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人事文員的工作職責(zé)內(nèi)容
人事專員是指執(zhí)行并完善公司的人事制度與招聘計(jì)劃，員工培訓(xùn)與發(fā)展規(guī)劃，績效評(píng)估，員工住房公積金、社會(huì)保障福利等方面的專業(yè)從業(yè)人員。下面是小編為大家整理的人事文員的工作職責(zé)內(nèi)容，歡迎參考~
人事文員的工作職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的.分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時(shí)性工作。
13、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
16、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
人事文員的工作職責(zé)內(nèi)容 篇2
職位描述
基本要求
年齡：25—50歲，身高：不限，性別：不限學(xué)歷：大專學(xué)歷及以上
工作職責(zé)：
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃
2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
4、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理
2、 人員入離調(diào)管理
3、 人事手續(xù)的辦理
4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管
5、 五險(xiǎn)一金的.繳納名單的提報(bào)及管理工作
考勤管理
1、 考勤機(jī)的管理
2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、 公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 人員出差考勤的統(tǒng)計(jì)與核對(duì)
6、 管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案
薪資管理
1、 工資表的制作
行政管理
1、 辦公區(qū)管理
2、 行政管理（訂房間、訂水、車輛安排等）
3、 辦公用品需求提報(bào)及采購
4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、 負(fù)責(zé)繳納水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、房租、停車費(fèi)等
6、 總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄
人事文員的工作職責(zé)內(nèi)容 篇3
第一條傳達(dá)事務(wù)
1、接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區(qū)別對(duì)待，對(duì)應(yīng)該會(huì)見的人，應(yīng)直接轉(zhuǎn)達(dá)對(duì)方的意圖，并引其進(jìn)入會(huì)客室或告知各部門接洽人，不論對(duì)方要求見面還是預(yù)約。對(duì)不宜會(huì)見的人，在請(qǐng)示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開會(huì)”或“工作很忙”等為由，拒絕對(duì)方或是將個(gè)人意見報(bào)經(jīng)理后接受答復(fù)。
2、接聽電話：接聽電話時(shí)一定要先聲明“這里是公司”，然后記下對(duì)方的姓名、工作單位等，根據(jù)對(duì)方情況，不妨礙時(shí)可明確回答，但一般不說總經(jīng)理是否在。
3、轉(zhuǎn)達(dá)：需要轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)要正確聽取對(duì)方的身份和要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容，并準(zhǔn)確、迅速地轉(zhuǎn)達(dá)。
4、文件的收發(fā)及分送：收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進(jìn)行處置和整理的，或者是私用文書（這些區(qū)分的范圍需事先請(qǐng)示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時(shí)如果有于之人直接有關(guān)的留言、電報(bào)、快遞，可用電話告知。
第二條日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作
1、日程的設(shè)計(jì)及其安排：對(duì)所確定的應(yīng)由主任處理的事項(xiàng)如會(huì)見、出席會(huì)議的日期和時(shí)間進(jìn)行記錄整理，并隨時(shí)進(jìn)行調(diào)查，協(xié)助主任制定出日程表。日程計(jì)劃應(yīng)記入每月日程表，必要時(shí)在上面記下預(yù)定內(nèi)容和變更情況。
2、準(zhǔn)備及安排：有些工作需要特別的準(zhǔn)備和安排，這些工作通常都有一定的時(shí)間限制，因此必須提前做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。
第三條用品的整理
文員應(yīng)將主任工作中所需要的文件資料、各項(xiàng)用品及備用品事先準(zhǔn)備齊全。
1、在辦公室內(nèi)：平常經(jīng)常使用的物品及備用品，應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量，為此，應(yīng)設(shè)計(jì)一張用品及備用品的明細(xì)表，在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補(bǔ)充的數(shù)量和補(bǔ)充日期。
2、主任外出時(shí)：主任外出時(shí)需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應(yīng)該注意事先做好準(zhǔn)備好一定數(shù)量，需要收入提包內(nèi)的物品也要做同樣考慮。這些需要準(zhǔn)備的物品應(yīng)在詢問過主任后制做一張明細(xì)表事先貼好以防遺漏。
3、文件、資料的準(zhǔn)備：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要詳細(xì)詢問，以便將可能會(huì)用的文件材料一并準(zhǔn)備齊全，然后畫一張文件明細(xì)表以方便使用。
第四條文件整理業(yè)務(wù)
1、為使主任處理完畢或正在使用的'文件不丟失、散亂，并且隨時(shí)可以提用，需要對(duì)文件進(jìn)行整理。整理工作首先要根據(jù)主任的意見將文件分類，并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi)，使用中還要經(jīng)常整理，做到很容易查到文件。
2、整理工作的關(guān)鍵是分類項(xiàng)目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續(xù)的完善。
3、業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運(yùn)行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，此外還有機(jī)密類的文件。根據(jù)應(yīng)用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。
4、經(jīng)過整理后，對(duì)文件進(jìn)行裝訂，并給每一個(gè)文件集合體以一定的戶頭名稱。應(yīng)在聽取合租人意見后再制作一張文件分類的明細(xì)表，將表貼在保管場(chǎng)所或保管人的桌子上以便于參照。
第五條整理清掃
工作1、清理桌面：臺(tái)歷每天調(diào)整日期，桌子要擦抹干凈，常用品要準(zhǔn)備好，并按要求備齊數(shù)量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。
2、室內(nèi)的物品要放在固定的地方。
第六條代行業(yè)務(wù)
1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達(dá)得體，同時(shí)還要十分講究寒暄、應(yīng)酬的用語。
2、轉(zhuǎn)達(dá)主任意見或命令：表達(dá)主任意見要完整、準(zhǔn)確，注意簡(jiǎn)潔迅速。有時(shí)根據(jù)情況還要將對(duì)方的答復(fù)向主任匯報(bào)。
第七條會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
該項(xiàng)事務(wù)是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項(xiàng)物品的購入及發(fā)放、次產(chǎn)的調(diào)配及運(yùn)用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。
1、關(guān)于次產(chǎn)狀態(tài)及收支情況要制作明細(xì)表，至少一個(gè)月要制作一張?jiān)聢?bào)表。在特殊情況下，要隨時(shí)根據(jù)經(jīng)理及副經(jīng)理發(fā)要求拿出報(bào)表。
2、處理資產(chǎn)狀況還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
�。�1）支持及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記下現(xiàn)金出納賬中。現(xiàn)金出納賬中與先進(jìn)余額的數(shù)額應(yīng)保持一致。票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書的印章以明確責(zé)任。將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過目。
�。�2）日常的現(xiàn)金支出應(yīng)限定一定的數(shù)量，若有特殊項(xiàng)目，應(yīng)申請(qǐng)?zhí)貏e支出的資金或開出支票。
�。�3）開具支票需有收據(jù)或其他憑證，并在支票上記下用途，由經(jīng)理蓋章。
�。�4）資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價(jià)證券備用品及各種家具雜物的押金等。應(yīng)設(shè)立各種資產(chǎn)的臺(tái)賬及有價(jià)證券薄，詳細(xì)記錄各種資產(chǎn)的內(nèi)容、單價(jià)、數(shù)量及現(xiàn)有額及出入額等。
�。�5）銀行存款及郵政儲(chǔ)蓄要設(shè)存款底帳，接受款項(xiàng)者應(yīng)按名稱分別立帳并明示賬額。
3、各種物品的購入和發(fā)放應(yīng)注意有無使用申請(qǐng)、手續(xù)是否齊全，并及時(shí)入帳，以免遺忘和推遲記賬。
第八條協(xié)助調(diào)查
公司的調(diào)查通常分為任命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類。公司在開展各種調(diào)查調(diào)查時(shí)辦公室秘書需做好協(xié)助工作。
1、進(jìn)行調(diào)查工作時(shí)，秘書應(yīng)選擇合適的專家、顧問進(jìn)行委托或?qū)⑺麄兞袨檎{(diào)查委員，并與之保持聯(lián)系，需要時(shí)提出調(diào)查課題請(qǐng)他們完成。
2、有些專家事項(xiàng)的調(diào)查，秘書也可以親自聽取專家和當(dāng)事人的意見，或在調(diào)查各方面情況后，將意見和調(diào)查情況匯總后報(bào)告給經(jīng)理。
第九條文書
工作文書工作有包括寫作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個(gè)方面。
1、信涵的完成：對(duì)經(jīng)理會(huì)經(jīng)常使用的信件種類可事先匯集為“標(biāo)準(zhǔn)通信范圍例”，需要時(shí)選擇一種，略加增刪便可使用，較為方便。
2、文件的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機(jī)打英直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關(guān)內(nèi)容等工作。
第十條聯(lián)系業(yè)務(wù)
聯(lián)系工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)某項(xiàng)事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告經(jīng)理或副經(jīng)理的意圖，聽取對(duì)方的答復(fù)，并將答復(fù)再反饋給經(jīng)理。
第十一條招待事務(wù)
招待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來訪時(shí)的禮儀性款待，多指派事務(wù)員或勤雜工來完成�？畲ㄏ�?qū)�、收存攜帶物品、奉送茶點(diǎn)、迎來送往等。
人事文員的工作職責(zé)內(nèi)容 篇4
工作概述： 主要負(fù)責(zé)服務(wù)站點(diǎn)收款、開票工作；負(fù)責(zé)整理各類業(yè)務(wù)單據(jù)，各公司單據(jù)分別歸類，并將所有款項(xiàng)按時(shí)存入賬戶上交給出納；負(fù)責(zé)站點(diǎn)貨物管理工作，確保安全性；協(xié)助站點(diǎn)完成電話接聽工作。保守公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)機(jī)密，不得私自將公司資料外帶、外借
工作職責(zé)：
一、 負(fù)責(zé)站點(diǎn)發(fā)票開具工作：
1、 嚴(yán)格按照公司要求開具發(fā)票，不得任意填寫開票內(nèi)容。積極響應(yīng)業(yè)務(wù)部門開票，準(zhǔn)確獲取開票信息，開票時(shí)認(rèn)真、細(xì)致，盡量減少廢票。開廢的發(fā)票必須在票上加蓋“作廢”印章，不得私自撕毀。
2、 所有發(fā)票由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安排，嚴(yán)格按公司要求開具發(fā)票。
3、 不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發(fā)票。
4、 妥善保管發(fā)票及發(fā)票專用章。
二、 完成站點(diǎn)收款工作：
1、 所有商品銷售必須按規(guī)定銷售價(jià)格收取款項(xiàng)，如價(jià)格不符，必須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方可辦理。
2、 收取現(xiàn)金時(shí)，注意仔細(xì)辨別，以防收到假幣。
3、 收取支票時(shí)，按照收取轉(zhuǎn)賬支票的注意事項(xiàng)收取。
4、 收款后，正確填寫繳款單。
5、 妥善保管所收款項(xiàng)，按時(shí)將現(xiàn)金存入指定銀行。
6、 每周將所收款項(xiàng)匯總，交給出納，辦理交接手續(xù)
三、 完成貨物管理工作：
1、 按貨物管理要求辦理貨物收發(fā)手續(xù)。
2、 正確填寫庫管各種單據(jù)、登記賬本。
3、 做到合理配貨，確保有充足的貨物。
4、 妥善保管貨物及各類續(xù)保合同。
四、 出具站點(diǎn)日?qǐng)?bào)表，確保準(zhǔn)確：
1、 必須保證日?qǐng)?bào)表的準(zhǔn)確性。
2、 按要求及時(shí)填寫各種日?qǐng)?bào)表格及單據(jù)。
3、 必須按照規(guī)定時(shí)間將日?qǐng)?bào)表發(fā)送給指定人員。
4、 及時(shí)催收應(yīng)收賬款，落實(shí)非正常繳款業(yè)務(wù)。
5、 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
五、 隨時(shí)提供款項(xiàng)及相關(guān)業(yè)務(wù)查詢服務(wù)
1、第一時(shí)間響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的查詢。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確的提供查詢服務(wù)。
3、與人交流使用禮貌語言。
4、隨時(shí)檢查各類空白單據(jù)等必備物品，不得出現(xiàn)無單據(jù)情況。準(zhǔn)備充足的零錢。
5、妥善使用、保管電腦、點(diǎn)鈔機(jī)、打印機(jī)、開票稅控機(jī)等設(shè)備，妥善保管各類單據(jù)，下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報(bào)表等整理入柜。
六、 遇到問題及時(shí)處理與匯報(bào)
1、同事間互相關(guān)心、互相幫助、積極努力建設(shè)和諧進(jìn)取的工作團(tuán)隊(duì)。
2、平時(shí)工作中的問題要及時(shí)查找原因。匯報(bào)問題要及時(shí)。
3、隨時(shí)接受主管以上人員工作檢查。
4、上司隨時(shí)交待的其他工作必須安時(shí)完成、如有其他原因未能完成，必須及時(shí)匯報(bào)；
5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時(shí)復(fù)命制；
七、工作權(quán)力：
1、 對(duì)違規(guī)操作的有拒絕授理權(quán)。
2、 拒收不符合要求的'人民幣和支票等銀行結(jié)算票據(jù)。
3、 有對(duì)站點(diǎn)財(cái)務(wù)文員工作的改進(jìn)建議權(quán)。
4、 有對(duì)站點(diǎn)加強(qiáng)管理的建議權(quán)。
人事文員的工作職責(zé)內(nèi)容 篇5
1、遵守上下班、請(qǐng)假制度，上班堅(jiān)守崗位；工作中互助協(xié)作，在必要時(shí)協(xié)助其他崗位的工作。
2、負(fù)責(zé)公司各部門各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
3、對(duì)公司文件，有打印必要時(shí)方予打印，內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打櫻工作中，顧全大局，克服困難，按時(shí)按質(zhì)按量地完成急件文印任務(wù)。對(duì)收到的`文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文控室來取回，不得延誤。
4、對(duì)公司文印逐項(xiàng)登記，不得私自打英復(fù)印資料。對(duì)客戶需用相關(guān)資料復(fù)印，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁打英復(fù)印違背黨和國家的法律、法規(guī)、政策和政治思想不健康的資料、圖片，拒絕打英復(fù)印個(gè)人資料。每月底匯總各部門打英復(fù)印報(bào)表交辦公室核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列公司行政開支。
5、掌握電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的一般維護(hù)、保養(yǎng)技術(shù)，能處理一般故障，盡量延長機(jī)器的使用壽命。節(jié)約碳粉、色帶、紙張等耗材，杜絕浪費(fèi)。經(jīng)常擦拭機(jī)器、用品和門窗，保持文印室清潔衛(wèi)生。
6、保證文印室安全。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁明火，注意電源、線路的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。下班后切斷電源，關(guān)閉門窗。
7。具體實(shí)施；文件與資料帳目的登記工作。嚴(yán)格履行文控中心管理工作職責(zé)，對(duì)各種資料的收發(fā)、借閱詳細(xì)登記。每月并作匯總報(bào)辦公室。
8、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。
9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。不得隨意將打英復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。
10、開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料開放和利用工作，主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。
11、負(fù)責(zé)文件修訂與更改的通知工作；文件有效期的檢查工作，過期無效文件的回收、作廢，銷毀實(shí)施工作。
12、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。
13、文控室文員初次違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處50元以上罰款直至辭退
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