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餐飲文秘年終總結(jié)怎么寫

時間:2024-08-05 18:00:00 辦公文秘 我要投稿
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餐飲文秘年終總結(jié)怎么寫

  年終了,又到了寫年終總結(jié)的時候。很多人會為此而煩惱。怎么寫好酒店年終總結(jié)呢?有沒有一個好的格式或者好的范文?一個年終總結(jié),可以按照下面的格式來寫:

餐飲文秘年終總結(jié)怎么寫

  寫工作總結(jié)的4個步聚:

  1、表述在考核期內(nèi)你主要做的有哪幾項工作;

  2、用你事先與你的上司約定的績效(或績效改進計劃中的標準)或公司規(guī)定的`考核標準來評價你所做的主要工作;(若公司沒有制定標準的,你要去了解公司讓你們寫工作計劃的目的是什么,要考核的標準應該是什么)

  3、然后尋找自己在工作中的差距(與績效標準相比較后的);

  4、提出在今后工作中應發(fā)楊和應改進的地方。

  寫年終總結(jié)時要注意的幾個誤區(qū):

  誤區(qū)一:“總結(jié)一定要低調(diào)”

  我們從小接受的教育就是:做人一定要謙虛,不要過于表現(xiàn)自己。托爾斯泰曾經(jīng)說過一句話:與其說得過分,不如說得不全,切忌浮夸鋪張。尤其對于需要配合的部門之間,經(jīng)理人往往更愿意充當一個教練、智囊的角色。因此,“低調(diào)為人”是這類經(jīng)理們普遍的職業(yè)心態(tài)。

  于是,“低調(diào)”的總結(jié)中總是貫穿著“在上級的關(guān)懷和同仁的共同努力下”、“在領(lǐng)導的英明決策下”這類的套話,難免讓人覺得言之無物。因此,總結(jié)中要增加實 質(zhì)內(nèi)容,而非過多的官話、套話。還有一種情況是,把自己的失誤總結(jié)得過于細致。這種“放大缺點”的做法,更會讓領(lǐng)導懷疑你的能力。

  而裝模作樣地所謂“自我檢視”,就使得年終總結(jié)難免帶有更多的壓抑與灰色。

  其實,我們不妨走出窠臼,重新審視一下現(xiàn)實。

  隨著企業(yè)規(guī)模的不斷提升,許多領(lǐng)導人越來越放權(quán),客觀地說即便是直線領(lǐng)導也并不能充分了解每一名下屬的工作情況。因此,下屬不要再幻想自己的所作所為“領(lǐng) 導都會看在眼里、記在心上”,他沒有那么多時間,也沒有那么細膩的心思。我們需要通過總結(jié)來溝通、來展現(xiàn)自己取得的成績,往往會贏得更多的理解和支持!事 實上,總結(jié)也是一個加強上下級溝通、加深了解的過程。

  因此,一份智慧與自信的總結(jié),一定會讓你的上司對你刮目相看。同時,作為部門經(jīng)理,你的總結(jié)不僅關(guān)系到自己在上司心中的印象,甚至還關(guān)系到本部門在上司心中的印象。因此,適度 “當仁不讓”地表現(xiàn)自己的“作為”,越來越具有現(xiàn)實意義。

  誤區(qū)二:“總結(jié)就是要格式化”

  其實,總結(jié)也是一個人思維模式的體現(xiàn)。比如,A君是理工科出身的項目經(jīng)理,他習慣于用數(shù)字說話,他的總結(jié)通常都是數(shù)字和圖表。A君認為:這樣的總結(jié)清晰而 明朗,可以客觀、量化的反映工作情況,同時由于他原來的老板很喜歡這種圖表方式。然而新任的老板似乎并不以為然,把他的總結(jié)比喻為“冰冷的項目報告”。

  而B君是一位從事人力資源工作的年輕人,平日里激情四射,比較喜歡展示自己。而他的年終總結(jié),也像他本人一樣,揚揚灑灑、激情飛揚,然而,似乎又缺少了客觀的總結(jié)和系統(tǒng)性思考,讓人們熱血沸騰之余,沒有看到什么真正的內(nèi)容。

  因此,年終總結(jié)既不能只有客觀數(shù)據(jù)、理性分析的.“一目了解”,也不能是紀實文學似的長篇報道,而應該是一個有系統(tǒng)性的報告,既有表格、圖表作為輔助,又要有清晰明朗的文字匯報。

  同時,在年終總結(jié)的匯報形式上,也可以充分利用多媒體演示的方式,給領(lǐng)導和同仁做一個更為直觀和生動的年終匯報。

  總之,一個能被上司贊許的總結(jié),是需要能“跳出來”的總結(jié)。當然,前提是摸清并符合上司的要求與口味。

  誤區(qū)三:“報喜不報憂是上策”

  在總結(jié)中,大部分人都希望談及自己得意的事,而對于錯誤、失誤、不愉快會不自覺的避重就輕,這也是可以理解的。就像職場人士在追求成功和逃避痛苦時,往往 會不自覺的給自己一些心理暗示。比如:“自己非常優(yōu)秀”、“他們都沒有眼光”等等有利于自己的心理暗示。因此,人們也更愿意談及自己的成功方面,以使自己 保持積極向上的精神狀態(tài)。

  因此,許多人都會有報喜不報憂的傾向。有的公司規(guī)定:在總結(jié)中,一定要至少總結(jié)出自己的三點失誤和不足。但是有人依然會避重就輕,只談些無傷大雅的小失誤,甚至明貶暗褒的“好缺點”。

  當然,歷史總有歷史的原因。有一個部門經(jīng)理人說:我以前也愛總結(jié)自己的失誤和不足,但是發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導會認為是你的能力不行,甚至會常常拿這個說事兒,或者需要你越來越多地進行匯報,開始感覺是領(lǐng)導的關(guān)心,但后來卻有不被別人信任的感覺,非常不舒服。

  但是,你是否想過:如果你不主動提及失誤,當由領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)你的失誤時,你又該如何應對呢?“只重結(jié)果不重過程”的領(lǐng)導越來越少了,領(lǐng)導有權(quán)并且需要知道真實的情況,包括失誤的原因。

  一位部門經(jīng)理說:面對失誤,我會更重視分析原因和改進的對策,同時,我也要讓領(lǐng)導意識到失誤并不是一個原因造成的。比如:有的失誤包括部門間的配合不利, 下屬執(zhí)行層的偏差,領(lǐng)導監(jiān)督控制不利等原因,但是我認為最重要的還是總結(jié)該如何避免這種失誤再次發(fā)生,我要提出改進的方向和方法。

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