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秘書寫作應(yīng)具備的基本條件
寫作，作為人們進行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段是每一個有文化人都必須掌握的 一門基本技能。下面小編為大家?guī)砹嗣貢鴮懽鲬?yīng)具備的基本條件，希望對大家有用。
秘書寫作應(yīng)具備的基本條件
第一：作為文秘寫作者，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當(dāng)然，作為文秘寫作者，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。
第二：作為文秘人員，必須遵守黨的一切政策、方針、路線，這也是文秘寫作最重要的一條，只有這樣才能適應(yīng)現(xiàn)在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸�！蔽矣X得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。
第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象�！�
第四：要多進行調(diào)查研究。我們在寫文章時，不進行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調(diào)查，把情況落實到底。作為文秘人員，會有更多的機會去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。
第五：掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員，更夠不上資格當(dāng)文秘寫作者。
拓展：秘書提升寫作能力途徑
第一步接受擬稿任務(wù)
這是公文寫作的起點。在這一步中必須明確幾個問題，領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)的實質(zhì)是什么？公文行文的目的何在？行文要求如何？公文重點放在哪里？這一步的關(guān)鍵是要善于揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。因為公文寫作是一種提令性寫作，只要把領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃透并充分表達出來，材料就是基本成功的。揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法是聽、記、消化。聽就是在接受任務(wù)時集中精力聽領(lǐng)導(dǎo)講意圖;記就是把領(lǐng)導(dǎo)講的東西盡可能原原本本地記下來，以備寫作時查閱;消化就是在聽和記的基礎(chǔ)上，充分理解領(lǐng)導(dǎo)提出的問題和觀點。既要站在全局上去理解，因為領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)不可能講得很細致、很全面，大都是要點式的;又要參照領(lǐng)導(dǎo)平時的一貫思想去理解，一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)提出的問題都是經(jīng)過長時間的實踐和思考得出的結(jié)論。
第二步廣泛收集材料
這是公文寫作的根據(jù)，沒有材料就好比“巧婦難為無米之炊”，公文寫作更是無從下筆。收集材料一是必須考慮表達主題的要求，圍繞主題收集真實、準(zhǔn)確、新鮮、典型的能反映事物本質(zhì)特征的資料。二是明確收集材料的途徑和方法�？梢詮默F(xiàn)有的資料中收集，如單位基本情況、重點工作任務(wù)等，以了解有關(guān)情況;也可以深入工作的第一線，收集第一手“活”資料，以便反映工作中的動態(tài)信息;還可以從國家的政策法規(guī)中收集，為擬寫公文尋找更多的權(quán)威性依據(jù)。
第三步擬定寫作方案
這是公文寫作成功與否的關(guān)鍵，旨在確定一篇公文的主題思想、表達次序、各部門內(nèi)容之間的銜接配合關(guān)系。
主題思想的確定是以“解決什么問題”作為主線拓展思路，以“傳遞什么信息”作為主線提煉主題，以“受眾需求心理”作為導(dǎo)向確立主題。具體來講包含五個方面：一是領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該講什么？二是文件起草部門希望領(lǐng)導(dǎo)講什么？即有關(guān)部門對于這項工作希望通過領(lǐng)導(dǎo)講話傳遞出的工作信號。三是受眾希望聽到什么？受眾對領(lǐng)導(dǎo)的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表揚，或是明確思路等。四是領(lǐng)導(dǎo)我希望講什么？每位領(lǐng)導(dǎo)講話都有一貫的思路、風(fēng)格及近期關(guān)注的重點、強調(diào)的要點等。五是上級希望領(lǐng)導(dǎo)講什么？每項工作都應(yīng)照上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的部署和要求開展，講話中需要科學(xué)地傳遞上級的要求。
表達次序是公文寫作布局合理性的重要體現(xiàn)：一是善于提綱挈領(lǐng)，按照公文主題搭建提綱，擬定框架，反復(fù)基本布局結(jié)構(gòu)的合理性。二是善于歸納整合，在把握公文整體結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，按照訴求重要性科學(xué)合理劃分文章層級，使受從能通過標(biāo)題基本判斷行文邏輯。
各部門內(nèi)容之間的銜接配合關(guān)系通過素材的平衡、恰當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)折和流暢的過渡來實現(xiàn)，確保各個層級緊密銜接，減少文章的突兀感和生硬感。
第四步正式起草文稿
這是公文寫作的核心。在起草文稿過程中要把握以下幾個環(huán)節(jié)：
深度加工。把篩選所得的過加工處理，初步構(gòu)建公文文本，對照公文提綱和框架結(jié)構(gòu)，通過對信息模塊的合并歸類和填充，實現(xiàn)公文“由骨到肉”的質(zhì)變。
注重事例。公文寫作要依事而論，在寫作技巧上可借用“以事實說話”的筆法。如果全篇沒有涉及實情的“干貨”，那整篇文章就會淪為大話、空話、套話的堆砌，導(dǎo)致讀者無趣、聽者鬧心。寫材料既要仰望天空，更要腳踏實地，如總結(jié)性公文可以通過大量事例的直接引入增強文章說服力。這里要格外關(guān)注事例的典型性和真實性，不當(dāng)?shù)氖吕贸３斐蛇m得其反的效果。
善用數(shù)字。恰當(dāng)選取各種數(shù)據(jù)能夠增強公文的信息含量和說服務(wù)。對數(shù)字的選用要注意兩點：一是數(shù)據(jù)的權(quán)威性，要使用權(quán)威部門發(fā)布的數(shù)據(jù)，非正式渠道搜集的數(shù)據(jù)要經(jīng)過權(quán)威機構(gòu)核實方能使用;二是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，重要數(shù)據(jù)要以專業(yè)部門統(tǒng)計口徑為準(zhǔn)。
做好會商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他部門職僅范圍時，應(yīng)當(dāng)主動協(xié)商，取得一致意見后才能對外行文;如有分歧，應(yīng)加強協(xié)調(diào)直至取得共識，以防政出多門。
強調(diào)升華。一般的材料只求四平八穩(wěn)，優(yōu)秀材料需要推陳出新、彰顯特色。要實現(xiàn)從“一般”到“優(yōu)秀”的飛躍，從“有形無神”到“形神兼?zhèn)洹�，一要于常�?guī)處尋亮點，有效提煉出本單位工作的亮點和突出成就，以實實在在的內(nèi)容震撼人心;二要于淺顯處見真知，發(fā)散思維、升華思想、小中見大，把真知灼見融入到材料中;三要于文字處求新穎，在遣詞造句上下功夫，注重語言的生動性和可讀性，如通過恰當(dāng)使用排比對仗等句式增強文章的氣勢和韻律，或借用一些約定俗成的古典語言增強公文的典雅和美感。
我的觀點
這是保證公文質(zhì)量的重要一環(huán)。對公文文稿的加工修改，切忌“眉毛胡子一把抓”，要分清主次先后，按照從內(nèi)容到形式的修改順序。一是檢查主題質(zhì)量。主要看文稿是否符合領(lǐng)導(dǎo)意圖，表達是否鮮明深記得，是否有新意，與上級部門的指示是否吻合。二是檢查觀點表達。觀點與主題關(guān)系極為密切，主題是中心論點，觀點可謂分論點，在保證公文主題準(zhǔn)確無誤的前提下，還要確保公文觀點經(jīng)得起推敲。三是檢查材料應(yīng)用。對文稿中引用的數(shù)字、事例等認真核實，避免材料之間相互沖突，還要特別注意動態(tài)信息的變化，不能使用過時的數(shù)據(jù)說明已經(jīng)變化的實際情況。四是檢查文稿形式。主要考慮文稿結(jié)構(gòu)是否完整、嚴(yán)密、合理，重點內(nèi)容是否突出，層次是否清楚，過渡轉(zhuǎn)折是否自然，以及語言表達是否準(zhǔn)確、簡練，標(biāo)點符號是否正確、規(guī)范。
提升公文寫作能力是一個需要長期學(xué)習(xí)、思考和實踐的過程，以上五個步驟只為辦公室秘書提供一個最基本的公文寫作思路或竅門，要想寫作有突破，更上一層樓，仍需在工作之外多讀、多思、多寫�！白x書破萬卷，下筆如有神”，只有多讀，才能胸有成竹，妙筆生花;只有多思，才能綱舉目張，得心應(yīng)手;只有多寫，才能舉一反三，觸類旁通。
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