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會議類新聞稿怎么寫
會議類新聞稿是各類新聞稿中結(jié)構(gòu)最嚴(yán)謹(jǐn),語言邏輯要求最高的一類。這種新聞稿要求作者將會議精神融入新聞稿件中。
這類新聞稿的結(jié)構(gòu)一般是:
第一段,寫好導(dǎo)語、點(diǎn)明時(shí)間、地點(diǎn)、事件及參與人員;
第二段,提煉領(lǐng)導(dǎo)講話、嘉賓發(fā)言的主要內(nèi)容(官位高的嘉賓講話要放在校領(lǐng)導(dǎo)前面,在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話順序要視實(shí)際情況而定);
第三段,理清會議的程序;
第四段,介紹會議舉辦的背景或者舉辦該會議的意義。
寫這類新聞稿時(shí),必須注意以下幾點(diǎn):
1.標(biāo)題要恰當(dāng),符合會議的規(guī)格
注意簡明扼要,標(biāo)題一定要概括新聞的主要內(nèi)容,如某地開展某活動。
校園內(nèi)的會議很多,類型以很雜。參與對象很不固定,有的是洽談會,有的是交流會,還有的是黨政機(jī)關(guān)的會議,比較少見的是中國共產(chǎn)黨地方各級代表大會。團(tuán)代會、教代會之類的涉及面比較廣的會議。不同的會議,寫的新聞稿不同,首先就體現(xiàn)在標(biāo)題上,會議的標(biāo)題要盡量符合會議的規(guī)格。
2.導(dǎo)語中要體現(xiàn)會議的名稱、舉辦的地點(diǎn)等要素的全稱
導(dǎo)語是全文中最直接的、最集中的體現(xiàn)會議情況的話語,一定要有時(shí)間、地點(diǎn)、事件。導(dǎo)語寫得好,新聞稿要表達(dá)的內(nèi)容就可以很好地把會議全稱、舉辦地點(diǎn)等要素寫清楚。
3.寫清出席的領(lǐng)導(dǎo)姓名、職稱,注意領(lǐng)導(dǎo)的排序問題
會議一般都有領(lǐng)導(dǎo)參加,而且領(lǐng)導(dǎo)是會議的重點(diǎn)內(nèi)容,因此在新聞稿中對出席的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簡要的介紹是必不可少的。介紹出席領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,要特別注意寫清楚領(lǐng)導(dǎo)的職位,而且職位要在姓名之前,如“我校副校長***”是常規(guī)用法,而不是“我校***副校長”。
如果有多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)出席的話,新聞中還存在介紹領(lǐng)導(dǎo)的先后問題,奉行的原則就是“來賓位于最前,綜合級別、資歷來排序”,像學(xué)校的會議邀請領(lǐng)導(dǎo)出席,只要這些領(lǐng)導(dǎo)是各機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人,那么,校外領(lǐng)導(dǎo)就必須放在最前面,體現(xiàn)基本的禮儀。
但是,有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)的排序不僅要安排級別,也要考慮到領(lǐng)導(dǎo)的資歷問題。例如,同樣是副校長,為什么有的副校長一定要放在前面,而有的放在后面,這是因?yàn)楦魑桓毙iL的資歷不同, 有的副校長職稱較高,有的副校長任期較久,甚至有的副校長比較年長,這些都是領(lǐng)導(dǎo)排序需要注意的問題。這一點(diǎn)更具典型的是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的排序。這一類情況需要我們具體問題具體分析。
4.領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的提煉
在會議類新聞稿中,領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容是最重要的。但我們又不能將領(lǐng)導(dǎo)講話的所有內(nèi)容抄進(jìn)新聞稿中,所以,我們要對這些講話內(nèi)容進(jìn)行提煉。提煉領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容要注意措辭,用詞簡練,要體現(xiàn)出層次感,一些理論方面的提法要準(zhǔn)確,要提高理論的高度。領(lǐng)導(dǎo)講話都是很有邏輯性的,將各層次的內(nèi)容用一兩句話提煉出來,在按順序組合,就能把領(lǐng)導(dǎo)的講話精髓囊括了。
在只有本校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),先寫級別比較高的領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容再寫級別比較低的領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容。
5.介紹會議的程序要有主次
會議上進(jìn)行的活動可能有很多,這就要求作者要分清主次,跟會議主題聯(lián)系緊密的重點(diǎn)介紹,而一些瑣碎大的程序則少介紹或不介紹,如收看重要的視頻資料、表彰等與會議相關(guān)的重要環(huán)節(jié),需要在新聞稿中重點(diǎn)提一下,而像分發(fā)、收取材料等環(huán)節(jié)則可略去。
6.描繪會場氣氛
會場的氣氛能夠讓讀者了解與會人員對召開此次會議的態(tài)度,了解會議的反響,奠定會議的基調(diào),是宣傳會議的一個(gè)重要部分。一般情況下,會場氣氛往往是熱烈的,主要從與會人員的反應(yīng)中獲得信息,如“***的講話引起了與會人員的激烈討論”、“全場掌聲不斷”等,然而有些會議新聞是不需要描述會場氣氛的,如我校召開某某評審會,在新聞寫作時(shí),我們要視具體情況而定。
7.簡要概括舉辦會議的意義
新聞通訊稿的最后一段往往簡短評論會議的意義,有些會議與學(xué)生密切相關(guān),我們需要點(diǎn)明會議對培養(yǎng)青年學(xué)生的意義;有的主要與學(xué)校職能部門有關(guān),新聞稿件中需要點(diǎn)明會議的召開對職能部門自己建設(shè)的意義或者是對某項(xiàng)制度建設(shè)的意義,還有的會議是有關(guān)學(xué)校發(fā)展的,這類新聞比較重要,在寫好新聞的基礎(chǔ)上,需要說明會議對學(xué)校整體建設(shè)的意義。
有些會議新聞最后一段也不可以不寫意義,而只寫與會人員對該會議的反映,從他們的口中更能真切地體現(xiàn)會議的意義。
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