前臺接待文員的工作職責(zé)和內(nèi)容
據(jù)說每個(gè)公司都有一個(gè)漂亮、能干、溫柔的前臺姐姐,你帶著簡歷去公司面試最先接待你的就是前臺。那么前臺接待的日常工作內(nèi)容和工作職責(zé)是什么?小伙伴們有沒有和小編我一樣好奇,接下來我們一起來探尋前臺接待的日常。
前臺接待被視為公司的門面、形象代表,是現(xiàn)代企業(yè)職位之一,通常主要負(fù)責(zé)客戶的來訪及登記、電話轉(zhuǎn)接、迎候來賓、判斷來賓意向并與接待、辦理相關(guān)手續(xù)、 接聽來電、回訪常見問題。
前臺接待文員的工作職責(zé)和內(nèi)容
1. 負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的.接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3.對客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
4.負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
5.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
6. 認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)
一般公司招聘前臺的要求有:形象氣質(zhì)良好、端莊大方、口齒清晰伶俐、較靈敏的反應(yīng)能力、簡單的外語接待能力等。
目前為止,前臺接待的崗位招聘人員和應(yīng)聘僅限女性。
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