決定、會(huì)議紀(jì)要和函寫(xiě)作格式規(guī)范

　　在學(xué)習(xí)、工作或生活中，會(huì)議紀(jì)要使用的情況越來(lái)越多，會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。那么一般會(huì)議紀(jì)要是怎么寫(xiě)的呢？以下是小編收集整理的決定、會(huì)議紀(jì)要和函寫(xiě)作格式規(guī)范，歡迎閱讀與收藏。

　　一、決定

　�。ㄒ唬�決定的含義及特點(diǎn)

　　決定是行政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排的指令性公文。決定的性質(zhì)決定了它只能是上級(jí)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門(mén)使用的下行文，并且只限于對(duì)某些重大事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，不適用于對(duì)一般具體事務(wù)性工作的安排。

　�。ǘ�）決定的分類(lèi)

　　決定使用范圍較廣，根據(jù)用途不同，分為以下主要類(lèi)型：

　　1、部署重要工作決定。它是為實(shí)施某一時(shí)期的戰(zhàn)略計(jì)劃、某一階段的重要任務(wù)或布置某次重大活動(dòng)作出安排的公文，往往有很強(qiáng)的針對(duì)性，有具體的要求和步驟，便于下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。

　　2、處理具體事務(wù)決定。它是對(duì)日常工作作出安排，處理具體事項(xiàng)的公文，如批準(zhǔn)有關(guān)條約、文件，設(shè)置或撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)，決定會(huì)議的召開(kāi)等。這類(lèi)公文，要求條理清晰，用語(yǔ)簡(jiǎn)潔，沒(méi)有遺漏。

　　3、表彰或處分決定。它是國(guó)家機(jī)關(guān)對(duì)有突出貢獻(xiàn)或犯有較嚴(yán)重錯(cuò)誤的人作出公開(kāi)表彰或嚴(yán)肅處理時(shí)使用的公文。無(wú)論是表彰的事跡還是處分的事項(xiàng)，都應(yīng)該寫(xiě)得言簡(jiǎn)意賅，抓住重點(diǎn)，切忌鋪陳。前者要善于從受表彰者的事跡中提煉出精神境界，后者要善于總結(jié)錯(cuò)誤的性質(zhì)及危害。兩者均要以事實(shí)為據(jù)、法律為準(zhǔn)。

　　4、任免決定。它是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)對(duì)國(guó)家行政機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)依法進(jìn)行干部任免所使用的公文，寫(xiě)作任免決定要嚴(yán)格按照干部管理權(quán)限和法定任免程序，務(wù)求嚴(yán)密、準(zhǔn)確，對(duì)任職機(jī)關(guān)、任免人職務(wù)和姓名、要嚴(yán)格審核核對(duì)。對(duì)同一人員既有任職，又有免職時(shí)，一般先寫(xiě)任職決定，后寫(xiě)免職決定。

　�。ㄈ�）決定的寫(xiě)作要求

　　1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三要素構(gòu)成。

　　2、正文。一般由決定依據(jù)、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。依據(jù)是制發(fā)決定的原因、目的或背景。有的決定內(nèi)容簡(jiǎn)單，可略去不寫(xiě)，對(duì)大家不熟悉或事關(guān)重大的工作的決定，則應(yīng)講清楚、講透徹。決定事項(xiàng)是決定的主要部分，要寫(xiě)明決定事項(xiàng)的具體內(nèi)容，要態(tài)度鮮明、行文干脆、不拖泥帶水，一般是分條列項(xiàng)地寫(xiě)。內(nèi)容較少，也可采用篇段合一式。結(jié)語(yǔ)寫(xiě)希望和要求，是對(duì)決定事項(xiàng)的強(qiáng)調(diào)或補(bǔ)充。有時(shí)也可不單寫(xiě)結(jié)語(yǔ)部分而將其內(nèi)容納入決定事項(xiàng)中。

　　3、日期。會(huì)議通過(guò)的決定，通常在標(biāo)題之下加括號(hào)注明通過(guò)決定的會(huì)議名稱(chēng)和時(shí)間。由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的決定，則在正文之后寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)和時(shí)間。

　　二、會(huì)議紀(jì)要

　�。ㄒ唬�會(huì)議紀(jì)要的含義及特點(diǎn)？

　　會(huì)議紀(jì)要是概括反映會(huì)議基本情況，傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守執(zhí)行的一種公文。

　　會(huì)議紀(jì)要具有以下特點(diǎn)：

　　1、內(nèi)容的綜合性。會(huì)議紀(jì)要根據(jù)會(huì)議和各種會(huì)議材料整理而成，注重真實(shí)客觀、準(zhǔn)確全面，但它又不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的簡(jiǎn)單再現(xiàn)，而是在分析、綜合會(huì)議情況的基礎(chǔ)上錘煉而成。

　　2、形成的靈活性�？刹扇“l(fā)言記錄式，即按順序?qū)⒚總�(gè)發(fā)言人的主要意見(jiàn)歸納整理出來(lái)，或按內(nèi)容性質(zhì)分類(lèi)寫(xiě)，每一類(lèi)有相對(duì)獨(dú)立的小中心，或者將兩種形式綜合使用。

　　3、作用的限定性。只對(duì)與會(huì)單位、與會(huì)人員有約束力，要求共同遵守、執(zhí)行會(huì)議議定事項(xiàng)。

　�。ǘ�）會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)

　　1、根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同，分為辦公會(huì)議紀(jì)要和其它會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要用來(lái)傳達(dá)辦公會(huì)議議定的事項(xiàng)，要求參會(huì)各方和有關(guān)人員遵照實(shí)施。其它會(huì)議紀(jì)要指專(zhuān)題工作會(huì)議形成的紀(jì)要。這類(lèi)紀(jì)要，有的起通報(bào)情況的作用，使有關(guān)人員了解會(huì)議的基本情況和精神；有的傳達(dá)會(huì)議精神，是有關(guān)方面開(kāi)展工作的依據(jù)。

　　2、根據(jù)紀(jì)要寫(xiě)法的不同，可分為決議型會(huì)議紀(jì)要、情況型會(huì)議紀(jì)要、綜合型會(huì)議紀(jì)要三種。決議型會(huì)議紀(jì)要只記載會(huì)議決議或協(xié)議的事項(xiàng)。情況型會(huì)議紀(jì)要對(duì)會(huì)議的各方面情況進(jìn)行記錄和整理，傳達(dá)會(huì)議的有關(guān)信息。綜合型會(huì)議紀(jì)要需要全面概括會(huì)議進(jìn)行情況、討論的結(jié)果和會(huì)議的主要精神。它在全面反映會(huì)議內(nèi)容的基礎(chǔ)上加以綜合，適用范圍最為廣泛。？

　�。ㄈ�）會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求

　　會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。標(biāo)題常寫(xiě)成會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要的形式，如《關(guān)于xxx議事紀(jì)要》，或者事由加紀(jì)要的形式，如《關(guān)于xxx緊急會(huì)議的紀(jì)要》。正文由會(huì)議組織情況及會(huì)議議定事項(xiàng)或會(huì)議主要精神兩部分構(gòu)成。組織情況部分常采用概述式寫(xiě)法，簡(jiǎn)述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、記錄人、中心議題等。會(huì)議議定事項(xiàng)是紀(jì)要的主要部分，要寫(xiě)明研究的工作、作出的決定、布置的任務(wù)、將要采取的措施等內(nèi)容。如果是記述會(huì)議的主要精神，則側(cè)重于對(duì)材料的提煉和概括。突出會(huì)議的中心和主旨，以及貫徹會(huì)議精神的要求。如果會(huì)議涉及的內(nèi)容較多，可采用分條列項(xiàng)的寫(xiě)法，寫(xiě)明會(huì)議研究的主要問(wèn)題，形成的一致意見(jiàn)和作出的各項(xiàng)安排，如果會(huì)議內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，可采用篇段合一式，概述會(huì)議主要精神和基本內(nèi)容。寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要，首先要真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映會(huì)議情況和會(huì)議精神。紀(jì)要寫(xiě)成之后，需經(jīng)過(guò)會(huì)簽手續(xù)，其次要按照會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖，對(duì)會(huì)議材料作出高度概括。紀(jì)要的篇幅不宜太長(zhǎng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，往往采用“會(huì)議認(rèn)為”�！皶�(huì)議指出”這樣的句式。再次要有一定的理論深度。在整理材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)分析，不應(yīng)停留在一般的泛泛而論之上。

　　三、函

　�。ㄒ唬┖�的含義及特點(diǎn)

　　函是適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，是上下級(jí)、平行和不相隸屬的機(jī)關(guān)間在日常公務(wù)聯(lián)系中使用的一種公文文種。

　　函具有以下特點(diǎn)：

　　1、使用范圍廣。機(jī)關(guān)之間的日常公務(wù)聯(lián)系，不便使用其它公文文種時(shí)都可使用函行文。

　　2、格式靈活，使用簡(jiǎn)便。除了公函較為鄭重外，人們?cè)诩兪聞?wù)性工作聯(lián)系時(shí)使用公務(wù)便函，這類(lèi)便函不大受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，可用機(jī)關(guān)信箋繕寫(xiě)，也可不編列發(fā)文字號(hào)，使用起來(lái)極為簡(jiǎn)便，使用過(guò)后自行失效。

　　3、行文多向性。一般公文只有一個(gè)行文方向而函則既可平行，又可上行、下行，同時(shí)還可向不相隸屬機(jī)關(guān)或單位行文。

　�。ǘ�）函的分類(lèi)

　　按照函的行文方向劃分，可分為去函和復(fù)函；按文面格式劃分，可分為公函和便函；按其內(nèi)容和用途劃分，可分為商洽性函、詢(xún)答性函、請(qǐng)求批準(zhǔn)性函。商洽性函。在平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互協(xié)商或聯(lián)系工作時(shí)使用。如商調(diào)函，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)的函，查詢(xún)有關(guān)人或事的函，洽談業(yè)務(wù)來(lái)往的函等。詢(xún)問(wèn)性函。向去函機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)有關(guān)問(wèn)題或簡(jiǎn)述某一涉及對(duì)方機(jī)關(guān)權(quán)限范圍事項(xiàng)的處理意見(jiàn)，需對(duì)方機(jī)關(guān)給予答復(fù)時(shí)使用的函。請(qǐng)求批準(zhǔn)性函。是向平級(jí)或不相隸屬的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。答復(fù)性函。在答復(fù)對(duì)方來(lái)文所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題和事項(xiàng)時(shí)使用，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的一般性請(qǐng)示往往也用答復(fù)性函，也叫復(fù)函。

　�。ㄈ�）函的寫(xiě)作要求

　　公函一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期組成。便函可不用標(biāo)題。去函標(biāo)題可只標(biāo)明“……函”。復(fù)函則應(yīng)寫(xiě)明“復(fù)函”。函的正文要以其用途來(lái)確定寫(xiě)法。商洽性函和詢(xún)問(wèn)性函的正文，應(yīng)把商洽或詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題（事由）等寫(xiě)得清楚簡(jiǎn)明，以便得到對(duì)方的支持幫助。請(qǐng)求批準(zhǔn)性函和答復(fù)性函正文與請(qǐng)示、批復(fù)的寫(xiě)法大致相同。請(qǐng)求批準(zhǔn)性函結(jié)尾可寫(xiě)上“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)予審批”、“請(qǐng)予支持為荷”。答復(fù)性函結(jié)尾可寫(xiě)上“特此函復(fù)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等，有的也可不用結(jié)尾語(yǔ)。函在寫(xiě)作時(shí)應(yīng)注意：主題突出，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，緊扣主題，詞章嚴(yán)謹(jǐn)。同時(shí)應(yīng)正確區(qū)分函與相關(guān)文種的界限，有些“函”與“請(qǐng)示”、“批復(fù)”、“通知”、“報(bào)告”有一定交叉，但不能用“函”來(lái)代替“請(qǐng)示”、“批復(fù)”。另注意便函的底稿存檔，由于便函使用起來(lái)方便，很多單位不注意留存，所以辦文時(shí)應(yīng)注意底稿存檔。

　　拓展：關(guān)于決定公文寫(xiě)作格式精編

　　1、決定的用途：

　　決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

　　2、決定的寫(xiě)法：

　　(1)標(biāo)題：作出決定的機(jī)關(guān)或通過(guò)決定的會(huì)議名稱(chēng)+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。

　　(2)題注：會(huì)議通過(guò)的決定，要加上題注，說(shuō)明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì)議上通過(guò)的。

　　(3)正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類(lèi)：

　�、賹�(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分，一是說(shuō)明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱(chēng);一是分條寫(xiě)明決定事項(xiàng)。

　�、趯�(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開(kāi)展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思，即通過(guò)或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。

　　(4)結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召。

　　3、寫(xiě)作決定的注意事項(xiàng)：

　　(1)要作好調(diào)查研究。

　　(2)要做到觀點(diǎn)鮮明。

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