辦公室文秘面試要注意事項(xiàng)
一位好的辦公室文秘，不僅可以幫助上司協(xié)調(diào)好企業(yè)的各種關(guān)系，同時(shí)也是公司的一個(gè)形象代表，再堅(jiān)持工作原則的基礎(chǔ)上，運(yùn)用工作方法，來(lái)完成工作的藝術(shù)。以下是小編整理的關(guān)于辦公室文秘面試要注意事項(xiàng)，希望大家認(rèn)真閱讀!
辦公室文秘面試要注意事項(xiàng)
1、了解辦公室文秘應(yīng)具備的特質(zhì)
辦公室文秘的一定要有責(zé)任心，你有責(zé)任心就能體現(xiàn)出你是一個(gè)能吃苦耐勞的人，因此在工資、工作時(shí)間方面不要太挑剔。
辦公室文秘體現(xiàn)的就是一種特質(zhì)就是語(yǔ)言邏輯性強(qiáng)。而且說(shuō)話的時(shí)候條理一定要清晰，尤其是在介紹工作經(jīng)歷時(shí)，混亂語(yǔ)言的邏輯性和順序，往往代表了一個(gè)人的邏輯性欠佳，這樣會(huì)給使面試官對(duì)你的能力也隨之產(chǎn)生懷疑。
2、面試前準(zhǔn)備
辦公室文秘的一個(gè)必備條件就是條理性要強(qiáng)。因此在服裝上、帶的包、手里的資料上都要給別人突出一種感覺(jué)就是條例性特別強(qiáng)，因此在去面試文秘前，一定要把自己的思慮理清楚，整理好意自己的服裝、打扮方面，準(zhǔn)備好自己的簡(jiǎn)歷，如果這些基本的東西都不能過(guò)關(guān)，用人單位怎么能放心把這份工作交給你呢，直接給用人單位留下不好的的印象。
3、面試時(shí)仔細(xì)冷靜
因?yàn)槲拿厥堑墓ぷ骶褪菫轭I(lǐng)導(dǎo)做輔手，所以在談話過(guò)程中，語(yǔ)言上、表情上一定要給別人一種新的感覺(jué)，讓人覺(jué)得你是那種很冷靜、仔細(xì)，不喜歡張揚(yáng)的人，使人覺(jué)得你做事喜歡深思熟慮想問(wèn)題。
最后還要注意，面試后在提問(wèn)的時(shí)候，不要一開始就問(wèn)工資，雖然工資是應(yīng)該問(wèn)的，但是不能太著急，因?yàn)橛行┢髽I(yè)面試有好幾關(guān)的，一般第一關(guān)是不會(huì)涉及到工資的，如果你開始就問(wèn)及工資和上班時(shí)間的話會(huì)讓人反感的，我們應(yīng)該理清流程，要在適合的時(shí)間問(wèn)適合的問(wèn)題。 對(duì)于辦公室文秘面試技巧，還要結(jié)合作為現(xiàn)代社會(huì)的辦公室文秘的工作要求，不斷的完善，提高自身素質(zhì)。
辦公室女秘書八注意事項(xiàng)
1：要有平常心
女秘書的職位很特殊，她雖然不屬于公司的高級(jí)管理層，但因?yàn)楣ぷ髦苯訉?duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)，所以常常給人一人之下的錯(cuò)覺(jué)。正因如此，女秘書才要保持一顆平常心：我只是公司的'一名普通職員，我服務(wù)于我的工作。其他的我什么也不是。否則，小心被別人背后罵狗仗人勢(shì)。
2：強(qiáng)化工作能力
要愛(ài)崗敬業(yè)，工作腳踏實(shí)地，在工作中不斷提升自己的素質(zhì)，對(duì)自己負(fù)責(zé)的事情拿得起放得下。要淡化自己的性別和身份，時(shí)刻牢記秘書的天職只是做好經(jīng)理的后勤。你不是花瓶，不是女招待，你惟一的標(biāo)識(shí)就是你的能力。老板聘用秘書是在找得力助手，不是培養(yǎng)情人--成本太高。
3：端莊大方，舉止得體
無(wú)論做什么工作都得為自己的職業(yè)做出一定的犧牲，女秘書也是。服裝應(yīng)該素雅清爽，工作日要穿職業(yè)裝，不可以穿超短裙，化淡妝，不要打扮得很妖嬈。不然，不但要讓同事懷疑你的居心，而且老板也會(huì)怕你毀了他的一世英明。
4：口風(fēng)要嚴(yán)
不該問(wèn)的事不問(wèn)，不該說(shuō)的話不說(shuō)因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的關(guān)系，秘書的資訊會(huì)比較靈通一些，對(duì)老總的公事私事會(huì)知道很多，聰明的人都信奉有時(shí)候知道的越少越安全，當(dāng)你不得不知道時(shí)，只能金人三緘其口才能明哲保身。不要向同事買弄你的消息靈通，也不要不小心把同事的秘密說(shuō)給上司聽(tīng)。
5：有親和力
形象要自己樹立，人緣要自己去結(jié)交。要大家接受你、喜歡你，首先你要有一顆親善別人的心。成功的女秘書要給人如沐春風(fēng)的感覺(jué)：開朗樂(lè)觀，笑靨如花，嚴(yán)于律己、寬以待人，善解人意，樂(lè)于助人。人性基本上是相通的，你喜歡別人怎樣待你你就怎樣待人;己所不欲，勿施于人。
6：善于人際溝通
秘書最重要的職能是上傳下達(dá)。因?yàn)楦鞣N條件和因素的限制，老板和員工之間往往不能很好的溝通和了解，有時(shí)候一點(diǎn)點(diǎn)小誤會(huì)也會(huì)嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系甚至公司的運(yùn)作。這時(shí)候秘書應(yīng)該及時(shí)溝通，動(dòng)之以情，曉之以理，把事情說(shuō)清楚。兩頭煽風(fēng)點(diǎn)火最要不得。
7：有外交家的平衡術(shù)
風(fēng)箱里的老鼠--兩頭受氣是秘書們經(jīng)常面臨的處境。在公司的各種勢(shì)力格局中，若把握不好分寸，上司會(huì)懷疑你�；^，與員工串通一氣蒙騙他，同事會(huì)認(rèn)為你為了個(gè)人的利益置他們與水深火熱之中。所以工作中你應(yīng)仔細(xì)揣摩各種利害關(guān)系，找到一個(gè)最佳平衡點(diǎn)。
8：無(wú)情
天下最愚蠢最可悲的女人就是愛(ài)上自己上司的女秘書。這種愛(ài)情的未來(lái)必然不被看好。如果你是幸運(yùn)的，你的上司還是單身貴族，結(jié)果意味著你必須結(jié)束在這家公司的職業(yè)生涯，何況這種幾率少之又少;如果你是不幸的，你的上司早有家室，你將不得不準(zhǔn)備打一場(chǎng)曠日持久的、異常艱巨的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰(zhàn)役，并且，這場(chǎng)戰(zhàn)役注定要以你的慘敗收?qǐng)�，并且，你的痛苦是不被同情的�?/p>
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