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商務(wù)秘書(shū)工作的內(nèi)容
商務(wù)秘書(shū)負(fù)責(zé)起草合同，聯(lián)絡(luò)客戶，收發(fā)函電，參與商務(wù)考察、商務(wù)洽談、商業(yè)談判、商業(yè)決策，以自己的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)為上同理清頭緒、分析利弊、提供意見(jiàn)、落實(shí)計(jì)劃、辦理具體業(yè)務(wù)，那么商務(wù)秘書(shū)的工作內(nèi)容是什么?我們一起來(lái)了解吧!
商務(wù)秘書(shū)政務(wù)性工作
1參謀輔助。
參謀輔助是商務(wù)秘書(shū)在為領(lǐng)導(dǎo)提供近身綜合輔助和公務(wù)服務(wù)中為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀獻(xiàn)策，提供參考方案及有關(guān)依據(jù)，或在與領(lǐng)導(dǎo)主輔配合的工作實(shí)踐中，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)行為的不足、疏漏、失誤，及時(shí)提出拾遺補(bǔ)缺、糾正錯(cuò)誤的建議和規(guī)勸。
2協(xié)調(diào)工作。
協(xié)調(diào)工作是商務(wù)秘書(shū)在其職權(quán)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下調(diào)整和改善人與人之間、部門之間、工作之間的關(guān)系，促使各種矛盾縮小或消除，提高工作效率，并使各項(xiàng)活動(dòng)能趨向同步化、和諧化、有序化，以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
3調(diào)查研究。
調(diào)查研究是商務(wù)秘書(shū)圍繞單位的中心工作，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要，針對(duì)職工關(guān)心的問(wèn)題，通過(guò)深入細(xì)致的'考查、了解和分析研究，了解情況，查明原因總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，探求解決問(wèn)題的方法，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。
4信息工作。
信息工作是商務(wù)秘書(shū)圍繞領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和組織管理需要開(kāi)展的對(duì)各種相關(guān)信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)、反饋和利用等一系列目的明確、真實(shí)可靠、及時(shí)全面的信息服務(wù)。
5督察工作。
督察工作是商務(wù)秘書(shū)對(duì)決策實(shí)施、中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)所進(jìn)行的督促檢查，是實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的重要措施與手段。
商務(wù)秘書(shū)的應(yīng)聘
1、準(zhǔn)備相關(guān)的應(yīng)聘材料
(1)學(xué)歷證明：畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)
(2)求職申請(qǐng)：即自薦書(shū)
(3)推薦信：這要視招聘單位要求和應(yīng)聘者本人意愿而定，一般涉外企業(yè)機(jī)構(gòu)比較重視推薦信，或許還有印好固定格式的推薦信表，需要一至兩份。
(4)履歷材料：可以視表格，也可以是文章材料
(5)求職申請(qǐng)表：有的招聘單位印制了此表，要求應(yīng)聘者事先填寫，以簡(jiǎn)捷明確地了解欲知情況。
(6)身份證、工作證、求職證等必要證件
(7)相關(guān)證明：如技術(shù)等級(jí)證書(shū)、英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)、其他職業(yè)準(zhǔn)入書(shū)、駕駛執(zhí)照等。
2、應(yīng)聘的預(yù)約
(1)要明確聯(lián)系目的，弄清楚招聘啟事上沒(méi)有寫明、而你又想知道，以決定自己是否應(yīng)試的問(wèn)題。如果是電話預(yù)約，要表示出感興趣、愿意一試的態(tài)度，不要猶豫或吞吞吐吐。
(2)事先要想好關(guān)于自己學(xué)歷、工作經(jīng)歷等問(wèn)題的簡(jiǎn)要回答，對(duì)方?jīng)]有問(wèn)及，你不必說(shuō)。如果問(wèn)到，要簡(jiǎn)單明了，對(duì)答從容。
(3)也許你感覺(jué)談話十分成功，即便如此，對(duì)方不問(wèn)，你也不必非讓對(duì)方知道你是誰(shuí)。詢問(wèn)情況的`人不止一二，對(duì)方不可能一一記住，你也不必顯得過(guò)分渴望這份工作。
(4)根據(jù)電話中隨時(shí)記下公司的情況，以及在電話中感覺(jué)到的公司人員的素質(zhì)水平，通盤考慮是否進(jìn)一步應(yīng)試。
3、面試的技巧
(1)態(tài)度自然放松
(2)穿著適合那份工作的服裝
(3)以你最好的一張臉前往
(4)不要帶那些叮叮當(dāng)當(dāng)作響的道具
(5)走進(jìn)去時(shí)保持站立的姿勢(shì)
(6)把主試官當(dāng)成一個(gè)朋友
(7)讓主試官感到自在
(8)傾聽(tīng)并且發(fā)問(wèn)
(9)對(duì)自己充滿信心
(10)注意你的第一印象
秘書(shū)在試用期內(nèi)的工作注意事項(xiàng)
1、如果有些你關(guān)心的問(wèn)題，在面試中你沒(méi)好意思問(wèn)清楚，在試用前，必須向有關(guān)人員詢問(wèn)。比如你的報(bào)酬(試工期和錄用期的)、待遇、具體的工作部門和工作內(nèi)容等。
2、詳細(xì)了解單位有關(guān)的規(guī)章制度和紀(jì)律要求，不要等自己因?yàn)椴涣私舛`犯了某項(xiàng)制度再由領(lǐng)導(dǎo)來(lái)申明。
3、坦率的向直接領(lǐng)導(dǎo)講明自己必須說(shuō)明的情況，以免出現(xiàn)問(wèn)題，造成誤解。
4、盡快進(jìn)入角色，盡早熟悉工作，盡量減少因?yàn)樽约荷韬筒皇炀氃斐傻墓ぷ鞑豁樌?/p>
5、新來(lái)的秘書(shū)常是在工作環(huán)境中被人注視的目標(biāo)，一定保持沉穩(wěn)，避免熱情過(guò)度，做事適可而止，注意觀察體會(huì)工作環(huán)境和氛圍。
6、試用應(yīng)當(dāng)說(shuō)是對(duì)雙方而言的。所以在試用中還要仔細(xì)品味自己是否適合這份工作，對(duì)自己來(lái)說(shuō)，這個(gè)供職單位是否有發(fā)展前途;這份工作是否有發(fā)展前途。
7、適當(dāng)?shù)腵時(shí)候，向自己的直接領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)自己對(duì)這份工作的滿意，表明自己希望被錄用的意愿。如果你不是這樣的感覺(jué)，就更要及時(shí)表示。
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