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2017年公文寫作學(xué)習(xí)交流資料
面對(duì)新的業(yè)務(wù)、新的要求,可以說(shuō)也是一位材料方面的新手,下面小編就從一個(gè)新人的角度,和大家匯報(bào)一下自己的幾點(diǎn)體會(huì),不當(dāng)之處請(qǐng)大家海涵,算是拋磚引玉。
1.學(xué)。“讀書破萬(wàn)卷,下筆有如神。”
學(xué)就是打基礎(chǔ),要積蓄能量,肚子里要有貨,才不至于“書到用時(shí)方恨少”!∫皇菍W(xué)上級(jí)重要講話精神。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示是我們干各項(xiàng)工作的基本指導(dǎo),也是文字材料的遵循,任何一篇材料都不能偏離上級(jí)的指示精神,要盡量體現(xiàn)上級(jí)意圖的貫徹落實(shí)。比如我們?cè)诿裾戎到y(tǒng),平時(shí)就要多學(xué)習(xí)中央、省市各級(jí)民政系統(tǒng)主要領(lǐng)導(dǎo)講話,掌握最新概念提法,工作思路重點(diǎn)等,確保材料大方向不會(huì)錯(cuò)。當(dāng)然這個(gè)方面?zhèn)人做的并不好,每年對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話,主要是看一遍,囫圇吞棗的多一些,真正消化得少,有時(shí)候?qū)⑺麄冎v話中比較精彩的片段摘抄下來(lái),也不甚常回憶,所以真正寫文章的時(shí)候,引用不全,有網(wǎng)絡(luò)在還能查一查、學(xué)一學(xué),離開(kāi)電腦就寫不全了。二是學(xué)領(lǐng)導(dǎo)以前寫的材料。以前在鄉(xiāng)鎮(zhèn),那是寫材料剛起步階段,完全不懂公文寫作的套路,剛好那時(shí)我們的鄉(xiāng)黨委書記以前是縣委辦給副書記寫材料的,而他到我們鄉(xiāng)鎮(zhèn)的時(shí)候,也拷貝了很多以前縣委的一些不涉密的材料,所以我的公文寫作一開(kāi)始就是學(xué)著我們領(lǐng)導(dǎo)以前的風(fēng)格去寫的。現(xiàn)在到這個(gè)單位,我也在電腦中找到了我們站長(zhǎng)寫的一些文章,還有高主任的寫的,在寫材料的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)學(xué)習(xí)他們的寫作風(fēng)格。三是學(xué)各種報(bào)紙、網(wǎng)站上的優(yōu)秀文章、優(yōu)秀段落。這個(gè)也是跟我們以前組織部的同事學(xué)的。當(dāng)時(shí)我們單位有個(gè)同事寫的材料經(jīng)常在組織人事報(bào)、黨建網(wǎng)站、省日?qǐng)?bào)上發(fā)表,我在學(xué)習(xí)他的文章的同時(shí),也向他取經(jīng),當(dāng)時(shí)就看到他在網(wǎng)上看中國(guó)組織人事報(bào),剛好看到了一篇關(guān)于基層黨建的評(píng)論文,確實(shí)寫的非常出色,他就把這篇文章復(fù)制并建立了一個(gè)word文檔,并專門放在了自己的一個(gè)優(yōu)秀文章學(xué)習(xí)文件夾中。后來(lái),我在網(wǎng)上看到一些優(yōu)秀文章的時(shí)候或者有沒(méi)段落或句子時(shí),我也會(huì)把它儲(chǔ)存起來(lái),在以后用的時(shí)候就方便找了。
2.思。“敏于觀察,勤于思考,善于綜合,勇于創(chuàng)新。”
我從小打到作文一般,文筆一般,所以到了機(jī)關(guān)單位要我寫材料,我是害怕的。但是寫了這么多年的材料,我發(fā)現(xiàn)文筆重要但不是最重要的,反而對(duì)邏輯、論點(diǎn)、觀念這些方面也就是標(biāo)題方面要求更高。所以在寫一個(gè)材料的時(shí)候,我更多的是從這個(gè)方面去下手,先列提綱,一級(jí)標(biāo)題列完,列二級(jí)。列完了在填充內(nèi)容。如何列?一是領(lǐng)會(huì)。領(lǐng)會(huì)上級(jí)指示意圖,主要是通過(guò)會(huì)議、平時(shí)的談話了解領(lǐng)導(dǎo)的思路。同時(shí)會(huì)議會(huì)做好詳細(xì)的會(huì)議記錄;二是思考。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、工作、還有材料本身的要求,去思考這篇文章的走向,需要體現(xiàn)出來(lái)那些內(nèi)容;三是綜合。辦公室就是一個(gè)綜合部門,我們不僅要綜合領(lǐng)導(dǎo)想到的,領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有想到的,我們要根據(jù)各個(gè)部門的反饋,也要反映到材料里去;四是創(chuàng)新。寫材料要有亮點(diǎn)有特色,這點(diǎn)也是最難得,我在創(chuàng)新方面確實(shí)做的不夠好。我覺(jué)得材料要想創(chuàng)新,那就要站在全局的角度去思考,而這個(gè)角度確卻是我所缺乏的。當(dāng)然這個(gè)四方面全部考慮好了之后,也就可以列提綱了,我一般在列提綱的時(shí)候,會(huì)用非常簡(jiǎn)單的有時(shí)候甚至是重復(fù)的詞語(yǔ)去列,列完了之后,在在網(wǎng)上找相近的詞語(yǔ)去代替,這樣提綱列的有邏輯性,也有特色了。
3.抄。“天下文章一大抄,看你會(huì)抄不會(huì)抄。”
這里講的“抄”不是大篇幅的生搬硬套、尋章摘句,而是有意義的借鑒參考和恰到好處的移花接木。前面說(shuō)了,我一開(kāi)始是鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)員,因?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)工作其實(shí)都差不多,所以我們?cè)谏霞?jí)需要報(bào)送材料的時(shí)候,都會(huì)互相借鑒。導(dǎo)致,好多鄉(xiāng)鎮(zhèn)寫的材料報(bào)到上面去,都一個(gè)樣子。這種狀態(tài)維持了一兩年,這兩年中,雖然寫材料有進(jìn)步,但是領(lǐng)導(dǎo)滿意的少。我記得有一次給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿,也是借鑒了其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)的材料,結(jié)果寫完了之后,領(lǐng)導(dǎo)把我的提綱全部否定,又重新了列了提綱,重新寫。后來(lái)在寫材料中,雖然還是會(huì)去看別人的材料,但是最多就是參考,在寫的過(guò)程中,抄肯定是抄了的,抄什么?一是抄上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話。抄國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)講話、本省市一把手講話,將文章的帽子給定下來(lái),跟著大領(lǐng)導(dǎo)的方向去走。二是抄本單位以前工作開(kāi)展的一些材料。比如上次幫李主任寫講話稿,我新來(lái)的肯定是不知道以前開(kāi)展了哪些工作,但李主任又催的急,那怎么寫,我把電腦中前三年的高主任和胡蘭同志寫的關(guān)于單位總結(jié)及黨務(wù)工作的文檔全部打開(kāi),粗篩一遍,找到我認(rèn)為需要寫進(jìn)去的內(nèi)容,在細(xì)讀之后總結(jié)在自己材料中。最后從與本單位工作相關(guān)的網(wǎng)站中找內(nèi)容。比如以前在組織部,會(huì)經(jīng)常從中國(guó)組織人事報(bào)、黨建網(wǎng)、紅星網(wǎng)中找素材,現(xiàn)在在救助站,在寫材料時(shí),我會(huì)經(jīng)常從民生報(bào)、民政部網(wǎng)、省民政廳網(wǎng)、及民政局網(wǎng)站中找素材。
4.改!“改章難于造篇,易字艱于代句。”
改材料是最難的。我每次寫完材料,如果自我修改的話,最多修改一些錯(cuò)別次、不通順的語(yǔ)句等,大段修改很少。但是材料上交給領(lǐng)導(dǎo)看了之后,很多次都是大段大段需要重新再寫,而且相比較領(lǐng)導(dǎo)修改后的思路更開(kāi)闊,材料寫得更符合工作實(shí)際,也更有層次。一是及時(shí)更新內(nèi)容。有時(shí)候?qū)懖牧系臅r(shí)效性不強(qiáng),寫完一篇材料,也許十天半個(gè)月后才用,這期間可能上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)又有新的指示要求,工作思路有了調(diào)整,單位建設(shè)有新的成績(jī)亮點(diǎn)等,這時(shí)就要及時(shí)補(bǔ)充或者替換素材,不能還用“老黃歷”。二是做到事實(shí)說(shuō)話。十八大以后,各級(jí)文風(fēng)都有改進(jìn),材料也不能搞假大空。改,就是要全文通讀材料,少用些夸張、修飾、虛假的內(nèi)容,盡量用數(shù)據(jù)、用實(shí)例說(shuō)話,去偽存真,讓材料有血有肉,增加材料的可信度。三是及時(shí)檢查錯(cuò)漏。這是寫材料的收尾工作,也是不能馬虎的過(guò)程,主要就是調(diào)整材料公文格式、檢查是否錯(cuò)別字等等,以便呈送領(lǐng)導(dǎo)前不出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤等。
最后,我覺(jué)得寫材料真的沒(méi)有捷徑可走,只有領(lǐng)導(dǎo)多點(diǎn)撥,同事多指導(dǎo),自己多學(xué)多寫多練,寫材料才會(huì)進(jìn)步,也才會(huì)寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料。
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