如何撰寫領(lǐng)導日程表

時間：2022-03-09 15:34:54 辦公文秘我要投稿

如何撰寫領(lǐng)導日程表

　　領(lǐng)導日程安排是秘書部門的一項重要工作。這項工作通常由秘書部門的負責人或有經(jīng)驗的秘書來擔當。以下是小編整理的如何撰寫領(lǐng)導日程表，希望對大家有所幫助。

如何撰寫領(lǐng)導日程表

　　日程安排是指秘書部門協(xié)同領(lǐng)導對下一階段領(lǐng)導所要進行的工作，按照時間順序做出合理的計劃與安排，并通過自己的工作使計劃得以順利實施。

　　在不同的單位，秘書在這一工作中所起的作用是不完全相同的。但不管什么樣的領(lǐng)導，秘書至少應該起到兩方面的作用：

　　一、將已經(jīng)確定的日程安排制成一目了然的活動日程表。

　　二、根據(jù)日程表對已經(jīng)確定的領(lǐng)導活動提供全面的服務，使領(lǐng)導活動得以順利進行。

　　一、安排領(lǐng)導日程的意義

　　對領(lǐng)導活動日程安排做出周到合理的安排，有非常重要的.意義。

　　1、有利于領(lǐng)導科學地利用時間，提高領(lǐng)導的工作效率。

　　2、有利于秘書部門主動做好各項輔助工作，更好地為領(lǐng)導工作服務。

　　3、有利于各領(lǐng)導、各部門互相配合，協(xié)調(diào)行動，提高整個單位的工作效率。

　　二、編制領(lǐng)導日程表的原則

　　1、注重實效，不搞形式主義

　　2、注意張弛有度，勞逸結(jié)合。

　　3、要留有充分的機動時間。

　　4、要充分尊重領(lǐng)導本人的意見。

　　5、要注意保守機密。

　　三、編制領(lǐng)導日程表的方法

　　領(lǐng)導日程安排的結(jié)果，一般是以日程表的形式確定下來。安排領(lǐng)導活動日程的過程，可以看做編制日程表的過程。日程表按照時間可以分為長期(一年或半年)、中期(一個季度或一個月)、短期(一周或一天)，另有會議日程表、旅行日程表、調(diào)查研究日程表。下面介紹年度、一個月、一周和一天的日程表。

　　1、年度計劃表

　　年度計劃表是本單位在新的一年中重要的活動的時間安排一覽表，年度計劃屬于長期的日程安排，其內(nèi)容宜粗不宜細，一般只列出本單位在下一年涉及全局或本單位主要業(yè)務的重大活動。

　　2、月工作日程表

　　月工作日程表屬于中期的日程安排，其內(nèi)容較年度計劃表要詳細，一般應該將領(lǐng)導在一個月內(nèi)需要參加的會議、會談、調(diào)查研究、工作旅行等重要活動以日為時間單位記入表中。

　　3、周工作日程表

　　一周日程表屬于短期的活動計劃，其內(nèi)容要求更加詳細具體，除了要記入領(lǐng)導的重要活動或是例行會議以外，凡是涉及其他人的已經(jīng)約定的活動都要一一記入，在時間上要求盡可能精確，活動地點也要注明。

　　4、每天的工作日程表

　　每天的工作日程是領(lǐng)導一天工作的計劃，其時間安排一般要精確到時、分。這種日程表應該盡可能詳細具體，例如幾時要參加什么會議，幾時要與某人會談，幾時要接待某人來訪，什么時間可以安排集中批閱文件等。

　　秘書怎樣安排領(lǐng)導日程

　　工作原則：在工作中應遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準則。

　　工作方法：為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實可行的方法。

　　工作藝術(shù)：通過運用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法, 順利地完成工作任務，同時給人以美的`感覺和享受。

　　作為現(xiàn)代社會的秘書人員或管理人員，我們應該學會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點：

　　1、要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：

　　包括與本部門的領(lǐng)導之間，同事之間；與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系；與當事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系；與有關(guān)部門的關(guān)系等。

　　在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導的關(guān)系時，要作到尊重領(lǐng)導，維護領(lǐng)導的威信，適應領(lǐng)導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如，有的領(lǐng)導邏輯性較強，凡是愛有個前因后果，對這樣的領(lǐng)導就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理；而有的領(lǐng)導喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害；而有的領(lǐng)導幽默風趣，你也不妨與他（她）開開玩笑。了解領(lǐng)導的工作風格和特點，目的是為了更好地做好工作。當然，在尊重領(lǐng)導的前提下，要敢于提出自己的觀點，要有維護真理的精神。那種對領(lǐng)導一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導也不一定會欣賞這種人。

　　對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風，也不要沾染市儈*猾的習氣。

　　對仲裁員/調(diào)解員要尊重，當好他們的助手和參謀，但不要越俎代庖。要各司其責，互相配合，共同把工作做好。

　　此外，要注意與有關(guān)部門建立和保持良好的工作關(guān)系，如外貿(mào)部門，商檢機構(gòu)，會計師事務所等。這對于我們搞好工作也是大有好處的。

　　2、要掌握理事藝術(shù)

　�。�1）工作要有計劃

　　長遠計劃：五年、三年、一年

　　短期計劃：一個月、一個星期、每一天

　�。�2）養(yǎng)成良好的工作習慣：今日事今日畢，能馬上辦的決不要等一會兒再辦；一件事情要一抓到底，不要半途而廢。目標明確，有始有終。

　�。�3）始終把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能“眉毛胡子一把抓”。重要的事先辦，急事先辦，及時處理；對大事要高度重視，一抓到底，而相對來說不太重要的事則可以放后緩辦。

　　3、要有較高的說、寫能力，即語言表達能力和文字寫作功夫，這也是做好秘書工作必須具備的。

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