公文寫作需掌握的五項(xiàng)基本規(guī)范

　　作為公職人員，會寫文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不愿意吃苦，認(rèn)寫作為公文寫作很難，其實(shí)掌握基本技巧，就很簡單,那么公文寫作需掌握的五項(xiàng)基本規(guī)范是怎樣的？以下僅供參考！

　　公文中的名稱表述

　　其一般要求是：文稿中第一次出現(xiàn)的人名（含職務(wù)）、地名、組織機(jī)構(gòu)名稱等應(yīng)寫全稱，除符合規(guī)定者外，慎用簡稱；同一名稱在文稿中多次出現(xiàn)時，前后要統(tǒng)一。文中涉及若干人的職務(wù)時，要按有關(guān)規(guī)定正確排列次序，重量、長度計(jì)量單位名稱按國家規(guī)定書寫，對有些明文規(guī)定不用的名詞，要使用新的提法。正確使用專用術(shù)語，引用譯名以統(tǒng)一、通用的譯名為準(zhǔn)。

　　公文中的數(shù)字表述

　　其一般要求是：表示數(shù)量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字；表示若干萬、若干億等的整數(shù)時，可以“萬”“億”為單位與阿拉伯?dāng)?shù)字并用。名詞、成語、分?jǐn)?shù)中的數(shù)詞，表示序數(shù)的序詞，以及“三四個”“七八十人”等數(shù)字，用漢字；“一年四季”“理由有二”等表述，其中的數(shù)字也用漢字。引用法規(guī)中的章、節(jié)、條、款時，原來用漢字的套用漢字，原來用阿拉伯?dāng)?shù)字的，用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文中的標(biāo)題順序號可依次選用漢字、小寫數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字。通常情況下，一、二、三、四級標(biāo)題，依次選用漢字小寫數(shù)字、漢字小寫數(shù)字加括號、阿拉伯?dāng)?shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字加括號表述�？萍�、財(cái)會、統(tǒng)計(jì)類公文及報表等所用數(shù)字，應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定和國際通用的方式表述。

　　公文中的時間表述

　　表述時間應(yīng)準(zhǔn)確、具體。其一般要求是：避免使用一些不清楚的時間概念，如“前年”、“昨天”等等，而應(yīng)寫明具體年、月、日，緊急文電還應(yīng)加注時、分。公文中的年份一般用全數(shù)，不得省略。公文中出現(xiàn)歷史朝代年號時應(yīng)加注公歷年份。

　　公文中的省略

　　公文中的省略應(yīng)以準(zhǔn)確、明白、不發(fā)生誤解為原則。其一般要求是：公文中的姓名、地名、單位名、時間一般用全稱書寫，其中地名、單位名稱也可使用規(guī)范化簡稱。公文中第一次出現(xiàn)的地名、單位名稱等已使用全稱，加說明“以下簡稱為××××”，再次出現(xiàn)時可用簡稱，有些確已為普遍公認(rèn)、熟悉的事物和提法，可用簡稱。時間名稱一般不用時間代名詞，外國人的姓、名一般應(yīng)寫全。

　　公文中標(biāo)點(diǎn)符號的使用

　　公文中標(biāo)點(diǎn)符號的使用與一般文章大致相同。需引起注意的是，公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號；公文中表示次序單獨(dú)用漢字小寫數(shù)字時，數(shù)字后使用頓號，數(shù)字加括號時不用標(biāo)點(diǎn)符號，次序數(shù)“第×”后用逗號，整數(shù)和小數(shù)間的隔點(diǎn)，一般用圓黑點(diǎn)。

【公文寫作需掌握的五項(xiàng)基本規(guī)范】相關(guān)文章：

公文寫作基本介紹09-02

公文寫作規(guī)范及相關(guān)知識08-04

公文寫作的規(guī)范和答案08-02

小升初后暑假需掌握的五項(xiàng)能力09-05

公文寫作基本知識07-28

公文寫作基本思路08-18

文秘必須掌握的公文寫作提速方法06-14

公文寫作數(shù)字的使用規(guī)范09-27

公文寫作數(shù)字使用規(guī)范08-28

公文寫作基本知識匯總10-18