怎樣提高公文寫作能力

時(shí)間：2024-09-17 00:16:55 辦公文秘我要投稿

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怎樣提高公文寫作能力

　　“公文”最基本的含義是“辦理公務(wù)的文書”。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作時(shí)，都以公文為基本工具。黨組織所制定的方針、路線，要靠公文傳達(dá)、貫徹;各級(jí)政府的政策、法令，要靠公文宣傳、實(shí)施;社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位開展工作的種種方法、措施，也要靠公文進(jìn)行布置、安排。下面小編為大家?guī)?lái)了提高公文寫作能力的方法，希望對(duì)大家有用。

怎樣提高公文寫作能力

　　怎樣提高公文寫作能力篇1

　　一是提高政策水平

　　某種意義上講，公文的撰寫過(guò)程，是執(zhí)行政策、依靠政策、表達(dá)政策的過(guò)程，所以，撰寫者必須具有較高的政策水平，要了解有關(guān)的方針政策，熟悉有關(guān)的法律規(guī)定，善于把握政策新動(dòng)向。否則，寫出的公文將是失敗之作。

　　二是拓寬知識(shí)領(lǐng)域

　　公務(wù)活動(dòng)涉及社會(huì)各個(gè)方面，因素復(fù)雜多樣，所以就要求撰寫者要具備多方面知識(shí)，否則就不適應(yīng)公務(wù)活動(dòng)的需要。很難設(shè)想，一個(gè)知識(shí)面很窄的撰寫者會(huì)寫出較好的公文。因此，要求撰寫者盡可能的通曉政治、經(jīng)濟(jì)、哲學(xué)、管理等各個(gè)方面的知識(shí)，甚至對(duì)于社會(huì)學(xué)、心里學(xué)、公關(guān)學(xué)、行政管理學(xué)等也要知曉。

　　三是熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)

　　公文是為了解決生活中、工作中的實(shí)際問(wèn)題而撰寫的。每個(gè)單位、每個(gè)部門都有自己的業(yè)務(wù)和工作要求，只有熟悉了有關(guān)的情況，在寫作時(shí)才能把事情敘述清楚，把道理講明白，把要求提明確。很難想象，一個(gè)從事機(jī)關(guān)公文寫作者，對(duì)行政機(jī)關(guān)的事實(shí)不了解，又不懂行政管理的規(guī)律，能寫好符合行政實(shí)際的公文。

　　四是做好平時(shí)積累

　　應(yīng)用寫作雖有自身的特點(diǎn)和格式，但又必須遵守一般文章寫作的規(guī)律，如提煉觀點(diǎn)、選擇材料、安排結(jié)構(gòu)、錘煉語(yǔ)言、起草修改，以及根據(jù)目的的內(nèi)容采取記敘、議論、說(shuō)明等方法。如果不掌握這些寫作基礎(chǔ)知識(shí)和基本功，就失去了寫好應(yīng)用文的基礎(chǔ)。因此，必須打好語(yǔ)文基礎(chǔ)，練好寫作的基本功。

　　同時(shí)，現(xiàn)在是號(hào)稱信息化的時(shí)代，還要做好平時(shí)的積累?從報(bào)紙、雜志、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)提供給我們的信息是龐大的，稍不留神就會(huì)看漏、聽(tīng)漏、陷于被動(dòng)地位，說(shuō)不定就讓重要信息從一邊劃過(guò)。我們要養(yǎng)成隨時(shí)查閱辭書、各種詞典的習(xí)慣，就會(huì)擁有知識(shí)了。

　　五是注重思維邏輯

　　文章是反映生活的'，因此，文章布局若要高超，作者必須對(duì)生活有深刻的、全面的把握。否則，思想浮淺，視野狹窄，對(duì)客觀世界缺乏正確理解，其文章布局又怎能合情合理、完整精煉?另外，人生、社會(huì)、事件、情思，都具有緊密的聯(lián)系，有致的變化，因此，我們通過(guò)文章去表現(xiàn)他們，自身思維必須有科學(xué)、縝密的邏輯性。要提高布局能力，一定要在思想水平、思維能力上下功夫。

　　六是勤于寫作實(shí)踐

　　學(xué)習(xí)公文寫作，是為了解決日常生活，學(xué)習(xí)與工作中的實(shí)際問(wèn)題，也是說(shuō)，“學(xué)”是為了“用”的，因此，在學(xué)習(xí)時(shí)既要掌握應(yīng)用寫作的理論，又要聯(lián)系生活，學(xué)習(xí)與工作中的問(wèn)題進(jìn)行思考、研究、討論，以便找到解決的辦法，使學(xué)與用有機(jī)結(jié)合起來(lái)，統(tǒng)一起來(lái)。我們平時(shí)都會(huì)接觸到一定的公文，也可能寫過(guò)這樣的文書。我們?cè)趯W(xué)習(xí)的過(guò)程中，一方面要用學(xué)過(guò)的理論來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐，一方面又要把實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)上升為理論的認(rèn)識(shí)。如有條件，還可以到一些單位、部門進(jìn)行文書工作的調(diào)查，以加深對(duì)理論的認(rèn)識(shí)。

　　寫作是一種技能，技能是要經(jīng)過(guò)反復(fù)實(shí)踐才能獲得的。學(xué)習(xí)公文寫作可以幫助我們少走彎路，減少盲目性，增強(qiáng)自覺(jué)性，但更重要的在于實(shí)踐。只有通過(guò)實(shí)踐，才能把知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力，形成熟練的技巧。只有多寫多練，才能掌握公文寫作的技能技巧。

　　怎樣提高公文寫作能力篇2

　　一、積累資料，整理歸納是寫一篇好公文的基礎(chǔ)。

　　我認(rèn)為寫作是一個(gè)厚積薄發(fā)的過(guò)程，是一項(xiàng)將積累釋放于一時(shí)的過(guò)程，就像孟憲華教授說(shuō)的多讀一些書，多積累一些對(duì)自己有用的書，經(jīng)常翻一翻，看一看。關(guān)注社會(huì)有關(guān)的新聞情況，遵循適度、有用原則。多讀偉人專，從中吸取經(jīng)驗(yàn)，提高觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。多看上級(jí)的文件，熟悉公文寫作規(guī)范，提高思維層次。多注意留心身邊的素材，參加集中學(xué)習(xí)、開會(huì)時(shí)留心聽(tīng)記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言，要善于對(duì)比分析和思考?xì)w納。只有積累越深厚，釋放的就越精彩，積累越科學(xué)，釋放就越有效。積累是寫作的源泉和基礎(chǔ)，不但要講求方法，還要講究效率,以形成“有效積累”。有目的地讀書，帶著問(wèn)題學(xué)，學(xué)以致用，才能牢記，才能變成自己的東西。

　　二、注重全面修養(yǎng)，是創(chuàng)新、發(fā)現(xiàn)新事物的前提。

　　一篇文章的思想內(nèi)容和藝術(shù)特色，不僅僅是自身某種寫作意圖和寫作能力的直接體現(xiàn)，也是整個(gè)人的思想、感情、閱歷、個(gè)性特征、文化水平和個(gè)人風(fēng)格的折光。要從各個(gè)方面提高修養(yǎng)，積極陶冶情操，多參加各種有益于國(guó)家、集體或他人的實(shí)踐活動(dòng)，

　　在廣闊的社會(huì)生活中鍛煉思想，陶冶感情，拓展知識(shí)，充分調(diào)動(dòng)自己的想象力和創(chuàng)造力，更好地增強(qiáng)自己的寫作激情以及發(fā)現(xiàn)新事物、看出新問(wèn)題的能力。如果生活閱歷淺，知識(shí)貧乏，很難寫出好文章。豐富的生活經(jīng)驗(yàn)和廣博的知識(shí)，不僅給作者提供了大量的寫作信息，而且可以激發(fā)作者的寫作欲望，培養(yǎng)和發(fā)展思維品質(zhì)，提高思維能力，掌握寫作的技巧。大膽實(shí)踐，不斷探索，多讀、多寫、多改，在游泳中學(xué)會(huì)游泳。

　　三、正確理解意圖，能增加公文的正確度。

　　要正確的了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，準(zhǔn)確的把握好領(lǐng)導(dǎo)的基本要求，公文要完整體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。在平時(shí)，多做有心人，細(xì)心的留意領(lǐng)導(dǎo)的言行，熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，善于站在上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、思考問(wèn)題。根本上增強(qiáng)公文寫作主體對(duì)于客體的理解、把握能力。多于領(lǐng)導(dǎo)溝通交流，對(duì)問(wèn)題不明白，不理解時(shí)直接找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教，通過(guò)多聽(tīng)，多看，多問(wèn)，收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，這樣寫的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路。在寫作時(shí)，要調(diào)整結(jié)構(gòu)，補(bǔ)充內(nèi)容，修正語(yǔ)句，規(guī)范口語(yǔ)，做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨，又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”，還要堅(jiān)持在實(shí)踐中勤拜師、勤請(qǐng)教，善于聽(tīng)取別人的意見(jiàn)，要善于在失敗中吸取教訓(xùn)，善于在成功面前虛心請(qǐng)教。取長(zhǎng)補(bǔ)短，在不斷的意見(jiàn)交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。

　　四、重視寫好提綱，是提高公文寫作質(zhì)量重中之重。

　　寫提綱，就是搭建公文構(gòu)成中的“骨骼框架”，是公文作者思

　　路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式，是公文的間架結(jié)構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍(lán)圖”。提綱是一種綜合能力的體現(xiàn)，體現(xiàn)了起草文稿的各種各樣的能力。提綱也是一種探索發(fā)現(xiàn)的過(guò)程。是一個(gè)確定問(wèn)題、分析問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程，公文提綱要確定文章的基本觀點(diǎn)和核心材料，明確主旨，反映了主要問(wèn)題，是寫好提綱的關(guān)鍵。要全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標(biāo)題。標(biāo)題要對(duì)稱，簡(jiǎn)潔。還要細(xì)分寫作層次。公文提綱越內(nèi)容簡(jiǎn)練，主旨明確，往往寫作質(zhì)量就越高。

　　五、錘煉反復(fù)修改，是公文寫作的好習(xí)慣。

　　好文章是改出來(lái)的，公文寫作亦不例外。修改是成文過(guò)程中的必經(jīng)階段，通過(guò)修改使認(rèn)識(shí)由淺而深，使材料由粗而精，使結(jié)構(gòu)由疏而密，使語(yǔ)言由繁而簡(jiǎn)，成為佳作，對(duì)提高寫作能力大有益處。然而，“修改”這一極為重要的寫作訓(xùn)練環(huán)節(jié)常被嚴(yán)重忽視，以致于為數(shù)不少的文秘人員在剛走上工作崗位時(shí)，并沒(méi)有形成善于修改所擬文稿的良好習(xí)慣，往往是寫成后即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過(guò)。要切實(shí)認(rèn)識(shí)到公文寫作反復(fù)修改的必要性。進(jìn)行公文文稿的修改，最主要的，就是按所用文種的內(nèi)容要求來(lái)檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。這樣修改起來(lái)才有依據(jù)和針對(duì)性，而不致盲目進(jìn)行。

　　六、自身寫作實(shí)踐，是提高公文寫作能力的一重要要素。雖然通過(guò)聽(tīng)課可以開闊視野，更多、更準(zhǔn)確地了解公文寫作的各項(xiàng)要求，但如果認(rèn)為聽(tīng)了課即可以使自己的公文寫作能力自

　　然獲得提升，就未免有些不切實(shí)際了。因?yàn)槟芰κ菬o(wú)法直接傳授的，而必須通過(guò)自身的反復(fù)實(shí)踐才能逐漸形成和鞏固。在不斷的.實(shí)踐過(guò)程中去體會(huì)各類文種的寫作要求，熟悉運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，感悟事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn)，同時(shí)將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復(fù)實(shí)踐。這一實(shí)踐不應(yīng)是簡(jiǎn)單地循環(huán)往復(fù)的過(guò)程，而應(yīng)循序漸進(jìn)，不斷有所收獲。經(jīng)過(guò)日積月累對(duì)公文寫作積極地、有針對(duì)性地進(jìn)行實(shí)踐，一定會(huì)使公文寫作能力獲得扎實(shí)的提高。

　　七、今后還要不斷努力學(xué)習(xí)，加強(qiáng)公文寫作的能力。

　　通過(guò)這次培訓(xùn)我充分認(rèn)識(shí)到了，公文寫作的重要性。當(dāng)然，也意識(shí)到了自己還有很多的不足，需要繼續(xù)練習(xí)。在平時(shí)的練習(xí)中我們犯了很多的錯(cuò)誤，也從問(wèn)題中學(xué)到了很多。但是現(xiàn)在想想，要想真正掌握，熟練應(yīng)用文的寫作，那些練習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要我們繼續(xù)朝著這個(gè)方向去練習(xí)，去努力，多思考，多實(shí)踐，重視寫作基礎(chǔ)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高以理論指導(dǎo)寫作的自覺(jué)性，減少盲目性。從全局工作著眼，實(shí)事求是，用簡(jiǎn)約、簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，寫出滿意的公文。

　　怎樣提高公文寫作能力篇3

　　文章非天成，妙手靠實(shí)踐。“文貴于精，精在于練”。清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說(shuō)：“諺云讀書十篇不如作一篇”,“學(xué)人只喜多讀文章, 不喜多做文章; 不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實(shí)求己工夫, 其益, 益相去遠(yuǎn)也”。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧，也是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的，天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有多寫常練, 堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。

　　一、勤于練筆

　　練習(xí)公文寫作是有一個(gè)過(guò)程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常聽(tīng)到一些人說(shuō)；“我們想是想寫，就是不知道從何寫起”。筆者認(rèn)為，不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”，整理會(huì)議記錄、情況反映做起，做到勤寫、多寫且長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。比如，可以先從通知、大事記、會(huì)議紀(jì)要等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見(jiàn)、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展，也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展，也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展，這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)寫作信心。

　　二、巧于借鑒

　　任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，公文寫作當(dāng)然也不例外。

　　要提高公文寫作能力，應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒。只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。如，總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)材料的開頭，通常會(huì)用到 “在×××的正確領(lǐng)導(dǎo)下”，“在×××的大力支持下”，“在×××的親自過(guò)問(wèn)下”；在總結(jié)成績(jī)時(shí)，通常都會(huì)用，“取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益”或者是“各項(xiàng)工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢(shì)”等等進(jìn)行歸納；以領(lǐng)導(dǎo)為主角的新聞報(bào)道，通常會(huì)有“×××領(lǐng)導(dǎo)親自到會(huì)并發(fā)表重要講話”，“×××領(lǐng)導(dǎo)不辭辛

　　苦（根據(jù)天氣變化可相應(yīng)改為“冒著大雨”、“冒著嚴(yán)寒”、“頂著烈日”等）走訪和慰問(wèn)了×××”等語(yǔ)句；在分析問(wèn)題時(shí)，一般都會(huì)用“在認(rèn)真總結(jié)工作的同時(shí)，我們要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和問(wèn)題”必用此語(yǔ)來(lái)增強(qiáng)危機(jī)感，類似的語(yǔ)句還有：機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，壓力與困難同在；在結(jié)尾通常都會(huì)“以更加昂揚(yáng)的斗志、更加飽滿的熱情、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)和更加勤奮的工作，推進(jìn)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階”來(lái)鼓舞干部職工的士氣，增強(qiáng)信心。但我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到，讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。

　　三、樂(lè)于思考

　　理論觀點(diǎn)是文章的命脈，它是文章生命所系，價(jià)值所關(guān)。因此，必須切實(shí)注意材料的思想性和觀點(diǎn)的正確性。只有從理論和全局的高度，注意理論與實(shí)踐的結(jié)合，提煉出鮮明的觀點(diǎn)，文章才有方向、有深度，指導(dǎo)性才強(qiáng)，才有生命力。而深邃透徹的觀點(diǎn)、閃光發(fā)亮的思想來(lái)自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言：“道得人人意中語(yǔ)，千回百折費(fèi)尋思”。所以，在寫文章之前，必須靜觀默察，爛熟于心，凝神結(jié)想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語(yǔ)言，把系統(tǒng)的語(yǔ)言變成書面文字。

　　在公文寫作前，謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認(rèn)真鍛煉思路，加強(qiáng)思維活動(dòng)的'邏輯性、條理性的訓(xùn)練。xx曾說(shuō)：“寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu)，開頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系，要有一種內(nèi)在聯(lián)系，不要互相沖突�！敝挥袑�(duì)內(nèi)容經(jīng)過(guò)精心思考，對(duì)文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動(dòng)筆寫作，才能寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問(wèn)題更周到；免得一面寫一面想，寫時(shí)吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行。提綱列的越細(xì)致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個(gè)小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面，也要考慮清楚。比較簡(jiǎn)短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對(duì)文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會(huì)得心應(yīng)手。

　　四、博于選材

　　撰寫公文通常有兩條最基本的要求：“上要著天，下要著地”。著天就是知上曉上；著地就是掌握信息、立足現(xiàn)實(shí)。公文重在實(shí)用，鮮明的實(shí)用性是公文首要和最本質(zhì)的特點(diǎn)，也是公文的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。因此，公文寫作之前，必須掌握大量的信息材料，經(jīng)過(guò)鑒別、篩選、分析、綜合，將相關(guān)的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。

　　收集材料，需要搞好材料的積累, 努力建立自己豐富的“材料庫(kù)”：一個(gè)直接材料的倉(cāng)庫(kù), 裝從生活中得來(lái)的材料，一個(gè)間接材料的倉(cāng)庫(kù), 裝從書籍和資料中得來(lái)的材料；另一個(gè)就是日常收集的人民語(yǔ)言的倉(cāng)庫(kù)。通過(guò)積累材料，

　　一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。我們?cè)诳磿x報(bào)時(shí)，對(duì)重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結(jié)尾？有哪些不足？假如換我來(lái)寫篇文章又會(huì)是怎樣？這樣一對(duì)照，自己也就慢慢有提高。

　　二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：把自己一本書后的最大感想和書中好語(yǔ)句記錄下來(lái)，把它抄在本子上；把報(bào)紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來(lái)，條件許可時(shí)，最好剪集成冊(cè)，分類保存；把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)的一些好想法，他人的好語(yǔ)言記下來(lái)。如此長(zhǎng)久堅(jiān)持下去對(duì)寫作文章是大有好處。

　　五、善于比較

　　學(xué)習(xí)公文寫作，需要根據(jù)行文意圖去辨析文體，準(zhǔn)確使用公文文種。怎樣辨識(shí)運(yùn)用的文種呢？首先能夠區(qū)分行文的方向，依據(jù)隸屬關(guān)系來(lái)確定適用文種。例如，“請(qǐng)示”和“函”都有請(qǐng)求批準(zhǔn)的功能，但由于行文方向不同，則要使用不同的文種。向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)該用“請(qǐng)示”；向無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)行文，應(yīng)該用“函”。如，關(guān)于購(gòu)置**設(shè)備的請(qǐng)示，**公司關(guān)于與**單位建立合作關(guān)系的函。其次能夠區(qū)分公文功能的相同點(diǎn)和相異點(diǎn)，依據(jù)公文的具體事由來(lái)確定適用文種。報(bào)告與請(qǐng)示兩種文件，因?yàn)橥巧闲形�，人們往往分辯不清，在工作中常�；煊�、錯(cuò)用。我們通過(guò)比較，是完全可以將兩者區(qū)別開來(lái)，區(qū)別是：第一，從

　　性質(zhì)上看，報(bào)告是陳述性公文，是閱件；請(qǐng)示卻是請(qǐng)求性公文，是批件、辦件；第二，從內(nèi)容上看，報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)用的，不能寫請(qǐng)示事項(xiàng)；請(qǐng)示重在請(qǐng)求，要寫清請(qǐng)示事項(xiàng)，要求上級(jí)批復(fù)。第三，從時(shí)限上看，報(bào)告是事后說(shuō)明，請(qǐng)求是事前陳文，請(qǐng)示的發(fā)出機(jī)關(guān)，要等上級(jí)批復(fù)之后才能把請(qǐng)示事項(xiàng)付諸實(shí)施，決不能“先斬后奏”。

　　一個(gè)事物特點(diǎn)，總是在同別的事物比較中顯示出來(lái)的。具有以上辨體能力，是正確使用公文文種的前提條件。為此，善于運(yùn)用比較來(lái)學(xué)習(xí)，是辨識(shí)公文文種特點(diǎn)，掌握公文寫作的重要途徑。

　　六、精于修改

　　公文寫作多寫多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，功夫自出。事實(shí)上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具體的收獲。學(xué)習(xí)公文寫作，要養(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣，虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見(jiàn)，克服怕人挑“刺”的思想，對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

　　怎樣提高公文寫作能力篇4

　　我覺(jué)得要提高公文寫作的能力和水平，必須勤學(xué)、苦練，切實(shí)做到兩手抓、兩手硬。

　　一、抓住關(guān)鍵，重點(diǎn)突破，全力以赴勤于學(xué)習(xí)

　　加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)，不斷充電，是工作性質(zhì)的客觀需要，是形勢(shì)發(fā)展的必然要求。文書人員主要從事文字工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話、工作總結(jié)、年度計(jì)劃等材料，就必須站在整個(gè)單位的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家里手，統(tǒng)攬全局，獨(dú)挑大梁，真正提高單兵作戰(zhàn)的能力，必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線，重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問(wèn)題。

　　一是熟悉上情，吃透下情。學(xué)習(xí)各級(jí)政府的文件、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話，對(duì)上級(jí)的路線、方針、政策了然于胸，對(duì)單位工作情況了如指掌，才能將上級(jí)的路線、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好，找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn)，把上級(jí)的'精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合，把本單位的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來(lái)，文章才有可操作性，才有高度和深度。

　　二是領(lǐng)會(huì)意圖，掌握動(dòng)態(tài)。形勢(shì)千變?nèi)f化，工作日趨推進(jìn)，領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會(huì)因勢(shì)調(diào)整，快步跟進(jìn)，以便更好地駕馭全局，推進(jìn)工作。要了解市場(chǎng)發(fā)展概況，勤于了解各部門各部門工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況，做到既要窺一斑，又要見(jiàn)全豹。要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，調(diào)整工作思路，把握單位大局，洞察單位情況，這樣才能與時(shí)俱進(jìn)，緊跟形勢(shì)，制定出切實(shí)可行的規(guī)劃，撰寫出切合實(shí)際的總結(jié)。

　　三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。包括講話總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會(huì)等等。這些材料經(jīng)過(guò)了層層把關(guān)，反復(fù)修改，高度提煉，領(lǐng)導(dǎo)審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識(shí)，具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃�，是必不可少的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文，與自己的思維成功對(duì)接，融為一體，快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。

　　二、堅(jiān)定不移，苦練內(nèi)功，不遺余力刻苦練習(xí)

　　實(shí)干是方法，干實(shí)是關(guān)鍵。任何事都是干出來(lái)的，而不是看出來(lái)、說(shuō)出來(lái)的。只有干，才能打開局面，積累經(jīng)驗(yàn)，提高水平。公文寫作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持經(jīng)�！皾�(rùn)筆”，真正把學(xué)來(lái)的東西寫出來(lái)、用到位、講清楚，在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過(guò)程中，切實(shí)提高公文寫作的能力和水平。

　　首先，要做到持之以恒，樣樣精通。公文的體裁種類繁多，寫作時(shí)要想胸有成竹，信手拈來(lái)，必須做到兩個(gè)務(wù)必。一是務(wù)必堅(jiān)持天天寫日記，經(jīng)常寫體會(huì)，主動(dòng)寫簡(jiǎn)報(bào)、信息、總結(jié)等，在堅(jiān)持不懈地練筆中，夯實(shí)基礎(chǔ)，提高水平，開拓創(chuàng)新。二是務(wù)必樹立循序漸進(jìn)，螺旋上升的意識(shí)。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念抓練筆，強(qiáng)基礎(chǔ)。通過(guò)始終如一的練筆，達(dá)到量的積累，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

　　其次，要做到抓住關(guān)鍵，深挖細(xì)嚼。具體說(shuō)要從四個(gè)方面下功夫。一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。然后把要寫的內(nèi)容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。二是文風(fēng)的鮮活性。通過(guò)平時(shí)的讀書看報(bào)，掌握時(shí)代性語(yǔ)言，用時(shí)代性語(yǔ)言表述文章的內(nèi)容，。三是語(yǔ)言的流暢性。學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心，練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級(jí)保持高度一致，又要符合實(shí)際，嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級(jí)的方針、政策，用以指導(dǎo)實(shí)踐，開展工作。

　　在未來(lái)的工作中我必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新，作為關(guān)鍵扭住不放，作為根本堅(jiān)定不移，在勤學(xué)苦練的過(guò)程中，增強(qiáng)感性、提升理性、提高水平。

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