行政文秘是做什么

　　行政文秘(或稱行政文員、行政助理)幾乎存在于每一家企業(yè)機(jī)構(gòu)，大到機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，小到可能只有十余人的私企，它是一個(gè)企事業(yè)單位不可或缺的組成部分。很多應(yīng)屆畢業(yè)生剛開始從事的都是這類工作。行政文秘是一個(gè)看似簡單，實(shí)則很考驗(yàn)人的工作，因?yàn)樗�的工作非常多元化，要求�?yīng)聘者是個(gè)多面手，簡單的說，做這個(gè)工作要求人會(huì) “三辦”(辦文、辦會(huì)、辦事) ，具體而言包括以下幾點(diǎn)：

　　公文處理

　　接待來訪

　　檔案管理

　　組織會(huì)議

　　上傳下達(dá)

　　有人說行政文秘是“打雜的”，可以這么理解，因?yàn)樗麄円�做的工作非�，嵥椤Ｍ饷鎭韨�(gè)人，要去接待;公司招聘，要組織;人員請(qǐng)假，要統(tǒng)計(jì);公司開會(huì)，得準(zhǔn)備場地;月底了，還要負(fù)責(zé)發(fā)工資……

　　除了這些雜事之外，你可能還要打印復(fù)印、采買辦公用品、甚至打掃衛(wèi)生，當(dāng)然，比較重要的一點(diǎn)是行政文秘要有一定的寫作能力，因?yàn)楣�文、領(lǐng)導(dǎo)的演講稿等等都是行政文秘的分內(nèi)之事。

　　能寫、能跑，能說、能做 ，也許是對(duì)行政文秘的最好概括。

　　絕妙公文標(biāo)題，文秘寫作借鑒

　　一直以來從事公文寫作，也算是積累了一些心得。評(píng)判一篇公文的優(yōu)劣，當(dāng)然要看其內(nèi)容，但是，有時(shí)候形式很很重要。公文標(biāo)題就是公文形式的重要方面，好的標(biāo)題，能夠讓公文錦上添花，增添魅力。

　　公文的標(biāo)題，以工整對(duì)稱、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、言簡意賅、概括準(zhǔn)確、中心突出、特色鮮明、易讀好記、瑯瑯上口為佳。

　　例一：

　　一、常思發(fā)展之策，堅(jiān)持干事創(chuàng)業(yè);

　　二、常懷學(xué)習(xí)之心，堅(jiān)持修身求知;

　　三、常存律己之念，堅(jiān)持拒腐防變。

　　評(píng)點(diǎn)：這個(gè)標(biāo)題的亮點(diǎn)在于結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，不但字?jǐn)?shù)一致，而且用了三個(gè)相同的詞，分別為“常”、“堅(jiān)持”、“之”，另外，“干事創(chuàng)業(yè)、修身求知、拒腐防變”都是并列的動(dòng)賓結(jié)構(gòu)。

　　例二：

　　一、虛心學(xué)習(xí)，以識(shí)修身;

　　二、專心工作，以勤補(bǔ)拙;

　　三、真心待人，以和行政;

　　四、公心處事，以廉律己。

　　評(píng)點(diǎn)：這個(gè)標(biāo)題的亮點(diǎn)在于結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，同異結(jié)合。既有相同的詞組，也有不同的詞組。使用了四個(gè)包含“心”的詞組，用了四個(gè)“以”，也用了“識(shí)、勤、和、廉”四個(gè)不同的字，還用了“修身、補(bǔ)拙、待人、律己”四個(gè)文字不同但結(jié)構(gòu)相同的詞。

　　例三：

　　一、不斷加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，從組織上保障文明;

　　二、不斷促進(jìn)社會(huì)和諧，從取向上體現(xiàn)文明;

　　三、不斷繁榮特色文化，從品位上塑造文明;

　　四、不斷提高市民素質(zhì)，從內(nèi)涵上展示文明。

　　評(píng)點(diǎn)：亮點(diǎn)同上。

　　例四：

　　一是塑造干凈干事的形象;

　　二是塑造親民愛民的形象;

　　三是塑造公道正派的形象。

　　評(píng)點(diǎn)：亮點(diǎn)在于“同”，結(jié)構(gòu)相同、詞組相同。

　　例五：

　　一是真抓;

　　二是親抓;

　　三是巧抓;

　　四是敢抓。

　　評(píng)點(diǎn)：亮點(diǎn)在于同異結(jié)合，用“真、親、巧、敢”形容“抓”的四種情形。

　　例六：

　　一、要求很高，但認(rèn)識(shí)要更高;

　　二、壓力很大，但決心要更大;

　　三、困難很多，但方法要更多。

　　評(píng)點(diǎn)：亮點(diǎn)在于轉(zhuǎn)折與遞進(jìn)相結(jié)合的結(jié)構(gòu)，“但”體現(xiàn)轉(zhuǎn)折，“更”體現(xiàn)遞進(jìn)。

　　例七：

　　一要做到責(zé)任共擔(dān);

　　二要做到目標(biāo)共進(jìn);

　　三要做到審批共議;

　　四要做到信息共享。

　　評(píng)點(diǎn)：亮點(diǎn)在于四個(gè)與“共”字組成的詞組。

　　例八：

　　一是聽民聲、解民怨;

　　二是謀民利、紓民困;

　　三是察民情、暖民心。

　　評(píng)點(diǎn)：亮點(diǎn)在于八個(gè)與“民”字組成的詞組。

　　例九：

　　一是盡職盡責(zé)保穩(wěn)定，

　　二是一心一意促發(fā)展，

　　三是再接再厲強(qiáng)管理。

　　評(píng)點(diǎn)：亮點(diǎn)在于“盡職盡責(zé)、一心一意、再接再厲”三個(gè)結(jié)構(gòu)一致的成語。

　　例十：

　　一是強(qiáng)化監(jiān)督。

　　二是細(xì)化要求。

　　三是量化考核。

　　四是優(yōu)化服務(wù)。

　　評(píng)點(diǎn)：亮點(diǎn)在于四個(gè)“化”。

　　例十一：

　　一是抓好輿論宣傳，造大聲勢。

　　二是抓好典型宣傳，求大推動(dòng)。

　　三是抓好群眾宣傳，促大參與。

　　評(píng)點(diǎn)：亮點(diǎn)在于三個(gè)“大”以及與“大”的不同組合。

　　例十二：

　　全方位組織。

　　全覆蓋宣傳。

　　全身心服務(wù)。

　　評(píng)點(diǎn)：亮點(diǎn)在于三個(gè)“全”以及與“全”的不同組合。

　　例十三：

　　用定位找準(zhǔn)坐標(biāo)點(diǎn);

　　用規(guī)劃強(qiáng)化著力點(diǎn);

　　用創(chuàng)新營造閃光點(diǎn)。

　　評(píng)點(diǎn)：亮點(diǎn)在于“坐標(biāo)點(diǎn)、著力點(diǎn)、閃光點(diǎn)”三個(gè)詞。

　　例十四：

　　一要常打思想“免疫針”;

　　二要構(gòu)筑制度“防火墻”;

　　三要強(qiáng)化監(jiān)督“緊箍咒”;

　　四要重用法典“殺手锏”。

　　評(píng)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，而且使用了知名度高又表意準(zhǔn)確的四個(gè)詞語：免疫針、防火墻、緊箍咒、殺手锏。

　　例十五：

　　回顧過去，既有成績，也有問題;

　　立足當(dāng)前，雖有壓力，卻有機(jī)遇;

　　展望未來，很有動(dòng)力，更有信心。

　　評(píng)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，使用了六個(gè)“有”，還恰到好處地表達(dá)了轉(zhuǎn)折或遞進(jìn)的關(guān)系。

　　例十六：

　　樂于多作貢獻(xiàn);

　　善于分工合作;

　　敢于堅(jiān)持原則;

　　富于創(chuàng)新精神。

　　評(píng)點(diǎn)：亮點(diǎn)在于四個(gè)“于”。

　　上述本精妙的標(biāo)題，它們所用的詞語都很普通和大眾化，是一些使用頻率很高的詞語，單個(gè)拿出來看，可能并無特別之處，并不能吸引眼球，但是把它們組合在一起，就顯示出了非凡的文字功力。

　　好的公文標(biāo)題，應(yīng)該不著痕跡，順其自然，一氣呵成，在有意無意之間顯露深厚功底，不刻意突出，卻又能讓人會(huì)心一笑，恍然大悟，拍案叫絕。

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