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2017最新辦公室文秘入門知識(shí)
新到一個(gè)部門，作為一個(gè)新人，首先要明確自己的崗位職責(zé)和本部門的工作職責(zé)，根據(jù)工作內(nèi)容提升個(gè)人能力，以適應(yīng)新的工作�？h政府辦公室一般起著縣領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用，協(xié)助縣領(lǐng)導(dǎo)處理好日常政務(wù)工作，較為繁忙，點(diǎn)多面廣，需要不斷提升自己的綜合能力。建議找一些之前的辦公室工作工具書看一下，再在日常工作中逐步摸索，逐步提升，這種事也不是一蹴而就的。當(dāng)然，剛?cè)サ臅r(shí)候，作為新人要多虛心向老同志學(xué)習(xí)，常請(qǐng)教，常請(qǐng)示，少說(shuō)話，少抱怨，多跑腿，多看多聽(tīng)少說(shuō)，相信你一定會(huì)慢慢找到門道的。
文秘入門知識(shí)一：
1、學(xué)習(xí)一些公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)，可以買一些這方面的書看看，或者網(wǎng)上的電子書或者本群共享里下載，最好結(jié)合本單位以往印發(fā)的文件來(lái)學(xué)，根據(jù)真實(shí)的范文模仿著起草公文，從通知等簡(jiǎn)單的入手。
2、向老同志學(xué)習(xí)，不懂就請(qǐng)教，一定要謙虛和懂禮貌，會(huì)來(lái)點(diǎn)事，他們也更愿意幫你。
3、無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)或秘書室負(fù)責(zé)人安排你做什么，都要有回音，比如讓你做個(gè)會(huì)議通知，通知完成后要把通過(guò)情況反饋到讓你通知的領(lǐng)導(dǎo)那里。
4、早來(lái)晚走，勤快點(diǎn)，做一些打水，掃地等力所能及的活(如果有專門的保潔人員你也可以幫著其他老同志擦個(gè)桌子，偶爾倒杯水什么的)沒(méi)有具體工作任務(wù)的時(shí)候看看業(yè)務(wù)書，不要聚堆閑談，影響他人。
5、不要用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情，因?yàn)槟闶切氯�，而且現(xiàn)在也不允許。
6、對(duì)工作一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，敢于承認(rèn)錯(cuò)誤，不要對(duì)單位的領(lǐng)導(dǎo)撒謊，主動(dòng)關(guān)心同事。
7、不要越位，副主任讓你做一件事，你不要辦完事后直接越過(guò)副主任向主任匯報(bào)。
8、電話會(huì)議通知時(shí)一定注意語(yǔ)速不要過(guò)快，要讓對(duì)方聽(tīng)得清，記得完，注意使用禮貌用語(yǔ)，音量不宜過(guò)大，適中為好。
9、寫的每一個(gè)材料，無(wú)論大小，注意認(rèn)真校對(duì)，包括排版格式要向老同志學(xué)習(xí)，不要自以為是，節(jié)約辦公用品等小節(jié)也要注意。
10、無(wú)論什么事情都要多請(qǐng)示匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)直接安排你做的事情，在去辦之前也要和秘書室負(fù)責(zé)人或辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不能不聲不響的離開(kāi)，雖然是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，但你不出聲就離開(kāi)單位辦事，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得你目中無(wú)人，也注意不要頂撞領(lǐng)導(dǎo)或其他老同志，新人低調(diào)一些為好。
文秘入門知識(shí)二：
一是為人處事：明白先做人、后做事的道理，把所有人當(dāng)老師認(rèn)真請(qǐng)教，待情況熟悉、環(huán)境熟悉后，有所區(qū)別對(duì)待;二是認(rèn)真學(xué)習(xí)：可從基本公文標(biāo)準(zhǔn)、格式要求做起，熟記在心;從別人起草的公文、材料中學(xué)習(xí);從領(lǐng)導(dǎo)修改的材料痕跡中學(xué)習(xí)等。三是認(rèn)真辦文、辦會(huì)、辦事：做到辦文精益求精、辦會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)有序、辦事滴水不漏;四是嚴(yán)格要求自己，從細(xì)節(jié)處注意。
文秘入門知識(shí)三：
從聽(tīng)話入門，從收集資料了解單位職能開(kāi)展，從提升自身寫作能力開(kāi)始，從觀察并記住領(lǐng)導(dǎo)工作、生活習(xí)慣等切入，從營(yíng)造自身品牌、打好良好人際關(guān)系等方面著手，盡一切可能團(tuán)結(jié)可以團(tuán)結(jié)的力量，不要去得罪任何一個(gè)人，實(shí)在忍不住的情況下，可以去衛(wèi)生間罵墻。簡(jiǎn)單就說(shuō)這些，師傅領(lǐng)進(jìn)門，修行靠個(gè)人。
文秘入門知識(shí)四：
如果是側(cè)重做文字綜合工作，那就要練好基本功，首先要通過(guò)多讀多翻閱過(guò)往文件和規(guī)范例文，詳細(xì)了解和占有盡可能多的資料。起草公文沒(méi)有捷徑，熟悉本單位本系統(tǒng)情況是基礎(chǔ)，具有一定的文字功底和綜合素養(yǎng)是根本，善于觀察、領(lǐng)悟、總結(jié)、提煉、升華是關(guān)鍵。
文秘入門知識(shí)五：
首先是素材的積累。這里所說(shuō)素材特指公文起草中可能會(huì)用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學(xué)會(huì)觀察與思考，時(shí)刻關(guān)注國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的發(fā)展變化，關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動(dòng)，關(guān)注人民群眾的心聲，等等，并把自己的所見(jiàn)、所聞、所想和所感及時(shí)記載下來(lái)，形成文字素材，或?qū)⒂嘘P(guān)書籍、報(bào)紙、雜志上的有用資料裁剪下來(lái)，并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉(cāng)庫(kù)，起草公文時(shí)就不愁沒(méi)有“下鍋米”了。
文秘入門知識(shí)六：
1、與政府辦領(lǐng)導(dǎo)同事溝通，請(qǐng)教工作內(nèi)容和方法。2、看看去年的政府辦寫的文稿，尤其是政府工作報(bào)告和十三五規(guī)劃。3、樹(shù)立信心，兢兢業(yè)業(yè)，勤勤快快，不要擔(dān)心。祝你盡快進(jìn)入角色。
文秘入門知識(shí)七：
寫信息起步，調(diào)研文章立身，報(bào)告講話出彩。一年基礎(chǔ)，二年立身，三年出彩。能力、素質(zhì)、謙虛、謹(jǐn)慎、精神、風(fēng)貌、用心、委屈、踏實(shí)、收獲。祝起步順利，盡快融入，進(jìn)入工作角色。
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