辦公室文秘公文的布局

　　公文的布局就是公文的結構，在對公文進行布局的時候要遵循一定的邏輯，要有規(guī)則、有次序地依據公文主題的需要和要求，對手中的材料進行加工，重新對其進行排列組合，以便使公文能成為一個有機的整體。公文的布局要求大致有四個，即嚴謹性、完整性、連貫性和勻稱性。

　　(1)嚴謹性

　　嚴謹性是指公文的各個部分之間有著十分嚴密的邏輯關系，公文的前后內容既不能出現(xiàn)互不相干的現(xiàn)象，也不能出現(xiàn)相互矛盾的現(xiàn)象。公文的綱目一定要清晰，而且材料之間的關系一定是縝密又周嚴的。只有這樣，人們才能感受到公文的嚴謹性。

　　公文各部分之間會呈現(xiàn)出不同的關系，例如因果關系、主次關系、并列關系或者表里關系，不論彼此之間的關系是什么樣的，各部分都必須是相互彌補、相互協(xié)助的，而不能是相互矛盾的。

　　(2)完整性

　　公文的完整性主要體現(xiàn)在三個方面：

　　首先，公文要做到開頭部分、主體部分和結尾部分齊備，即“有頭有尾有中段”。而且文章的開頭要有交代，在結尾處要有相應的照應說明，文章的各部分不可無故殘缺。

　　其次，公文在撰寫的時候，各個部分都要相對飽滿，不僅要有頭、有尾，還要有起承轉合。這樣才能讓文章看起來不顯干癟空洞，否則，就會給人一種殘缺不全的感覺。

　　最后，公文的脈絡一定要通暢。如果有文氣不能串聯(lián)的地方，那么文章就會給人脫節(jié)斷氣的感覺，不僅影響文章的飽滿度，還會影響發(fā)文機關的閱讀。

　　(3)連貫性

　　公文寫作的連貫性不僅體現(xiàn)在文章各部分之間，還體現(xiàn)在內容上保持連貫，語言形式上緊密銜接、合理過度。公文是由若干層次構成的，公文的開頭、主題和結尾就是公文的三大層次，而主體中通常不會只有一個層次，它通常是由既有區(qū)別又有聯(lián)系的幾個部分組成的。這些層次之間，不管是在內容上還是在文風上，都要有內在的聯(lián)系。而在語言形式上，不論是采用序號銜接，還是采用自然過渡的方式，也都要保證自然流暢。

　　(4)勻稱性

　　公文的勻稱性指文章在撰寫的時候要注意疏密相間、詳略得當、將主體文字置于中間分多層多段展開，并對其進行詳細論述，此謂之密筆。在進行公文寫作的時候最忌諱的就是將所有的中心內容都壓在一頭，這樣不僅文章看起來是一團亂麻，而且收文機關也很難讀懂公文想要傳達的內容。

　　在大致了解了公文布局的特點之后，我們還需要了解公文布局的方式。通常公文有以下五種布局方式。

　　(1)并列式

　　并列式是指在公文一開頭的時候就開宗明義，在之后的正文中則使用若干并列的句子，有的句與句押韻，以詩歌或順口溜等形式表述出來，這種公文布局的方式常見于守則這樣的文種。

　　(2)轉發(fā)轉述式

　　用批轉、轉發(fā)、轉述的方式，把上下級或平級的有關公文轉印給下級單位，通常在文首以“現(xiàn)將××轉發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行”的形式以文載文。通常批轉性通知、轉發(fā)性通知、簡報等都是采取這種方式的。

　　(3)章、條、款分列式

　　這種形式是把全文分成幾章，章下再分條，條中有款，條目清晰，款項明了。通常章程、規(guī)定、規(guī)則、辦法、細則等法規(guī)性公文采用此方式者較多。

　　(4)分列小標題式

　　全文分若干段，然后根據每段內容歸納出一個小標題。這種布局方式通常應用于指示性通知、調查報告、決定、簡報、通報等文種。

　　(5)分塊式

　　全文分成幾大塊，然后每一塊都能獨立成章，塊中可有自然段，每塊前面正中可以加(一)、(二)、(三)等序號。通常調查報告、工作總結、會議記錄等文種會采用這種布局方式。

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