公文如何用序號表示結(jié)構(gòu)層次
公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。公文如何用序號表示結(jié)構(gòu)層次？下面就一起來了解看看吧！
根據(jù)2000年國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》及2012年國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和國家標準化管理委員會聯(lián)合發(fā)布的《黨政機關公文格式》中的相關規(guī)定，公文寫作中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次以第一層“一、”，第二層“(一)”，第三層“1.”，第四層“(1)”來標注。其中“一、”被稱為一級序號，“(一)”為二級序號，“1.”為三級序號，“(1)”為四級序號。其他的序號，如1)、a.、a)都不在正規(guī)公文中使用。若有更小的.層次，可以用①、②、③來進行標注，但由于人文類文稿的寫作一般不超過四個層次，所以這種標注方式并不常見，也未在國務院和黨政機關公文格式要求中出現(xiàn)。
一級序號用：一、二、三、……不可寫成：一. 二. 三. ……
二級序號用：(一)(二)(三)……不可寫成：(一)、(二)、(三)、
三級序號用：1. 2. 3.…… 不可寫成1、2、3、……
四級序號用：⑴ ⑵ ⑶ ……不可寫成⑴、⑵、⑶、……
由于《國家行政機關公文處理辦法》和《黨政機關公文格式》中明確說明“文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用‘一、’‘(一)’‘1.’‘(1)’標注”，這意味著四個層次的序號不可跳躍使用。
正確寫法
三、發(fā)展重點
(一)重點產(chǎn)品。
1.優(yōu)質(zhì)食用農(nóng)產(chǎn)品。全面推行食用農(nóng)產(chǎn)品標準化生產(chǎn)，提升“米袋子”和“菜籃子”產(chǎn)品質(zhì)量。大力發(fā)展……
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錯誤寫法1：無二級序號，直接使用三級序號
三、發(fā)展重點
1.重點產(chǎn)品。
(1)優(yōu)質(zhì)食用農(nóng)產(chǎn)品。全面推行食用農(nóng)產(chǎn)品標準化生產(chǎn)，提升“米袋子”和“菜籃子”產(chǎn)品質(zhì)量。大力發(fā)展……
錯誤寫法2：無二級序號和三級序號，直接使用四級序號
三、發(fā)展重點
(1)重點產(chǎn)品。
錯誤寫法3：無一級序號，直接使用二級序號
(三)發(fā)展重點
1.重點產(chǎn)品。
申論作答時，一級序號占兩個格子，其中“一”和“、”各占一個格子;二級序號“(一)”、三級序號“1.”和四級序號(1)只占一個格子。
另外，在申論作答中，常用到“第一”、“第二”來表述。一般來說，若作為序數(shù)詞來使用時，后面使用頓號。
如：第一、加大宣傳貫徹工作的力度;第二、開展群眾談心對話活動。
若當“首先”、“其次”之意使用，則“第一”、“第二”后加逗號，而非頓號。
如：申請獎金需要三個步驟：第一，提交申請;第二，上級審核;第三，公示。
但是在正規(guī)公文寫作中，很少用到“第一”、“第二”，而是用“一是”、“二是”，后面無標點，直接寫內(nèi)容。
如：一是建立健全法律法規(guī);二是完善監(jiān)督管理機制。
雖然在申論答題中，對序號的規(guī)定并未如此嚴苛。但作為國家公務人員，尤其是致力于文職工作的考生，了解公文寫作相關規(guī)定有利于寫作能力的提高，更是為未來工作提前做好準備。
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