁、知密最廣泛、懂密最深刻。這也意味著秘書部門的人員比其他部門的工作人員更加需要重視保密工作。如果秘書人員因為思想意識方面的疏忽導致重大機密泄露，勢必嚴重危害黨和國家的安全，危害人民的利益，給我國社會主義現(xiàn)代化建設事業(yè)造成重大損失。即使是對于單位內(nèi)部或社會生活管理方面的文件、資料，秘書工作人員也不能放松思想戒備，要時刻牢記保密原則對于秘書工作的重要性和必要性。
堅持秘書工作的安全保密原則需要深刻把握以下幾點：
第一，毫不放松對于秘書人員的保密思想教育工作，增強秘書人員樹立保密意識的觀念，使其在日常工作中切實做到守口如瓶，知密不泄密；
第二，建立健全秘書工作中的保密措施工作。例如一切尚未公布的機密文件，經(jīng)手辦理的秘書人員，不得與無關人員談論；絕密文件應有專人負責和專門設備保管；不得擅自將秘密文件攜帶外出或帶回家庭、宿舍存放，以免造成失密泄密；此外還要保證機密信息本身的安全，不失密、不泄密。
第三，應該采取一系列有效措施，保證文件在印制、校核、傳遞等工作環(huán)節(jié)手續(xù)嚴格健全，按照規(guī)章辦事，堵塞一切可能出現(xiàn)的漏洞，防止黨和國家機密受到損失。
(四)實事求是原則
實事求是是一切工作必須遵守的基本原則，而對于直接為領導工作服務，為領導提供決策依據(jù)的秘書工作來說，更應當嚴格堅守。這一原則在秘書工作中的具體體現(xiàn)就是要堅持原則、說真話、說實話、為領導和人民辦實事，一切從實際出發(fā)，按照實事求是的思想路線來開展工作，思考和處理問題。這是因為，我們的黨和人民政府是代表廣大人民利益，為人民服務的，而作為直接為各級領導機關服務的整個秘書隊伍，要通過為領導工作的順利運轉(zhuǎn)服務，來實現(xiàn)為人民服務的宗旨。
貫徹實施秘書工作中的實事求是原則，我們需要牢記以下幾點：第一，簡政放權，簡化行政機構(gòu)層次，規(guī)范機關管理職能。同時加強法制建設，嚴格依法辦事，減少工作中的任意性；第二，倡導深入實際、求真務實的工作作風，反對文牘主義作風。第三，匯報調(diào)研結(jié)果或具體工作時，應堅持原則，實事求是，提供真實可靠的材料；第四，建立正確的.信息觀，了解自身工作與其他機關或部門的合理信息需求，學習并掌握多種信息溝通手段，嚴格控制文件和會議的數(shù)量與質(zhì)量，努力改進文風、會風，同時擴展秘書部門的信息資源共享功能。
二、秘書工作的基本要求
(一)堅持秘書工作的“三服務”指導思想
根據(jù)指導思想，我國秘書工作的指導思想確立為：圍繞黨的總目標、總?cè)蝿�，做好“三服務”，一是為領導和領導機關服務；二是為與本機關相關的各個部門機關服務；三是為人民服務�！叭⻊铡笔菍ι鲜鲞@種指導思想的簡稱。
1.為領導和領導機關服務
所謂為領導和領導機關服務，是因為我國秘書工作的領導體制規(guī)定了各個層次的秘書部門和秘書人員都直接對本機關領導負責，是本機關領導人或領導群體的直接辦事機構(gòu)和工作助手。因此，秘書部門最直接、最主要的工作就是為領導和領導機關服務，這集中體現(xiàn)了秘書部門的從屬地位。比如，為直接領導撰寫講話文稿；安排領導活動；根據(jù)領導工作要求展開對內(nèi)外、上下的各種綜合協(xié)調(diào)工作等。這些方面的工作均體現(xiàn)著秘書工作為領導和領導機關的服務，其服務的質(zhì)量和成效直接影響著本機關領導者和領導群體的工作運轉(zhuǎn)狀況。
2.為與本機關相關的各個部門和機關服務
為與本機關相關的各個部門機關服務是由秘書部門的服務對象所決定。因為秘書部門所服務的各個機關之間分別存在著隸屬關系、業(yè)務指導關系、平行關系等，其之間必然存在相互溝通、交流信息、彼此協(xié)作配合的需求，秘書部門自然要承擔為與本機關相關的各個部門機關服務的職能，如貫徹落實上級機關下達的指示、決定，及時反饋信息；為下級機關、平級機關及其領導者提供大量信息和資料方面的服務等。
總之，“三服務”的指導思想揭示了我國社會主義新時期秘書工作，特別是黨政秘書工作的根本宗旨，體現(xiàn)了黨和國家對秘書工作的根本要求，也為我國秘書工作的改革與發(fā)展提供了根本動力，同時也為我國秘書工作的健康發(fā)展指明了根本方向�！叭⻊铡敝笇枷氲拇_立，是我國秘書工作發(fā)展史上的里程碑。
(二)實現(xiàn)秘書工作的“四個轉(zhuǎn)變”
“85·1”座談會在確立秘書工作“三服務”指導思想的同時，也提出了實現(xiàn)我國秘書部門“四個轉(zhuǎn)變”的改革要求，明確了我國秘書工作加快改革發(fā)展的新方向，即“第一，從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事，又出謀劃策。第二，從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息。第三，從單憑老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭锌茖W化管理。第四，從被動服務轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃⻊铡！薄八膫�轉(zhuǎn)變”的要求，著眼于新時期領導工作的實際需要，從我國秘書工作的新形勢、新任務的需要出發(fā)，具有不可低估的理論和實踐意義。
“四個轉(zhuǎn)變”首先強化了秘書工作的參謀職能，其要實現(xiàn)的目標是“出謀劃策”、“綜合處理信息”、“實行科學化管理”、“主動服務”等，充分發(fā)揮秘書工作的參謀助手作用，以適應新時期、新形勢、新任務的要求；其次強調(diào)了對秘書工作要實現(xiàn)“科學化管理”的目標，其基本內(nèi)容體現(xiàn)在實現(xiàn)規(guī)范化、制度化和科學化，使秘書工作的工作方式和方法達到最佳狀態(tài)，按照規(guī)定的程序辦事�！八膫�轉(zhuǎn)變”的內(nèi)容前后相連，強調(diào)后者，并非否定前者，而是在前者的基礎上加以改革創(chuàng)新，實現(xiàn)新的標準的跨越。
“四個轉(zhuǎn)變”有利于改變長期以來對于秘書部門和秘書人員的思想和手腳的過度束縛，有利于秘書部門和秘書人員發(fā)揮“智囊團”、“思想庫”的作用。在新時期下，秘書部門和秘書人員要處理好繼承與創(chuàng)新的關系，既要重視以往的好經(jīng)驗和好傳統(tǒng)，又要勇于探索，提煉新的經(jīng)驗和做法。
(三)實現(xiàn)秘書工作的“三化”
秘書工作的“三化”要求是指“要形成規(guī)范化、制度化、科學化的工作程序和工作方法，保證每個環(huán)節(jié)和每項工作都有章可循�！边@是基于在改革開放的新形勢和新任務下，秘書工作所面臨的新問題和新特點而提出的。
首先，實現(xiàn)秘書工作的規(guī)范化，從根本上就是要求秘書部門和秘書人員，本著對事業(yè)負責，對人民利益負責的態(tài)度，在完成各項任務的過程中，實踐為人民服務的根本宗旨。這是秘書工作規(guī)范化的基本出發(fā)點，也是實現(xiàn)秘書工作業(yè)務規(guī)范化的根本保證。在具體的實踐工作中，則是要求秘書工作要全面提升質(zhì)量標準，讓每項工作和每個環(huán)節(jié)均符合所指定的標準和操作規(guī)范，避免人為因素和不良作風的影響。
其次，實現(xiàn)秘書工作的制度化，是要使秘書工作符合黨和國家民主集中制的根本組織原則。明確黨政機關的秘書工作不是僅僅為領導者個人服務，而是建立在為領導集體服務的基礎上的；不是按照純粹的個人意志實現(xiàn)工作運轉(zhuǎn)，而是為了保證黨內(nèi)生活秩序和國家機關正常工作秩序而實現(xiàn)工作運轉(zhuǎn)的。在具體的實踐工作中，則是要建立規(guī)范的秘書工作制度流程，實行崗位職責分工，落實責任制，做到人有專職，事有專管，嚴格按照有關制度和程序辦事。
最后，實現(xiàn)秘書工作的科學化，是指秘書部門在為領導服務的過程中，要注重認識事物的本質(zhì)，按照客觀規(guī)律處理和解決實踐中發(fā)生的各種問題，善于摸索并遵循秘書工作的內(nèi)在規(guī)律性要求，運用科學有效的工作方法促進自身的建設和發(fā)展。
實現(xiàn)秘書工作的規(guī)范化、制度化和科學化，是一項系統(tǒng)且長期的工作，是一個不斷追求、自我完善的過程，更是一項需要不斷學習、積累、實踐和總結(jié)的過程。
秘書工作的基本原則 篇2
女秘書服飾禮儀的基本原則
秘書服飾禮儀不僅要體現(xiàn)實用性，也要體現(xiàn)裝飾性，還要體現(xiàn)個體自身的審美素質(zhì)和組織形象。要晝把服飾的自然屬性、社會屬性、情感屬性與秘書公關活動的禮儀屬性結(jié)合起來，盡可能避免因自己著裝不當而使企業(yè)的聲譽蒙受損失。服飾禮儀總的原則是協(xié)調(diào),具體說就是服飾與秘書個人自身條件、職業(yè)特點和所處環(huán)境相協(xié)調(diào),同時遵守與服飾自身相關的習俗或原則。
女秘書的穿著尤其應該遵循TPO原則，即時間(Time)地點(Place)場合
(Occasion)的原則。
T：時間原則，不同時段的著裝規(guī)則對女秘書尤其重要。女秘書的著裝需要隨時間而變換。白天工作時，女秘書應穿著正式套裝，以體現(xiàn)專業(yè)性；晚上出席雞尾酒會就須多加一些修飾，如換一雙高跟鞋，戴上有光澤的佩飾，圍一條漂亮的絲巾；服裝的選擇還要適合季節(jié)氣候特點：如冬天要穿保暖、御寒的冬裝，夏天要穿通氣、吸汗、涼爽的夏裝。更要體現(xiàn)時代特點保持與潮流大勢同步。T原則就充分體現(xiàn)了當代女秘書服飾的一種趨勢：即與時尚流行相結(jié)合。
P：地點原則，從地點上講，置身在室內(nèi)或室外，駐足于鬧市或鄉(xiāng)村，停留在國內(nèi)或國外，身處于單位或家中，在這些變化不同的地點，著裝的款式理當有所不同，切不可以不變而應萬變。例如，穿泳裝出現(xiàn)在海濱、浴場，是人們司空見慣的；但若是穿著它去上班、逛街，則非令人嘩然不可。在國內(nèi)，一位少女只要愿意，隨時可以穿小背心、超短裙，但她若是以這身行頭出現(xiàn)在著裝保守的阿拉伯國家，就顯得有些不尊重當?shù)厝肆恕５攸c原則要求女秘書在活動前對活動的場景要有一個了解或估計：是辦公室還是碼頭車站?是高級商務賓館還是休閑娛樂場所?只有弄清楚活動的環(huán)境，才能有針對性地選擇自己應穿的服裝與應佩戴的飾品。這樣才能很好的體現(xiàn)地點原則，是著裝與環(huán)境相適應。
O：場合原則，衣著要與場合協(xié)調(diào)。與顧客會談、參加正式會議等，衣著應莊重考究；聽音樂會或看芭蕾舞，則應按慣例著正裝；出席正式宴會時，則應穿中國的傳統(tǒng)旗袍或西方的長裙晚禮服；而在朋友聚會、郊游等場合，著裝應輕便舒適。試想一下，如果大家都穿便裝，你卻穿禮服就有欠輕松；同樣的，如果以便裝出席正式宴會，不但是對宴會主人的不尊重，也會令自己頗覺尷尬。女秘書在工作場合應該穿著的整潔大方，而在重大的社交場合，服飾應該正規(guī)莊重，如參加舞會宴會著裝一定要優(yōu)雅華麗，更重要的是莊重。
“云想衣裳花想容”，相對于偏于穩(wěn)重單調(diào)的男士著裝，女士們的著裝則亮麗豐富得多。得體的穿著，一定要遵循TPO原則，才能使女秘書的職業(yè)生涯更加專業(yè)，更加出彩。
女秘書服飾的時尚與流行趨勢
在了解了服飾禮儀對一個秘書來說有多么的重要之后，似乎大家都產(chǎn)生了種疑惑，是不是為了做到保險起見，女秘書還是穿著一成不變的套裝更為合適呢?實則不然，在TPO原則中，其實已經(jīng)體現(xiàn)了女秘書服飾發(fā)展的一種潮流，就是體現(xiàn)時代特點并保持與潮流大勢相符合。女秘書的服飾也可以做到很時尚。
怎樣才能使身穿職業(yè)裝的職業(yè)女秘書時尚起來呢?第一，從細節(jié)入手，懂得時尚的人總是那些善于從細節(jié)入手的人。領口處不經(jīng)意的褶皺，胸口的小小胸花，袖口別致的袖口，從細節(jié)入手，是使得秘書服飾靈動時尚起來的第一步。你可以在脖子上系上當季流行的絲巾，用上當季流行的絲巾打法，瞬間你的職業(yè)裝上就有了亮點。你可以在腰上系上一條今年流行的腰封，不但使整個人更加干練也體現(xiàn)了自己的時尚品味。
第二，注重色彩的搭配。女秘書的服裝不再是黑灰白等深色的天下了，逐漸的一些鮮亮的色彩也加入了秘書的服飾之中，粉色系的淡雅與清新就是一個十分不錯的選擇。而在暗色的服裝中加入大膽的亮色元素也不失為一個好的方法，如：在灰色系中加入檸檬黃、淺藍、粉紅的小配飾，不僅不會遮蓋住灰色的風頭，還能使灰色更加出色純粹。
想要緊跟時尚的腳步，就要了解當今的流行趨勢與規(guī)律�，F(xiàn)代女秘書在服飾的選擇之上可以說是有了更大的空間與余地。女秘書們越來越追求個性的釋放和魅力的展示，雖然可以選擇的款式卻來越多，但是其變化卻有一些內(nèi)在的規(guī)律。
第一，性感和嫵媚永遠不是主題，不要一味追求醒目，以此來吸引更多的目光，作為一名秘書，莊重與品位永遠是第一位的；
第二，款式簡潔大方是主流，就如一些時尚界的大牌服飾，追求的永遠是品質(zhì)精良與款式婉約，往往看似平淡的東西才更具有千變?nèi)f化的潛力；
第三，色彩要自然協(xié)調(diào)，色彩要純正自然，與辦公色調(diào)氣氛相協(xié)調(diào)。
當代的女秘書職業(yè)裝的流行趨勢同樣清晰、明了。
第一，亮色逐漸走上舞臺，突破了以往的禁忌，大膽的色彩對比與線條設計讓服裝更具活力；
第二，蕾絲與褶皺并非禁區(qū)，注重細節(jié)的精致，各種流蘇、刺繡，腰帶被融入了設計之中，注重腰部的設計，使服裝更加突出女士的曲線之美；第三，強調(diào)整體的配套，與服裝同步的應該還有腰帶、絲巾、拎包、鞋襪、手表、戒指等一系列的飾物，這種整體的搭配更能展現(xiàn)女秘書作為一名職業(yè)女性的品味與自信感；第四，注重個性，忌刻板統(tǒng)一而轉(zhuǎn)投優(yōu)雅個性，就算統(tǒng)一的著裝下的小細節(jié)也必須擁有自己的個性，就如不同的飾品。
當今的社會人們希望張揚個性，追逐時尚已經(jīng)是一股不可抗拒的潮流了，可作為女秘書這個特殊的職業(yè)女性群體，盲目的追逐時尚肯定是不可取的。適合自己的永遠是最好的，與工作相符合的永遠是最合適的。
莎士比亞曾說過：“服飾往往可以表現(xiàn)人格�！弊鳛橐幻聲r代的職業(yè)女秘書，良好的服飾禮儀與品味就是體現(xiàn)自己的人格與魅力的一扇窗。
秘書禮儀規(guī)范
1.秘書的儀表
儀表的禮儀很重要，是一種無聲的語言，“三秒鐘”就可以給人一個印象，因此秘書的整體素質(zhì)修養(yǎng)、性格等特征就是從儀表方面反映出來的。秘書的儀表主要體現(xiàn)在服飾和美容兩方面。服飾要求整潔大方、整體和諧。美容要求在儀表的整理方面應注意發(fā)型和面容的清潔、保持服飾整潔，儀容方面女性秘書要求化淡妝，而且要注意在不同場合的化妝，化妝要注意場合，不允許在公共場合化妝。
2.秘書的儀態(tài)
儀態(tài)是各種身體姿勢的總稱，是一種非語言形式，具有表露、替代和輔佐的作用。秘書的儀態(tài)要求體現(xiàn)在以下六個方面：站姿，基本要求是均衡、挺直、靈活，在正式場合要具備“挺直如松”的氣度，避免不良的站姿；坐姿，基本要求穩(wěn)、直，達到“坐如鐘”的要求；走姿，基本要求抬頭、挺胸、收腹、兩眼平視，步子要均衡；手勢，手勢是一種帶有情感交流的體態(tài)語言，能夠傳達豐富的感情，如揮手告別、拱手答謝、招手致意、拍手稱贊、擺手拒絕等；目光，與人交往目光要平和親切，在交往中注意凝視的運用；秘書要避免當眾瘙癢、避免不雅動作等不雅的儀態(tài)。
3.秘書活動禮節(jié)
秘書活動禮儀主要表現(xiàn)在典禮儀式、迎來與送往、宴請與赴宴方面。接待禮儀，接待客人是秘書的日常工作之一，這里面包括歡迎來賓、接待方式、送別客人等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都應講究禮儀。秘書組織典禮儀式，要著重做好以下工作：擬定典禮儀式的程序；擬制出席典禮儀式的賓客名單；組成接待小組負責接待賓客；確定賓客坐席；布置和檢查音響設備等。
宴請和赴宴是社交中的一項重要活動。秘書在宴請禮儀中要注意：明確宴請的目的和規(guī)格；確定宴請的時間和范圍；制作和發(fā)送請柬；進餐位次排列；迎送賓客等。赴宴要注意及時向宴請的主人答復，服裝要整潔大方，出席宴會以正點到達為好。
秘書工作的基本原則 篇3
1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符。
4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。
6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術經(jīng)濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內(nèi)分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。
8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況，編寫經(jīng)營分析報告，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網(wǎng)站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。
秘書工作的基本原則 篇4
一、教學秘書工作職責：
1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。
二、生活秘書工作職責
1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
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