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PPT幻燈片實用技巧
幻燈片是PPT中比較重要的元素，關(guān)于它的技巧也相當(dāng)多，為方便大家在工作中運(yùn)用好ppt軟件，yjbys小編在此作了一些搜羅。希望對大家有所幫助。
應(yīng)用多彩的背景
PowerPoint中擁有很多設(shè)計模板，并提供了不少漂亮的背景，選擇“格式”→“背景”，再選中“忽略母版的背景圖形”復(fù)選框。如果只是想選擇顏色來填充，只要單擊彈出式下拉菜單，選擇“填充效果”，當(dāng)然也可選擇“其他顏色”。如果還想更漂亮點，那就在彈出對話框中的過渡、紋理、圖案、圖片四個標(biāo)簽中來選擇。設(shè)置完成后，只要單擊“確定”，然后再單擊“應(yīng)用”就可以了。
讓幻燈片自動播放
先打開幻燈片，再把它打包成EXE文件。需要注意的是，在打包時，一定要包含鏈接媒體文件，并嵌入字體，這樣可以保證演示文稿中涉及的圖片、動畫、聲音都能夠進(jìn)入打包文件，嵌入字體意味著文稿中所使用的字體在其他微機(jī)上也能正確顯示。同時，當(dāng)詢問是否包含播放器時，選擇“是”按鈕。雙擊打包生成后的pngsetup.exe文件，進(jìn)行解包，并把解壓出來的ppview32.exe、slideshow.pps(slideshow.pps是需要放映的幻燈片)等文件放到一文件夾下，然后再在該文件夾下新建一個autorun.inf文本文件，輸入如下內(nèi)容：
[AUTORUN]
OPEN=ppview32.exe slideshow.pps
ICON=ppview32.exe
接著，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盤的根目錄，這樣刻錄出來的光盤，一插入到光驅(qū)中，就會自動播放其中的幻燈片。
自動更新幻燈片日期和時間
通過下面的技巧，可把日期或時間插到頁眉與頁腳中，還能自動更新：單擊“視圖”→“頁首與頁尾”，并單擊彈出對話框中的“幻燈片”標(biāo)簽，再選中“日期與時間”復(fù)選框，然后選擇“自動更新”單選按鈕，保存演示文件。以后每次打開文件，系統(tǒng)就會自動更新日期與時間。你還可以選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，這樣可以在標(biāo)題幻燈片中隱藏“頁眉與頁腳”的設(shè)置。
借用另一幻燈片中配色方案
如果想使用另一幻燈片中的配色方案，可這樣操作：先把兩個演示文稿文件打開，然后選擇“窗口”→“全部重排”。同時，在兩個演示文稿的普通視圖中都使用“幻燈片”標(biāo)簽。切換到配色方案較好的演示文件窗口，再單擊“常用”工具欄的“格式刷”按鈕。然后單擊第二個演示文稿窗口，最后單擊要應(yīng)用方案的幻燈片即可。
讓幻燈片循環(huán)播放
如想讓幻燈片播放到結(jié)束后，自動回到開頭，重新開始播放，先打開想要播放的幻燈片，選擇“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”，然后在彈出的對話框中選中“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”復(fù)選框。單擊“確定”關(guān)閉對話框即可。
防止更改文稿
選擇“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”，然后在彈出的對話框中選中“在展臺瀏覽(全屏幕)”，這樣可使演示文稿循環(huán)放映，還能防止更改演示文稿。
讓幻燈片自動切換
在PowerPoint中，可為每個幻燈片設(shè)置相應(yīng)時間，讓它到達(dá)預(yù)定時間后自動切換而無需手工單擊切換：先在普通視圖中選中幻燈片，再選擇“幻燈片放映”→“幻燈片切換”，在“換片方式”下，選擇“每隔”復(fù)選框，再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數(shù)即可。
改善幻燈片放映性能
如果機(jī)器配置不是很好，那放映幻燈片時可能會出現(xiàn)停頓現(xiàn)象，甚至花屏。這時，可啟動硬件圖形加速，并以此來改善幻燈片放映性能：選擇“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”，再選中“使用硬件圖形加速”復(fù)選框，單擊“確定”關(guān)閉對話框即可。
減少色深以達(dá)最佳性能
右擊桌面，選擇“屬性”，再在“顏色”下拉列表中單擊“增強(qiáng)色(16 位)，再單擊“確定”即可讓PowerPoint使用16位色深，這樣能獲得最佳性能了。
在演示文稿間復(fù)制/粘貼幻燈片
通過下面技巧，可在兩個演示文稿之間復(fù)制幻燈片：先同時打開兩個演示文稿，再選擇“窗口”→“全部重排”。然后在相應(yīng)的演示文稿窗口的“幻燈片”窗口中，選擇要復(fù)制的幻燈片，再按下Ctrl+C鍵復(fù)制一下，切換到另一個演示文稿，按下Ctrl+V鍵粘貼過來即可。
如果希望所粘貼的幻燈片采用與前面的幻燈片不同的設(shè)計模板，并且希望它保留其原始格式，則可以單擊粘貼幻燈片下的“粘貼選項”按鈕，然后在按鈕菜單上，單擊“保持源格式”。這樣，則復(fù)制的幻燈片將使用左邊窗口的模板和格式。
如果要移動幻燈片而不是復(fù)制幻燈片，請在快捷菜單上單擊“剪切”而不是“復(fù)制”。
自由更改幻燈片順序
如果在做好幻燈片后，希望能改變其中某幾張幻燈片順序，則可按照下面步驟來操作：在普通視圖的“幻燈片”選項卡上，選擇一個或多個幻燈片縮略圖，然后將其拖動到一個新位置即可。如果使用的是幻燈片瀏覽視圖，同樣可以選擇一個或多個幻燈片縮略圖，然后將其拖動到一個新位置。
自由縮放幻燈片
PowerPoint可以在視圖中改變視圖中各個區(qū)域的大小，以方便編輯：單擊要更改顯示比例的區(qū)域，以適應(yīng)“大綱”標(biāo)簽、“幻燈片”標(biāo)簽或要在幻燈片窗格中顯示的幻燈片，再單擊“常用”工具欄上的“顯示比例”框旁邊的箭頭，接著在下拉列表中單擊選擇所需的比例�；蛘咧苯釉凇帮@示比例”框里鍵入所需要的數(shù)字。
在演示文稿中復(fù)制幻燈片
PowerPoint中不僅能復(fù)制圖片，文本，還可以復(fù)制演示文稿中的幻燈片：在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”窗口中，選中要復(fù)制的幻燈片(可以配合Shift鍵和Ctrl鍵來選中多張幻燈片)。再選擇“插入”→“幻燈片副本”即可。
把演示文稿帶著走
把演示文稿打包，可以很方便地把演示文稿變成EXE文件，方便攜帶和發(fā)布。先用PowerPoint打開已經(jīng)做好的.ppt文件，選擇“文件”→“打包”，出現(xiàn)打包向?qū)А螕簟跋乱徊健�，向�(qū)崾敬虬男┭菔疚母澹捎媚J(rèn)的當(dāng)前演示文稿。當(dāng)向?qū)г儐栁募䦶?fù)制到哪時，更改至本地硬盤，如d:。接著會詢問是否包含相應(yīng)的鏈接文件，如果需要，可以選中所有鏈接文件，并同時選中并嵌入字體。這樣演示文稿中涉及的圖片、動畫、聲音、字體等都將會打包進(jìn)文件。
在最后一步里，向?qū)儐柺欠癜シ牌�，一般選擇“是”。這樣，只要帶上pngsetup.exe文件及一些相關(guān)文件即可。
給演示文稿添加表格
在PowerPoint中使用表格，能很容易地使文本對齊，尤其是當(dāng)文本可能會以多種形式(包括放映幻燈片、聯(lián)機(jī)內(nèi)容以及打印的講義)表示時會更加方便：選中需要放置表格的幻燈片，選擇“插入”→“表格”，然后在“插入表格”對話框中設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕，幻燈片上就繪制出表格了。
接下來，只要用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的表格單元格就可以在其中輸入數(shù)據(jù)，而按下Tab鍵則會進(jìn)入下一個單元格。
導(dǎo)入word文件到PowerPoint中
利用下面的技巧可快速把word文件轉(zhuǎn)換成可供演示的PowerPoint文件：只要先在word中把文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，然后再設(shè)置好各級的標(biāo)題，最后在PowerPoint中選擇“插入”→“幻燈片(從大綱)”，在彈出的對話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的word文件就可以了。
把幻燈片發(fā)到word中
Microsoft office系列軟件各個組件中都有著良好的合作關(guān)系，通過下面的技巧，可以把幻燈片發(fā)到word中：先啟動PowerPoint，然后打開演示文稿，再選擇“文件”→“發(fā)送”→“發(fā)送到Microsoft word”對話框即可。
自由控制編碼列表的開始編號
在PowerPoint中，編號不一定非要從1，或者a開始不可。完全可以自行設(shè)置編碼列表的開始編號：先在要更改開始編號的行中放置插入點，選擇“格式”→“項目符號和編號”。再在彈出對話框中單擊“編號項”標(biāo)簽，再在“開始于”框中，選擇所要的編號，完成后單擊“確定”即可。
自定義項目符號和編號
選擇“格式”→“項目符號和編號”，在彈出對話框中使用“項目符號項”選項卡，然后單擊“自定義”，就可以在新彈出對話框中選擇多種多樣的項目符號，如“(、(、(、(”，將這些符號運(yùn)用到幻燈片中，使內(nèi)容更加豐富多彩。
計算字?jǐn)?shù)和段落
如果想讓PowerPoint具有統(tǒng)計字?jǐn)?shù)和段落的功能，可以這樣來做：選擇“文件”→“屬性”，在彈出對話框中單擊“統(tǒng)計”標(biāo)簽，文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息就會被顯示在統(tǒng)計的信息框中。
隱藏幻燈片
如果演示文稿中有某些幻燈片不必放映，但又不想刪除它們，以備后用。就可以隱藏這些幻燈片：在“幻燈片瀏覽”視圖中選中這些幻燈片(可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片)，再選擇“幻燈片放映”→“隱藏幻燈片”即可。
快速在窗格之間移動
按F6鍵可以順時針方向在普通視圖窗格之間移動;Shift+F6可以按逆時針方向在普通視圖窗格之間移動;按下Ctrl+Shift+Tab在普通視圖中“大綱與幻燈片”窗格的“幻燈片”和“大綱”選項卡之間切換。
“隱藏”幻燈片中“聲音”圖標(biāo)
把聲音圖標(biāo)拖到幻燈片之外，這樣在放映幻燈片時，就看不到圖標(biāo)了。
在放映幻燈片時顯示快捷方式
如果需要在放映PowerPoint幻燈片時快速訪問快捷鍵，只需按下F1(或Shift+?)，幻燈片放映幫助將自動顯示。.
創(chuàng)建一個摘要幻燈片
有時，在創(chuàng)建好一個PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一個簡介、議程或小結(jié)。其實，PowerPoint本身就提供了向現(xiàn)有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法：打開需要添加摘要的演示文稿，選擇“視圖”→“幻燈片瀏覽”，并在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標(biāo)題(也可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片，當(dāng)然一般應(yīng)當(dāng)選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要)。再單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕，PowerPoint將會自動利用所選幻燈片的標(biāo)題創(chuàng)建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片，該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面，并作為摘要。
小提示:可以雙擊該幻燈片，更改標(biāo)題、編輯現(xiàn)有項或添加新項來做進(jìn)一步修改和完善。
快速重復(fù)上一動作
在PowerPoint中有時會進(jìn)行很多的重復(fù)動作，不過，在執(zhí)行了一個動作后，只要按下F4鍵即可重復(fù)這個動作。F4鍵只是重復(fù)最后一個動作，并不能記錄一系列動作，因此不能用它來完成多于一個動作的操作。
再給我多幾味后悔藥
知道，Windows中的“撤消”(Undo)功能確實為帶來了很多的方便。但默認(rèn)情況下，PowerPoint的撤消操作次數(shù)最多只有20次。不過，完全可以自行定義可撤消的次數(shù)：選擇“工具”→“選項”，然后在彈出對話框中單擊“編輯”標(biāo)簽，再在“最多可取消操作數(shù)”后在設(shè)置一個適當(dāng)?shù)拇螖?shù)為止。要注意的是，一般設(shè)置為三四十次即可。如果設(shè)置得太多，會影響機(jī)器的性能;另外，PowerPoint撤消操作次數(shù)限制為150次。
用我的默認(rèn)文件夾
可能很多并不喜歡把所有文件都保存在“我的文件”文件夾中，因為它位于C盤，弄不好，機(jī)器就會崩潰，會造成數(shù)據(jù)丟失。這時，可以在另外的分區(qū)上建立一個文件夾，如D:MyPPT。然后啟動PowerPoint，再選擇“工具”→“選項”，在彈出對話框中單擊“高級”標(biāo)簽，然后在“默認(rèn)文件位置”中輸入路徑名稱“D:我的幻燈片”，然后單擊“確定”關(guān)閉對話框即可。這樣，以后在PowerPoint中保存演示文稿時，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)到D:MyPPT文件夾下。
保存早期PowerPoint版本
雖然現(xiàn)在office XP已經(jīng)很普及了，而且微軟也準(zhǔn)備在明年發(fā)布o(jì)ffice 11，但是仍有很多的地方在使用老版本的office，如office 95/97，甚至更早。不過，在PowerPoint中制作完幻燈片后，可以選擇“文件”→“另存為”，彈出的“另存為”對話框中的“保存類型”列表中，可以選擇演示文稿的保存類型，如PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002 & 95等。在做出文件類型的選擇后，輸入文件名，按下“保存”按鈕即可。
你還可以指定保存演示文稿的默認(rèn)格式：選擇“工具”→“選項”，并單擊打開對話框中的“保存”標(biāo)簽，在“將 PowerPoint 文件存為”下拉列表框中選擇相應(yīng)的格式即可。
小提示：在轉(zhuǎn)換時，Microsoft Graph圖表也可以自動轉(zhuǎn)換，以便在早期的版本的Microsoft Graph中打開和編輯。如果不希望圖表轉(zhuǎn)換，可在 “保存”選項卡上，清除“保存為早期版本時轉(zhuǎn)換圖形”復(fù)選框的復(fù)選標(biāo)記。
將最喜歡工作視圖作為默認(rèn)視圖
PowerPoint的默認(rèn)編輯視圖是普通視圖，并帶有“幻燈片”和“大綱”子窗口、備注窗格和幻燈片窗格。如果你更喜歡其他的默認(rèn)視圖(如，只有幻燈片窗格，而沒有幻燈片縮略圖、大綱或備注等)，也可以自定義默認(rèn)視圖：選擇“工具”→“選項”→“視圖”，然后在“默認(rèn)視圖”下邊的下拉列表中，選擇所需的視圖即可。當(dāng)然，如果選擇“保存在文件中的視圖”，那下次打開PowerPoint時，將會使用保存在當(dāng)前文件中的精確視圖。
在Authorware中使用PowerPoint文件
Authorware和PowerPoint是兩種常用的課件制作軟件，Authorware功能強(qiáng)大，交互性強(qiáng)，而PowerPoint在制作字幕和圖像處理方面較為方便，這兩者結(jié)合能夠制作出使用更加靈活、操作更加方便的多媒體課件。下面將告訴大家如何在Authorware調(diào)用PowerPoint。
啟動PowerPoint，并建立一個用于鏈接到Authorware中的演示文稿文件，命命名為link.ppt。接著打開Authorware，并拖動一個顯示圖標(biāo)到流程線上，雙擊該顯示圖標(biāo)打開展示窗口，再選擇Insert→OLE Object命令，此時將會顯示Insert Object對話框。選擇“從文件創(chuàng)建”，輸入框中單擊“瀏覽”按鈕找到要先前制作的PowerPoint文件link.ppt，選中其下的“鏈接”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕可將link.ppt插入到當(dāng)前文件中，展示窗口中會出現(xiàn)link.ppt幻燈片的第一屏內(nèi)容。
此時，選擇Authorware中的Edit菜單，再選擇“Linked 演示文稿 OLE Object ”，選擇Attributes選項，屏幕上將會出現(xiàn)Object Attributes對話框。選擇Activation Trigger下拉列表框，選擇Single Click項，再選擇Trigger Verb下拉列表框，從中選擇“放映”項，并注意在對話框下方選中Packageas OLE object復(fù)選框。
設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可設(shè)置放映的方式為單擊放映。
這樣，運(yùn)行Authorware，在屏幕上單擊PowerPoint相應(yīng)的圖標(biāo)，即可播放幻燈片。用這一方法制作成的多媒體課件，同時具有Authorware和PowerPoint兩種軟件的優(yōu)點，所插入的幻燈片如需修改、增添內(nèi)容，只需對插入的幻燈片對象直接進(jìn)行修改即可。
PPT幻燈片制作方法
一、進(jìn)入方法：
單擊任務(wù)欄中的“開始”，選擇“程序”，再點“Powerpoint”，點“空演示文稿”，選擇所需版式，單擊確定。
�。ㄒ部赏ㄟ^創(chuàng)建快捷方式，從桌面直接進(jìn)入）
�。�、認(rèn)識標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄等，幻燈片的制作常用的菜單為“插入”、“格式”、“幻燈片放映”、和“視圖”幾項。
３、新建幻燈片：點工具欄上的第一個圖標(biāo)。
�。础⒉迦胄禄脽羝狐c菜單中“插入”中的“新幻燈片”，單擊菜單欄上的“格式”，選擇“幻燈片版式”，如果需要設(shè)置一定的顏色作為背景或要選用模版，也可以在“格式”中選擇。
�。�、幻燈片的移動：可直接用左鍵上下拖動來實現(xiàn)。
�。丁⒒脽羝瑒h除：右鍵單擊左邊要刪除的幻燈片，選擇“刪除幻燈片”（如果沒有此項，可選擇“剪切幻燈片”）
�。贰⒒脽羝４妫狐c工具欄上的第三個圖標(biāo)。存到指定盤的指定位置。為了避免制作的幻燈片丟失，要做到隨時保存。
�。�、打開幻燈片：可從“我的電腦”中進(jìn)入，也可直接點工具欄上的第二個圖標(biāo)，找到所需文件，然后打開。
二、插入文字、藝術(shù)字及圖片
（一）、插入文字：
往空白版式的幻燈片輸入文字必須通過插入橫排或豎排文本框來實現(xiàn)。方法及步驟如下：
１、用鼠標(biāo)左鍵點擊工具欄下方的橫排或豎排文本框，幻燈片上會出現(xiàn)一個黑“十”字，用左鍵拖動成一個一定大小的文本框，便可在里面輸入所需文字。（也可把現(xiàn)在的文檔復(fù)制到文本框中）
２、其位置和所需大小可通過鼠標(biāo)來拖動。當(dāng)光標(biāo)放在文本框上變?yōu)榻徊娴摹笆弊中渭^時，便可按住左鍵拖動到所需位置；當(dāng)光標(biāo)放在文本框邊緣上的方塊內(nèi)變成下上方向或左右方向的箭頭時便可用左鍵拖動調(diào)整其所需大小。
�。�、要對文本框內(nèi)的文字進(jìn)行字體、字形、字號、顏色的設(shè)置，可通過菜單欄中的“格式”或單擊右鍵，點擊“文字”，進(jìn)行一一設(shè)置，然后點擊“確定”即可。
（二）、插入藝術(shù)字：
為了增強(qiáng)字體（一般用于標(biāo)題）的活潑性，可插入藝術(shù)字，方法及步驟如下：
１、單擊菜單欄的“插入”，點擊“圖片”，在下拉框中點擊“藝術(shù)字”，或直接點擊下面工具欄中的斜體“Ａ”字，在“藝術(shù)字庫”中選擇好樣式（左邊為橫排版，右邊為豎排版），點“確定”。
�。病⒃凇熬庉嬎囆g(shù)字”的方框中輸入所需內(nèi)容，并設(shè)置好字體、字號及是否加粗或傾斜，點“確定”。
�。�、單擊左鍵選中所插入的藝術(shù)字，然后點擊菜單中的“格式”，點“藝術(shù)字”或單擊右鍵點“設(shè)置藝術(shù)字格式”，然后依據(jù)所需對所插藝術(shù)字的顏色、線條及尺寸（包括旋轉(zhuǎn)度）進(jìn)行設(shè)置，最后點“確定”。（也可通過藝術(shù)字工具欄對其進(jìn)行多種設(shè)置）
�。�、藝術(shù)字的位置和大小也可通過鼠標(biāo)來調(diào)整，方法與調(diào)整文字的方法相同。其方向也可根據(jù)需要來調(diào)整，一種方法是運(yùn)用藝術(shù)字工具欄中的調(diào)整按鈕，一種方法是從格式菜單中進(jìn)入到“設(shè)置藝術(shù)字格式”中的“尺寸”來精確的高速所需旋轉(zhuǎn)的度數(shù)。
（三）、插入圖片：
根據(jù)需要，可在幻燈片內(nèi)插入圖片，（也可選用合適的圖片作為幻燈片的背景）。圖片可來自剪帖畫，但做課件時，我們一般都是選用自己下載好的圖片，所以這里省去剪貼畫的插入方法，只介紹文件中圖片的插入方法：
�。薄Ⅻc擊菜單中的“插入”，點下拉框中的“來自文件”，找到圖片保存的位置，單擊左鍵選中所需圖片，然后點下方的“插入”，即可。其大小及位置的調(diào)整與前面講到的藝術(shù)字的調(diào)整方法相同。（這時我們就可以選用合適的圖片作為花邊或以某個圖片作為整個幻燈片的背景。花邊的角度也可以調(diào)整，背景應(yīng)拉大成整個幻燈片，但不能超過邊界）
�。�、如果不用上述操作方法，也可到找所需圖片，單擊右鍵，選“復(fù)制”，然后回到幻燈片上，單擊右鍵點“粘貼”，即可。
3、插入自選圖形：可根據(jù)需要從自選圖形中選擇所需要圖形，然后選中它，通過“格式”中的“自選圖形”設(shè)置框，對它進(jìn)行填充顏色及線條等的設(shè)置。
4圖片組合：如果想要幾張相關(guān)圖片成為一個整體，可通過“圖片組合”來實現(xiàn)。方法是：按住SHIFT鍵，單擊右鍵，點“組合”即可。
5、文本框設(shè)置：可通過“格式”菜單，對文本框的填充顏色及線條進(jìn)行設(shè)置。也可實現(xiàn)文本框背景透明。
備注：如果要刪除所插入的文字、藝術(shù)字或圖片，可先選中，然后按下鍵盤上的刪除（Delete）。
三、自定義動畫
我們可對每張幻燈片上所插入的文字、圖片等進(jìn)行動畫處理。方法如下：
１、選中要進(jìn)行動畫設(shè)置的幻燈片，然后點擊菜單欄中的”幻燈片放映“，再點擊”自定義動畫“，接著設(shè)置框上面的框內(nèi)選中要進(jìn)行動畫設(shè)置的對象，在前面打上對號，（沒有選中的部分，會在播放時一并自動出現(xiàn)）。
２、上面選中的對象，會出現(xiàn)在下面的框內(nèi)，我們可通過旁邊的兩個上下箭頭進(jìn)行調(diào)整，排列好播放順序。
�。�、最后點擊旁邊的”動畫效果“，選擇合適的效果。
�。�、放映方式可選擇單擊鼠標(biāo)，也可一一設(shè)成定時播放，以秒為單位。然后單擊“確定”。（在點”確定“前，可單擊上面的”預(yù)覽“，檢查是否合意，以便做隨機(jī)的調(diào)整。）
設(shè)置好以后，可點編輯窗口左下角的放映圖標(biāo)，觀看放映效果。
四、插入聲音
�。ㄒ唬⒃谥谱骰脽羝瑫r，我們可根據(jù)所需插入音樂、朗讀及其它聲音文件，在一般的情況下，我們常使用的聲音文件ＭＰ３格式的居多。方法如下：
�。ㄇ疤崾且严螺d了現(xiàn)成的ＭＰ３格式的文件，保存在了硬盤上的一定位置上，其下載方法，后面會有介紹）
１、點擊菜單中的“插入”，在下拉框中點擊“影片和聲音”，然后點擊“文件中的聲音”，找到聲音文件的保存位置，點擊所需聲音文件，然后單擊“確定”。
�。�、單擊“確定”后，會出現(xiàn)一個提示框，如果希望幻燈片放映時，聲音自動播放則點“自動”，如果希望在適當(dāng)時候，單擊鼠標(biāo)實現(xiàn)聲音的播放，則單擊“單擊鼠標(biāo)”，即可。
�。�、幻燈片中的喇叭形的圖標(biāo)就是聲音播入按鈕，如果選擇的是自動播放選項，為了畫面美觀起見，可將之拖動到幻燈片界面外；如果選擇的是“單擊鼠標(biāo)“實現(xiàn)播放，則可將其拖動到合適的位置，并對其大小進(jìn)行調(diào)整。
4、要撤消聲音，只要在編輯狀態(tài)下，刪除“小喇叭”即可。也可以單擊右鍵，將聲音設(shè)置為循環(huán)播放。
注意：
�。�、如果選擇了自動播放，而還要對此幻燈片進(jìn)行動畫設(shè)置，一般將動畫設(shè)為定時自動播放，音樂設(shè)為單擊鼠標(biāo)，以實現(xiàn)音畫同步進(jìn)行。２、在移動或發(fā)送幻燈片課件時，必須連同插入的聲音文件，否則不能實現(xiàn)播放。
�。ǘ�、錄制旁白
我們可以通過錄制旁白的操作，將自己的聲音錄入到幻燈片中，方法如下：
�。薄⒍}插好后，點菜單中”幻燈片放映“，點”錄制旁白“，再點”確定“，此時出現(xiàn)全屏放映狀態(tài)，便可開始錄入聲音了。
�。�、錄音完畢時，單擊右鍵，點“結(jié)束放映”，此時出現(xiàn)一個對話框，要想知道自己錄制的時間，可點”保存“。
提示：在錄音時，為保證聲音效果，應(yīng)把耳脈的聲音調(diào)至最大，將音箱聲音調(diào)到最小，以減少雜音。
五、幻燈片切換
�。ㄒ唬�、在幻燈片放映時，我們可以設(shè)置其切換效果、速度和方式等。點擊菜單中”幻燈片放映“，進(jìn)行一一設(shè)置后，點確定�？赏ㄟ^預(yù)覽來看效果。
在切換方式中，一般設(shè)為”單擊鼠標(biāo)“，以利于操作方便；如果選擇定時播放，則在時間設(shè)置前選中，然后設(shè)置時間，以秒為單位，然后放映。
�。ǘ�、排練計時
幻燈片之間的切換可根據(jù)需要，設(shè)定成不同的時間，自動播放或循環(huán)播放。方法：
點擊菜單中”幻燈片放映”中的“排練計時”，這時會全屏顯示為播放狀態(tài)，上面有計時器，通過單擊左鍵，設(shè)定所需的切換間隔，設(shè)定要結(jié)束，則單擊右鍵，選擇”結(jié)束放映“。
可通過菜單欄中的“幻燈片放映”中的“設(shè)置放映方式”實現(xiàn)幻燈片的循環(huán)播放。
�。ㄈ⒎庞畴S機(jī)處理
在放映過程中，我們可單鍵右鍵，實現(xiàn)“上一張”與“下一張”間的切換，也可單擊右鍵，選擇“定位到幻燈片”，然后點“幻燈片漫游”），在下拉表中選擇任意要切換到的幻燈片。
六、超鏈接
在幻燈片放映時，在前后兩個幻燈片切換之間，由于某種需要，要先切換到其它的幻燈片或插入視頻文件，這時我們就需要運(yùn)用“超鏈接”來處理，以實現(xiàn)任意幻燈片間的切換
（一）、幻燈片之間的鏈接：
�。�、設(shè)置按鈕：
�。痢Ⅻc擊菜單中的“幻燈片放映”，點“動作按鈕”，選擇所需按鈕。
�。隆榱嗣烙^起見，我們一般自己選擇動作按鈕圖案，它可以是一個圖片（可以是幻燈片上已有的圖片；也可插入其它的圖片，調(diào)整到合適的大小，放到合適位置），此外也可以是幻燈片上任意位置的文字。２、設(shè)置超鏈接：
選中動作按鈕，在按鈕上單擊右鍵，點擊“超鏈接”，在設(shè)置框中，點擊“書簽”，然后選擇要鏈接的對象，最后點“確定”。
在幻燈片放映時，光標(biāo)在按鈕處變?yōu)槭譅顣r，點擊按鈕便可以實現(xiàn)鏈接了。
�。ǘ�、與視頻文件的鏈接
視頻文件可以通過插入的方法插入幻燈片中，（方法：在菜單欄中找到“文件中的影片”，其它過程與插入聲音文件相同），但這種方法在放映時，無法對視頻文件實現(xiàn)放與停、進(jìn)與退等的調(diào)整，所以我們也可以通過超鏈接的方法，實現(xiàn)對視頻文件的具體操作。方法如下：
（前提是要鏈接的視頻文件已事先下載到硬盤上，下載方法，后面將會有介紹。）
�。薄⒃O(shè)置動作按鈕
方法與幻燈片鏈接時動作按鈕的設(shè)置相同。
�。�、與視頻文件鏈接
選中動作按鈕，單擊右鍵，點“超鏈接”，在設(shè)置框中，在“查找范圍”找到要鏈接的文件，選中，單擊“確定”。
備注：A、如果要撤消或更改鏈接，可在動作按鈕上單擊右鍵，點“刪除超鏈接”。B、鏈接文件夾中的其它文件或某個網(wǎng)頁的方法與之相同。
七、插入ＦＬＳＡＨ
�。疲蹋樱粒任募侵高\(yùn)用動畫技術(shù)設(shè)計而成的歌曲、短片等，畫面鮮活具有感染力，這種文件的擴(kuò)展名為。swf。要把這種文件插入到我們幻燈片中，需先把它下載到硬盤上，其簡易的下載方法，后面將會有介紹。
插入方法如下：
�。�、點菜單中的“視圖”，再點“工具欄”，點“控件工具箱”，在列出的圖標(biāo)選項中，選最后一個圖標(biāo)“其他控件”，然后拖動滾動條，找到“shockwave flash object”（位置較靠后，可先把滾動條拉至最后，從后往前找）并點擊。
�。�、這時，光標(biāo)會在幻燈片上顯示為一個“十“字形，用左鍵拖動，會出現(xiàn)一個打叉的矩形，拖到合適大小，（這個窗口就是ＦＬＡＳＨ的播放窗口），為了不影響放映時幻燈片的切換，一般不把界面拖為全屏。
�。�、雙擊拖動好后的矩形，左邊會出現(xiàn)一個屬性對話窗口，如果沒有，就先點擊一下上面的“屬性窗口”圖標(biāo)，（帶手形的圖標(biāo)），找到“movie”，將光標(biāo)放入后面的橫框中。
�。�、將所有窗口最小化，打開“我的電腦”，打開要插入的ＦＬＡＳＨ文件夾，將上面地址欄中的地址（如：E：音樂）復(fù)制到剛才找到的movie后面，然后輸入文件名和擴(kuò)展名，（如：化蝶。swf），然后關(guān)閉剛才打開過的“屬性窗口”，“代碼窗口”，“控件箱”。點左下角的幻燈片放映就可以觀看了。（插入的ＦＬＡＳＨ只有在放映時，才能顯示。）
�。ㄎ覀円部梢杂们懊嬷v到的超鏈接的方法插入FLASH，但效果不同，可比較一下）
插入ＦＬＡＳＨ要注意的幾個問題：
�。薄榱瞬挥绊懬袚Q到下一張幻燈片，界面不宜拖為全屏。
�。�、ＦＬＡＳＨ的插入并不能隨幻燈片移動，必須在所放映的計算機(jī)上隨機(jī)插入。
（或把課件文件夾放在某盤的根目錄下，在另一臺計算機(jī)上使用課件時，將其放在同一盤的根目錄下。）
�。�、在movie后，復(fù)制地址時，如果文件夾名與文件名相同，也不能在文件夾名后直接輸入擴(kuò)展名，必須再完整輸入一次文件名，后面加上擴(kuò)展名。
八、圖片下載與截取方法
（一）、圖片下載
�。薄⒃谒阉鳈谥�，輸入圖片名稱，敲下回車鍵。打開網(wǎng)頁，找到所需圖片，單擊右鍵，點“圖片另存為”，再點“保存”，就可在“圖片收藏”中找到所下載的圖片。
�。�、動畫圖片
動畫圖片，并不是ＦＬＡＳＨ，是以gif為擴(kuò)展名的圖片。我們只需在搜索欄中輸入ＧＩＦ圖片，就可以了。其下載方法同上。
�。ǘ�、截圖方法
ＦＬＡＳＨ截圖方法：
�。�、正常播放ＦＬＡＳＨ，遇到所需畫面，同時按下鍵盤上的Alt和prtScSysRq兩個鍵，這時就相當(dāng)于把所需圖片通過復(fù)制放到了剪粘板上。
２、從”開始“進(jìn)入，點”附件“中的”畫圖“，打開畫圖界面。點菜單欄中的”編輯“，點”粘貼“，然后用剪裁工具進(jìn)行截取
３、在截取的圖片上，單擊右鍵，點復(fù)制，把圖片粘貼到指定位置即可。
�。ㄟ@個方法適用于抓取任何一個畫面，包括網(wǎng)頁。經(jīng)過畫圖工具處理后的圖片均為靜態(tài)的。）
九、下載ＦＬＡＳＨ的便捷方法
�。�、在線打開要下載的ＦＬＡＳＨ，從頭至尾播放完畢。
�。�、點擊瀏覽器上的“工具”，點“Internet選項”，點”設(shè)置“，點”查看文件“，將滾動條拉置最下端，從后往前查看文件類型，找到”ＦＬＡＳＨ影片“，然后右鍵單擊最前面的文件名，點”復(fù)制“，然后將其粘貼到指定文件夾即可。
十、常用軟件推薦
下載工具：迅雷（速度快，有時能下載“忙鏈”和“死鏈“）
�。停校诚螺d軟件：ＫＵＧＯＯ
視頻播放器：Rerlplayer、風(fēng)暴影音等（可播入包括ＦＬＡＳＨ在內(nèi)的多種文件）。
�。停校巢シ牌鳎呵ъo聽
ＦＬＳＡＨ播放器：光明播放器
影片剪輯：豪杰超級解霸Ｖ９（兼容豪杰３０００英雄版和豪杰Ｖ８，實現(xiàn)多種格式文件的播放，也可實現(xiàn)ＶＣＤ、ＤＶＤ、ＭＰＧ及ＤＡＴ、ＶＯＢ等文件的剪輯，任意截取其中的的部分轉(zhuǎn)化為ＭＰＧ文件保存起來，也可將音頻轉(zhuǎn)化為ＭＰ３格式）
實用網(wǎng)頁收藏：好１２３
十一、幾點提示：
一個優(yōu)秀的課件，音形畫的完美結(jié)合，會給人以愉悅的美感享受，有利于氣氛的渲染，從而調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性；此外，其直觀性對于教學(xué)重難點的突破，也有著不可忽視的作用，能明顯增大課堂容量，提高教學(xué)效率。但在制作時，也應(yīng)注意到以下幾個問題：
�。薄⒅谱饕η蠛喖s、美觀，但不能為追求設(shè)計的精美而喧賓奪主，但課件為演示而演示，它只是實施教學(xué)的一種手段，因此必須堅持為教學(xué)服務(wù)的原則。
�。�、課件制作時，必須要考慮到教學(xué)過程中預(yù)計與生成的關(guān)系，不能為了課件的順利演示，而限制了學(xué)生的活躍思維，讓課件牽著學(xué)生的思維走，因此，在適當(dāng)?shù)牡胤娇赏ㄟ^超鏈接作好預(yù)設(shè)性的處理
３、幻燈片無法實現(xiàn)動畫，如理化實驗操作演示流程等，這正是幻燈片不及Ａutherware 、Ｆlash課件之處。
�。础⒄n件演示不應(yīng)在編輯狀態(tài)下，而應(yīng)該在“幻燈片放映狀態(tài)”下。
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