意見的寫作要求

時間：2022-11-10 03:32:30 辦公文秘我要投稿

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意見的寫作要求

　　意見作為國家行政機關的公文，是國務院2000年8月發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》時正式設立的。下面是YJBYS小編整理的意見的寫作要求，希望對你有幫助!

　　一、作為上行文意見的結構和寫法

　　(一)標題。上行文意見，其標題由發(fā)文機關、事由和文種三部分組成。一般可以省略發(fā)文機關。例如，《關于切實解決市縣財政拖欠工資問題的意見》，是省財政廳上報省人民政府的上行意見，標題省略了發(fā)文機關“××省財政廳”。

　　(二)主送機關。上行文意見一般有主送機關，俗稱抬頭，表明意見要上報給哪個機關。如果意見沒有標明主送機關，一般要在意見前面加上報告或報送上級機關。下行文意見因為一般用通知批轉或印發(fā)，所以意見的主送單位和落款可有可無。

　　(三)正文。正文一般包括原由、具體意見和結尾三部分。原由是開頭部分，又叫導語，一般是概括地寫明針對什么問題、根據(jù)什么精神、實現(xiàn)什么目的等。具體意見是正文的核心內(nèi)容，要對重要問題提出建議、主張、處理辦法等。上行文意見的結尾經(jīng)常使用“以上意見，請審閱”、“以上意見如無不妥，請批轉××××執(zhí)行”等習慣用語。

　　(四)日期和落款。上行文意見如果獨立行文，成文日期標在正文之后，一般有抬頭、有落款，落款可用印章代替。如果與報告搭配使用，以報告為載體上報意見，則意見部分可以省略抬頭、落款和成文日期。

　　獨立行文的上行意見，如果上級機關同意批轉，可以與通知搭配使用，行文下發(fā)，意見部分保留抬頭、落款和日期，也可以沒有抬頭、落款和成文日期。

　　二、作為下行文意見的結構和寫法

　　(一)標題。獨立行文的下行意見，標題由發(fā)文機關、事由和文種三部分組成。與通知搭配行文的下行意見，意見的標題可省略發(fā)文機關。

　　(二)正文。下行意見的正文一般包括原由、具體意見兩個部分。原由的寫法與上行意見大致相同。具體意見是全文的主體內(nèi)容，針對重要問題提出解決辦法和具體要求。結尾部分一般使用“按照執(zhí)行”或“參照執(zhí)行”。有的雖無明確要求，但對下級機關有指導和參照的作用。

　　(三)與通知搭配行文的下行意見，抬頭、落款和成文日期在通知中體現(xiàn)。意見部分則不再有抬頭、落款和日期。

　　三、作為平行文意見的結構和寫法

　　平行文意見的標題、抬頭、落款的寫法與上行文相似，標題有時可省略發(fā)文機關，一般都有抬頭和落款。結尾部分一般使用“以上意見，供參考”等用語。

　　意見的寫作范例

　　隨著承包經(jīng)營責任制的推行，我公司的生產(chǎn)、加工業(yè)有了很大發(fā)展，工業(yè)產(chǎn)值和利潤都比上年同期水平有所提高，廣大職工的生產(chǎn)積極性空前高漲，這是我公司發(fā)展的重要優(yōu)勢之一。但是，由于長期以來人們對服務業(yè)的認識不足，一些基層單位在調整產(chǎn)業(yè)結構時，甚至任意砍掉服務業(yè)，致使公司內(nèi)部職工需辦的事情無人去辦，服務網(wǎng)點少、面窄，大量的待業(yè)青年得不到安置，公司的壓力很大。為了迅速改變這種局面，拓展就業(yè)門路，發(fā)揮服務業(yè)在我公司的重要作用，特制定如下意見：

　　一、確立發(fā)展服務業(yè)的指導方針，積極發(fā)展集體服務業(yè)，鼓勵和支持待業(yè)青年開辦個體服務業(yè)。

　　二、搞好網(wǎng)點建設，鼓勵優(yōu)質服務，實行價格統(tǒng)一管理，反對和禁止違法違章經(jīng)營。

　　三、實行自主經(jīng)營，自負盈虧，國家統(tǒng)一納稅，不搞統(tǒng)負盈虧，推行責、權、利相結合的經(jīng)營承包責任制。

　　四、公司將加強對服務業(yè)的領導和管理，加快人才培養(yǎng)，提高服務質量。

　　上述各條請各基層單位，根據(jù)實際情況具體組織實施，并將實施情況及時上報總公司。

　　拓展

　　意見的分類、寫作格式和注意事項

　　一、意見的分類

　　意見大體上可以分為規(guī)劃性意見、實施意見和具體工作意見三種。

　　二、意見的寫作格式

　　意見的寫作格式一般由開頭、主題和結尾、落款組成。

　　（一）開頭