做文員的基本要求

　　對于應屆畢業(yè)生尤其是女生而言，在找工作時總是會傾向于選擇文員類的辦公室工作。有的小伙伴可能會覺得文員的工作很容易做沒什么技術含量，實則不然。下面是小編整理的關于做文員的基本要求，希望大家認真閱讀!

　　1、良好的文字處理能力

　　文員的工作性質會涉及到大量文檔的處理、寫作等。具備良好的文字處理能力，熟悉各種公文(會議紀要、通知、報告等)寫作，可以讓自己的工作更加順利，同時也是提升自己工作能力的一大法寶。

　　2、優(yōu)秀的計算機操作能力

　　文員要熟悉辦公室工作需要具備的專業(yè)知識和技能，并不斷學習提高、充分掌握，才能適應和完成辦公室工作任務。具體來說，要熟練掌握各種辦公軟件(Word、Excel、PPT等)的應用。

　　3、熟練操作辦公設備

　　文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設備，例如打印機、復印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。

　　4、良好的溝通能力

　　溝通能力是每一個上班族必備的技能，對于文員尤其重要。作為基層員工，文員一定要正確領會領導的意思并將工作處理好。同時，文員接聽電話的時間也比較多，良好的溝通能力是非常重要的。

　　文員需要懂的電腦知識

　　文員：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

　　1接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4做好會議紀要。

　　5負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16接受其他臨時工作。

　　17辦公文員一般要求熟練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動化軟件，掌握Internet郵件收發(fā)、處理技巧.

　　學習內容：

　　1、電腦基礎;硬件軟件的認識;Windows XP/Windows 7操作系統(tǒng)的認識與操作等。

　　2、標準指法學習;中英文打字練習;五筆打字從入門到精通。

　　3、Word文檔處理、文檔排版;表格、圖表的設計;簡歷的制作、財務報表制作等;

　　4、Excel電子表格設計;數(shù)據(jù)統(tǒng)計與處理;函數(shù)的應用;圖表制作;透視表的應用等;

　　5、PowerPoint幻燈片制作;動態(tài)相冊制作等。

　　6、上網(wǎng)查詢資料;收發(fā)郵件與文件;下載安裝與卸載軟件、文件等。

　　7、計算機日常維護;計算機安全與病毒的防護等。

　　8、案例講解，實操練習。

　　學習成果：熟悉計算機的軟硬件組成;熟練使用正確的指法打字;至少掌握一門打字方法;學會管理計算機上的軟件與文件;掌握辦公軟件與其它常用軟件的操作等。

　　就業(yè)方向：各大企業(yè)、單位的文員、文秘職位，就業(yè)面廣、容易上崗

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