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法院文秘工作怎么樣

時間:2020-11-12 16:52:42 辦公文秘 我要投稿

法院文秘工作怎么樣

  文秘工作要爭分奪秒,強化責(zé)任,努力學(xué)習(xí),加強溝通,銳意進取。法院文秘工作內(nèi)容是什么?怎么樣?下面yjbys小編為大家分享法院文秘工作者的幾點體會,僅供參考!

  有著機要、文字、會務(wù)、后勤服務(wù)等多重身份的機要文秘工作,是司法政務(wù)工作的重要內(nèi)容。崗位特殊,責(zé)任重大,要求嚴(yán)格,一般人不愿意干,也不能讓一般人干。同時,文秘工作有較強的突發(fā)性,時效性,被動性決定了我們不能掌握時間的主動權(quán),這又要求必須時刻準(zhǔn)備著,嚴(yán)以待命。要做好這項工作實屬不易。在此崗位工作幾年,得出幾點體會:

  一是怕時間緊迫,要爭分奪秒。

  文秘工作除常規(guī)性的公文收發(fā)、機要寄收、印章管理、對外答疑以外,還要充分利用一切時間處理突發(fā)事務(wù),及時上傳下達,不能等,不能拖,不能誤事。會務(wù)工作需要提前做好各項準(zhǔn)備,往往時間緊急,工作量大。如有緊急通知還得放下手頭的事情開始新的工作,難度不大,但細小復(fù)雜,涉及面廣,臨時性強。這需要我們每時每刻都保持高度緊張的狀態(tài),以飽滿的精神隨時投入到繁復(fù)的工作中。

  二是怕嚴(yán)謹(jǐn)不夠,要強化責(zé)任。

  謹(jǐn)慎細致是文秘工作的基礎(chǔ)要求。文件的收發(fā)傳閱要嚴(yán)格按章處理,進行規(guī)范化管理;會議通知要及時傳達,會議記錄要準(zhǔn)確無誤。公文處理并不簡單,實際上相當(dāng)多工作具有很強的政治性和保密性,必須有如履薄冰的責(zé)任意識,常懷律己之心,謹(jǐn)言慎行,才能做到管理有序,確保不出問題,工作開展安全順暢。

  三是怕本領(lǐng)不強,要努力學(xué)習(xí)。

  作為文秘人員,最基本的本領(lǐng)當(dāng)然是文字寫作水平,這方面沒有捷徑,只有多看,多學(xué),多寫,多歸納。要勤想,勤記,勤跑,主動了解不同崗位工作,積累素材;積極廣泛涉獵,提升感悟能力和文化修養(yǎng)。而且,新的科學(xué)技術(shù)也讓機要文秘工作現(xiàn)代化水平越來越高,先進的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為辦公提供了有效支持,要加強學(xué)習(xí),跟上時代發(fā)展的步伐。

  四是怕協(xié)調(diào)不力,要加強溝通。

  文秘工作的紛繁復(fù)雜,事務(wù)時而分散時而集中,而且服務(wù)性強,表現(xiàn)在具體工作中就是要以審判業(yè)務(wù)為中心做好后勤保障,統(tǒng)籌安排,把握主次,分清輕重緩急。機關(guān)工作無小事,任何一件事情都可能影響到審判執(zhí)行工作的順利開展,影響到干警的'切身利益。一個視頻會議通知,一件信訪督辦案件,一套實施方案的出臺,一場代表旁聽案件活動安排都會牽涉到很多部門,為了實實在在地把各項工作任務(wù)都完成得出色,各部門的溝通配合往往是必不可少甚至是至關(guān)重要的。

  五是怕心態(tài)不好,要銳意進取。

  秘書工作環(huán)境相對來說較獨立封閉,活動空間小,人員流動緩慢,簡單枯燥,循環(huán)往復(fù),甚至在工作中易受到誤解和委屈,長此以往,難免產(chǎn)生自己社交能力下降、思想跟不上周圍環(huán)境變化、工作機械等負面情緒,這就要求文秘人員要守得住孤獨,經(jīng)得起誘惑,耐得住寂寞,增強自我調(diào)控能力,善于控制自己的情緒,調(diào)整自己的心態(tài),時刻保持誠懇熱情和積極向上的良好狀態(tài)。

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