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公文寫作注意的問題

時間:2020-08-15 16:04:49 辦公文秘 我要投稿

公文寫作注意的問題

  公務(wù)文書是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。下面是YJBYS小編整理的公文寫作注意的問題,希望對你有幫助!

公文寫作注意的問題

  一、切戒長而空,提倡寫短文 在黨政機關(guān)和企事業(yè)單位的公文中,目前存在著一個突出的問題:文章長而空。一是空洞議論多;二是敘述過程多;三是面面俱到多。如何克服這些問題? 首先,要樹立"生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風(fēng),尤其是上行文,少說空話、套話,把公文寫短些、寫實些、寫精些。 第二,注意公文的效用。黨政機關(guān),企事業(yè)單位的公文是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗的.重要工具,所以要重點考慮要達(dá)到什么目的,解決什么事,需要基層做什么,所以要注意公文的效用。

  第三,要在實事求是、聯(lián)合本單位實際情況上下功夫。

  第四,內(nèi)容要充實,提倡寫短文。如xx大報告和九屆人在政府工作報告這樣重要的報告,才萬字左右。 二、避免"三舊",力求"三新"

  1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

  2、力求觀點新、材料新、角度新。

  三、詳略適宜,突擊垂點。

  平鋪直敘,面面俱到,沒有重點或重點不突擊,是公文中覺的事,主要是:

  一 是"大而全"。就是文章的柜架大,所做的事情說得全。

  二 是不分主次。平均著墨,該詳不詳,該略不略。

  三 是,流水賬,全過程。只寫"干了什么",不寫"干得怎么樣"不作分析,平平淡淡。

  如何突擊重點?要掌握詳略適宜的原則。

  一是:實則詳,虛則略。

  二是:新則詳,舊則略。

  三是:特點詳,一般略。

  四、緊扣主題,材料與觀點要統(tǒng)一

  材料是文章的基礎(chǔ),觀點是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點的關(guān)系,是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系,觀點統(tǒng)帥材料,材料說明觀點。材料與觀點必須高度統(tǒng)一,這是寫好公文的基本要求。

  處理好材料與觀點的關(guān)系,達(dá)到兩者的統(tǒng)一:

  一是:先"立意",緊扣主題。"意"即主題、主題思想、總觀點,是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題,選材必須服務(wù)于主題。

  二是:概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時概括過寬,有時概括過窄,"過寬"、"過窄",就是概括失度。

  要克服這個弊端,取決于對事物(材料)的深入研究,從掌握的材料中提練出觀點來,精心推敲操練出來的觀點,才能準(zhǔn)確,材料和觀點才能統(tǒng)一。

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