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提高你的辦公寫作能力的方法
想不想提高你的辦公寫作能力呢，下面是小編給大家整理的關(guān)于提高你的辦公寫作能力的方法，歡迎閱讀！
提高你的辦公寫作能力的方法 1
1.閱讀優(yōu)秀的作品：
這是顯而易見的，但立竿見影的方法。如果你不讀更多的好作品，你就不知道如何寫出更好的作品。優(yōu)秀的作家都是從閱讀別人的佳作開始，接著開始模仿，最后超越他們，形成自己的風(fēng)格。盡可能的多讀名著，在看內(nèi)容的時(shí)候，更要留意文章的問(wèn)題和寫作的技巧。
2.盡可能多的寫：
每天都寫，如果可能話，每天寫幾次。你寫得多了，也就寫得好了。學(xué)習(xí)如何寫作和其他的學(xué)問(wèn)道理是一樣的，熟能生巧。寫寫你自己，寫寫博客，向出版社投稿。只是寫，全情投入的寫，練得越多，你的寫作水平就提升得越快。
3.隨時(shí)隨地記下你的靈感：
隨身帶一本小筆記本（納博科夫身上裝滿了小卡片），當(dāng)你對(duì)你構(gòu)思的小說(shuō)，文章，或是小說(shuō)里的人物有什么靈感的時(shí)候，馬上記下來(lái)。當(dāng)你聽別人談話時(shí)的只言片語(yǔ)而所有頓悟時(shí)，或看到一段散文詩(shī)或是一句歌詞讓你很感動(dòng)時(shí)，都可以馬上當(dāng)他們記下來(lái)。靈感總是轉(zhuǎn)瞬即逝，你及時(shí)的記錄下來(lái)，便可以成為你寫作的素材。我的習(xí)慣是，為我的博客要寫的文章列一個(gè)清單，不斷的補(bǔ)充它。
4.專門的寫作時(shí)間：
每天找一個(gè)沒(méi)有任何打擾的時(shí)間段作為專門的寫作時(shí)間，讓這成為習(xí)慣。對(duì)我而言，清晨的時(shí)間是最佳的，午飯，傍晚，或者深夜的那段時(shí)間也可以。無(wú)論你是做什么工作的，把寫作當(dāng)作每天必須完成的任務(wù)去做。每天至少寫半個(gè)小時(shí)，當(dāng)然有一個(gè)小時(shí)更好。若你同我一樣，是一個(gè)全職的作家，那么你需要寫更多的小時(shí)，請(qǐng)你不要擔(dān)心，這只會(huì)讓你寫得更好。
5.隨便涂鴉：
面對(duì)整張的白紙，整版的白屏，無(wú)從開始，肯定恐怖。你會(huì)想：我還是看看郵件或是小憩一會(huì)了吧！先生，千萬(wàn)別這樣。馬上開始寫，馬上打字，你寫什么沒(méi)有關(guān)系，只是讓我聽到你敲鍵盤的聲音吧。只要你開始寫了，什么都好辦了。像我的話，我喜歡先敲上我的名字和文章的標(biāo)題，這應(yīng)該不難吧，然后再慢慢的展開情節(jié)，全身心地融入進(jìn)去…關(guān)鍵是：開始可以隨便寫寫，隨便涂鴉，但是盡快開始寫正文。
6.集中精神：
寫作是一件一心一意的事情，在嘈雜的環(huán)境或是同時(shí)干著別的事情，是不可能寫好的。寫作需要一個(gè)安靜的.環(huán)境，需要一點(diǎn)點(diǎn)柔和的背景音樂(lè)。即使是最低要求，你也需要在全屏（沒(méi)有其他軟件得干擾）的條件下，使用WriteRoom， DarkRoom，Writer這些寫作軟件，不受打擾的寫作。關(guān)掉郵箱，關(guān)點(diǎn)MSN和Gtalk，關(guān)掉電話和手機(jī)，關(guān)掉電視，清理掉書桌上無(wú)用的東西。清除與寫作無(wú)關(guān)的一切雜念，現(xiàn)在就是寫作的時(shí)間，好像把自己放進(jìn)一個(gè)盒子里，在沒(méi)有任何打擾下進(jìn)入寫作狀態(tài)。
7.先計(jì)劃，再寫：
這好像和“隨便涂鴉”有些矛盾，實(shí)際上不是這樣。在坐下來(lái)正式寫之前，先做個(gè)計(jì)劃或是腦子里先預(yù)演一下，這是非常管用的辦法。每天跑步的時(shí)候想想要寫的東西，或是散步的時(shí)間來(lái)個(gè)頭腦風(fēng)暴；然后把想到的記下來(lái)，做一個(gè)扼要的提綱；等真正準(zhǔn)備好開始寫了，可以很快的展開，因?yàn)樗悸泛拖敕ǘ加辛�。這里，有一個(gè)構(gòu)思小說(shuō)的三部曲，可以參考這個(gè)：Snowflake Method.
8.創(chuàng)新：
你需要模仿名家，這并不意味你要跟他們寫得一模一樣。你可以試試新的寫法，從這里學(xué)一點(diǎn)，從那里學(xué)一點(diǎn)。漸漸地，你就會(huì)有了自己的風(fēng)格，自己的文體，自己的思路。試試一些不一樣的表達(dá)，或創(chuàng)造一些與眾不同的表達(dá)方式，每一方法你都可以嘗試，看看它到底怎么樣，不好就不用唄。
9.修改：
你開始構(gòu)思你的文字，然后試著寫，讓故事情節(jié)展開，最后你需要回過(guò)頭再看看你都寫了什么。這點(diǎn)很重要，很多寫手一旦寫好就不想修改，已經(jīng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力地寫好了，還要再花時(shí)間修改，實(shí)在是一件吃力不討好的活。但如果你想寫得更好，你就要學(xué)會(huì)如何修改。好的作品是經(jīng)過(guò)反復(fù)的推敲和修改而成的，這會(huì)讓你的作品從平庸中脫穎而出�？纯茨銓懙臇|東，不僅僅是那些拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤，還有那些無(wú)意義的詞，混亂的結(jié)構(gòu)，和讓人搞不懂的句子。修改的目標(biāo)是：更清晰，更直接，更鮮活。
10.簡(jiǎn)明扼要：
這是你在修改的過(guò)程中，最重要的一件事情。一句句，一段段的修改，把無(wú)關(guān)主題的統(tǒng)統(tǒng)都刪掉。一個(gè)短句比一段冗長(zhǎng)的廢話更具說(shuō)服力，大白話比晦澀的專業(yè)術(shù)語(yǔ)更受歡迎。記得：簡(jiǎn)單就是力量。
11.富于感染力的句子：
在短句中使用富有感染力的動(dòng)詞，當(dāng)然，并沒(méi)有要求每一句都是這樣，你需要變化。但是，多試試能夠吸引人的句子。而且，你沒(méi)有必要等到你要修改的時(shí)候再用，你剛開始寫的時(shí)候就要考慮這個(gè)問(wèn)題。
12.取別人的反饋：
閉門造車不會(huì)有任何進(jìn)步，讓別人讀讀你的文章給你回饋，最好有經(jīng)驗(yàn)的作家和編輯。他們見多識(shí)廣，會(huì)給你很中肯和有見地的建議。認(rèn)真的聽，即使是一些批評(píng)，也接受它，忠言逆耳，這樣只會(huì)讓你寫得更好。
13.是騾子還是馬，拉出來(lái)溜溜：
就你而言，你需要讓別人讀到你的作品。你的作品不是你想誰(shuí)看誰(shuí)就看的，讓所有的人都讀到你的文章。你就要出版自己的書，發(fā)表自己的短小說(shuō)和詩(shī)歌，給出版社供稿。如果你已經(jīng)開始寫博客了，恭喜你，這是一個(gè)好的開始。若現(xiàn)在還沒(méi)有人瀏覽過(guò)，你就需要把它放到流量更大的博客服務(wù)網(wǎng)站上去，讓讀者給你留言，給你提出建議。所有的人都會(huì)看你寫東西，也許剛開始時(shí)會(huì)是件傷腦筋的事情，但這是每一位作家成長(zhǎng)的必由之路，馬上發(fā)表你的文字吧。
14.用對(duì)話式的文體：
很多人的寫作都很正式，但是我發(fā)現(xiàn)像我們說(shuō)話一樣寫作會(huì)使文章更流暢（沒(méi)有嘆生詞）。這樣一來(lái)，讀者看起來(lái)會(huì)更舒服。剛開始這么寫并不容易，你需要堅(jiān)持這么做。也許，會(huì)帶來(lái)另一個(gè)問(wèn)題，為了讀起來(lái)更口語(yǔ)化，你需要打破一些語(yǔ)法規(guī)則（就像我的前一句那樣）。因?yàn)槿绻嵊蔡渍Z(yǔ)法，會(huì)讓你的文章看起來(lái)很不自然。若沒(méi)有其他原因，就不要破壞語(yǔ)法規(guī)則。你需要知道你在做什么和為什么這樣做。
15.好開頭和結(jié)尾：
開頭和結(jié)尾是文章的重點(diǎn)。特別是開頭。如果你不能在故事的開始就吸引讀者，那他們就很難有耐心把整文章讀完。所以投入更多的時(shí)間去考慮怎么寫好開頭，讀者一旦對(duì)你開頭感興趣，他們會(huì)想知道得更多…寫好開頭后，再弄一個(gè)精彩的結(jié)尾，這會(huì)讓讀者更加期待你的下一佳作。
提高你的辦公寫作能力的方法 2
一、抓住關(guān)鍵，重點(diǎn)突破，全力以赴勤于學(xué)習(xí)
加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)，不斷充電，是工作性質(zhì)的客觀需要，是形勢(shì)發(fā)展的必然要求。文書人員主要從事文字工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話、工作總結(jié)、年度計(jì)劃等材料，就必須站在整個(gè)單位的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家里手，統(tǒng)攬全局，獨(dú)挑大梁，真正提高單兵作戰(zhàn)的能力，必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線，重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問(wèn)題。
一是熟悉上情，吃透下情。
學(xué)習(xí)各級(jí)政府的文件、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話，對(duì)上級(jí)的路線、方針、政策了然于胸，對(duì)單位工作情況了如指掌，才能將上級(jí)的路線、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好，找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn)，把上級(jí)的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合，把本單位的'工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來(lái)，文章才有可操作性，才有高度和深度。
二是領(lǐng)會(huì)意圖，掌握動(dòng)態(tài)。
形勢(shì)千變?nèi)f化，工作日趨推進(jìn)，領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會(huì)因勢(shì)調(diào)整，快步跟進(jìn)，以便更好地駕馭全局，推進(jìn)工作。要了解市場(chǎng)發(fā)展概況，勤于了解各部門各部門工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況，做到既要窺一斑，又要見全豹。要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，調(diào)整工作思路，把握單位大局，洞察單位情況，這樣才能與時(shí)俱進(jìn)，緊跟形勢(shì)，制定出切實(shí)可行的規(guī)劃，撰寫出切合實(shí)際的總結(jié)。
三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。
包括講話總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會(huì)等等。這些材料經(jīng)過(guò)了層層把關(guān)，反復(fù)修改，高度提煉，領(lǐng)導(dǎo)審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識(shí)，具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃�，是必不可少的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文，與自己的思維成功對(duì)接，融為一體，快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。
二、堅(jiān)定不移，苦練內(nèi)功，不遺余力刻苦練習(xí)
實(shí)干是方法，干實(shí)是關(guān)鍵。
任何事都是干出來(lái)的，而不是看出來(lái)、說(shuō)出來(lái)的。只有干，才能打開局面，積累經(jīng)驗(yàn)，提高水平。公文寫作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持經(jīng)常“潤(rùn)筆”，真正把學(xué)來(lái)的東西寫出來(lái)、用到位、講清楚，在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過(guò)程中，切實(shí)提高公文寫作的能力和水平。
首先，要做到持之以恒，樣樣精通。
公文的體裁種類繁多，寫作時(shí)要想胸有成竹，信手拈來(lái)，必須做到兩個(gè)務(wù)必。
一是務(wù)必堅(jiān)持天天寫日記，經(jīng)常寫體會(huì)，主動(dòng)寫簡(jiǎn)報(bào)、信息、總結(jié)等，在堅(jiān)持不懈地練筆中，夯實(shí)基礎(chǔ)，提高水平，開拓創(chuàng)新。
二是務(wù)必樹立循序漸進(jìn)，螺旋上升的意識(shí)。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念抓練筆，強(qiáng)基礎(chǔ)。通過(guò)始終如一的練筆，達(dá)到量的積累，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
其次，要做到抓住關(guān)鍵，深挖細(xì)嚼。
具體說(shuō)要從四個(gè)方面下功夫。
一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。然后把要寫的內(nèi)容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。
二是文風(fēng)的鮮活性。通過(guò)平時(shí)的讀書看報(bào)，掌握時(shí)代性語(yǔ)言，用時(shí)代性語(yǔ)言表述文章的內(nèi)容。
三是語(yǔ)言的流暢性。學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心，練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉。
四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級(jí)保持高度一致，又要符合實(shí)際，嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級(jí)的方針、政策，用以指導(dǎo)實(shí)踐，開展工作。
在未來(lái)的工作中我必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新，作為關(guān)鍵扭住不放，作為根本堅(jiān)定不移，在勤學(xué)苦練的過(guò)程中，增強(qiáng)感性、提升理性、提高水平。
提高你的辦公寫作能力的方法 3
1、積累提高寫作能力最關(guān)鍵的因素就是積累。讀書破萬(wàn)卷，下筆如有神。創(chuàng)作必須不斷獲得生活的積累，這包括讀書、工作、娛樂(lè)、交流、以及對(duì)日常生活的觀察等，你需要隨時(shí)將這些存儲(chǔ)在大腦中，并在字里行間中應(yīng)用。終身學(xué)習(xí)，學(xué)以致用，是持續(xù)創(chuàng)作好文的源泉，這是時(shí)代對(duì)你我的`考驗(yàn)，做不到就只能出局。
2、提升思考維度寫作是一個(gè)思考的過(guò)程。真正的寫作，絕大部分在于思考，而不是寫字本身。作為一名寫作者，80%的時(shí)間要花在思考上，20%的時(shí)間把思考好的東西寫出來(lái)，寫字本身只占20%的時(shí)間。
3、精進(jìn)寫作技能寫作也是一項(xiàng)技能，需要刻意練習(xí)，才能熟能生巧。每一次寫作都是一種練習(xí)，每一次閱讀別人文章，拆解別人文章的寫作方法，也是一種學(xué)習(xí)。一方面，可以研究一流作家的寫作方法，加以模仿和學(xué)習(xí)，提升自己的寫作技能。另一方面，要?jiǎng)庸P練習(xí)，只有真正動(dòng)筆寫起來(lái)，才能提高寫作水平。
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