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新任秘書如何盡快進入角色
隨著經(jīng)濟管理全球化、信息化、專業(yè)化，秘書也開始以一種全新的思維方式進入到諸多領域之中，成為企業(yè)領導者必不可缺的得力助手。下面是小編整理的新任秘書如何盡快進入角色，歡迎大家分享。
一要勤于不恥下問。
秘書工作是門學問， 學問學問既要學又要問， 新任秘書只要抱著“入山問樵， 入水問漁， 入太廟每事問” 的精神， 樂此不彼地持續(xù)發(fā)力、奮發(fā)作為， 就一定能變不知為知， 變不懂為懂， 變外行為內行， 盡快適應崗位工作。一是勤問同事�！叭诵�， 必有我?guī)煛！?不管是與自己一起進機關的新秘書， 還是有機關工作經(jīng)驗的老秘書， 每個人都有各自的工作經(jīng)歷和生活感悟， 都有能夠獨當一面的優(yōu)長值得學習借鑒。勤于向同事學習討教， 潛心傾聽同事傳經(jīng)點撥， 工作中就會少走許多彎路。新任秘書在工作中如果遇到不懂不會的東西，一定要勇于放下架子， 虛心向身邊的同事請教， 千萬不能因礙于面子， 怕被人瞧不起，不懂也不問， 不會也不學， 揣著糊涂裝明白， 只顧低頭干活， 不懂抬頭“看路”， 其結果只能是事與愿違， 難以實現(xiàn)自己的目標。二是勤問領導。我們常講： “只有不肯鉆的學生， 沒有不愿教的老師�！� 只要學生愿意學、愿意鉆， 老師一定會毫無保留、竭盡所能地予以幫助和指導。不管是分管領導交待的事情， 還是工作中的困惑， 新任秘書事先一定要大膽多請教領導， 把辦事程序、辦事標準、時限要求、目標任務、政策規(guī)定等弄清楚， 有時寧可壯著膽子多問幾遍， 也不能不懂裝懂把事情辦砸了。對于那些比較難辦、耗時較長的事情， 除了事前周密計劃外， 還要主動匯報進展情況， 遇到具體問題一時拿不準的則要及時請示匯報， 請分管領導幫助把關定向， 長期堅持就一定會獲益匪淺。三是勤問群眾。群眾是最好的老師， 群眾的言語最樸實最管用。秘書人員無論是辦事辦文還是跟班服務， 都要深入基層與一線群眾打交道， 在遇到棘手問題時， 要多深入一線“接地氣”， 甘當“小學生”， 多向群眾問計， 多讓群眾幫助指點迷津， 如果跟班服務始終堅持與群眾打成一片， 并善于“借梯上樓”， 用群眾喜聞樂見的方式協(xié)助領導開展工作， 就一定能使自己的工作更貼近基層、貼近實際， 從而盡快打開工作局面。
二要善于見微知著。
古人云： “輕者重之端， 小者大之源�！� 一是用心對待小事�！耙晃莶粧吆我話咛煜隆！� 一些平常的、很不起眼的小事往往最能體現(xiàn)一個人對待工作的態(tài)度。秘書工作無小事， 小事干好成大事。秘書工作中雖然也會遇到一些“大事”， 但一年到頭從事的還是大量的、具體的事務性工作。有些事情雖然看起來簡單， 但真正干好并不容易， 有時一個電話沒詢問細致、一個通知沒落實到位、一個環(huán)節(jié)沒具體抓實，就可能造成無法挽回的影響�！疤煜麓笫卤刈饔诩�， 天下難事必作于易。” 新任秘書必須認認真真地對待每件小事， 以燕子壘窩般的堅持和“只顧攀登莫問高” 般的追求， 努力把每件小事干好干到極致， 久而久之， 工作自然就會取得進步。二是盡心做好第一件事。領導交待的第一件事情協(xié)調得到不到位、交辦的第一項工作完成得好不好， 往往直接關系到領導和同事對你的第一印象。許多工作往往有了一個好的開局之后， 接下來才有可能踏上順風順水的“快車道”。對新任秘書而言， 跟班服務切忌粗疏錯漏、好高騖遠， 要時刻擁有“食不甘味， 夜不能寐”的鉆勁和創(chuàng)新有為的拚勁， 摒住一口氣、靜下一顆心， 盡心擬好第一篇文稿， 下達好第一次通知， 協(xié)調好第一場會務， 落實好第一件事情， 完成好第一項任務。
三是細心辦好每件事。
秘書的能力素質直接關系到領導和機關單位在群眾中的形象�！胺彩骂A則立，不預則廢。” 從事秘書工作， 無論辦文、辦會還是辦事， 每一項工作都是一個系統(tǒng)工程， 都包括若干具體環(huán)節(jié)。事難成而易敗。有時一個錯別字， 會讓好端端的一篇文稿黯然失色; 一個環(huán)節(jié)沒想到， 會讓本來很圓滿的一次會務留下遺憾。新任秘書無論干什么事情， 都要多想想怎么辦、為什么、應達到什么標準。在起草文字材料時， 大到結構布局、格式要求， 小到字號字體、標點符號，都要認真對待， 即便是成文了， 在呈送分管領導批閱前也要仔細檢查， 看一看頁碼順序是不是正確， 裝訂是不是規(guī)范， 直到無可挑剔為止; 下發(fā)文電資料， 要仔細核實接收單位的接收人員， 認真登記， 并及時將落實情況反饋給分管哪些收獲， 認真分析和排查， 仔細總結歸納和查漏補缺。對那些有助于個人成長進步的有意義的事務或工作， 還要及時寫感悟心得， 以促進經(jīng)驗積累。三是注重及時“悟真諦”。“學而不思則惘， 思而不學則殆。” 只要常學常思常悟， 就能不斷進步。對所掌握的知識如果不能深入思考， 只是學一知一、學一是一， 達不到舉一反三、觸類旁通的境界， 知識就難以快捷地轉化成實際工作能力。新任秘書務必對所做的工作、所學的東西， 及時作深層次思考， 并融會貫通地加以運用， 這樣才能真正悟懂弄清“在工作中學習、在學習中工作” 的精髓要義， 悟到學習與思考、實踐與提高相得益彰的真諦。
秘書應該具備哪些修養(yǎng)
1、秘書的知識素養(yǎng)。秘書工作的綜合性要求秘書人員橫向具有較寬廣的知識面； 秘書工作又具有自己的專業(yè)特點， 這又要求秘書人員縱向具有較深厚的專業(yè)知識。
2、秘書的能力素養(yǎng)。秘書工作的復雜性、多樣性、和秘書活動的豐富性、廣泛性，需要秘書人員具有多種能 力。
1）、寫作能力，具體指公文和事務應用文的寫作能力。
2）、口頭表達能力。秘書應會說一口標準流利 的普通話，口齒清晰，不緊不慢。語言要簡明扼要，有條有理，不要信口開河也不要沉默寡言。
3）、聽知能力。秘書要耐心傾聽和正確理解別人的發(fā)言，抓住重點后簡明扼要地復述。 還要掌握方言、外語和民族語言。
4）、閱讀概括能力。秘書要善于閱讀，既要善于精讀， 對經(jīng)典逐字逐句研究；也要善于泛讀和快讀，概括濃縮。
5）、社交活動能力。秘書人員必須具備一定的社會活動能力，懂得各種場合的禮儀、禮節(jié)，善于待人接物以及處理復雜的人際關系。
6）、協(xié)調能力。秘書要善于發(fā)現(xiàn)機關與機關、部門與部門、機關與基層之間在工作上的矛盾或不平衡；要善于發(fā)現(xiàn)文件與文件之間政策、提法上的抵觸或不一致；要善于發(fā)現(xiàn)領導與領導、干部與干部之間的誤解或不和，并及時加以溝通、協(xié)調。
7）、觀察分析能 力。秘書在工作中要善于觀察，善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、提出解決問題的方法。
8）、應變能力。秘書人員要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力。
9）、使用先進辦公器械的能力。如：錄像機、照相機、打印機、復印機、網(wǎng)絡通訊設備等。
10）、預測能力。秘書人員應鍛煉自己的預測能力，這有助于進行主動服務和預防工作差錯。
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