2017年領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理“十五字訣”
整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是秘書人員的一項日常工作,也是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)思想、錘煉文字能力的一種有效途徑。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音,并不是簡單的“聽到什么寫什么”、復(fù)制照排。我在實踐中總結(jié)了“十五字訣”,與大家交流探討。
一是層次順。
很多領(lǐng)導(dǎo)講話都是即席的,當(dāng)面聽不影響理解,原原本本轉(zhuǎn)換成文字時,就可能出現(xiàn)層次不順的情況,如層次之間連接不夠緊密,各層次的內(nèi)容相互穿插、重復(fù)等。這種情況下就要把層次理順,該是哪個層次的就調(diào)整到哪個層次,該屬于哪個層次說的話就集中到哪個層次。
比如,某位領(lǐng)導(dǎo)就加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題談了四點意見:“一、加強領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識;二、制定并落實優(yōu)惠政策,鼓勵外商和民間投資;三、突出重點,集中力量抓好能源和公路建設(shè);四、落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,確保各項任務(wù)完成。”這四個層次的擺布就存在兩個問題:首先,第一層次的“加強領(lǐng)導(dǎo)”與第四層次重復(fù),不如把它并入第四層次,第一層次集中談?wù)J識問題;其次,第二層次與第三層次應(yīng)該對換,先講重點再講投入,因為前者是任務(wù),后者是措施,邏輯上更順一些。
二是觀點準(zhǔn)。
如果表述不準(zhǔn)確,就要修正。這里說的是“修正”而不是“改正”,因為我們整理錄音必須尊重領(lǐng)導(dǎo)本來的意思,只在表述欠妥的情況下,進(jìn)行必要的技術(shù)處理,就像木工用刨子刨木料,目的是使之平整光滑。
如,某領(lǐng)導(dǎo)即席講話中提了這樣一個觀點:“各級干部盡可能放開手腳大膽干,出了問題,只要不是中飽私囊,可以不追究責(zé)任。”這句話的出發(fā)點是沒有錯的,但表述上欠周密,不是中飽私囊就不追究責(zé)任,那么由于失職瀆職給國家造成嚴(yán)重?fù)p失,要不要追究責(zé)任呢?這顯然是表述不夠全面。所以在基本保留原意的基礎(chǔ)上,可以改為:“各級干部盡可放開手腳大膽干,出了問題,只要不違背黨紀(jì)政紀(jì)和政策、法律,可以免于追究責(zé)任。”這樣表述就比較準(zhǔn)確。
三是原貌在。
就像平常說話一樣,哪怕是思維再敏捷、口齒再伶俐的人,也免不了會有詞不達(dá)意、前后重復(fù)和思路突然中斷的'時候。但即席講話的魅力恰恰在于,偶爾的停頓、重復(fù)和頻頻出現(xiàn)的語氣詞,反而讓聽眾覺得自然、親切;更重要的是,不少領(lǐng)導(dǎo)在即席講話時生動幽默、妙語連珠,使會場氣氛輕松活躍,讓聽眾在笑聲中受到教育和啟迪,其效果比板著臉念稿子要好得多。所謂“整理”,“整”即調(diào)整,“理”即理順,而不是讓我們推倒重來。所以在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時一定要注意:只要層次基本清楚、語句基本通順,就要盡量保持原貌,尤其要注意保持領(lǐng)導(dǎo)原本的語言風(fēng)格和講話中的精華部分。
如,某領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)檢工作會議上的即席講話中有這樣一段話:“我們有的干部,喝起酒來一斤兩斤不醉,打起撲克麻將來三天四夜不累,可做起工作來呢,五年六年不會!這樣下去,不覺得問心有愧嗎?”這話說得生動詼諧,如果把它改成“有的干部成天沉醉于吃喝玩樂,工作上卻平庸無為”,當(dāng)然也說得過去,卻達(dá)不到讓人印象深刻的效果。
四是意思全。
即席講話中,有時由于思維出現(xiàn)跳躍,忽略了前后照應(yīng),或由于說話的節(jié)奏太快,語言運用不夠周密,常常會出現(xiàn)意思表達(dá)不連續(xù)、不完整的現(xiàn)象。
如,某領(lǐng)導(dǎo)在講話中提到:“對部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部不安心在基層工作的問題,我覺得要從兩方面來看。一方面,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作,條件的確比較差,工作壓力的確很重,但是,這難道就能成為甩手不干的理由嗎?大家都要求進(jìn)城,那么基層的工作誰來做?農(nóng)民生產(chǎn)生活中的困難誰來解決?……”本來前邊說“從兩方面來看”,但只說了“一方面”,接下來沒有了“另一方面”,意思就殘缺不全了。整理時我們要順著領(lǐng)導(dǎo)的思路想下去:這“另一方面”可能是什么呢?可能是上級對鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部關(guān)心、教育和支持不夠,也可能是有關(guān)部門的政策導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)擔(dān)太重,擇其一種補上去,意思就完整了。
五是效率高。
整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是一件耗時的工作,因此我們要有責(zé)任心和緊迫感。每整理一次講話,都要像參加一次戰(zhàn)斗、完成一項工程一樣,全身心地投入。工作出手要快,不能拖延時間。對講話中提及的數(shù)字、事例、人名、地點等如有疑問,一定要仔細(xì)核實;對聽不清、聽不準(zhǔn)的地方,要不厭其煩反復(fù)聽,找同事一起聽,認(rèn)真辨別。不能因為沒有及時將講話錄音整理好交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)而影響到講話的時效性,影響到具體工作的推進(jìn),進(jìn)而造成工作的被動。
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3.錄音整理注意事項