辦公文秘速錄有什么技巧
經過很多企業(yè)對速錄技術的應用,總結速錄對秘書的作用:減少辦公時間、提高工作效率、節(jié)省工作成本、提升員工素質。所以速錄秘書,對于追求高效率的現(xiàn)代企業(yè)來講已經成為不可或缺的一類人才!那么秘書速錄有啥技巧?我們一起來學習一下吧~
1.略碼
通過練習的方式掌握附錄當中的雙音、三音略碼,并在練習時熟練應用;在文章當中,要善于查找四音和多音略碼,看到一個詞語,首先用全碼來打,如果可以捆綁成詞,再試一下是否是四音或多音略碼。
2.單音特定字
將附錄里的高頻單音特定字熟練記憶,定字既能提高錄入的效率,同時還能阻斷捆綁。
3、聯(lián)詞消字定字
聯(lián)詞消字定字是亞偉速錄準確錄入的技巧中最常用也是最重要的一種,如果一個字不是單音特定字,就要采用聯(lián)詞消字定字法,聯(lián)詞消字定字組詞時,首先考慮的是略碼,然后是常用的詞語,最好是右手W鍵刪除然后定字。
4、后置成分
將附錄中的11個后置成分高頻特定雙音詞熟練記憶,在練習時熟練使用。
5、分擊
對兩個字分開擊打,我們速錄是強調雙手并擊,但有些詞要分開擊打,這種情況下的分擊可以提高一次上屏的準確率,提高錄入的速度;比如同年、有人都要分擊。
6、并擊
并擊是指不是詞語的`兩個單字,雙手并擊之后,可以直接上屏,得到自己想要的字,提高錄入的速度,一般來講,“是”和中文小寫數(shù)字和所有的單字都可以并擊。
7、選詞
詞庫中的同音異議詞,優(yōu)先上屏的一般是最常用的一個詞語,我們需要使用其他詞語的時候就用到選詞,比如我們想打“實力”,錄入框優(yōu)先出現(xiàn)的是“勢力”,這時候就要用到選詞,我們可以先看一下,在錄入框中,每組詞前面都有一個數(shù)字,實力前面的數(shù)字是2;(記住這個2)選詞的時候,先將詞語的音節(jié)碼準確擊打之后,左手XNE,右手擊打數(shù)字鍵盤,雙手并擊;要想準確擊打出“實力”,先擊打擊音節(jié)碼XZ:XDI,然后XNE:Z(數(shù)字鍵盤的2)。
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