- 相關(guān)推薦
女秘書的六大注意事項(xiàng)
導(dǎo)語：由于工作關(guān)系周旋于男老板身邊的女秘書，在言行上須謹(jǐn)慎從事，經(jīng)常自我檢點(diǎn)，因?yàn)橐坏┎簧�，輕則引人閑言蜚語，重則破壞了公司及老板的形象。以下是小編收集整理的女秘書的六大注意事項(xiàng)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
女秘書的六大注意事項(xiàng)
第一、不要代作決策。女秘書的職責(zé)是老板的助理，而不是老板的代理人。否則就是越權(quán)。
第二、要對機(jī)密守口如瓶。女秘書常常隨同老板參與重要會(huì)議，有機(jī)會(huì)接觸重要的文件，知悉公司的重要機(jī)密。身為秘書，切不可泄漏公司機(jī)密。
第三、切忌以“二老板”自居。老板常因工作忙碌而讓女秘書代為傳達(dá)指令，但這不表示秘書有權(quán)發(fā)號(hào)施令。以“二老板”自居，直接指揮同事，不但令人不服，使指令難以貫徹，同時(shí)也易成為員工與老板之間溝通的障礙。
第四、不可自我膨脹。在公司中，女秘書與老板接觸的機(jī)會(huì)較多，也常被認(rèn)為是老板的心腹。在這種情況下，許多女秘書往往自我陶醉，過度自我膨脹，表現(xiàn)出獨(dú)霸一方的氣勢。這種類型的女秘書，往往令員工討厭。
第五、切忌與老板發(fā)生戀情。女秘書與老板相處的時(shí)間自然要比他人多，當(dāng)然也就容易成為老板傾吐壓力與挫折的對象，兩人之間因而容易產(chǎn)生戀情。但這種戀情的結(jié)果往往是女秘書被掃地出門。
第六、不可插手老板的家務(wù)事。老板因公事忙碌，可能會(huì)將家務(wù)事交由女秘書代勞。在這種情況下，女秘書要認(rèn)清自己是公司的員工，是老板公事上的助理，而不是私務(wù)上的幫手。另外，代老板處理私事，也容易引起老板娘的不滿。
辦公室女秘書八注意事項(xiàng)
1：要有平常心
女秘書的職位很特殊，她雖然不屬于公司的高級(jí)管理層，但因?yàn)楣ぷ髦苯訉?jīng)理負(fù)責(zé)，所以常常給人一人之下的錯(cuò)覺。正因如此，女秘書才要保持一顆平常心：我只是公司的一名普通職員，我服務(wù)于我的工作。其他的我什么也不是。否則，小心被別人背后罵狗仗人勢。
2：強(qiáng)化工作能力
要愛崗敬業(yè)，工作腳踏實(shí)地，在工作中不斷提升自己的素質(zhì)，對自己負(fù)責(zé)的事情拿得起放得下。要淡化自己的性別和身份，時(shí)刻牢記秘書的天職只是做好經(jīng)理的后勤。你不是花瓶，不是女招待，你惟一的標(biāo)識(shí)就是你的能力。老板聘用秘書是在找得力助手，不是培養(yǎng)情人--成本太高。
3：端莊大方，舉止得體
無論做什么工作都得為自己的職業(yè)做出一定的犧牲，女秘書也是。服裝應(yīng)該素雅清爽，工作日要穿職業(yè)裝，不可以穿超短裙，化淡妝，不要打扮得很妖嬈。不然，不但要讓同事懷疑你的居心，而且老板也會(huì)怕你毀了他的一世英明。
4：口風(fēng)要嚴(yán)
不該問的事不問，不該說的話不說因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的關(guān)系，秘書的資訊會(huì)比較靈通一些，對老總的公事私事會(huì)知道很多，聰明的人都信奉有時(shí)候知道的越少越安全，當(dāng)你不得不知道時(shí)，只能金人三緘其口才能明哲保身。不要向同事買弄你的消息靈通，也不要不小心把同事的秘密說給上司聽。
5：有親和力
形象要自己樹立，人緣要自己去結(jié)交。要大家接受你、喜歡你，首先你要有一顆親善別人的心。成功的女秘書要給人如沐春風(fēng)的感覺：開朗樂觀，笑靨如花，嚴(yán)于律己、寬以待人，善解人意，樂于助人。人性基本上是相通的，你喜歡別人怎樣待你你就怎樣待人；己所不欲，勿施于人。
6：善于人際溝通
秘書最重要的職能是上傳下達(dá)。因?yàn)楦鞣N條件和因素的限制，老板和員工之間往往不能很好的溝通和了解，有時(shí)候一點(diǎn)點(diǎn)小誤會(huì)也會(huì)嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系甚至公司的運(yùn)作。這時(shí)候秘書應(yīng)該及時(shí)溝通，動(dòng)之以情，曉之以理，把事情說清楚。兩頭煽風(fēng)點(diǎn)火最要不得。
7：有外交家的平衡術(shù)
風(fēng)箱里的老鼠--兩頭受氣是秘書們經(jīng)常面臨的處境。在公司的各種勢力格局中，若把握不好分寸，上司會(huì)懷疑你�；^，與員工串通一氣蒙騙他，同事會(huì)認(rèn)為你為了個(gè)人的利益置他們與水深火熱之中。所以工作中你應(yīng)仔細(xì)揣摩各種利害關(guān)系，找到一個(gè)最佳平衡點(diǎn)。
8：無情
天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書。這種愛情的未來必然不被看好。如果你是幸運(yùn)的，你的上司還是單身貴族，結(jié)果意味著你必須結(jié)束在這家公司的職業(yè)生涯，何況這種幾率少之又少；如果你是不幸的，你的上司早有家室，你將不得不準(zhǔn)備打一場曠日持久的、異常艱巨的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰(zhàn)役，并且，這場戰(zhàn)役注定要以你的慘敗收場，并且，你的痛苦是不被同情的。
女秘書服飾要素
構(gòu)成女秘書職業(yè)裝的基本要素有色彩、體形、膚色、年齡。
第一，色彩要素。俗話說：“沒有不美的色彩，只有不美的搭配�！鄙嗜绻钆浜侠恚蜁�(huì)恰到好處，取得事半功倍的效果。反之，如果搭配不合理，就會(huì)失去整體美，破壞視覺的和諧美感。女秘書的職業(yè)裝色調(diào)應(yīng)該單一一點(diǎn)，不可以“色彩斑斕”。女秘書應(yīng)該多多注意“三色原則”。三色原則是在國外經(jīng)典商務(wù)禮儀規(guī)范中被強(qiáng)調(diào)的，國內(nèi)著名禮儀專家也多次強(qiáng)調(diào)過這一原則。所謂“三色原則”，是指全身上下的衣著，應(yīng)當(dāng)保持在三種色彩之內(nèi)，即女秘書的套裝、襯衫、鞋襪，一般不應(yīng)超過三種顏色。這是因?yàn)閺囊曈X上講，服裝的色彩在三種以內(nèi)較好搭配。一旦超過三種顏色就會(huì)顯得雜亂無章。女性秘書職業(yè)正裝的選擇的大原則是盡量選擇中性色。盡量從以下的色系中選擇的服飾的顏色，例如海軍藍(lán)、中度灰色、暗紅、駱駝紅、紅褐色、黑色、米色、棕色、奶油色等。盡量避免俗艷的顏色，不要選擇俗麗的，引人注意的色彩。某些色彩如紅、藍(lán)、濃綠等雖然顯眼，卻還不至于不恰當(dāng)，而香蕉黃或鮮橙色用作正裝套裙看上去會(huì)缺少職業(yè)性。
第二，體形要素。人有高矮、胖瘦之分。絕大多數(shù)人體形上或多或少受到一些先天局限，有這樣或那樣的缺陷，這就需要通過服裝搭配加以彌補(bǔ)和修飾，使自己更具美感。首先要了解自己的體形特點(diǎn)，再選擇適合的職業(yè)女裝，自然會(huì)達(dá)到理想效果。比如H形體形，屬于偏胖，沒什么腰身，這類女秘書適宜選擇腰身合體、線條簡潔的職業(yè)裝。I形體形，屬于偏瘦，適宜選擇衣領(lǐng)處有褶皺，腰袖略顯寬松，配有飾邊的衣服。Y形體形，就是腿部可能長得比較修長，線條比較好看，上半身不適宜穿緊身衣，所以要求上面相對寬松，就轉(zhuǎn)移了別人的視線。
第三，膚色要素。選擇與搭配職業(yè)女裝時(shí)也要考慮自己的膚色，服裝的色彩要與自己的膚色相協(xié)調(diào)。膚色白凈者適宜穿各種顏色的服裝，可選擇的范圍較寬,不論穿淺色衣服還是深色衣服都較為適宜。皮膚發(fā)黃、膚色較深的人不宜穿黑、深紫、深褐色的服裝，過淺、太艷的顏色也會(huì)反襯出膚色的黝黑，讓人顯得黯淡無光。
第四，年齡要素。女秘書的年齡不同，應(yīng)選擇不同的服裝。年輕的女秘書可以選擇紅、粉紅、黃、綠等色彩比較鮮艷的顏色，款式上選擇比較時(shí)尚、前衛(wèi)，如西裝上衣是單個(gè)扣的，因?yàn)樗齻冇谢盍εc朝氣。而年齡較大的女秘書一般選擇黑、灰、海軍藍(lán)等顏色，款式的選擇上比較保守，西裝上衣會(huì)選擇三個(gè)或四個(gè)扣的，這樣可以凸顯她們的成熟與穩(wěn)重。
女秘書服飾的五個(gè)禁忌
(一)忌三截腿。三截腿實(shí)際上在我們身邊的女士中還是比較常見的，是一個(gè)著裝的常識(shí)性錯(cuò)誤。三截腿是指女秘書穿半截裙子時(shí)，穿半截襪子，襪子和裙子中間露出一段腿肚子。部分女秘書這樣認(rèn)為：光腳丫子不文明，腳又容易臟。穿高筒襪太熱了。那就穿半截的吧。于是襪子一截，裙子一截，腿肚子一截。它容易使腿顯得粗短�？偠灾�，女人三截腿，這是職業(yè)女裝里最寒磣的地方，容易貽笑大方。
(二)忌光腳穿套裙。有的女秘書穿得很高檔，一身套裙，卻光著腳丫子穿雙露趾、露跟的涼鞋，這相當(dāng)于鳳凰頭，掃帚腳。所以講究的女秘書一般在辦公室都不穿涼鞋，穿套裙一定要穿絲襪。而且不能忽略裙子、鞋子和襪子之間的搭配與協(xié)調(diào)。
(三)忌過于時(shí)髦�，F(xiàn)在的年輕女秘書個(gè)個(gè)都很有想法和風(fēng)格，在造型上多的是不雷同于別人的時(shí)髦一族，甚至將T臺(tái)上花枝招展的服裝搬入辦公室。就女秘書最需要表現(xiàn)給上司、同事以及客戶的印象而言，專業(yè)穩(wěn)重絕對要比時(shí)髦炫目重要多了。襯衫與西裝都是女秘書值得投資的服裝。襯衫顯得比較端莊穩(wěn)重而且搭配性強(qiáng)，裙裝與褲裝剪裁上強(qiáng)調(diào)腰線的簡單設(shè)計(jì)為主，顏色上比較素雅。
(四)忌過分暴露。夏天的時(shí)候，許多女秘書不夠注重自己的身份，在辦公室里穿起比較性感的服裝，這樣她的才能和智慧便會(huì)被埋沒，甚至還會(huì)被看成輕浮，惹出不必要的麻煩。因此，天氣再熱，女秘書也應(yīng)該注意自己儀表的整潔、大方。
(五)忌過分守舊。一些女秘書覺得，既然不能穿得太時(shí)髦，那我就穿得保守點(diǎn)。但是過于守舊的服裝就顯得過時(shí)了，跟不上時(shí)代的步伐。所以女秘書的辦公室服裝既不能太過守舊，又不能太過時(shí)髦。女秘書的著裝禮儀是一門修養(yǎng)，一門學(xué)問，一種文化。因此，女秘書一定要正確掌握著裝禮儀，根據(jù)時(shí)間、場合、目的的不同選擇合適的服裝，從側(cè)面真實(shí)地傳遞出女秘書的修養(yǎng)、性格、氣質(zhì)與追求，從而彰顯服裝的神韻和魅力，更好地發(fā)揮其效應(yīng)，塑造出女秘書的最佳形象和禮儀風(fēng)貌，樹立良好的社交形象，為組織的形象增添風(fēng)采，并且促進(jìn)社交活動(dòng)的順利進(jìn)行。
【女秘書的六大注意事項(xiàng)】相關(guān)文章：
騎行的六大注意事項(xiàng)10-20
唱歌六大技巧及注意事項(xiàng)03-19
中醫(yī)詳解立夏養(yǎng)生六大注意事項(xiàng)03-03
科目三考試注意事項(xiàng)六大禁忌03-29
2017年夏季護(hù)理寶寶六大注意事項(xiàng)03-06
申請韓國留學(xué)有哪六大注意事項(xiàng)？03-24
出國留學(xué)：拿到offer之后的六大注意事項(xiàng)03-23
女秘書必須知道的要點(diǎn)03-12