辦公室文秘如何做好上報信息的再加工
只要你不是在最基層的村、社區(qū)(居委會)做文秘綜合，那么你都會有接收下級單位報送信息稿的經(jīng)歷。如果你真正干過這事，那還真不是好干的事?為啥，我有發(fā)言權。曾分管過街道一級的黨政辦，也見過村(社區(qū))上報的各類信息，八個字來形容吧：慘不忍睹、不忍直視。作為村、社區(qū)(居委會)報送如此信息其實也可以理解，大多是沒學歷、沒文化、雜務纏身的大媽，還有一些當?shù)馗刹康募覍伲芎煤脠笮畔⒁褜崒俨灰住?/p>
報上來的稿件五花八門，問題缺實不少,正如王群老師《品學公文》中所列的那些問題(語句表達有重組)。
第一類：結構凌亂，表述不清，邏輯混亂，但基本事實準確。
第二類：資料前后矛盾，事實不準，需進一步核對。
第三類：問題重要但內(nèi)容不完整，需繼續(xù)補充完善。
第四類：一堆廢話中還有丁點可用的干貨。
第五類：整體還行，但篇幅太長，需進行壓縮報送。
第六類：文字上有毛病，需進一步加工精煉。
以上所述，不是某一地區(qū)、某一單位或某些個人存在的問題，而是基層的普遍現(xiàn)象(越到上級部門就越規(guī)范、報送質(zhì)量就越好)。那么應該怎樣來加工?按看、改、查三步驟來做就挺好的。
一、看。如何看?
書讀百遍，其義自見。這個看，還是帶著默讀或朗誦地去看為好(在之前的文章和講座中筆者也專門為大家介紹過朗讀對公文寫作的`諸多好處)。修改前多花點時間，采用朗讀和閱看原文的方式，多思考、多想想，想法成熟了再修改。
二、改。如何改?
修改是加工的必然步驟。修改當中要把握好先改大處、后改細部的加工順序。一是把多余的內(nèi)容刪掉;二是調(diào)整結構，安排好段落;三是修改細部，把語言進一步優(yōu)化;四是回頭通觀全文，再確實標題。
有人會有疑問，為什么最后才改標題?這是因為標題是要體現(xiàn)主題、主旨，也是就中心思想、主要意圖和主要目的的。主要是擔心內(nèi)容改得太多，主旨有變化，那最先定標題，就怕標題沒辦法承擔新的主旨。所以，標題應最后修改。
三、查。如何查?
查，實際就是審讀。在我們生活當中很多不注重的小細節(jié)，到了公務文章中就是大事件。譬如領導稱呼、排名順序、各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)等你。出了錯，首先要拿秘書是問。把名字打錯、把排位搞錯、把GDP數(shù)據(jù)搞錯，領導能饒你。說不定就找個理由把你擼了。
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