2017最新辦公文秘電腦技巧-Word制作電子公章

　　電子印章技術(shù)以先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)模擬傳統(tǒng)實(shí)物印章，其管理、使用方式符合實(shí)物印章的習(xí)慣和體驗(yàn)，其加蓋的電子文件具有與實(shí)物印章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。那么辦公人員怎么制作電子印章呢?下面yjbys小編為大家分享電子印章的Word制作方法，快來學(xué)習(xí)吧!

　　◆用Word制作電子公章步驟

　　1、圖章輪廓

　　選擇“插入→圖片→自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下Sfift鍵在文檔中拖出一個圓，設(shè)置為“無填充色”，線條寬度為2磅，顏色為紅色，“疊放次序”為“最底層”。

　　2、編輯文字

　　在文檔中插入藝術(shù)字，選擇環(huán)形藝術(shù)字，輸入內(nèi)容后設(shè)置字體、字號，然后用藝術(shù)字周圍的8個拖拉按鈕把文字拖成圓形，并放在已經(jīng)畫好的圓內(nèi)，可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準(zhǔn)確的位置。并把藝術(shù)字設(shè)置成紅色。

　　3、插入五角星

　　在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星，然后在文檔中畫出一個大小適合的五角星，并設(shè)置成紅色，移動到圓中合適的位置，然后選中圓、藝術(shù)字、五角星，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“組合”，一個公章就制作出來了，要用時復(fù)制一個到目標(biāo)處，是不是很正規(guī)啊!

　　但是，用Word制作電子公章可以用在一般的文檔中，但如果是正式的行文，則要求公章有防偽功能，別人不能仿制，這時候，我們可以用辦公之星來制作可以防偽的電子公章。

　　◆制作可以防偽的電子公章

　　在辦公之星中，制作公章就簡單得多，直接在“插入→印章→圓形印章”中即可加入印章。在對話框中設(shè)置好印章的參數(shù)時，在文本中就可以看到印章的情況。

　　特別的是，軟件對生成的印章有對應(yīng)的數(shù)字防偽標(biāo)識，你還可以給印章設(shè)置密碼來進(jìn)行保護(hù)，防止非授權(quán)的編輯。

　　當(dāng)要查看印章的真?zhèn)位驅(qū)τ≌逻M(jìn)行修改、復(fù)制時，可以右擊印章，出現(xiàn)“印章密碼”對話框，要求輸入正確的密碼，同時顯示印章的數(shù)字防偽標(biāo)識(在此可以驗(yàn)證印章的真?zhèn)?。

　　其實(shí)，如果要進(jìn)行網(wǎng)上發(fā)文件，可以先在辦公之星中制作出一個標(biāo)準(zhǔn)的電子印章后，復(fù)制到Word中，保存后，就可以經(jīng)常調(diào)用了。

　　◆如何設(shè)置文檔、文字、圖片“不打印”

　　1、打開選項(xiàng)

　　2、視圖----格式標(biāo)記-----(勾選)隱藏文字

　　4、確定

　　5、在文檔打印任何文字，或是插入文本框，在文本框內(nèi)輸入文字。①選擇你不想打印的文字，②CTRL+D(字體)，③在效果欄--隱藏文字(勾選--確定)
　　◆電子印章技術(shù)架構(gòu)

　　1、電子印章的關(guān)鍵技術(shù)

　　(1)數(shù)字證書協(xié)議：X.509(國際標(biāo)準(zhǔn));

　　(2)數(shù)字簽名：RSA公鑰體制，算法標(biāo)準(zhǔn)公鑰長度1024、2048、4096 bits;

　　(3)數(shù)字加/解密：國家密碼管理局認(rèn)可的加密算法;

　　(4)數(shù)字水印：印章水印生成之后經(jīng)許可的加密算法進(jìn)行封裝，以防盜取;

　　(5)數(shù)字紙張：解決電子文書在能出現(xiàn)的顯示效果不同的問題;

　　(6)指紋識別和數(shù)字簽名相結(jié)合。

　　2、數(shù)字水印技術(shù)簡介

　　(1)數(shù)字防偽

　　數(shù)字水印被嵌入后，將分布到原始數(shù)據(jù)的不同空間，原始數(shù)據(jù)的某種改動會使得水印信息被破壞并能被發(fā)現(xiàn)。

　　(2)版權(quán)保護(hù)

　　數(shù)字水印被嵌入后，將隨原始數(shù)據(jù)一直存在，不因數(shù)據(jù)的某種改動而導(dǎo)致水印丟失。

　　(3)數(shù)據(jù)完整

　　嵌入數(shù)字水印的原信息仍可保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。而隱蔽的數(shù)字水印只有通過電子印章的客戶端系統(tǒng)才可以檢測隱含的水印信息。

　　(4)數(shù)字水印生成與鑒別

　　3、數(shù)字簽名技術(shù)和生物指紋識別技術(shù)

　　數(shù)字簽名技術(shù)和生物指紋特征識別技術(shù)也是電子印章產(chǎn)品采取的關(guān)鍵技術(shù)，由于這兩項(xiàng)技術(shù)的普及程度較高，本文不對這兩項(xiàng)技術(shù)做詳細(xì)介紹。

　　4、電子印章的載體

　　使用電子印章時，可采用多種電子信息載體。另外，根據(jù)保護(hù)電子印章所使用的安全措施不同，其安全級別也不同，實(shí)施費(fèi)用也不同。當(dāng)然還要考慮到電子印章便于統(tǒng)一管理、集中或分散使用以及在線認(rèn)證的功能等因素。

　　1.USB-KEY

　　(1)用戶蓋章時使用USB-KEY電子印章載體(硬件)，在驗(yàn)證pin碼通過后，實(shí)現(xiàn)蓋章操作;

　　(2)安全級別中等，USB-KEY和pin碼有被盜用的可能性。實(shí)施費(fèi)用低。

　　2.IC卡

　　(1)用戶蓋章時使用IC卡電子印章載體(硬件)，驗(yàn)證pin碼通過后實(shí)現(xiàn)蓋章操作;

　　(2)安全級別中等，IC卡和pin碼有被盜用的可能性，還必須配備專門的IC卡讀卡器，使用不方便且費(fèi)用較高。

　　3、指紋儀

　　(1)用戶蓋章時使用指紋儀數(shù)字簽章器(硬件)，驗(yàn)證指紋通過，實(shí)現(xiàn)蓋章操作;

　　(2)安全級別高，杜絕了身份被盜用的可能性。并且容量大，集成128M-1G的指紋U盤功能，實(shí)施費(fèi)用相對高。

　　4.其他

　　除上述常用的電子信息存儲介質(zhì)外，其他電子信息的存儲介質(zhì)也是可以使用的，如光盤、軟盤等，但其安全性較低，可根據(jù)需求選用。其實(shí)，電子印章和傳統(tǒng)印章一樣，主要還是一個使用安全管理的問題。如果安全管理措施到位，光盤等電子信息存儲介質(zhì)也是可以使用的。

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