人事文員的工作職責內(nèi)容

時間：2023-06-20 03:41:11 辦公文秘我要投稿

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人事文員的工作職責內(nèi)容

　　人事專員是指執(zhí)行并完善公司的人事制度與招聘計劃，員工培訓與發(fā)展規(guī)劃，績效評估，員工住房公積金、社會保障福利等方面的專業(yè)從業(yè)人員。下面是小編為大家整理的人事文員的工作職責內(nèi)容，歡迎參考~

人事文員的工作職責內(nèi)容

　　人事文員的工作職責內(nèi)容篇1

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　14、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　15、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　人事文員的工作職責內(nèi)容篇2

　　職位描述

　　基本要求

　　年齡：25—50歲，身高：不限，性別：不限學歷：大專學歷及以上

　　工作職責：

　　招聘管理

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃

　　2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)

　　3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　4、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、負責人員檔案整理

　　2、人員入離調(diào)管理

　　3、人事手續(xù)的辦理

　　4、勞動合同的簽訂與保管

　　5、五險一金的.繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、考勤機的管理

　　2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放

　　3、公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)

　　4、員工各類假期的核算與審核

　　5、人員出差考勤的統(tǒng)計與核對

　　6、管理群日清的統(tǒng)計與備案

　　薪資管理

　　1、工資表的制作

　　行政管理

　　1、辦公區(qū)管理

　　2、行政管理（訂房間、訂水、車輛安排等）

　　3、辦公用品需求提報及采購

　　4、物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

　　5、負責繳納水電費、物業(yè)費、房租、停車費等

　　6、總經(jīng)理辦公會的會議記錄

　　人事文員的工作職責內(nèi)容篇3

　　第一條傳達事務

　　1、接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區(qū)別對待，對應該會見的人，應直接轉(zhuǎn)達對方的意圖，并引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人，在請示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由，拒絕對方或是將個人意見報經(jīng)理后接受答復。

　　2、接聽電話：接聽電話時一定要先聲明“這里是公司”，然后記下對方的姓名、工作單位等，根據(jù)對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說總經(jīng)理是否在。

　　3、轉(zhuǎn)達：需要轉(zhuǎn)達時要正確聽取對方的身份和要轉(zhuǎn)達的內(nèi)容，并準確、迅速地轉(zhuǎn)達。

　　4、文件的收發(fā)及分送：收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書（這些區(qū)分的范圍需事先請示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時如果有于之人直接有關(guān)的留言、電報、快遞，可用電話告知。

　　第二條日常運轉(zhuǎn)工作

　　1、日程的設(shè)計及其安排：對所確定的應由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理，并隨時進行調(diào)查，協(xié)助主任制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表，必要時在上面記下預定內(nèi)容和變更情況。

　　2、準備及安排：有些工作需要特別的準備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當?shù)臏蕚洹?/p>

　　第三條用品的整理

　　文員應將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。

　　1、在辦公室內(nèi)：平常經(jīng)常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數(shù)量，為此，應設(shè)計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補充的數(shù)量和補充日期。

　　2、主任外出時：主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應該注意事先做好準備好一定數(shù)量，需要收入提包內(nèi)的物品也要做同樣考慮。這些需要準備的物品應在詢問過主任后制做一張明細表事先貼好以防遺漏。

　　3、文件、資料的準備：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要詳細詢問，以便將可能會用的文件材料一并準備齊全，然后畫一張文件明細表以方便使用。

　　第四條文件整理業(yè)務

　　1、為使主任處理完畢或正在使用的'文件不丟失、散亂，并且隨時可以提用，需要對文件進行整理。整理工作首先要根據(jù)主任的意見將文件分類，并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi)，使用中還要經(jīng)常整理，做到很容易查到文件。

　　2、整理工作的關(guān)鍵是分類項目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續(xù)的完善。

　　3、業(yè)務用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，此外還有機密類的文件。根據(jù)應用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。

　　4、經(jīng)過整理后，對文件進行裝訂，并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應在聽取合租人意見后再制作一張文件分類的明細表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。

　　第五條整理清掃

　　工作1、清理桌面：臺歷每天調(diào)整日期，桌子要擦抹干凈，常用品要準備好，并按要求備齊數(shù)量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。

　　2、室內(nèi)的物品要放在固定的地方。

　　第六條代行業(yè)務

　　1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達得體，同時還要十分講究寒暄、應酬的用語。

　　2、轉(zhuǎn)達主任意見或命令：表達主任意見要完整、準確，注意簡潔迅速。有時根據(jù)情況還要將對方的答復向主任匯報。

　　第七條會計實務

　　該項事務是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項物品的購入及發(fā)放、次產(chǎn)的調(diào)配及運用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。

　　1、關(guān)于次產(chǎn)狀態(tài)及收支情況要制作明細表，至少一個月要制作一張月報表。在特殊情況下，要隨時根據(jù)經(jīng)理及副經(jīng)理發(fā)要求拿出報表。

　　2、處理資產(chǎn)狀況還應注意以下幾點：

　　（1）支持及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記下現(xiàn)金出納賬中�，F(xiàn)金出納賬中與先進余額的數(shù)額應保持一致。票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書的印章以明確責任。將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過目。

　�。�2）日常的現(xiàn)金支出應限定一定的數(shù)量，若有特殊項目，應申請?zhí)貏e支出的資金或開出支票。

　�。�3）開具支票需有收據(jù)或其他憑證，并在支票上記下用途，由經(jīng)理蓋章。

　　（4）資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價證券備用品及各種家具雜物的押金等。應設(shè)立各種資產(chǎn)的臺賬及有價證券薄，詳細記錄各種資產(chǎn)的內(nèi)容、單價、數(shù)量及現(xiàn)有額及出入額等。

　�。�5）銀行存款及郵政儲蓄要設(shè)存款底帳，接受款項者應按名稱分別立帳并明示賬額。

　　3、各種物品的購入和發(fā)放應注意有無使用申請、手續(xù)是否齊全，并及時入帳，以免遺忘和推遲記賬。

　　第八條協(xié)助調(diào)查

　　公司的調(diào)查通常分為任命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類。公司在開展各種調(diào)查調(diào)查時辦公室秘書需做好協(xié)助工作。

　　1、進行調(diào)查工作時，秘書應選擇合適的專家、顧問進行委托或?qū)⑺麄兞袨檎{(diào)查委員，并與之保持聯(lián)系，需要時提出調(diào)查課題請他們完成。

　　2、有些專家事項的調(diào)查，秘書也可以親自聽取專家和當事人的意見，或在調(diào)查各方面情況后，將意見和調(diào)查情況匯總后報告給經(jīng)理。

　　第九條文書

　　工作文書工作有包括寫作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個方面。

　　1、信涵的完成：對經(jīng)理會經(jīng)常使用的信件種類可事先匯集為“標準通信范圍例”，需要時選擇一種，略加增刪便可使用，較為方便。

　　2、文件的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機打英直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關(guān)內(nèi)容等工作。

　　第十條聯(lián)系業(yè)務

　　聯(lián)系工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉(zhuǎn)達某項事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告經(jīng)理或副經(jīng)理的意圖，聽取對方的答復，并將答復再反饋給經(jīng)理。

　　第十一條招待事務

　　招待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，多指派事務員或勤雜工來完成。款待包括向?qū)�、收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。

　　人事文員的工作職責內(nèi)容篇4

　　工作概述：主要負責服務站點收款、開票工作；負責整理各類業(yè)務單據(jù)，各公司單據(jù)分別歸類，并將所有款項按時存入賬戶上交給出納；負責站點貨物管理工作，確保安全性；協(xié)助站點完成電話接聽工作。保守公司財務和業(yè)務機密，不得私自將公司資料外帶、外借

　　工作職責：

　　一、負責站點發(fā)票開具工作：

　　1、嚴格按照公司要求開具發(fā)票，不得任意填寫開票內(nèi)容。積極響應業(yè)務部門開票，準確獲取開票信息，開票時認真、細致，盡量減少廢票。開廢的發(fā)票必須在票上加蓋“作廢”印章，不得私自撕毀。

　　2、所有發(fā)票由財務部統(tǒng)一安排，嚴格按公司要求開具發(fā)票。

　　3、不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發(fā)票。

　　4、妥善保管發(fā)票及發(fā)票專用章。

　　二、完成站點收款工作：

　　1、所有商品銷售必須按規(guī)定銷售價格收取款項，如價格不符，必須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方可辦理。

　　2、收取現(xiàn)金時，注意仔細辨別，以防收到假幣。

　　3、收取支票時，按照收取轉(zhuǎn)賬支票的注意事項收取。

　　4、收款后，正確填寫繳款單。

　　5、妥善保管所收款項，按時將現(xiàn)金存入指定銀行。

　　6、每周將所收款項匯總，交給出納，辦理交接手續(xù)

　　三、完成貨物管理工作：

　　1、按貨物管理要求辦理貨物收發(fā)手續(xù)。

　　2、正確填寫庫管各種單據(jù)、登記賬本。

　　3、做到合理配貨，確保有充足的貨物。

　　4、妥善保管貨物及各類續(xù)保合同。

　　四、出具站點日報表，確保準確：

　　1、必須保證日報表的準確性。

　　2、按要求及時填寫各種日報表格及單據(jù)。

　　3、必須按照規(guī)定時間將日報表發(fā)送給指定人員。

　　4、及時催收應收賬款，落實非正常繳款業(yè)務。

　　5、發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。

　　五、隨時提供款項及相關(guān)業(yè)務查詢服務

　　1、第一時間響應業(yè)務部門的查詢。

　　2、及時、準確的提供查詢服務。

　　3、與人交流使用禮貌語言。

　　4、隨時檢查各類空白單據(jù)等必備物品，不得出現(xiàn)無單據(jù)情況。準備充足的零錢。

　　5、妥善使用、保管電腦、點鈔機、打印機、開票稅控機等設(shè)備，妥善保管各類單據(jù)，下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入柜。

　　六、遇到問題及時處理與匯報

　　1、同事間互相關(guān)心、互相幫助、積極努力建設(shè)和諧進取的工作團隊。

　　2、平時工作中的問題要及時查找原因。匯報問題要及時。

　　3、隨時接受主管以上人員工作檢查。

　　4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成，必須及時匯報；

　　5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時復命制；

　　七、工作權(quán)力：

　　1、對違規(guī)操作的有拒絕授理權(quán)。

　　2、拒收不符合要求的'人民幣和支票等銀行結(jié)算票據(jù)。

　　3、有對站點財務文員工作的改進建議權(quán)。

　　4、有對站點加強管理的建議權(quán)。

　　人事文員的工作職責內(nèi)容篇5

　　1、遵守上下班、請假制度，上班堅守崗位；工作中互助協(xié)作，在必要時協(xié)助其他崗位的工作。

　　2、負責公司各部門各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　3、對公司文件，有打印必要時方予打印，內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打櫻工作中，顧全大局，克服困難，按時按質(zhì)按量地完成急件文印任務。對收到的`文件資料，應及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文控室來取回，不得延誤。

　　4、對公司文印逐項登記，不得私自打英復印資料。對客戶需用相關(guān)資料復印，嚴格執(zhí)行規(guī)定收費標準。嚴禁打英復印違背黨和國家的法律、法規(guī)、政策和政治思想不健康的資料、圖片，拒絕打英復印個人資料。每月底匯總各部門打英復印報表交辦公室核算。屬業(yè)務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列公司行政開支。

　　5、掌握電腦、打印機、復印機的一般維護、保養(yǎng)技術(shù)，能處理一般故障，盡量延長機器的使用壽命。節(jié)約碳粉、色帶、紙張等耗材，杜絕浪費。經(jīng)常擦拭機器、用品和門窗，保持文印室清潔衛(wèi)生。

　　6、保證文印室安全。室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁明火，注意電源、線路的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。下班后切斷電源，關(guān)閉門窗。

　　7。具體實施；文件與資料帳目的登記工作。嚴格履行文控中心管理工作職責，對各種資料的收發(fā)、借閱詳細登記。每月并作匯總報辦公室。

　　8、負責公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作。

　　9、嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。不得隨意將打英復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　10、開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。

　　11、負責文件修訂與更改的通知工作；文件有效期的檢查工作，過期無效文件的回收、作廢，銷毀實施工作。

　　12、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

　　13、文控室文員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的，處50元以上罰款直至辭退

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