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編寫會議紀(jì)要的注意事項
會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。以下是關(guān)于編寫會議紀(jì)要的注意事項，希望大家認(rèn)真閱讀!
會議紀(jì)要具體有兩大特點：一是紀(jì)實性，二是提要性。為使這兩大特點得到充分體現(xiàn)，撰寫會議紀(jì)要，必須依循以下要求：
1、會議紀(jì)要格式。會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
2、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
①會議紀(jì)要概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人、與會人員，基本議程。
②會議精神和議定事項。一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專題會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法，今后工作的意見、措施和要求。
3、要做好會議記錄。會議紀(jì)要是實錄性公文，紀(jì)實性是會議紀(jì)要的生命，會議紀(jì)要必須真實、全面地反映會議情況，而不能憑空杜撰或隨意取舍材料。作好會議記錄是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，是使會議紀(jì)要真正具有紀(jì)實性的保證。此外，還應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀會議材料及收集其他有關(guān)信息，以便全面掌握會議情況。
4、要突出會議要點。顧名思義，“紀(jì)要”也就是記錄要點，提要性是會議紀(jì)要的一個重要特征。寫會議紀(jì)要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會會議精神，全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側(cè)重地把會議的主要精神、重要問題反映出來。有言必錄，面面俱到，會淹沒主題，使人不得要領(lǐng)。失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。
5、會議紀(jì)要與會議記錄的差異。會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
6、要善于整理會議意見。有時，在一次會議上，人們的意見相同或相近，也有時與會人員的意見不盡一致，甚至完全相反。因此，對會議所產(chǎn)生的各種意見，要認(rèn)真分析，一般應(yīng)按會議確定的宗旨和領(lǐng)導(dǎo)的意見加以歸檔整理。分歧太大的意見，除純粹報道性會議紀(jì)要外，一般不要寫入。寫會議紀(jì)要，要應(yīng)圍繞會主旨及主要成果來整理、提煉和概括。特別是指示性會議紀(jì)要，必須注重其內(nèi)容的條理性和指導(dǎo)性，切忌記流水帳，這也是會議紀(jì)要同會議記錄的一個重要區(qū)別。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特別性表現(xiàn)。
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