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律師文書(shū)寫(xiě)作的自我訓(xùn)練方法
律師文書(shū)寫(xiě)作(或律師工作)仍須仰賴(lài)自我的訓(xùn)練,與對(duì)自我的要求,沒(méi)有快捷方式,只能用心。趁著補(bǔ)寫(xiě)結(jié)語(yǔ)的同時(shí),提供一些關(guān)于自我訓(xùn)練的建議:
1多看法院裁判
對(duì)新進(jìn)律師而言,法院的裁判是不錯(cuò)的學(xué)習(xí)模板,除了可以熟悉三段論法外,亦可熟悉、仿效法院的用語(yǔ)。
但請(qǐng)注意,法院裁判的讀者,與律師文書(shū)的讀者不同。法院是裁判者,法院的裁判是告知結(jié)果,著重于理由完備,不用說(shuō)服,最主要的讀者甚至是上級(jí)法院,而非律師或當(dāng)事人,不用擔(dān)心律師或當(dāng)事人不耐。
而律師文書(shū)有不同的目的與讀者,要注意、要思考的事項(xiàng)更多,架構(gòu)是否完整?用語(yǔ)是否妥適?段落是否分明?……不能只模仿裁判書(shū)。
2以敵為師
仔細(xì)分析對(duì)方律師的書(shū)狀,找出破綻,不僅有成就感,因雙方所描述的、所爭(zhēng)執(zhí)的,為同一事件、同一事實(shí)、同一法律(僅立場(chǎng)相反、目的對(duì)立),對(duì)方律師的書(shū)狀是非常好的自我訓(xùn)練教材,字字研讀、細(xì)細(xì)拆解,印象將更為深刻,有助于精進(jìn)自己的寫(xiě)作技巧。
對(duì)方律師的書(shū)狀也是學(xué)習(xí)模板,從對(duì)方書(shū)狀中,可以清楚看到律師如何思考策略,如何安排架構(gòu),如何規(guī)劃版面,如何取舍文字,如何響應(yīng)質(zhì)疑。
如果對(duì)方的書(shū)狀焦點(diǎn)渙散、無(wú)的無(wú)據(jù),甚至冗詞廢言充斥、謾罵情緒不絕,亦可作為警惕。
而從對(duì)方書(shū)狀中,亦可反躬自省,思考自己先前書(shū)狀是否不足?是否過(guò)于龐雜?是否失策?是否過(guò)于躁進(jìn)?不要再犯同樣的錯(cuò)誤。
3珍惜被修改的草稿
指導(dǎo)律師、前輩一字一句修改的草稿,務(wù)必、務(wù)必、務(wù)必好好珍惜,大部分功夫都在這個(gè)時(shí)候?qū)W的。
就算滿(mǎn)目瘡痍,即使只剩“為起訴事”四個(gè)字,仍要一字一句看、一字一句想,為何被改、被刪?為何這里換行?為何這一段要提前?還能不能更好?
絕對(duì)、絕對(duì)、絕對(duì)不要看都不看就丟給秘書(shū)或助理修改,除了面子問(wèn)題外,自己一字一句修改,印象才會(huì)深刻,不會(huì)一再犯同樣的錯(cuò)誤。
如果指導(dǎo)律師、前輩是直接在計(jì)算機(jī)上修改,有標(biāo)示修訂時(shí),不要直接按“全部接受”,除了仍須校稿外,一字一句修訂,印象才深刻;如果沒(méi)有標(biāo)示修訂,也要對(duì)照自己的原稿。
修改完,印出來(lái)再看一次,再修一次。
4魔鬼藏在復(fù)制中
復(fù)制、貼上雖然很好用,但惰性也隨之而生,魔鬼藏在其中。
太常剪貼先前的文書(shū)、書(shū)狀,甚至復(fù)制、貼上后完全不修改,不事思考,每天如果都在剪貼拼湊、排列組合,敷衍應(yīng)付(不論直接或間接故意),長(zhǎng)久以往,想要進(jìn)步也難。
不論從其他檔案復(fù)制,或由先前的書(shū)狀復(fù)制,都要潤(rùn)飾調(diào)整(更仍要仔細(xì)校稿),不能照單全貼。
5慎用例稿
例稿是為了節(jié)省“作業(yè)”的時(shí)間,不是為了節(jié)省“思考”的時(shí)間。
為了節(jié)省作業(yè)時(shí)間,律師固然需要例稿,但例稿不能取代思考,更不能不論事實(shí)、不查法條,直接套用例稿。
不論事實(shí)、不查法條就套用例稿,原地踏步還算小事,沒(méi)有例稿寫(xiě)不出幾個(gè)字也就罷了,套用錯(cuò)誤的事實(shí)與法律,更將是執(zhí)業(yè)的重大危險(xiǎn)。
律師的價(jià)值,不是在套用例稿,如果套套例稿、抄抄判決就可執(zhí)業(yè),就想行走江湖,那么也就不需要律師考試,不需要實(shí)習(xí)磨練了。
例稿就像抗生素,有必要,很有效,但請(qǐng)慎用。
6打印出來(lái)修改校訂
不記得從哪里聽(tīng)來(lái)的,美國(guó)曾經(jīng)統(tǒng)計(jì)過(guò),美國(guó)每增加一位律師,每年要多砍十棵大樹(shù),調(diào)侃了律師,無(wú)奈的是還真的無(wú)法否認(rèn)。
但在訓(xùn)練寫(xiě)作能力的過(guò)程中,恐怕要對(duì)不起樹(shù)木一下。因?yàn)樵诩埍旧闲?duì),會(huì)更容易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,而在屏幕上就是看不到typo、選字錯(cuò)誤、漏字……在屏幕上就容易只注意本文,狀頭是“李四”,狀尾是“王五”,民刑不分,法院亂填。
且在紙本上修改,更可以用讀者的角度來(lái)檢驗(yàn),看看文字或段落是否過(guò)于冗長(zhǎng),如果連自己都沒(méi)耐心,都覺(jué)得吃力,都覺(jué)得雜亂,難道不需要修改?
不少新進(jìn)律師只在交稿時(shí)才打印,甚至看都不看(自負(fù)?懶散?沒(méi)時(shí)間?還是自己都不敢看?)就交稿,不僅錯(cuò)失精進(jìn)自己寫(xiě)作能力的機(jī)會(huì),也會(huì)因容易出錯(cuò)(而且一錯(cuò)再錯(cuò)),而被認(rèn)為工作態(tài)度不佳。
真正的環(huán)保,是要對(duì)得起你消耗的資源。不用心學(xué)習(xí),被人一改再改,出錯(cuò)又要補(bǔ)救,被冤枉砍掉的樹(shù)只會(huì)更多。
7正面迎戰(zhàn)第三審書(shū)
新進(jìn)律師階段,寫(xiě)個(gè)請(qǐng)假的陳報(bào)狀可能都要半天,能寫(xiě)出來(lái)就千恩萬(wàn)謝了,要寫(xiě)第三審書(shū)狀時(shí),光看到一、二審卷宗就會(huì)想哭。
事實(shí)上,第三審書(shū)狀是最好練習(xí)機(jī)會(huì),一、二審中雙方固然已經(jīng)提了許多書(shū)狀、證據(jù),但從另一方面想,這也代表有許多的素材及模板,你不用無(wú)中生有,也不用擔(dān)心未知的事實(shí)與證據(jù)。再加上一、二審判決,你可以仔細(xì)觀(guān)察、學(xué)習(xí)雙方與法院三方就同一事件如何認(rèn)事、用法。
準(zhǔn)備第三審書(shū)狀的時(shí)間通常較為有限,除了逼你好好整理數(shù)據(jù)、有效利用時(shí)間外,更會(huì)讓你面對(duì)取舍的問(wèn)題,第三審是法律審,你不能照抄(貼)一、二審書(shū)狀,又是書(shū)面審理,通常不會(huì)提太多書(shū)狀,篇幅更要精簡(jiǎn),論理更要顯明,有時(shí)要?jiǎng)h掉一整段,甚至要全部重寫(xiě),是會(huì)讓你抓狂、痛苦,但只要認(rèn)真面對(duì),也會(huì)給你更多的領(lǐng)會(huì)與更深的記憶。
越難的書(shū)狀更要正面迎戰(zhàn),才會(huì)越有所得。
請(qǐng)正面迎戰(zhàn)第三審書(shū)狀,每個(gè)字都要有想法,每個(gè)字都要有目的,一寫(xiě)再寫(xiě)、一想再想,要寫(xiě)到你想吐,寫(xiě)到你覺(jué)得殺了你也寫(xiě)不出更好的書(shū)狀為止。
8用心才能日積月累
相較于辯論,需一往一來(lái)、立即反應(yīng),有些人的天份令人欽羨;寫(xiě)作的技巧與能力,是較容易訓(xùn)練的,是較容易進(jìn)步的。只要愿意更多的時(shí)間修、磨、刪、飾,假以時(shí)日,一定看得到成果。
有個(gè)實(shí)際成功案例可供參考,曾看過(guò)有位新進(jìn)律師在一個(gè)小筆記本上隨時(shí)記下值得學(xué)習(xí)、參考的字句、句型,經(jīng)過(guò)數(shù)個(gè)月的翻閱、引用,寫(xiě)作功力即大幅提升,用心自會(huì)有所得。
我在書(shū)中已提供一些模板、例句,你愿意準(zhǔn)備一個(gè)筆記本抄寫(xiě)一遍(或用Word打一遍),增加自己的記憶嗎?
當(dāng)律師的前幾年,不管什么文書(shū),即使是和客戶(hù)間的簡(jiǎn)單聯(lián)絡(luò)E-mail(甚至簡(jiǎn)訊),都不馬虎。遇到第三審上訴狀,更要竭盡心力,一想再想、一修再修。日積月累下,自然會(huì)得心應(yīng)手。
想清楚每個(gè)字,想過(guò)不見(jiàn)得記得,沒(méi)想過(guò)一定不記得。
不少資深律師可以出口成章,秘書(shū)dictate后就可發(fā)文,是因?yàn)榍皫啄甓鬃懔笋R步、下足了苦功。
很多律師雖然已經(jīng)非常資深,但為了維持手感,還是常常親自寫(xiě)書(shū)狀,也是基于對(duì)自我的要求。
反之,如抱持著堪用、不被罵的心態(tài),寫(xiě)狀子就只是在剪貼拼湊,就只是在排列組合,被修改也是直接交給秘書(shū),不思考為何被修改,即使執(zhí)業(yè)再久也不會(huì)進(jìn)步。
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