辦公文員需要了解的基本電腦知識

時間：2024-11-10 22:36:35 辦公文秘我要投稿

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關(guān)于辦公文員需要了解的基本電腦知識

　　文秘具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。下面是小編整理的關(guān)于辦公文員需要了解的基本電腦知識，希望大家認真閱讀!

關(guān)于辦公文員需要了解的基本電腦知識

　　課程內(nèi)容：

　　1、電腦基礎(chǔ);硬件軟件的認識;Windows XP/Windows 7操作系統(tǒng)的認識與操作等。

　　2、標準指法學(xué)習(xí);中英文打字練習(xí);五筆打字從入門到精通。

　　3、Word文檔處理、文檔排版;表格、圖表的設(shè)計;簡歷的制作、財務(wù)報表制作等;

　　4、Excel電子表格設(shè)計;數(shù)據(jù)統(tǒng)計與處理;函數(shù)的應(yīng)用;圖表制作;透視表的應(yīng)用等;

　　5、PowerPoint幻燈片制作;動態(tài)相冊制作等。

　　6、上網(wǎng)查詢資料;收發(fā)郵件與文件;下載安裝與卸載軟件、文件等。

　　7、計算機日常維護;計算機安全與病毒的防護等。

　　8、案例講解，實操練習(xí)。

　　學(xué)習(xí)成果：熟悉計算機的軟硬件組成;熟練使用正確的指法打字;至少掌握一門打字方法;學(xué)會管理計算機上的軟件與文件;掌握辦公軟件與其它常用軟件的操作等。

　　就業(yè)方向：各大企業(yè)、單位的文員、文秘職位，就業(yè)面廣、容易上崗;白領(lǐng)的首選課程。

　　文員辦公培訓(xùn)是我們的基礎(chǔ)課程，學(xué)好文員辦公對辦公工作的流暢運行，以及以后學(xué)習(xí)其它專業(yè)是有幫助的，文員辦公無論對辦公職員還是管理職員或者說任何人都是必要的。

　　前臺文員工作知識

　　1、負責(zé)公司前臺接待工作。

　　2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　技能要求：

　　1、對辦公室工作程序熟悉

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

　　3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;

　　4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識;

　　5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

　　6、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。

　　文員

　　1：(分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員)

　　工作職責(zé)：

　　1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

　　2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

　　3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　4、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

　　5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

　　6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　秘書:(部門秘書)

　　工作職責(zé)：

　　1、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

　　3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

　　技能要求：

　　1、大學(xué)本科，經(jīng)濟或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗;

　　2、良好的組織、溝通能力;

　　3、流利的英語聽說讀寫能力;

　　4、熟練的計算機操作技巧

　　秘書：(總經(jīng)理秘書)

　　工作概述：

　　負責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理;對公司級會議進行記錄，并整理成文;處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會議、接待、活動、報銷單整理等工作;負責(zé)總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作;整理總經(jīng)理的文件;完成部門經(jīng)理布置的各項工作。

　　工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。

　　2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項。

　　3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。

　　4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴格按規(guī)定借閱。

　　5、負責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。

　　6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作。

　　8、總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。

　　9、有關(guān)文稿的撰寫及審批。

　　10、公司會議、報告的安排。

　　11、公司所有資料的存檔。