訴訟文書寫作不能犯的錯誤盤點(diǎn)2017

　　正所謂“不好的訴訟文書都是相似的，優(yōu)秀的訴訟文書各有各的優(yōu)秀”，因此，對于高質(zhì)量訴訟文書中那些邏輯嚴(yán)密、法律精湛、論證充分的高大上要素，本文暫且按下不表。以下，天同律師專攻訴訟文書各處禁忌，以實(shí)例點(diǎn)評，從細(xì)節(jié)入手，說說哪些錯誤不能犯。

　　訴訟文書寫作禁忌之一：冗長

　　論起訴訟文書中的諸多禁忌，冗長首當(dāng)其沖。為何訴訟文書不可冗長，原因有二，一是訴訟文書的閱讀者系訴訟專家，法官心中自有天地，點(diǎn)到即可;二是訴訟文書閱讀系法官職業(yè)工作，夜以繼日處理文件，難免不堪其擾。

　　因此，訴訟文書以簡明為第一要義，寥寥幾句，可抵高頭講章、長篇大論。

　　Tips 1：訴訟文書篇幅以十頁以內(nèi)為佳，如案件復(fù)雜必須詳細(xì)論述者，建議準(zhǔn)備一至二頁的簡要版文件(簡要版代理意見非常實(shí)用)。

　　Tips 2：文書結(jié)構(gòu)不要層級太多，一般以二到三級標(biāo)題為宜。

　　Tips 3：避免重復(fù)論述、避免糾纏于無關(guān)事實(shí)。

　　以某上訴狀為例：一審法院未將起訴狀副本等訴訟材料送達(dá)上訴人，導(dǎo)致上訴人未能參加一審程序，程序違法，應(yīng)發(fā)回重審。被上訴人認(rèn)為一審程序合法的主張不成立。

　　評析：上述內(nèi)容雖然表達(dá)清晰，但第二句話“被上訴人認(rèn)為一審程序合法的主張不成立”，除了對被上訴人進(jìn)行駁斥外，在法律上不構(gòu)成獨(dú)立的論證基礎(chǔ)。如第一句話成立，那么第二句話表達(dá)的含義將顯而易見，實(shí)無重復(fù)論述之必要。第一句中，一審法院未依法送達(dá)訴訟材料本身已構(gòu)成程序違法，“導(dǎo)致上訴人未能參加一審程序”也屬于必然結(jié)果，不應(yīng)重復(fù)論述。因此，減少訴訟文書冗長最行之有效的途徑，就是避免重復(fù)論述。

　　建議修改：一審法院未將起訴狀副本等訴訟材料送達(dá)上訴人，程序違法，應(yīng)發(fā)回重審。

　　除避免重復(fù)論述外，避免糾纏于無關(guān)事實(shí)，也是訴訟文書“瘦身”的好方法。所謂無關(guān)事實(shí)，系指對案件結(jié)果沒有直接影響的事實(shí)。對此類事實(shí)，最好的處理方式就是忽略不計(jì)，否則不僅使訴訟文書拖沓、分散法官注意力，更會給人“吹毛求疵”之感。

　　以某上訴狀為例：上訴人公司的注冊地址為A區(qū)，并非B區(qū)。法院未對此事做任何法庭調(diào)查的情況下，作出了“上訴人公司注冊地址為B區(qū)”的判斷，說明一審法院對事實(shí)認(rèn)定是既不嚴(yán)謹(jǐn)，也不清晰的。

　　評析：本案為貨物買賣合同糾紛，雙方系約定管轄。故上訴人公司注冊地址查明是否正確，與本案程序及實(shí)體判決均無影響。一審筆誤，不僅不能直接證明其“既不嚴(yán)謹(jǐn)、也不清晰”，更有“找茬”之嫌。對此類無關(guān)事實(shí)，應(yīng)避免出現(xiàn)在書面的訴訟文書中，但可以在法庭調(diào)查過程中向法官說明，以利于二審法院查明事實(shí)。

　　建議修改：直接刪除。

　　訴訟文書禁忌之二：復(fù)雜句式

　　數(shù)年法學(xué)院埋頭苦讀，新入行之年輕律師，不可避免地習(xí)慣以論文式語句書寫訴訟文書，句式復(fù)雜、難懂，這無疑會增加讀者的閱讀負(fù)擔(dān)。因此，天同年輕律師入職培訓(xùn)第一課，就是要改掉論文寫作手法，文章華美不重要，簡明、有力才重要。

　　Tips：減少使用長句、倒裝句、多重轉(zhuǎn)折句。

　　技巧性使用句式形態(tài)，是律師表達(dá)己方觀點(diǎn)的有力武器。一般而言，對于有利的事實(shí)，多用短句、主動句，簡明有力進(jìn)行陳述;對于不利的事實(shí)，則以長句、被動句為宜，讓不利事實(shí)顯得拖沓、干擾性強(qiáng)，不好讀，而且讓它包夾在一堆有利事實(shí)之間。

　　因此，訴訟文書以短句、簡單句為宜，雖不華麗，卻當(dāng)實(shí)用。

　　以某上訴狀為例：原審法院以系爭款項(xiàng)存入證券公司之目的和用途并非進(jìn)行委托理財，而該資金已按照甲方的真實(shí)意思予以劃轉(zhuǎn)為由，認(rèn)定乙方無需承擔(dān)法律責(zé)任。

　　評析：上述語句共64個字，“以……為由”這一狀語從句就有46個字，拉長了整體句式結(jié)構(gòu)，使核心含義落空，讀者很難第一時間抓住該句的重要信息。對此類長句，在不能簡化語句內(nèi)容時，應(yīng)盡量簡化語句結(jié)構(gòu)，將長句轉(zhuǎn)化為多個短句。

　　建議修改：原審判決認(rèn)定乙方無需承擔(dān)法律責(zé)任，原因有二，一從行為目的來看，證券公司存入系爭款項(xiàng)并非進(jìn)行委托理財;二從行為結(jié)果來看，該款項(xiàng)已經(jīng)按照甲方的真實(shí)意思劃轉(zhuǎn)。

　　訴訟文書寫作禁忌之三：毫無意義的標(biāo)題

　　對于標(biāo)題的普遍性誤區(qū)，是認(rèn)為標(biāo)題越短越好，其實(shí)不然。標(biāo)題之作用，一為提綱挈領(lǐng)、統(tǒng)攝全局;二為便利法官，減輕負(fù)擔(dān)。換個更務(wù)實(shí)的角度，標(biāo)題最實(shí)際、最直接的作用，系讓法官看到標(biāo)題就了解全文主要內(nèi)容，直接引用標(biāo)題，就能夠在判決或?qū)徖韴蟾嬷行纬?ldquo;上訴意見、答辯意見”等內(nèi)容。天同對年輕律師的要求是：無需法官閱讀全篇內(nèi)容后另行概括總結(jié)，只看標(biāo)題就能夠了解全文之邏輯結(jié)構(gòu)及核心內(nèi)容。

　　Tips：標(biāo)題應(yīng)包含實(shí)質(zhì)內(nèi)容和依據(jù)，理想化的標(biāo)題一般為三到四行。

　　以某上訴狀為例：二、原審判決認(rèn)定事實(shí)嚴(yán)重錯誤

　　評論：上述標(biāo)題雖然具有高度概括性，但卻使用空洞化表述，即法官如果不繼續(xù)閱讀主要內(nèi)容，無法得知“原審判決認(rèn)定事實(shí)嚴(yán)重錯誤”到底錯在哪里，有哪些依據(jù)。

　　建議修改：據(jù)被告《企業(yè)工商機(jī)讀檔案登記資料》及《驗(yàn)資報告》顯示，其實(shí)收資本5000萬元已全部到位，原審法院判決被告出資不實(shí)，認(rèn)定事實(shí)錯誤。

　　訴訟文書寫作禁忌之四：傾向性明顯

　　任何法律文件都代表一方當(dāng)事人之利益訴求，具有一定傾向性，毋庸置疑。

　　但能充分表達(dá)己方觀點(diǎn)，只能算是訴訟文書之中品;能以公正立場說服法官，使己方內(nèi)容與裁判文書之“本院認(rèn)為”部分相契合，才是訴訟文書之上品。

　　Tips：切記不能攻擊法官，避免多頻使用情感強(qiáng)烈語言、絕對化語言，盡量不用感嘆號。

　　同樣的證據(jù)材料，以更具客觀性的說明方式予以論證，更利于法官接受。如果法律文件過分傾向一方觀點(diǎn)，反而易使法官對文件內(nèi)容的真實(shí)性產(chǎn)生懷疑。而攻擊性語言更會引起法官的警惕心理。

　　對此內(nèi)容，在美國訴狀寫作技巧中，有一個核心詞匯叫做“subtle”,此詞內(nèi)含與其字面意思一樣，很“微妙”。它的大概意思是，既有誘導(dǎo)性又不著痕跡，讀起來要中立，不帶偏見。

　　以某上訴狀為例：原審法官竟然認(rèn)定甲方有權(quán)行使解除權(quán)，如此令人詫異的結(jié)果，不禁讓我們不得不懷疑原審法官的公正性!懇請貴院依法撤銷原審法院的枉法裁判!

　　評論：上述語句，不僅感情抒發(fā)過分激烈，更對原審法官進(jìn)行了道德性評價，這不僅不能起到說服法官的作用，反而易引起法官的反感情緒。專業(yè)律師行文風(fēng)格應(yīng)以冷靜、客觀為主，情感強(qiáng)烈性語言和感嘆號其實(shí)是上訪材料的專用工具。

　　建議修改：原審認(rèn)定甲方有權(quán)行使解除權(quán)，適用法律錯誤，懇請貴院依法改判。

　　訴訟文書寫作禁忌之五：給法官上課

　　如上所述，訴訟文書之閱讀者系法律專家，相較于律師較為廣泛的從業(yè)領(lǐng)域，我國法官隊(duì)伍構(gòu)建更偏向于精細(xì)分工，就某一特定領(lǐng)域而言，法官往往具有比律師更豐富的處理經(jīng)驗(yàn)。教科書式訴訟文書易引起法官反感，更會分散法官注意力，沖淡核心內(nèi)容。

　　Tips：避免解釋基本法律概念、條文。

　　以某上訴狀為例：撤銷權(quán)行使中的“催告”，是指撤銷權(quán)相對人或其代理人請求撤銷權(quán)人行使撤銷權(quán)的通知，其中必須包含明確要求對方行使撤銷權(quán)的意思表示，且將依法產(chǎn)生特定的法律效果。該通知于送達(dá)對方當(dāng)事人時生效。

　　評論：該部分內(nèi)容雖然沒錯，但卻屬于教科書式語句，顯然是在給法官上課。訴訟文書以閱讀者懂法為假設(shè)前提，如此浪費(fèi)篇幅解釋何為“催告”，略顯多余。

　　建議修改：直接刪除即可。

　　需要說明的是，應(yīng)予避免的僅是“基本法律概念、條文”，在涉及其他領(lǐng)域?qū)�業(yè)術(shù)語時，正確的解讀和界定非常重要。如最高人民法院(2007)民二終字第33號判決(刊載于《最高人民法院公報》2009年第1期)，正是通過對“流動資金”這一會計(jì)學(xué)專用術(shù)語的解讀，解決了保證人是否應(yīng)承擔(dān)保證責(zé)任的問題。

　　訴訟文書寫作禁忌之六：只破不立

　　發(fā)現(xiàn)對方證據(jù)及論證存在瑕疵時，普遍的心態(tài)往往是興高采烈，然后對此痛加駁斥。反駁對方觀點(diǎn)是訴訟文書不可缺少的重要部分，特別在答辯類文件中尤為重要。但任何訴訟文書，均是立論大過破論，反駁對方觀點(diǎn)只能作為己方觀點(diǎn)的支持要素，而不能只破不立。

　　原因很簡單，法院裁判系積極認(rèn)定事實(shí)真相和法律后果，而不能消極排除。特別是在事實(shí)查明部分，如果我們僅證明對方講述的故事不是案件事實(shí)，而不告訴法官真正的案件事實(shí)是什么，法官根本無從裁判。

　　Tips：避免開篇總結(jié)對方觀點(diǎn)。

　　展開反駁應(yīng)融合于立論之中，開篇總結(jié)對方觀點(diǎn)不僅會沖淡己方主張，使文書啰嗦、重復(fù)，更會加深法官對對方觀點(diǎn)的印象，得不償失。

　　除上述禁忌外，天同律師總結(jié)的文書寫作行之有效的注意事項(xiàng)，還包括“永遠(yuǎn)記得標(biāo)明案號”、“永遠(yuǎn)記得插入頁碼”、“遞交法院時同時提供電子版本”、“使用三號仿宋字體”、“不要羅列證據(jù)”、“不要大量引用原審判決”等�？偠�言之，高質(zhì)量之訴訟文書，系一種以讀者為終端的客戶體驗(yàn)，換位思考之后，很多困境便可迎刃而解。

　　【注：本文論及之訴訟文書限于提交法院的起訴狀、答辯狀、上訴狀、代理意見等文書，不包括提交給客戶的法律分析意見等其他法律文件�！�

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