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如何開(kāi)好會(huì)議技巧

時(shí)間:2024-09-07 12:28:19 王娟 辦公文秘 我要投稿
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如何開(kāi)好會(huì)議技巧

  開(kāi)好會(huì)議是從事新時(shí)代事業(yè)的基本功之一。好的會(huì)議是具有生產(chǎn)力的運(yùn)作方式會(huì)議是能增強(qiáng)凝聚力的方式會(huì)議是提高素質(zhì)、解決問(wèn)題的有效途徑。下面是小編整理的如何開(kāi)好會(huì)議技巧,歡迎閱讀。

如何開(kāi)好會(huì)議技巧

  如何開(kāi)好會(huì)議技巧一:

  柏明頓:會(huì)議是一個(gè)公司必不可少的溝通方式,但是會(huì)議有沒(méi)有真正達(dá)到您想要的目的呢?

  會(huì)議時(shí)常漫無(wú)焦點(diǎn)?討論冗長(zhǎng)沒(méi)有結(jié)論?這里告訴你有效召開(kāi)會(huì)議的要點(diǎn),幫助你成功開(kāi)好每一個(gè)會(huì)議。

  又到了年初起跑的時(shí)候,每位主管面對(duì)的,無(wú)非是一大堆開(kāi)不完的會(huì)議。

  當(dāng)與會(huì)人數(shù)越多時(shí),會(huì)議往往就越?jīng)]效率。不是為了一個(gè)不重要的問(wèn)題陷入爭(zhēng)執(zhí),就是會(huì)議時(shí)間冗長(zhǎng),最后卻沒(méi)有辦法達(dá)成結(jié)論。

  主持會(huì)議的能力,是考驗(yàn)一個(gè)人是否適合擔(dān)任主管的最簡(jiǎn)單方式。要如何增加開(kāi)會(huì)的效率,讓每個(gè)人都能各抒己見(jiàn)、各得其所?根據(jù)哈佛管理溝通雜志分析,首先,你需要掌握開(kāi)會(huì)的十個(gè)要點(diǎn),再來(lái)將這些要點(diǎn)與同事分享,建立彼此的共識(shí)。這樣一來(lái)才可以節(jié)省自己和別人的時(shí)間,有效提升會(huì)議的生產(chǎn)力。開(kāi)會(huì)的十個(gè)要點(diǎn)包括:

  知道時(shí)間。為了尊重每個(gè)人的時(shí)間,開(kāi)會(huì)最忌諱的就是拖延,尤其是一些經(jīng)常性的會(huì)議。所以要讓會(huì)議順暢的進(jìn)行,要對(duì)每個(gè)議題的討論時(shí)間有限制。如果在某個(gè)議題討論太久,卻還沒(méi)有結(jié)果,就把這個(gè)議題記下來(lái),下次開(kāi)會(huì)時(shí)再討論。另外,如果這次會(huì)議一定要達(dá)到某些具體結(jié)論的話(huà),在開(kāi)會(huì)前就要先告知每個(gè)參與的人,不達(dá)到目的絕不罷休。不要為了減少與會(huì)人員的負(fù)擔(dān)而迅速結(jié)束會(huì)議,這只會(huì)讓你的后續(xù)動(dòng)作更困難而已。

  不要忘了會(huì)議的主要理由。在企業(yè),開(kāi)會(huì)通常為了三個(gè)目的:溝通、管理和決策。而不管哪一個(gè)目的,最重要的是要以行動(dòng)為焦點(diǎn)。例如討論要采取什么行動(dòng),上次行動(dòng)的結(jié)果如何,或是在不同的行動(dòng)方案中選擇一個(gè)。避免沒(méi)有討論行動(dòng)的會(huì)議,因?yàn)槟呛芸赡苤粫?huì)浪費(fèi)時(shí)間。

  會(huì)議的黃金規(guī)則:公開(kāi)稱(chēng)贊,私下批評(píng)。避免公開(kāi)批評(píng)別人的意見(jiàn),因?yàn)檫@對(duì)士氣有很大的傷害。此外,大家都在同一個(gè)公司工作,惡意批評(píng)別人并不會(huì)帶來(lái)什么好處。

  為了避免會(huì)議上惡意批評(píng)別人的情況發(fā)生,會(huì)議前要事先告知同事,這次會(huì)議的負(fù)責(zé)人是誰(shuí),會(huì)議的時(shí)間有多長(zhǎng),以及會(huì)議的焦點(diǎn)是什么。遇到有惡意打擾議程的成員,會(huì)議主席要以堅(jiān)定而有禮貌的態(tài)度,堅(jiān)持將會(huì)議導(dǎo)入原來(lái)的議程。

  不要在非上班時(shí)間開(kāi)會(huì)。盡量在日常上班時(shí)間開(kāi)會(huì),除非是很緊急的事情。喜歡在傍晚或者周末開(kāi)會(huì)的人,缺乏工作與生活的平衡,自然也無(wú)法在正常時(shí)間做好份內(nèi)的工作,因?yàn)樗麄兛床坏剿麄兯幨澜绲牧硪幻,也無(wú)法看到周遭的另一個(gè)角落。

  不運(yùn)用團(tuán)體壓力使議案通過(guò)。不能利用會(huì)議,使一些違法或不適當(dāng)?shù)陌缸油ㄟ^(guò)。公司必須要有一些既定的價(jià)值觀,如果那些價(jià)值觀違反道德或是法律規(guī)定,試著改變那些價(jià)值觀,否則,令謀高就。

  不使用會(huì)議破壞他人生涯。在不斷變動(dòng)的世界,過(guò)去的同事或部屬可能很快又會(huì)跟你碰面。如果你因?yàn)樨潏D功勞,在會(huì)議上破壞別人的事業(yè)生涯,很可能在下一個(gè)工作上,這件事將會(huì)令你非常尷尬。你可以在會(huì)議上表達(dá)你的不同意見(jiàn),但不需要犧牲掉另一個(gè)人的前程。

  公私分明。在工作場(chǎng)所難免會(huì)結(jié)交一些朋友,但是在開(kāi)會(huì)時(shí),就要避免被這些社交關(guān)系影響。在會(huì)議開(kāi)始及結(jié)束時(shí),難免需要一些社交來(lái)潤(rùn)滑,但是必須清楚地知道適可而止。在會(huì)議中,太多的社交反而會(huì)使得不屬于該團(tuán)體的成員感到厭惡,更使得會(huì)議缺乏效率。人總需要一些工作之外的人際關(guān)系,如果你發(fā)現(xiàn)你大部分的人際關(guān)系都需要透過(guò)會(huì)議建立,那你可能需要做些改變。

  會(huì)議最好的模式是民?,而非專(zhuān)?。不要試圖影響與會(huì)者,做出你想要的結(jié)論,更不要只憑你的職銜或權(quán)力來(lái)領(lǐng)導(dǎo)他人。好的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該使用說(shuō)服,而不是用強(qiáng)迫的方式。另外,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該要了解會(huì)議的意義,如果你想要宣告自己的一項(xiàng)政策,只要將它發(fā)布在相關(guān)媒體上即可,不需要召集大家,控制整個(gè)議程,卻又不給大家討論的空間。

  建立清楚的議程,并在會(huì)議前讓大家傳閱。在開(kāi)會(huì)前必須想清楚這次會(huì)議的目的、本質(zhì)和架構(gòu)。整理成清楚的議程,并在會(huì)議前讓大家傳閱。這樣才能讓與會(huì)人員有充分時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。

  當(dāng)例行會(huì)議的目的已經(jīng)不存在時(shí),停止繼續(xù)開(kāi)會(huì)。如果你已經(jīng)無(wú)法清楚陳述某些例行會(huì)議的存在原因時(shí),那就是該停止這些會(huì)議的時(shí)候。定期檢視會(huì)議存在的目的,才能避免官僚情況的出現(xiàn)。當(dāng)然,要廢除這些會(huì)議時(shí),先想想這些會(huì)議當(dāng)初存在的理由,如果是為了設(shè)定公司未來(lái)的目標(biāo),就應(yīng)該繼續(xù)存在。

  讓會(huì)議簡(jiǎn)單、目的清楚,以及互相尊重,你將發(fā)現(xiàn)開(kāi)會(huì)并不那么可怕。

  如何開(kāi)好會(huì)議技巧二:

  如何開(kāi)好會(huì)議是目前很多公司急需解決的問(wèn)題,對(duì)于這個(gè)問(wèn)題我也一直都很想得到一個(gè)好的方法,因?yàn)槲覅⒓舆^(guò)較多公司的會(huì)議,到廣州后也號(hào)召開(kāi)過(guò)很多的會(huì)議,但每次反省后覺(jué)得還不是我想要的一種高效的有結(jié)果的會(huì)議,因?yàn)槊看蔚慕Y(jié)果不是不是我預(yù)想的結(jié)果,或根本就沒(méi)有結(jié)果。

  有幸在年初的時(shí)候無(wú)意中看到了《中外管理》這本書(shū),看到一篇“開(kāi)好會(huì)議的訣竅”的文章,看完后收獲很多,也通過(guò)這篇文章解決了我一直以來(lái)的困惑,對(duì)我的幫助很大。

  會(huì)議大概分為三個(gè)階段:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中討論、會(huì)后總結(jié)。(學(xué)習(xí)的內(nèi)容)

  會(huì)前的準(zhǔn)備:

  1、設(shè)計(jì)好會(huì)議議程和議題,需要做到細(xì)化,討論什么議題,達(dá)成什么結(jié)果、實(shí)施方案、完成時(shí)間等有明確的設(shè)定;在會(huì)中如何做好減法,根據(jù)會(huì)中的實(shí)際情況再確定如何減,但必須準(zhǔn)備兩種以上的方案。

  2、提前幾天將會(huì)議的議題公布給參與會(huì)議的相關(guān)人員,讓與會(huì)人員知道會(huì)議的內(nèi)容,以便提前做準(zhǔn)備;

  3、確定參與會(huì)議的人員,做到關(guān)鍵人員參與即可,并非越多越好;

  會(huì)中的討論

  1、明確會(huì)議討論的方向,需要明確會(huì)議的目的;

  2、抓住會(huì)議的核心人物,隨時(shí)關(guān)注核心人物的表現(xiàn)和言論,及時(shí)引導(dǎo)和糾正其討論方向,以達(dá)到事半功倍的目的;

  3、控制會(huì)議的氣氛,不要讓氣氛淹沒(méi)了會(huì)議的實(shí)質(zhì),不能讓會(huì)議的討論跑題;

  會(huì)后的總結(jié)

  1、必須在會(huì)議上對(duì)本次會(huì)議的結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總總結(jié),告知與會(huì)人員,明確會(huì)議中確定的事項(xiàng);

  2、做好會(huì)議紀(jì)要,并將會(huì)議的紀(jì)要以郵件或其他形式發(fā)給與會(huì)人員,將會(huì)議結(jié)果以明確的形式告知參與會(huì)議人員,同時(shí),此會(huì)議紀(jì)要為一個(gè)重要的部門(mén)資料或考核依據(jù);

  3、會(huì)議結(jié)果需要用明確的字眼,盡量避免模糊的字眼,以確保會(huì)議目的的明確;

  分享韓國(guó)三星集團(tuán)的會(huì)議的三個(gè)基本原則(引用的事例)

  1、周三不開(kāi)會(huì),因?yàn)橹苋秊閱T工工作狀態(tài)最好的時(shí)候,一定要利用最好的工作狀態(tài)服務(wù)于工作;

  2、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)為1小時(shí),最長(zhǎng)不得超過(guò)1.5個(gè)小時(shí),因?yàn)橐粋(gè)成年人集中精力的時(shí)間不會(huì)超過(guò)2小時(shí);

  3、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容整理成一張紙,因?yàn)檫@張紙會(huì)清晰的告訴與會(huì)人員會(huì)議達(dá)成的會(huì)議結(jié)果,包括會(huì)議內(nèi)容,實(shí)施方案等,提醒與會(huì)人員;

  學(xué)習(xí)后,自己的感受較多,簡(jiǎn)單的將自己的感想寫(xiě)一下,與大家一起探討(自身感受)

  不單單教會(huì)了我如何來(lái)主持會(huì)議,如何控制會(huì)議,如何讓會(huì)議有明確的結(jié)果,也明白了一個(gè)道理,其實(shí),做任何事情,都需要一個(gè)這樣的過(guò)程,前的準(zhǔn)備,中的隨機(jī)應(yīng)變,后的總結(jié),三個(gè)過(guò)程缺一不可。學(xué)習(xí)后,懂了不是最關(guān)鍵的,最關(guān)鍵的是在以后的工作中是否能做到,如今我養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣,每天下班后會(huì)將今天的事情做一下匯總,看哪些事情做完了,也會(huì)將明天的事情用一個(gè)小紙條進(jìn)行記錄,以提醒自己,同時(shí),會(huì)對(duì)各種事情做一個(gè)大概的輕重緩急的區(qū)分,好讓第二的工作有條不紊,對(duì)于第二天重要的會(huì)議會(huì)提前做好準(zhǔn)備。

  良好的習(xí)慣可以讓人做事效率更高更有效,不斷的學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)結(jié)果應(yīng)用,加油!

  如何開(kāi)好會(huì)議技巧三:

  作為企業(yè)管理人員,每個(gè)人一定會(huì)碰上一大堆開(kāi)不完的會(huì)議,如何開(kāi)好會(huì)議,如何使會(huì)議開(kāi)的有成效,如何讓每個(gè)人都能各抒己見(jiàn)、各得其所?我工作了幾年,開(kāi)了數(shù)不清的各類(lèi)會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),歸納以下十點(diǎn)供大家參考。

  1.以積極的心態(tài)看待會(huì)議

  在參加會(huì)議以前,一定要以積極正面的心態(tài)參加,要明白開(kāi)會(huì)是一種最直接表現(xiàn)你自己能力的機(jī)會(huì),你的業(yè)務(wù)能力、人際能力、應(yīng)變能力、表達(dá)能力等都會(huì)在開(kāi)會(huì)中表現(xiàn)出來(lái)。

  2.要有明確的會(huì)議目的

  開(kāi)會(huì)通常為了三個(gè)目的:溝通、管理和決策。而不管哪一個(gè)目的,會(huì)前一定要明白會(huì)議的主題,圍繞主題有的放矢做充分準(zhǔn)備。

  3.精選參加會(huì)議的人員

  會(huì)議的參加人員數(shù)量要適度,不能太多,在公司中的層級(jí)不能相差太遠(yuǎn),否則不可能做到暢所欲言、各抒己見(jiàn)。

  4.會(huì)前要有議程

  要在會(huì)議之前建立清楚的會(huì)議議程,并要在會(huì)前發(fā)給各參加會(huì)議的人員,使他們能了解會(huì)議的目的、本質(zhì)與架構(gòu),使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。

  5.會(huì)前要作準(zhǔn)備

  參加會(huì)議前要根據(jù)得到的會(huì)議議程作充分的準(zhǔn)備,包括收集信息、準(zhǔn)備資料,如要在會(huì)上發(fā)言不但要準(zhǔn)備發(fā)言?xún)?nèi)容,還要設(shè)想別人可能會(huì)提的問(wèn)題并作準(zhǔn)備。

  6.公開(kāi)稱(chēng)贊、私下批評(píng)

  會(huì)中要做到就事論事,爭(zhēng)論時(shí)不可惡意批評(píng)別人,對(duì)他人的意見(jiàn)如贊同不要忘了公開(kāi)表示你的稱(chēng)贊,對(duì)意見(jiàn)不同也要注意措詞,不能傷害別人的自尊,特別是有上級(jí)人員參加時(shí)更要注意,千萬(wàn)不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人。

  7.開(kāi)放心胸,容納意見(jiàn)

  會(huì)中要采取民主模式,要開(kāi)放自己的心胸去傾聽(tīng)別人的意見(jiàn),不要被自己先有的立場(chǎng)所左右,不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人,如果你要公布既定的政策、決定,要在事前說(shuō)明不容討論,需要與會(huì)人員討論的一定不能是既定的決議。

  8.設(shè)定時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束

  要尊重別人的時(shí)間,開(kāi)會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí),并要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制,一個(gè)議題不能討論過(guò)久,如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個(gè)議題一定要有結(jié)論的話(huà)要事先通知與會(huì)人員,使他們有思想準(zhǔn)備。

  9.認(rèn)真做好會(huì)議記錄

  一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄,會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限,如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源,一定要在決議記錄中明確說(shuō)明,避免會(huì)后互相推諉,影響決議的完成。

  10.事后追蹤

  要建立會(huì)議事后追蹤程序,會(huì)議每項(xiàng)決議都要有跟蹤,如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整,確保各項(xiàng)會(huì)議決議都能完成。

  擴(kuò)展:會(huì)議講話(huà)技巧

  1、膽子大關(guān)鍵一步邁出去之后,那再就來(lái)點(diǎn)實(shí)際的、看的見(jiàn)的鍛煉,如果一個(gè)人的普通話(huà)和發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣和語(yǔ)速都不是特別好,那么平時(shí)又沒(méi)有鍛煉,大都會(huì)存在一些問(wèn)題。尤其是想咬準(zhǔn)音偏就說(shuō)不準(zhǔn),反倒生硬,這就應(yīng)該每天堅(jiān)持讀半個(gè)小時(shí)的文件鍛煉,或是閱讀相關(guān)書(shū)藉來(lái)加強(qiáng)練習(xí)。練到思維和語(yǔ)言達(dá)成一致就有語(yǔ)言色彩了,語(yǔ)速就是一般緊張的時(shí)候就會(huì)不自覺(jué)的加快,一旦錯(cuò)一點(diǎn)就打亂了自己的思路,口頭語(yǔ)多,反反復(fù)復(fù)就覺(jué)得亂七八糟了,更緊張就形成了惡性循環(huán)。

  2、還有就是必須邏輯思路清晰。開(kāi)會(huì)寫(xiě)文章就是列條,一、二、三清晰明了,不羅嗦。舉個(gè)具體鮮活的事例,但語(yǔ)言一定要精煉。對(duì)會(huì)議有充分的準(zhǔn)備,開(kāi)會(huì)之前應(yīng)該有個(gè)好的準(zhǔn)備,這樣就更便于對(duì)所能發(fā)生的狀況進(jìn)行一個(gè)預(yù)測(cè),做好充分的心里準(zhǔn)備和答案有備無(wú)患。對(duì)于即興開(kāi)會(huì)的時(shí)候,傾聽(tīng)很重要,要能快速的反應(yīng)抓住重點(diǎn),不用都抓住,開(kāi)始的時(shí)候很難,心里多少都有點(diǎn)緊張,我想,而且也不能太搶風(fēng)頭,給別人也要留機(jī)會(huì)。

  3、注意對(duì)提前通知的會(huì)議要提前作筆記,而不是到時(shí)在用腦子想,想法會(huì)很多,變數(shù)也大,就是寫(xiě)下來(lái),思路能清晰不少,印象也更深刻。最好是能摸索幾套東西,應(yīng)付開(kāi)會(huì)的套路,很重要。關(guān)鍵詞需明確、突出、響亮,最好同時(shí)能承載自己獨(dú)到的觀點(diǎn),有備無(wú)患,不過(guò)良好的規(guī)劃也要有良好的執(zhí)行力。另外發(fā)言的時(shí)候要注意你的肢體語(yǔ)言,人的肢體語(yǔ)言也非常重要,能表達(dá)一部份很重要的信息,這樣就會(huì)落落大方心中有詞了。

  4、講話(huà)表情很重要,最好不要只顧照著自己的稿子念,要有適當(dāng)?shù)哪抗、手?shì)和大家交流。這個(gè)說(shuō)不出太多,關(guān)鍵是我也經(jīng)驗(yàn)太少。我的“官”太小,受眾太少,所以我比較放得開(kāi),有點(diǎn)隨意。最后看你的具體情況自己摸索了。

  會(huì)議溝通技巧

  一、勤禮誠(chéng)信態(tài)度

  勤:口勤――不厭其煩地介紹我們產(chǎn)品的相關(guān)信息和關(guān)于顧客個(gè)人健康的有關(guān)問(wèn)題;腿勤――為顧客服務(wù)時(shí)不怕辛苦;腦勤――勤于思考,為顧客解決問(wèn)題,根據(jù)具體情況變通;眼勤――善于發(fā)現(xiàn)潛在需求,捕捉顧客心理需求,及時(shí)跟進(jìn)。

  禮:儀表端莊整潔,遵守言行迎送禮儀,樹(shù)環(huán)境幽雅有序,立品牌增值效益。誠(chéng):以“誠(chéng)”感人,用真誠(chéng)的服務(wù)感動(dòng)顧客、用真誠(chéng)的心貼近顧客。信:以“信”取人,不失信于顧客,不失信于公司。

  二、樹(shù)立權(quán)威形象

  在醫(yī)藥市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,消費(fèi)市場(chǎng)的日益成熟,同類(lèi)競(jìng)爭(zhēng)品牌的輪換上陣,我們的消費(fèi)者久病成醫(yī)。我們面對(duì)的目標(biāo)消費(fèi)人群80%以上的屬于久病成醫(yī)的患者,對(duì)于醫(yī)學(xué)知識(shí)的掌握程度很高,對(duì)于相關(guān)癥狀的痛苦受害極深,接觸過(guò)很多藥品,甚至在醫(yī)院診斷過(guò)。為此我們的銷(xiāo)售代表必須熟練地掌握產(chǎn)品知識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)品牌的優(yōu)劣勢(shì)、相關(guān)醫(yī)學(xué)知識(shí),能夠感同身受地說(shuō)出患者的痛苦,從癥狀訴求和醫(yī)學(xué)理論方面能夠把握消費(fèi)者,樹(shù)立病癥的醫(yī)學(xué)權(quán)威形象,對(duì)患者能夠形成有效的醫(yī)學(xué)用藥指導(dǎo)。豐富應(yīng)對(duì)能力和獨(dú)立的作戰(zhàn)能力,高超的銷(xiāo)售技巧和團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的能力,幫助顧客做正面樂(lè)觀的決定。

  三、弱化商業(yè)氛圍

  會(huì)銷(xiāo)成功的最高境界,是無(wú)聲無(wú)息地在消費(fèi)者沒(méi)有感覺(jué)的情況下成功地推銷(xiāo)我們的產(chǎn)品。在現(xiàn)今會(huì)議競(jìng)爭(zhēng)同樣激烈的情況下,許多不規(guī)范的追求短期利益的會(huì)議操作對(duì)企業(yè)對(duì)、很多消費(fèi)者都造成了很不好的負(fù)面影響,所以無(wú)論會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置還是銷(xiāo)售溝通的過(guò)程中,尤其是與消費(fèi)者進(jìn)行一對(duì)一的溝通過(guò)程,要盡量弱化商業(yè)氛圍,不要讓消費(fèi)者感覺(jué)到明顯的濃厚的商業(yè)氣氛,包括明顯的銷(xiāo)售語(yǔ)言和相關(guān)的銷(xiāo)售舉動(dòng):如很多人圍著一個(gè)消費(fèi)者讓其盡快下單,不時(shí)地圍在貨物區(qū)詢(xún)問(wèn)銷(xiāo)售情況等等。

  四、掌握溝通技巧

  成功的溝通在于雙方強(qiáng)烈的共鳴感,有了共鳴感才有很多共同的話(huà)題。健康代表要站在消費(fèi)者的角度去考慮患者的感受,用藥的漫長(zhǎng),無(wú)奈的痛苦,浪費(fèi)的無(wú)用的金錢(qián),對(duì)家庭、工作、感情和生活等各方面的嚴(yán)重的負(fù)面影響,能夠換位思考進(jìn)行相關(guān)的換位溝通,才能更好地引起患者思想的共鳴。聽(tīng)比說(shuō)更重要,多聽(tīng)既幫助了自己也理解別人,更有利于別人更快地接納自己。傾聽(tīng)對(duì)方表達(dá)時(shí)目光應(yīng)停留在對(duì)方臉上或胸前讓別人更快地接納自己;在傾聽(tīng)當(dāng)中,時(shí)時(shí)點(diǎn)頭或間接“嗯”一聲,表明自己在專(zhuān)注聽(tīng),因?yàn)閮A聽(tīng)使顧客感到尊重,能縮短與顧客的距離。設(shè)身處地,感同身受地體會(huì)對(duì)方的情感;真實(shí)地開(kāi)放自己的情感;用皺眉、感嘆或舉自己親身例子等,來(lái)表示自己的情感體會(huì),與對(duì)方相等或相近。不能跑題,抓住重點(diǎn),有意引導(dǎo),采用重復(fù)對(duì)方的話(huà)詢(xún)問(wèn),從自己的理解去解釋等言語(yǔ)技巧,將自己的理解與溝通的主題傳達(dá)給對(duì)方。一種是顧客式的以老顧客為中心相互間以健康為題的溝通;一種是營(yíng)銷(xiāo)員、專(zhuān)家與目標(biāo)顧客之間的以交易為目的溝通。同時(shí)注意不要冷場(chǎng),這是溝通的上層境界。

  五、了解內(nèi)心需求

  尊重對(duì)方、平等交流,不能把交談中占上風(fēng)作為交談的目的,應(yīng)分享對(duì)方的經(jīng)驗(yàn)、觀點(diǎn)、知識(shí),對(duì)疾病的感受,對(duì)健康的渴望等;用生動(dòng)自然的微笑、目光,表示自己的情感、體驗(yàn)。因此,在面對(duì)顧客溝通時(shí)應(yīng)發(fā)自?xún)?nèi)心地尊重每一個(gè)人,把他們看成自己的親人,都是對(duì)健康有強(qiáng)烈需要的人;只有本著尊重他人、真誠(chéng)溝通的態(tài)度,才能與對(duì)方在輕松、公平、親切的氣氛下,暢所欲言達(dá)成銷(xiāo)售,請(qǐng)記住不能“溝而不通!

  六、重視親情服務(wù)

  在任何時(shí)候,親情都是人類(lèi)必不可少的。由于競(jìng)爭(zhēng)壓力的迅速加大,親情友情越來(lái)越淡化的今天,更包括企業(yè)和消費(fèi)者明顯的對(duì)立關(guān)系的情況下,親情服務(wù)將是溝通患者關(guān)系的良好潤(rùn)滑劑。只要親情服務(wù)到位,成功的銷(xiāo)售必是水到渠成。親情服務(wù)包括見(jiàn)面時(shí)的問(wèn)寒問(wèn)暖,一些家常話(huà)題的討論,定期的電話(huà)問(wèn)題和上門(mén)拜訪(fǎng),生日祝福,甚至是患者家庭關(guān)系的融入等。

  七、指導(dǎo)服務(wù)方法

  我們的消費(fèi)者吃過(guò)很多藥,買(mǎi)過(guò)很多產(chǎn)品,受副作用危害極大,因此產(chǎn)品的服務(wù)方法、成分、每種組方的特點(diǎn),服用產(chǎn)品過(guò)程中的副作用和相應(yīng)的解決方法等問(wèn)題是消費(fèi)者最為關(guān)心的。我們的銷(xiāo)售代表一定要以專(zhuān)家的形式對(duì)消費(fèi)者進(jìn)行服用指導(dǎo),消費(fèi)者對(duì)我們產(chǎn)品的認(rèn)同感會(huì)更強(qiáng)。尤其是在銷(xiāo)售成功之后的售后服務(wù)過(guò)程之中,能夠及時(shí)地對(duì)消費(fèi)者服用過(guò)程中出現(xiàn)的現(xiàn)象進(jìn)行相關(guān)的解答和指導(dǎo),對(duì)于后續(xù)銷(xiāo)售和老顧客帶動(dòng)新銷(xiāo)售的服務(wù)極其重要。

  八、強(qiáng)周期弱價(jià)格

  由于我們的消費(fèi)者已經(jīng)服用過(guò)其他很多藥品,浪費(fèi)了很多金錢(qián),而且沒(méi)有治療效果,所以在面對(duì)新產(chǎn)品時(shí),由于對(duì)產(chǎn)品功效的懷疑,在決定購(gòu)買(mǎi)時(shí)就嚴(yán)重地表現(xiàn)出對(duì)價(jià)格的敏感。雖然已經(jīng)擁有很多優(yōu)惠,還要抱怨價(jià)格過(guò)高,這是一種表現(xiàn)。銷(xiāo)售代表一定不要被迷惑,要掌握消費(fèi)者的心理,如果在產(chǎn)品知識(shí)和溝通方式到位的情況下,一定要把握溝通的底線(xiàn)。同時(shí)在整個(gè)溝通過(guò)程中,以中藥的理論一定要強(qiáng)調(diào)必須按周期服用的特點(diǎn),強(qiáng)化周期,弱化價(jià)格,用治療、鞏固和改善的周期特點(diǎn)避免價(jià)格的過(guò)多解釋。

  九、強(qiáng)化前期溝通

  前期溝通包括電話(huà)邀約溝通和促銷(xiāo)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)邀約等環(huán)節(jié)。成功的會(huì)議銷(xiāo)售的關(guān)鍵其實(shí)就在于這些環(huán)節(jié)的前期溝通,銷(xiāo)售代表在前期溝通過(guò)程中一要建立信任感,讓消費(fèi)者對(duì)企業(yè)信任,對(duì)自己信任,產(chǎn)品知識(shí)的灌輸也要達(dá)到一定程度;二要建立親和感,經(jīng)過(guò)幾次的電話(huà)溝通,雙方要達(dá)到很親切的程度。這樣在會(huì)場(chǎng)需要強(qiáng)化的只是企業(yè)形象和產(chǎn)品功效,起到的是臨門(mén)一腳的效果,所以一定要強(qiáng)化前期溝通。

  十、靈活掌握策略

  溝通策略和價(jià)格策略不是死的,不是一成不變的,銷(xiāo)售代表在掌握溝通底線(xiàn)和把握消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)心理的情況下,一定不要把話(huà)說(shuō)死,切忌一刀切,要靈活地掌握相關(guān)政策。如面對(duì)價(jià)格極其敏感的消費(fèi)者,可以放到會(huì)后解決,或者說(shuō)這種情況我必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。策略和政策因人而異,進(jìn)行靈活機(jī)動(dòng)的把握,最大限度地把握消費(fèi)者。

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