文秘崗位職責和任職要求（精選12篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，接觸到崗位職責的地方越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的文秘崗位職責和任職要求，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　文秘崗位職責和任職要求 1

　　1、負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發(fā)言文件的.起草；

　　2、協(xié)助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作；

　　3、負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導；

　　4、負責來訪客人或者單位的接待工作；

　　5、負責行政相關文件的整理與歸檔；

　　6、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　文秘崗位職責和任職要求 2

　　承擔全處日常行政事務、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責為:

　　1、調(diào)查研究，參與提出處工作計劃與總結。

　　2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關系;協(xié)助處領導做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的'檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關問題。

　　9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　10、完成處領導交辦的其它工作。

　　文秘崗位職責和任職要求 3

　　崗位職責：

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

　　四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。

　　六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　一、熟悉和遵守國家及部門的.法規(guī)制度。

　　二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。

　　三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

　　四、熟悉公文寫作基本要求。

　　五、大專以上學歷，兩年以上工作經(jīng)驗。

　　文秘崗位職責和任職要求 4

　　1.配合部門經(jīng)理，草擬公司的會議紀要、領導講話、計劃總結等工作。

　　2.協(xié)助公司辦文工作，包括文件催辦、撰稿、印發(fā)等。

　　3.協(xié)助公司重大會議的組織安排及會議決策事項的督辦。

　　4.領導交辦的.其他工作。

　　文秘崗位職責和任職要求 5

　　1、負責國內(nèi)外客戶的接待，會議室的安排及預約管理;

　　2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護，每月庫存盤點以及文具采購;

　　3、員工活動的.策劃與執(zhí)行，員工團建活動、月度生日會、年會及總結大會的策劃管理;

　　4、協(xié)助董事長日常行程的管理，包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和會議紀要等。

　　文秘崗位職責和任職要求 6

　　1、協(xié)助上級起草、修改和審核公司內(nèi)部各項規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號推文等文件，以及領導各類講話稿;

　　2、審核公司對外各類文件，反饋修改意見;

　　3、審核各部門相關通知文件，并在辦公系統(tǒng)進行發(fā)布;

　　4、統(tǒng)籌集團相關年度、季度、月度會務工作，做好會議紀要，下發(fā)，并監(jiān)督完成進度，向上級匯報;

　　5、負責歸檔整理各類規(guī)章制度、通知文件等，建立冊，方便查閱;

　　6、完成領導臨時交辦的其他任務。

　　文秘崗位職責和任職要求 7

　　1.負責總裁辦日常事務的跟進，工作函件處理，進行日程安排;

　　2.協(xié)助做好高端客戶的維護和管理工作;

　　3.協(xié)助總裁辦準備與起草各類所需文件資料;

　　4.協(xié)助總裁辦對外商務工作安排，維護對外政企部門及重要客戶關系;

　　5.完成上級領導交付的`其他臨時性工作，并及時匯報各項工作進展、結果，監(jiān)督落實。

　　文秘崗位職責和任職要求 8

　　1、負責各部門上報的公文流轉工作。包括：登記編號，審查是否按授權規(guī)定進行上報。對批出的`文件進行批示記錄后下發(fā)文件至各單位，及時存檔更新電子版流轉記錄表及紙質(zhì)版簽批單。

　　2、負責未批出文件的催批，A類專項文件按日期進行提報、提醒、追批。

　　3、負責本部門公文移交、歸檔工作。

　　4、負責領導日常工作與各單位的溝通、協(xié)調(diào)。

　　5、負責領導的會議安排、出差安排、人員面試安排及訪客接待。

　　6、負責本部門的預算報批、辦公用品申領、資產(chǎn)盤點、相關費用報銷等。

　　文秘崗位職責和任職要求 9

　　1、熟悉各部門的各項服務項目及辦卡的.種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品；

　　2、負責接待顧客，并對顧客提出的各項咨詢進行解答；

　　3、接聽咨詢、預約電話，準確記錄客人咨詢的問題。預約客人的預約時間，并通知預約員工作好準備工作；

　　4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應部后，拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交服務員工，以便服務員工更好地為客人服務；

　　5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務；

　　6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。

　　文秘崗位職責和任職要求 10

　　1、負責辦公室日常接待工作。

　　2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

　　4、負責處理公司領導簽批的.文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

　　5、負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準確。

　　6、保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作資料及活動狀況，并及時反饋。

　　7、布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時光、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　8、熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9、積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

　　10。協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

　　11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12、配合有關部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14、完成領導交辦的其他工作。

　　文秘崗位職責和任職要求 11

　　1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

　　2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發(fā)生；

　　3.負責擬訂本科的工作計劃和目標；

　　4.負責搜集和了解各部門的.工作動態(tài)，掌握公司活動情況；

　　5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；

　　6.負責公司文件、資料的收發(fā)存；

　　7.負責公司的檔案管理工作；

　　8.負責各類文件立卷、歸檔工作；

　　9.負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作；

　　10.負責對公司文印工作的管理；

　　11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　13.負責日常接待工作；

　　14.負責公司會務、會議的安排；

　　15.負責公司電話總機的管理工作；

　　16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

　　17.協(xié)助做好其他有關事項管理工作；

　　18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

　　文秘崗位職責和任職要求 12

　　1.負責公司各中心，區(qū)域，策劃、實施公司對外的各項接待工作，簡歷公司的良好形象，與有關部門、企業(yè)進行良好的`溝通及關系維護;

　　2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;

　　3.負責公司對外宣傳，接待禮品、后勤管理等;

　　4.公司領導的工作任務;

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