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文秘文字起草水平的提升方法

時間:2020-10-04 16:26:53 辦公文秘 我要投稿

文秘文字起草水平的提升方法

  作為文秘,會寫文字材料是非常必要的一種技能,那么具體的提升方法有哪些?不妨來看看。以下僅供參考!

  一要站位全局。文稿起草者站在什么高度謀篇布局,決定了一篇文稿的氣勢和內(nèi)涵,也決定了文稿的指導(dǎo)性、針對性和實(shí)用性。文稿的思想、要解決的問題、采取的主要措施等都要站在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展全局考慮,既注重當(dāng)前,也著眼長遠(yuǎn),既考慮經(jīng)濟(jì)增長,也注重經(jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展,不能顧此失彼。如果不能站位全局,出臺的措施不是急功近利就是水土不服,輕則無法落實(shí)、流于形式,重則打亂了思想,讓大家無所適從。比如節(jié)能減排工作,如果擔(dān)心影響經(jīng)濟(jì)增速,措施不硬,久拖不決,那可能就會積重難返了;如果一味地只是硬減,不考慮提質(zhì)增效,就有可能嚴(yán)重影響經(jīng)濟(jì)增長,以后的發(fā)展就缺少了有力支撐。所以,起草這類稿子必須站在全局和長遠(yuǎn)的角度提高認(rèn)識,思考對策,制定措施,做到思路清新、把握到位、措施夠硬、便于落實(shí)。

  二要拓寬視野。讀的書厚、走的路遠(yuǎn)、經(jīng)的事多,視野就會越來越寬廣,思考就會越來越深刻,起草的文稿才能磅礴大氣、見解獨(dú)到、思維縝密。要走出去豐富閱歷,包括多一些人際交往,跳出辦公室封閉的圈子,結(jié)合本階段的熱點(diǎn)問題和工作的重點(diǎn)難點(diǎn)深入基層和一線,真正“沉”下去,與廣大干部群眾溝通交流,傾聽他們的呼聲,收集基層的建議,從中挖掘有價值的素材。要把讀書作為一種生活方式、一種興趣愛好、一種精神追求,持之以恒多讀書、讀好書,做一個既有寬度又有深度的知識型干部。還要把勤于思考、善于思考作為提升文字功夫的重要途徑。

  三要注重積累。一是提高理論素養(yǎng),不僅僅滿足于經(jīng)常用到的和最新的理論成果的掌握,還要對于整個理論體系真正鉆進(jìn)去系統(tǒng)學(xué)、全面學(xué)、徹底學(xué),把理論內(nèi)化于心于腦,做到運(yùn)用自如、融會貫通。二是積累重要的文獻(xiàn)史料,權(quán)威的統(tǒng)計數(shù)據(jù),群眾的生動語言,優(yōu)秀的文稿范本等。三是豐富詞匯,采取集腋成裘的方法,點(diǎn)滴收集,廣采博取。對于一些名篇佳句、歷史典故、新穎觀點(diǎn),列出條目、標(biāo)注出處,以備參考。厚積才能薄發(fā)。掌握了大量詞匯,起草的材料才會文筆生動、言之有物、別致新穎。

  四要善于借鑒。有總結(jié)可見差距,善借鑒才好進(jìn)步。要經(jīng)常對自己起草的文稿進(jìn)行回顧、分析,總結(jié)優(yōu)缺點(diǎn),只有這樣,才能發(fā)現(xiàn)問題,找出差距,悟出道理,再起草文稿時就可以揚(yáng)長避短、有的放矢。領(lǐng)導(dǎo)同志具有較高的理論政策水平、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗和高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),是我們最好的'老師。秘書具有得天獨(dú)厚的近水樓臺優(yōu)勢,要學(xué)習(xí)借鑒領(lǐng)導(dǎo)同志的好經(jīng)驗、好筆法,同時要反復(fù)研究領(lǐng)導(dǎo)同志的手改稿,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和語言風(fēng)格,觀察問題的視野、分析問題的方法和解決問題的措施。

  五要多出精品。俗話說,玉不琢不成器。文稿修改無止境,通常是越改越精、越改越活、越改越出品位。無論是大稿、小稿還是急稿,都要堅持質(zhì)量第一,專心致志,一絲不茍,盡可能起草得有分量、有價值,自己不滿意的絕對不出手。形成字斟句酌的習(xí)慣,反復(fù)修改、不厭其煩,體現(xiàn)出自己的最高水平。堅持不拘一格、力戒因循守舊,注重在文稿的布局、內(nèi)容、形式等方面進(jìn)行嘗試,力爭通過創(chuàng)新出亮點(diǎn)。成稿后還要多讀,看是否通順、是否有硬傷、是否重復(fù)累贅。拿不準(zhǔn)的詞語,反復(fù)推敲,力求達(dá)意。“?葱刂杏斜,常寫筆下生花”。文字功夫的提高,不是一日之功,也沒什么捷徑可走,關(guān)鍵在于勤學(xué)多練,要抓住一切機(jī)會動手動筆,不斷積累寫作經(jīng)驗,探索寫作技巧,做到厚積薄發(fā)、倚馬可待。只有這樣,才能動筆開門見山、行筆行云流水、收筆余味悠長。

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