文秘基礎(chǔ)之會(huì)議紀(jì)要格式與例文
文秘的主要工作之一是寫作，本文為大家提供寫作基礎(chǔ)指導(dǎo)，歡迎大家閱讀借鑒。
(一)含義和功用
“會(huì)議紀(jì)要”，是“適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”的公文文體。
(二)性質(zhì)和用法
“會(huì)議紀(jì)要”是把會(huì)議整個(gè)情況和結(jié)果簡(jiǎn)要地記下整理成文以發(fā)布出去的一種會(huì)議性公文。紀(jì)要的性質(zhì)由會(huì)議性質(zhì)決定：一種是決定性紀(jì)要，實(shí)際是決策，要求下級(jí)貫徹;一種是協(xié)議性紀(jì)要，要求協(xié)議或有關(guān)方面共同遵守，或者交流經(jīng)驗(yàn)、討論工作，或者是立此存照的。
有些重要會(huì)議，可以用決議、決定等公文鄭重發(fā)布議決的問題;有些較為一般的會(huì)議，則可以采用會(huì)議紀(jì)要的形式上呈下達(dá)或公諸報(bào)端。
會(huì)議紀(jì)要，可以由會(huì)議直接上呈下達(dá)還可以由會(huì)議的主持機(jī)關(guān)加按語下達(dá)。也可以上呈后經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門加“通知”批轉(zhuǎn)下達(dá)。
(三)主要類型及其一般格式和寫法
會(huì)議紀(jì)要因會(huì)議的性質(zhì)、任務(wù)和具體情況的不同而不同。主要有兩種，從寫作的角度看，恰是需要區(qū)分的兩種類型。
1.一種是例會(huì)、辦公會(huì)議的紀(jì)要
這是機(jī)關(guān)研究日常工作和日常事務(wù)的會(huì)議。一般有固定時(shí)間，如每周一、二次或半月、一月一次。有相對(duì)固定的出席者。如部長(zhǎng)辦公會(huì)，市長(zhǎng)辦公會(huì)，校委辦公會(huì)，局務(wù)辦公會(huì)等等。這類會(huì)議的紀(jì)要，往往辦成長(zhǎng)期的，類似簡(jiǎn)報(bào)。大體格式如下頁：
下述各項(xiàng)也可以用連貫的文字寫出，寫法大致同于下面專題性會(huì)議紀(jì)要，只是簡(jiǎn)單一些。有時(shí)可在機(jī)關(guān)版頭下以正式公文形式發(fā)布。
××××局辦公會(huì)紀(jì)要
第×期×辦公廳編
二0××年×月×日
時(shí)間：
地點(diǎn)：
主持人：
出席人：
列席人：
會(huì)議議決事項(xiàng)：
(只解決一項(xiàng)問題的，寫出其結(jié)論性決定即可，解決一系列問題的，按議題討論順序逐項(xiàng)寫下。)
有的較小的機(jī)關(guān)單位，只有一個(gè)長(zhǎng)期性的“文件集”，如《××市委黨校文件》，會(huì)議紀(jì)要可以加標(biāo)題副標(biāo)題(如，《我校落實(shí)知識(shí)分子政策的幾項(xiàng)新措施——第×次校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》)在上面刊載以上呈下達(dá)。
2.另一種是專題性、大型會(huì)議的紀(jì)要
這是主要的會(huì)議紀(jì)要，其寫法有一個(gè)大體的規(guī)格。通常是由標(biāo)題、正文、文尾構(gòu)成，其中正文由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。
(1)標(biāo)題
一種是簡(jiǎn)括標(biāo)明議決的問題，這種也還可加副題寫明什么單位什么性質(zhì)的.會(huì)議紀(jì)要。參看下面簡(jiǎn)析的例文。另一種是嚴(yán)肅樸實(shí)地寫下何種會(huì)議紀(jì)要，讓人一目了然，如《西藏工作座談會(huì)紀(jì)要》，《XX、XX兩省座談會(huì)紀(jì)要》等。標(biāo)題下面注明日期。
(2)正文
正文寫什么、何先何后、語氣口吻，既有一般的格局，又有變化的余地。
開頭，寫基本情況。即開會(huì)的動(dòng)因，依據(jù)什么指示或?qū)嶋H情況，目的是解決什么問題;時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議全稱，與會(huì)范圍及主要負(fù)責(zé)人，來了什么領(lǐng)導(dǎo)人有什么指示、講話;會(huì)議的基本議程和主要活動(dòng)，會(huì)議結(jié)果及對(duì)它的評(píng)價(jià)。
主體，寫會(huì)議的主要精神。對(duì)過去工作的評(píng)述和會(huì)議討論的工作的意義;今后工作的指導(dǎo)思想和原則精神;工作要求和具體措施。
結(jié)語，一般是發(fā)出號(hào)召，鼓舞人心、展望未來的。有的可以不寫。
整個(gè)紀(jì)要的口吻，用“會(huì)議”作主語，即“會(huì)議認(rèn)為”，“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”，“會(huì)議聽取了”，“會(huì)議討論了”，“會(huì)議決定”，“會(huì)議指出”……’
(3)文尾
除公開發(fā)布外，作為文件發(fā)布或上送下達(dá)，要按公文要求或前加發(fā)布件如“通知”，注明主送、抄送、發(fā)送的范圍。會(huì)議紀(jì)要不用印章。
上述格局，我們姑且叫做“常格”吧�！度珖y(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議紀(jì)要》(見《三中全會(huì)以來重要文獻(xiàn)選編》下冊(cè)第1148頁)就是這樣。
會(huì)議紀(jì)要的格式也不是僵死不變得，完全可以根據(jù)內(nèi)容和情況變化，就是說，允許有各種“變格”。像《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》(見《三中全會(huì)以來重要文獻(xiàn)選編》第1002頁)就是一種。它并沒有寫會(huì)議概況，一上來就簡(jiǎn)括地寫了黨的農(nóng)村政策貫徹以后農(nóng)村形勢(shì)發(fā)展很快，提出了一些新問題，必須及時(shí)有效地加以解決。接著轉(zhuǎn)入正題，從五個(gè)方面用二十五條把會(huì)議關(guān)于解決這些新問題的決定記下。這樣加二級(jí)標(biāo)題又統(tǒng)一分條款的辦法，便于領(lǐng)會(huì)、記憶，適于內(nèi)容廣泛、涉及農(nóng)村的紀(jì)要。當(dāng)然，也還可以只分部分不用小標(biāo)題，甚或一直寫下來。
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