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秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料的寫(xiě)法
下面結(jié)合個(gè)人多年來(lái)提出的一種要素寫(xiě)作理論主要從方法、技巧層面跟大家交流一下。
一、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)標(biāo)題的寫(xiě)作類(lèi)型
與成績(jī)總結(jié)相比，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的標(biāo)題寫(xiě)作方式較多，可有1.公文式2.論文式3.新聞式三種基本類(lèi)型。
公文式
即標(biāo)題的寫(xiě)法類(lèi)似于法定公文，由單位名稱(chēng)、事由和文種組成。如《河北省廊坊市人x政府關(guān)于加強(qiáng)縣級(jí)科技工作的經(jīng)驗(yàn)介紹》，《八路軍抗戰(zhàn)兩年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)》、《淺談班級(jí)管理工作的一點(diǎn)體會(huì)》等。這種寫(xiě)法為成績(jī)總結(jié)標(biāo)題的基本形式，亦為經(jīng)驗(yàn)總結(jié)所用，其優(yōu)點(diǎn)是莊重平實(shí)，規(guī)范易行，基本信息交代清楚;缺點(diǎn)是生動(dòng)性較差，缺乏個(gè)性公式化，不能提供更為具體的內(nèi)容信息。
論文式
即標(biāo)題的寫(xiě)法類(lèi)似于議論文，往往由文章的主要觀點(diǎn)(作為經(jīng)驗(yàn)總結(jié)即為主要經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn))構(gòu)成，如《當(dāng)好自己的家，作好自己的主》、《全員風(fēng)險(xiǎn)抵押承包不宜全面推廣》。這種標(biāo)題的優(yōu)點(diǎn)是比公文式能夠提供更為具體的信息，特別是可以采取多種修辭手段營(yíng)造生動(dòng)效果以吸引讀者，如1.提問(wèn)式：《如何解決部門(mén)間扯皮?》，《老百姓什么時(shí)候才能吃上放心食品(用上放心藥)?》。2.設(shè)問(wèn)式：《農(nóng)民工，兄弟還是邊緣人?》。.反問(wèn)式：《討要工錢(qián)非要“以死抗?fàn)帯眴?》。4.夸張式：《生產(chǎn)安全——拒絕帶血的GDP》。5.比喻式：《架設(shè)學(xué)校與家長(zhǎng)溝通的橋梁》，《人類(lèi)智慧的燈塔——深刻認(rèn)識(shí)科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力》。6.擬人式：《教育和經(jīng)濟(jì)握手以后》，《根治“車(chē)輪下的腐b”》。7.引用式：《沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓》，《安得廣廈千萬(wàn)間——加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)適用房建設(shè)與管理》，《伸手必被捉——如何加大治理商業(yè)賄賂的力度》。8.化用式：《莫要“亡羊”才“補(bǔ)牢”》。9.口語(yǔ)式：《別給企業(yè)添亂》，《莫把辦實(shí)事變成“表演秀”》，《怎樣根治“吹黑哨”》。10.諧音式：《村支部為什么被稱(chēng)為“村支柱”?》。11.對(duì)比式：《“致富路”為何成了“民怨路”?》，《不求升學(xué)率但求成才率》。12.對(duì)偶式：《多“做功”，少“坐功”》。13.排比式：《農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化，農(nóng)村城市化，農(nóng)民市民化》，《素質(zhì)上增“三力”，思想上樹(shù)“三觀”，行動(dòng)上鑄“三鐵”》，《干一行愛(ài)一行專(zhuān)一行》。14.反復(fù)式：《讓“第一生產(chǎn)力”真正成為第一》，《“嚴(yán)禁教育亂收費(fèi)”為何嚴(yán)禁不了?》等等。缺點(diǎn)是讀者不能從標(biāo)題中直接了解單位、文種等基本信息，缺乏文體感(不能通過(guò)標(biāo)題區(qū)分是公文還是議論文)。
新聞式
即標(biāo)題的寫(xiě)法類(lèi)似于新聞消息，整個(gè)標(biāo)題由主標(biāo)題和副標(biāo)題分雙行組合而成，又稱(chēng)“雙行式”、“組合式”。如《我們何以三年跨出三大步?——某某市發(fā)展“雙高”農(nóng)業(yè)的幾點(diǎn)體會(huì)》等。這種寫(xiě)法實(shí)際是融合前兩種寫(xiě)法而成，即主標(biāo)題在上為一個(gè)“論文式”標(biāo)題，副標(biāo)題在下為一個(gè)“公文式”標(biāo)題。由于二者優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，避免了各自缺點(diǎn)，因而目前被人們普遍采用。上引“論文式”標(biāo)題大多都配有一個(gè)“公文式”副標(biāo)題，如《素質(zhì)上增“三力”，思想上樹(shù)“三觀”，行動(dòng)上鑄“三鐵”》的副標(biāo)題即為《保持黨員先進(jìn)性教育學(xué)習(xí)階段思想收獲體會(huì)小結(jié)》等。這里要注意的問(wèn)題是，在上的主標(biāo)題一定為“論文式”，在下的副標(biāo)題一定為“公文式”，二者位置不可顛倒。因?yàn)�，有感染力的“論文式”�?biāo)題應(yīng)當(dāng)在前才有利于發(fā)揮其吸引讀者的作用。
根據(jù)以上標(biāo)題寫(xiě)作規(guī)律分析，一些實(shí)際寫(xiě)作中的缺失便不難看出，如《一個(gè)新興外向型工業(yè)區(qū)蛇口經(jīng)濟(jì)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》這個(gè)表達(dá)含混的單行標(biāo)題即應(yīng)修改為雙行標(biāo)題《一個(gè)新興外向型工業(yè)區(qū)——蛇口經(jīng)濟(jì)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》。又如一個(gè)不象公文標(biāo)題的標(biāo)題《某某研究院黨委大力實(shí)施“旗幟工程”，不斷加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)》(《應(yīng)用寫(xiě)作》2004年3期《例文看臺(tái)》)，亦應(yīng)修改為《大力實(shí)施“旗幟工程”——某某研究院黨委關(guān)于加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》這樣一個(gè)雙行標(biāo)題。
二、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)開(kāi)頭部分的要素構(gòu)成和寫(xiě)作要點(diǎn)
經(jīng)驗(yàn)總結(jié)開(kāi)頭部分由“總述、總評(píng)、主旨”三個(gè)要素組成。即開(kāi)頭先總述總結(jié)對(duì)象過(guò)去的工作和工作背景以及對(duì)過(guò)去工作的評(píng)價(jià)作為依據(jù)，然后用“現(xiàn)將主要經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下：”一類(lèi)語(yǔ)句點(diǎn)明主旨并作為過(guò)渡，轉(zhuǎn)入作為文章主體的分旨部分。如下例開(kāi)頭的“廊坊地處京津之間，背靠?jī)纱罂萍几叩亍奔礊椤肮ぷ鞅尘啊�，“近年�?lái)，我們依托這種獨(dú)特的區(qū)位優(yōu)勢(shì)，大力加強(qiáng)縣級(jí)科技工作，”即為“過(guò)去工作”，“促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使‘第一生產(chǎn)力’真正成為第一”即為“總評(píng)”。但本文主旨句不當(dāng)省略，使上下文銜接顯得生硬。古人行文雖有“硬轉(zhuǎn)硬接”的說(shuō)法，但這類(lèi)主旨句終究不宜省略，否則會(huì)使讀者有意圖不明之感;特別是該文還不當(dāng)省略了小標(biāo)題序號(hào)，如果作為發(fā)言稿，尤其會(huì)使聽(tīng)者感覺(jué)突兀，一下子摸不清頭緒。
三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)主體部分的要素構(gòu)成與寫(xiě)作要點(diǎn)
經(jīng)驗(yàn)總結(jié)主體部分的要素構(gòu)成和寫(xiě)作要點(diǎn)與成績(jī)總結(jié)有較大不同，即其分旨要素由“思想、做法、效果”三個(gè)小要素組成。
所謂“思想”，作為“客觀存在反映在人的意識(shí)中經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果”(《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》1194頁(yè))，自然與“經(jīng)驗(yàn)”、“知識(shí)”一類(lèi)概念相通。而“思想”之所以列為經(jīng)驗(yàn)的第一要素，是因?yàn)槿祟?lèi)任何一件事情的成功，首先源于成功者比他人高明的思想。建國(guó)初期鼓舞人們奮發(fā)有為的口號(hào)——“做敢想敢干的人”，也是“想”在“干”先。如例一三個(gè)小標(biāo)題“把‘軟’功做硬”、“把‘虛’功做實(shí)：找準(zhǔn)以科技促發(fā)展的切入點(diǎn)”、“把弱項(xiàng)做強(qiáng)：讓京津資源為我所用”等，即屬“思想”范疇，是該市成功加強(qiáng)縣級(jí)科技工作的前提。
“思想”要素的寫(xiě)作要求“明確、正確、切實(shí)”。所謂“明確”，即所述思想經(jīng)驗(yàn)應(yīng)當(dāng)明明白白、確定不移，不能含糊其辭、不知所云。所謂“正確”，即所述思想經(jīng)驗(yàn)應(yīng)當(dāng)符合客觀規(guī)律，具有科學(xué)性。所謂“切實(shí)”，即所述思想經(jīng)驗(yàn)應(yīng)當(dāng)切合客觀現(xiàn)實(shí)，特別是要針對(duì)當(dāng)前普遍存在的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題以及自身特點(diǎn)。如例文三個(gè)小標(biāo)題表達(dá)的三條經(jīng)驗(yàn)即正確反映了縣級(jí)科技工作的客觀規(guī)律，特別是針對(duì)目前縣級(jí)科技工作中普遍存在的問(wèn)題及當(dāng)?shù)貙?shí)際提出，再加上明確有力的語(yǔ)言表述，自然成為值得人們學(xué)習(xí)的好經(jīng)驗(yàn)。
所謂“做法”，即實(shí)現(xiàn)思想目標(biāo)的具體途徑。有了好的思想目標(biāo)，還只是一座“空中樓閣”，要想理想得到實(shí)現(xiàn)，還必須有好的“做法”以為保證。這一點(diǎn)，與前瞻性公文中“主旨”要素和“辦法”要素二者的關(guān)系完全一樣，在前瞻性公文中“做法”即屬“辦法”要素。如例一第一個(gè)小標(biāo)題中的“政府常務(wù)副職管科技”，以及三個(gè)層次中的有關(guān)語(yǔ)句“與此相適應(yīng)，市政府決定……迅速落實(shí)到位”(第一層次);“第一，建設(shè)‘戶(hù)聯(lián)網(wǎng)’，助推農(nóng)村信息化……第二，建設(shè)生產(chǎn)力促進(jìn)中心，實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)化……第三，建設(shè)科技園區(qū)，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)集聚化……”(第二層次);“首先要引進(jìn)人才，壯大隊(duì)伍。……其次，引進(jìn)成果，為我所用�！谌M(jìn)項(xiàng)目，增強(qiáng)后勁”(第三層次)等均屬做法范疇，是實(shí)現(xiàn)該文提出的思想目標(biāo)的可靠保證。
“做法”要素的寫(xiě)作要求“具體、周密、切實(shí)”。如例一“政府常務(wù)副職管科技”等做法即是非常具體能夠直接仿效的;又如該文中三條經(jīng)驗(yàn)從組織領(lǐng)導(dǎo)到應(yīng)用實(shí)際再到資源開(kāi)發(fā)的全面加強(qiáng)，而每條經(jīng)驗(yàn)中如第一條常務(wù)副職從政策支持到人員編制再到物質(zhì)保障的全力支持，第三條從人才到成果再到項(xiàng)目的全方位引進(jìn)，都體現(xiàn)了周密原則;而實(shí)踐也表明，這些做法又都是切實(shí)有效、切實(shí)可行的，因此都是值得人們學(xué)習(xí)的好經(jīng)驗(yàn)。
所謂“效果”，即由思想和做法產(chǎn)生的結(jié)果。就經(jīng)驗(yàn)本身的構(gòu)成而言，其實(shí)只包括“思想”、“做法”兩個(gè)要素，之所以會(huì)在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中出現(xiàn)“效果”這第三個(gè)要素，是因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)需要效果來(lái)證明，以增強(qiáng)人們仿效的愿望與信心。例一在開(kāi)頭部分特別是每條經(jīng)驗(yàn)介紹后大量引證有關(guān)成果即是此意。需要指出的是，該文最后還有一段成果概述作為結(jié)尾，顯得畫(huà)蛇添足。這段成果概述其實(shí)應(yīng)與開(kāi)頭合并，修改為“近年來(lái)，我們依托這種獨(dú)特的區(qū)位優(yōu)勢(shì)，大力加強(qiáng)縣級(jí)科技工作，促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，全市八個(gè)縣(市)中，已有五個(gè)跨入河北省三十強(qiáng)，一個(gè)縣級(jí)市跨入全國(guó)百?gòu)?qiáng)縣，廊坊市也成為全國(guó)城市綜合競(jìng)爭(zhēng)力百?gòu)?qiáng)市之一，從而使‘第一生產(chǎn)力’真正成為第一”。這樣更具有先聲奪人的力度，否則作為結(jié)尾反而有重復(fù)拖沓之嫌。該文如果作為發(fā)言稿，需要發(fā)言后的效果，在結(jié)尾補(bǔ)充幾句禮節(jié)性致辭即可。
“效果”作為一種客觀性存在，性質(zhì)類(lèi)似“依據(jù)”要素，因此，屬于“依據(jù)”要素的三條寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)“真實(shí)、充分、切題”，完全適用于對(duì)“效果”要素寫(xiě)作的評(píng)價(jià)，容易理解不贅。
由上述可見(jiàn)，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的結(jié)構(gòu)除開(kāi)頭概述外，主體部分一般由若干條經(jīng)驗(yàn)組成(一般不超過(guò)三條，是謂“事不過(guò)三”，條數(shù)太多容易引起別人心理逆反)，而每條經(jīng)驗(yàn)則按“思想、做法、效果”三要素做一循環(huán)陳述。每條經(jīng)驗(yàn)前可用小標(biāo)題強(qiáng)調(diào)，小標(biāo)題的內(nèi)容亦不脫離“思想、做法、效果”三個(gè)要素，如例一三個(gè)小標(biāo)題的內(nèi)容即由“思想、做法”兩個(gè)要素構(gòu)成。當(dāng)然，如果經(jīng)驗(yàn)只有一條，則主體部分只由“思想、做法、效果”三個(gè)要素層次組成。
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