文秘綜合崗位筆試試題

時(shí)間：2023-03-09 00:53:11 辦公文秘我要投稿

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文秘綜合崗位筆試試題

　　文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生畢業(yè)后，可以參加公務(wù)員考試，充實(shí)到各級(jí)政府機(jī)關(guān);也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)、從事文秘寫(xiě)作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、組織，人力資源管理等工作。以下是小編整理的關(guān)于文秘綜合崗位筆試試題，希望大家認(rèn)真閱讀!

文秘綜合崗位筆試試題

　　一、多項(xiàng)選擇題

　　試題1：一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)與成文日期構(gòu)成的文種有(　)。

　　A: 決定

　　B: 指示

　　C: 通告

　　D: 簡(jiǎn)報(bào)

　　答案: AC

　　試題2：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有(　)。

　　A: 指示

　　B: 通知

　　C: 通報(bào)

　　D: 批復(fù)

　　答案: ABCD

　　試題3：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在(　)。

　　A: 采用白話文形式

　　B: 具有真實(shí)性、合法性

　　C: 具有規(guī)范性、相對(duì)確定性

　　D: 用議論、說(shuō)明、敘述多種方式表達(dá)

　　答案: AD

　　試題4：公文的基本組成部分有(　)。

　　A: 標(biāo)題

　　B: 文頭

　　C: 正文

　　D: 主題詞

　　答案: ACD

　　試題5：使用份號(hào)的公文有(　)。

　　A: 機(jī)密文件

　　B: 絕密文件

　　C: 秘密文件

　　D: 所有文件

　　答案: AB

　　試題6：公文的特點(diǎn)有(　)。

　　A: 由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性

　　B: 其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序

　　C: 具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用

　　D: 規(guī)范的體式

　　答案: ABCD

　　試題7：公文密級(jí)標(biāo)志的位置放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。公文的保密等級(jí)分為以下哪幾種?(　)。

　　A: 絕密

　　B: 機(jī)密

　　C: 秘密

　　D: 特密

　　答案: ABC

　　試題8：公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成(　)。

　　A: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)

　　B: 公文接受單位名稱(chēng)

　　C: 公文內(nèi)容

　　D: 文種

　　答案: ACD

　　試題9：下列哪些機(jī)關(guān)可以被選擇作為抄送機(jī)關(guān)(　)。

　　A: 向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān)

　　B: 向上級(jí)請(qǐng)示時(shí)抄報(bào)下級(jí)機(jī)關(guān)

　　C: 上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，抄送給另一上級(jí)機(jī)關(guān)

　　D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機(jī)關(guān)

　　答案: AC

　　試題10：公文的行文方式有(　)。

　　A: 逐級(jí)行文

　　B: 越級(jí)行文

　　C: 多級(jí)行文

　　D: 直接行文

　　答案: ABCD

　　試題11：公文必須具備的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目包括(　)。

　　A: 發(fā)文符號(hào)

　　B: 印章或簽署

　　C: 主送機(jī)關(guān)

　　D: 成文日期

　　答案: BD

　　試題12：下列文種屬于呈請(qǐng)性文件是(　)。

　　A: 函

　　B: 報(bào)告

　　C: 調(diào)查報(bào)告

　　D: 議案

　　答案: BCD

　　試題13：規(guī)范的公文體式是用以維護(hù)公文的(　)。

　　A: 強(qiáng)制性

　　B: 權(quán)威性

　　C: 準(zhǔn)確性

　　D: 有效性

　　答案: BCD

　　試題14：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有( )。

　　A: 指示

　　B: 通知

　　C: 通報(bào)

　　D: 批復(fù)

　　答案: ABCD

　　試題15：我國(guó)法定的公布性文件包括( )。 (多選題)

　　A: 通知

　　B. 通告

　　C: 通報(bào)

　　D. 公告

　　答案: BD

　　二、簡(jiǎn)答題

　　1.公文為什么要標(biāo)注主題詞?

　　(一)標(biāo)引公文主題詞有利于建立先進(jìn)的公文檢索體系，輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。信息量的增加，數(shù)據(jù)量的增大，單純的分類(lèi)檢索方法難以滿足人們對(duì)多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補(bǔ)了分類(lèi)檢索方法的不足，檢索更自由，查找跨度更大。

　　(二)標(biāo)引公文主題詞是建立機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過(guò)文件上標(biāo)注的主題詞將文件納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上通過(guò)主題詞來(lái)查找有關(guān)主題的文件。

　　(三)標(biāo)引主題詞是實(shí)現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專(zhuān)題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)查找文件。

　　(四)對(duì)提高秘書(shū)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有重要作用。

　　2.意見(jiàn)有哪幾種類(lèi)型?

　　指導(dǎo)性意見(jiàn)、實(shí)施性意見(jiàn)、評(píng)估性意見(jiàn)

　　3.請(qǐng)示的寫(xiě)作為什么要堅(jiān)持一文一事?

　　這是《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，也是實(shí)際的需要，如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無(wú)法批復(fù)，也可能因內(nèi)容繁雜而影響批復(fù)的時(shí)間。

　　4.收文辦理包括哪些程序?

　　收文辦理指收到公文后的辦理過(guò)程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

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