- 相關(guān)推薦
會議紀(jì)要中的關(guān)鍵詞怎么用
行政秘書在撰寫會議紀(jì)要這一國家行政機(jī)關(guān)公文時，經(jīng)常會使用認(rèn)為、傳達(dá)、介紹、提出、明確、要求、同意、強(qiáng)調(diào)、聽取、討論等一系列動詞。這些動詞或表示一種認(rèn)可，或表示一種疑問，或作為一種闡釋，或表示一種姿態(tài)等等，在會議紀(jì)要中起到十分關(guān)鍵的作用。如何理性地對這些動詞的特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)、歸納，如何更好地辨析這些動詞的含義、掌握其具體用法，這對于進(jìn)一步寫好會議紀(jì)要，豐富應(yīng)用寫作學(xué)的理論，都顯得十分必要和緊迫。
一、關(guān)鍵動詞特點(diǎn)闡釋
會議紀(jì)要中經(jīng)常遇到的關(guān)鍵動詞約有10個，通常前面加會議兩字，表達(dá)為：會議認(rèn)為、會議傳達(dá)等。對這些動詞進(jìn)行組合、排列、分析、歸納，可以發(fā)現(xiàn)，會議紀(jì)要經(jīng)常出現(xiàn)的這些動詞，明顯地呈現(xiàn)出下列幾個特點(diǎn)：
1.有序性。這些動詞在會議紀(jì)要中，因表達(dá)內(nèi)容的需要，出現(xiàn)的時間、位置有一定的規(guī)律性，它們的排列、組合是有序的。
表現(xiàn)為：(1)從全篇會議紀(jì)要看，這些動詞的排列有先后。一篇具體的會議紀(jì)要，從其框架建構(gòu)角度審視，通常分為兩部分：會議概況和紀(jì)要內(nèi)容，紀(jì)要內(nèi)容通常又分為幾個內(nèi)容層次，動詞傳達(dá)總是出現(xiàn)在第一內(nèi)容層次首句中，然后才在后面陸續(xù)出現(xiàn)介紹、聽取等其他動詞。如區(qū)政府常務(wù)會議，一般是將傳達(dá)市政府工作會議精神放在會議的開始，然后才是聽取區(qū)各有關(guān)部門或街道工作匯報(bào)，最后是提出要求或布置工作。其他諸如區(qū)長辦公會議、專題會議等也都是這樣的情況。它顯示了這類會議內(nèi)容安排的合理性。動詞排列的有序性，只是這種合理性的能動反映;
(2)從一篇會議紀(jì)要的同一內(nèi)容層次看，這些動詞的出現(xiàn)也是有序的。首先出現(xiàn)的往往是傳達(dá)、聽取、介紹、認(rèn)為，其次出現(xiàn)的動詞是提出、討論，最后出現(xiàn)的是明確、要求、強(qiáng)調(diào)、同意等動詞。這種動詞排列的有序性，顯示了會議紀(jì)要中紀(jì)要內(nèi)容的內(nèi)在邏輯性。會議聽取、介紹、傳達(dá)可以說是提出問題，會議提出、討論是分析問題，會議要求、明確、強(qiáng)調(diào)是解決問題。
2.確定性。幾乎任何種類的會議紀(jì)要，都出現(xiàn)這些關(guān)鍵動詞，因而，這類動詞明顯地呈現(xiàn)出確定性的特征。現(xiàn)代漢語的詞典中動詞數(shù)量多得驚人，在會議紀(jì)要中，一般用的是這類動詞，原因何在?因?yàn)檫@些動詞能更好地發(fā)揮記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的關(guān)鍵作用。細(xì)細(xì)觀察，認(rèn)真思考，還可以發(fā)現(xiàn)這些動詞與會議紀(jì)要存在著對應(yīng)關(guān)系。關(guān)鍵動詞的這種穩(wěn)定性特質(zhì)，反映了在文種林立的應(yīng)用文中，會議紀(jì)要語言上的個性化。
3.平實(shí)性。這些動詞都十分質(zhì)樸、平易、樸實(shí)，找不到一個艱澀、難懂的動詞，人們可以毫不費(fèi)力地理解它、使用它，明白無誤地傳達(dá)一種共識或某個意念。這些動詞在會議紀(jì)要這一文體中的反復(fù)出現(xiàn)，頻頻使用，恰好從中折射出應(yīng)用文在語言上樸實(shí)無華的一個共性。
4.連接性。從在會議紀(jì)要中出現(xiàn)的位置看，這些動詞顯示了一種橋梁的連接作用。這種連接性表現(xiàn)為兩種情況：
(1)前后貫通。這主要是指結(jié)構(gòu)上的連接。幾乎任何一篇會議紀(jì)要，每當(dāng)內(nèi)容需要展開或推進(jìn)時，一定會出現(xiàn)這一系列動詞中的一個，使得公文前后貫通。這種偶然中包含著一種必然，沒有這一系列動詞的連接、膠合，會議紀(jì)要的所有組成材料只能是一盤散沙;
(2)內(nèi)外溝通。這主要是指內(nèi)容上的連接。會議紀(jì)要是根據(jù)會議的原始記錄、相關(guān)材料進(jìn)行整理，記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的，然后在一定范圍進(jìn)行傳閱并貫徹執(zhí)行。這一系列的關(guān)鍵動詞，在會議情況和議定事項(xiàng)的內(nèi)外溝通、上下聯(lián)系的過程中，呈現(xiàn)出極其重要的連接性，沒有這些動詞的連接、縫合，傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)就無從談起。
二、會議紀(jì)要中幾個關(guān)鍵動詞的用法
這些動詞在其含義、用法和作用上，都存在著細(xì)微的差別。歸納一下，它們大致可分為三類：
1.敘述內(nèi)容類的動詞，如傳達(dá)、聽取、介紹等。會議紀(jì)要中使用傳達(dá)這一動詞，主要用于傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的工作會議精神或者上級行政首長的講話內(nèi)容;聽取，用于敘述會議發(fā)言人的發(fā)言內(nèi)容，往往出現(xiàn)在會議紀(jì)要每個內(nèi)容層次的開頭，其敘述的內(nèi)容一般較多;介紹，用于對會議中一些發(fā)言內(nèi)容作簡要闡述。
2.深化內(nèi)容類的動詞，如提出、討論等。當(dāng)會議已展開一些內(nèi)容后，與會者圍繞會議議題各抒己見，提出各自的看法或相反意見，以深化會議的主題。對于這種情況，撰寫會議紀(jì)要時，往往會選用提出、討論等動詞。提出，用于表達(dá)會議中與會者的看法、主張或者建議。其內(nèi)容有時與會議主要匯報(bào)者的觀點(diǎn)不同、相反或者是一種補(bǔ)充，從而使得會議所提出的思想更為完善;討論，用于敘述經(jīng)過會議廣泛討論，最終達(dá)成一致的某種意見或某個事項(xiàng)。與提出這一動詞比，討論表述的內(nèi)容直接參與者更多。
3.落實(shí)內(nèi)容類的動詞，常見的有強(qiáng)調(diào)、要求、同意、明確等。這些動詞用于會議紀(jì)要每個內(nèi)容層次的后半部分，都要求有關(guān)部門貫徹落實(shí)，但內(nèi)容上又有側(cè)重。強(qiáng)調(diào)，往往是為突出某項(xiàng)內(nèi)容的重要性，重申其內(nèi)容，有時還顯示了內(nèi)容落實(shí)的緊迫感;要求，會議紀(jì)要中用于敘述會議主持人或者有關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)提出的意見，其內(nèi)容具有一定的行政約束力。現(xiàn)在市、區(qū)級以上的行政機(jī)關(guān)辦公會議或常務(wù)會議，其所要求的內(nèi)容都已列入督查的范圍，有關(guān)部門必須按照要求去認(rèn)真落實(shí);同意，用于敘述會議采納與會者提出的某種設(shè)想、意見，如人事任免的事項(xiàng)，或者是機(jī)構(gòu)設(shè)置的方案等;明確，會議紀(jì)要中用于澄清疑惑，消除分歧，形成共識，起到分清職責(zé)、明確任務(wù)和完成時間的作用，以減少工作落實(shí)過程中的相互扯皮和推諉現(xiàn)象。
在撰寫會議紀(jì)要的主體部分時，會經(jīng)常使用一些紀(jì)要常用詞語，如：會議認(rèn)為，多用于對會議所要研究討論的問題進(jìn)行判斷和分析，指出研究這一問題的意義;會議指出，著重闡述實(shí)際工作中存在和遇到的問題;會議強(qiáng)調(diào)，用于在對會議情況的分析中提出要求;會議議定，是指會議最后議定的決策性意見和事項(xiàng);會議要求，常常是對會議議定的事項(xiàng)在具體執(zhí)行過程中的工作提出明確要求。此外，還有會議號召、會議希望等用語，一般在大中型會議紀(jì)要中常用。
第三次中央民族工作會議指出了哪些政策原則?
中央民族工作會議確定了指導(dǎo)民族工作的八項(xiàng)重要政策原則：
一是把握一個指導(dǎo)思想，即把握三個代表重要思想，并統(tǒng)領(lǐng)民族工作。
二是把握一個主題，即把握各民族共同團(tuán)結(jié)奮斗、共同繁榮發(fā)展，這個新世紀(jì)新階段民族工作的主題，正確處理新形式下民族的問題，做好民族工作，在全面建設(shè)小康社會的歷史進(jìn)程中開創(chuàng)民族工作的新局面。
三是把握一項(xiàng)重大方針，即貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全局，明確支持少數(shù)民族和民族地區(qū)加快發(fā)展的指導(dǎo)方針和政策措施。
四是把握一個宏偉目標(biāo)，即全而建設(shè)小康社會，實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，重點(diǎn)和難點(diǎn)在民族地區(qū)，沒有民族地區(qū)的小康，就沒有全國的小康。
五是把握一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)，即構(gòu)建社會土義和諧社會，促進(jìn)各民族和睦相處、和衷共濟(jì)、和諧發(fā)展。
六是把握一項(xiàng)根本要求，即加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)，正確處理民族的問題，切實(shí)做好民族工作，是衡量黨的執(zhí)政能力和各級黨政組織領(lǐng)導(dǎo)水平的重要標(biāo)志。
七是把握一個重大社會關(guān)系，即不斷鞏固和發(fā)展平等、團(tuán)結(jié)、互助、和諧的社會主義民族關(guān)系。
八是把握一項(xiàng)重要工作方法，即堅(jiān)持走群眾路線，充分發(fā)揚(yáng)民主。
【會議紀(jì)要中的關(guān)鍵詞怎么用】相關(guān)文章：
會議紀(jì)要怎么寫05-12
怎么寫會議紀(jì)要內(nèi)容05-30
會議紀(jì)要怎么寫才好06-03
會議紀(jì)要內(nèi)容怎么寫06-15
會議紀(jì)要要怎么寫05-19
秘書會議紀(jì)要怎么寫05-11
會議紀(jì)要怎么寫（附范例）06-15