辦公室文秘面試題目

　　辦公文秘能依工作的輕重緩急排定優(yōu)先級，妥善運用自己的時間與資源，有效管理工作流程及進度。下面是小編整理的關(guān)于辦公室文秘面試題目，希望大家認真閱讀!

　　一、單項選擇題

　　試題1：公文的主體部分是(　)。

　　A: 標題

　　B: 正文

　　C: 作者

　　D: 印章或簽署

　　答案: B

　　試題2：向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準某事項應使用(　)。

　　A: 請示

　　B: 報告

　　C: 請示報告

　　D: 函

　　答案: D

　　試題3：(　)用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。

　　A: 條例

　　B: 決定

　　C: 規(guī)定

　　D: 公告

　　答案: C

　　試題4：函，在文種上屬于(　)，在公務活動領(lǐng)域上屬于(　)。

　　A: 規(guī)范性文件;通用公文

　　B: 商洽性文件;通用公文

　　C: 陳述呈請性文件;專用公文

　　D: 領(lǐng)導指導性文件;專用公文

　　答案: B

　　試題5：向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于(　)。

　　A: 上行文

　　B: 平行文

　　C: 下行文

　　D: 越級行文

　　答案: B

　　試題6：用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項的公文是(　)。

　　A: 通知

　　B: 通告

　　C: 公告

　　D: 通報

　　答案: B

　　試題7：用于答復下級機關(guān)請示事項的公文是(　)。

　　A: 指示

　　B: 請示

　　C: 批復

　　D: 命令

　　答案: C

　　試題8：根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為(　)。

　　A: 收文、發(fā)文

　　B: 上行文、平行文、下行文

　　C: 通用公文、專業(yè)公文

　　D: 本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

　　答案: A

　　試題9：向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問應使用的文種是(　)

　　A.請示

　　B.意見

　　C.函

　　D.報告

　　答案：D

　　試題10：機關(guān)或部門的領(lǐng)導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的(　)。

　　A: 擬辦

　　B: 批辦

　　C: 承辦

　　D: 查辦

　　答案: B

　　試題11：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是(　)。

　　A: 決議

　　B: 會議記錄

　　C: 會議紀要

　　D: 議案

　　答案: C

　　試題12：主送機關(guān)對公文負有(　)和答復的責任。

　　A: 轉(zhuǎn)發(fā)

　　B: 抄送

　　C: 通報

　　D: 主辦

　　答案: D

　　試題13：下列公文屬于下行文的是( )

　　A.報告

　　B.請示

　　C.決定

　　D.函

　　答案: B

　　試題14：上行文是指(　)。

　　A: 向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導、領(lǐng)導機關(guān)報送的文件

　　B: 向所屬被領(lǐng)導機關(guān)或組織發(fā)出的文件

　　C: 向一切比本機關(guān)級別層次高的機關(guān)發(fā)出的文件

　　D: 向一切比本機關(guān)級別層次低的機關(guān)發(fā)出的文件

　　答案: A

　　試題15：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的(　)。

　　A: 審批手續(xù)

　　B: 會簽手續(xù)

　　C: 登記手續(xù)

　　D: 承辦手續(xù)

　　答案: A

　　二、文秘面試常見問題

　　1.謝謝你能來我公司面試，我想了解一下您的家庭背景，可以嗎?

　　參考回答：我覺得工作固然需要家庭來做后盾，但是我想我的家庭背景并不會影響我的工作質(zhì)量的。

　　2.你應聘是文秘工作，那你能不能介紹一下你在文秘工作方面具備哪些專業(yè)技能，簡要說明一下吧?

　　參考回答：我學過具體的辦文辦事辦會方法，會操作辦公室office軟件。

　　3.可否告訴我你為什么會選擇到我們公司應聘文秘?

　　參考回答：因為我定位的職業(yè)方向就是秘書，我在中國教育資源網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)你們的招牌信息。而且我在來之前看了一下你們公司的資料(下面就開始說點公司的好話)，我覺得在你們公司當秘書會又很好的發(fā)展，而且我也能學到很多東西。

　　4.這次我公司是招聘總經(jīng)理秘書，你在這方面有哪些專業(yè)知識?

　　參考回答：我本身是學秘書專業(yè)的，所以關(guān)于秘書相關(guān)的理論以及工作原則和方法都是很了解的�，F(xiàn)在只是缺少一個讓我展示的平臺。

　　5.你認為做為一個合格的文秘應該具備哪些特質(zhì)?

　　參考回答：工作負責，處理好各方的人際關(guān)系，有良好的服務意識。

　　6.作為秘書要如何處理好與上同的關(guān)系?

　　參考回答：經(jīng)過長時間的相處要懂得上司的工作方式，盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策，為上司分擔事務。做好上司與其余員工之間的橋梁工作。

　　7.你對你之前的工作有什么看法?

　　參考回答：以前的公司確實是一個不錯的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪資問題，所以我只能選擇別的公司了。

　　8.你認為你在工作中的哪些方面還有不足之處?

　　回答提示：這個問題企業(yè)問的概率很大，通常不希望聽到直接回答的缺點是什么等，如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低，企業(yè)肯定不會錄用你。絕對不要自作聰明地回答"我最大的缺點是過于追求完美",有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色，但事實上，他已經(jīng)岌岌可危了。企業(yè)喜歡求職者從自己的優(yōu)點說起，中間加一些小缺點，最后再把問題轉(zhuǎn)回到優(yōu)點上，突出優(yōu)點的部分，企業(yè)喜歡聰明的求職者。

　　9.我們公司并不苛求職員能達到完美女無缺，你對薪酬有什么看法?

　　回答提示：如果你對薪酬的要求太低，那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高，那又會顯得你分量過重，公司受用不起。一些雇主通常都事先對求聘的職位定下開支預算，因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最高價錢，他們問你只不過想證實一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。

　　參考回答一：我對工資沒有硬性要求，我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會，所以只要條件公平，我則不會計較太多。

　　參考回答二：我受過系統(tǒng)的軟件編程的訓練，不需要進行大量的培訓，而且我本人也對編程特別感興趣。因此，我希望公司能根據(jù)我的情況和市場標準的水平，給我合理的薪水。

　　10.你怎么看待加班?

　　回答提示：實際上好多公司問這個問題，并不證明一定要加班，只是想測試你是否愿意為公司奉獻。??

　　參考回答：如果是工作需要我會義不容辭加班，我現(xiàn)在單身，沒有任何家庭負擔，可以全身心的投入工作。但同時，我也會提高工作效率，減少不必要的加班。

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