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公文寫作數(shù)字使用規(guī)范

時間:2020-11-06 11:22:07 辦公文秘 我要投稿

公文寫作數(shù)字使用規(guī)范

  公文寫作較之于一般文章的寫作,從選材立意、結(jié)構(gòu)安排、語言表述到寫作文風(fēng)、行文格式以及時間和數(shù)字用法等都有其特殊要求,應(yīng)遵循特定的規(guī)范。公文寫作中數(shù)字運用規(guī)范是什么?下面yjbys小編為大家分享公文寫作數(shù)字規(guī)范,希望對大家有參考作用!

公文寫作數(shù)字使用規(guī)范

  總的原則

  凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方,特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時,均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇特殊情形,可以靈活變通,但應(yīng)力求保持相對統(tǒng)一。

  要求使用漢字的情況

  (一)公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。例如:一律;一方面;十滴水;四氧化三鐵;第四季度。

  (二)概數(shù)和約數(shù)

  1.鄰近的兩個數(shù)字,并列連用表示概數(shù)時,應(yīng)使用漢字,并且兩個數(shù)字之間不能用頓號隔開。例如:三四天;五六米;七八十歲。

  2.帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù),必須使用漢字。例如:十幾天;幾十年;一百幾十次。

  (三)整數(shù)一至十,如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中,也可以用漢字,但要注意照顧到上下文的'統(tǒng)一。例如:一個人;四本書;八個百分點。

  (四)含有月日,簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。例如:七七事變;五一國際勞動節(jié);“三農(nóng)”問題;十八大。

  (五)星期幾一律用漢字。

  要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況

  (一)公歷世紀、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份要寫全數(shù),不能簡化、省略。例如:公元前18世紀;20世紀80年代;2015年12月31日;13時40分50秒;2016年。注意:公文中的成文日期須用阿拉伯?dāng)?shù)字。

  (二)計數(shù)與計量和統(tǒng)計表中的數(shù)值。如正負整數(shù)、分數(shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:20;-25;1/15;1.26;12%;2:4。

  (三)代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:中國電信〔2010〕7號文件;37/38次特別快車;期刊號CNll一1000/D;郵發(fā)代號37—1; HP-5100型打印機。

  (四)引文標注中版次、卷次、頁碼、除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外,一般均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:人民出版社2006年8月第1版,第101頁。

  可以靈活變通掌握使用的情況

  (一)用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數(shù)一般使用漢字。但如果公文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計和比較意義的數(shù)字,其中既有精確數(shù)字,也有約數(shù)時,為保持公文局部體例上的統(tǒng)一,其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

  例:省金融學(xué)會召開課題調(diào)研交流會7次,共收到課題調(diào)研文章800余篇,其中有200多篇獲獎。

  (二)標題涉及數(shù)字時,可以根據(jù)版面實際需要,靈活使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字數(shù)字。

  其他需要注意的問題

  (一)尾數(shù)有多個零的整數(shù)值的寫法,可改寫為以萬、億作單位。例如:345000000可寫成34500萬或3.45億,但不能寫成3億4千5百萬。

  (二)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值不能斷開移行。

  (三)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍時,使用連接號“—”或波浪式連接號“~”。

  (四)公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù),要段落分明,前后一致。要求第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”,第五層為“①”。


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