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文秘專業(yè)的常識(shí)問答

時(shí)間:2024-08-16 00:08:39 辦公文秘 我要投稿
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  文秘這個(gè)行業(yè)現(xiàn)在一來非常飽和,二來競爭也非常激烈,因此,小編給大家?guī)硪恍┯嘘P(guān)文秘專業(yè)常識(shí)的問答,希望對(duì)各位文秘專業(yè)的朋友有所幫助。

  文秘領(lǐng)域的培訓(xùn)證書是否有用?

  其實(shí)用處不大,我認(rèn)識(shí)的大部分公司在招文秘時(shí)都不看證書。而且文秘是一個(gè)很隨機(jī)的崗位,領(lǐng)導(dǎo)很難把一個(gè)文秘固定干一個(gè)事情,通常就跟磚頭一樣,哪需要就塞到哪。

  文秘專業(yè)干前臺(tái)怎么樣?

  這是文秘行業(yè)里面最大的坑。我聽說過不少大公司長得漂亮的前臺(tái)最終老公都嫁得不錯(cuò)。但對(duì)于大部分前臺(tái)文秘而言,日后轉(zhuǎn)行政、轉(zhuǎn)高級(jí)經(jīng)理秘書的路徑不是特別好走。

  前臺(tái)文秘的技術(shù)門檻相對(duì)比較低,業(yè)績難體現(xiàn),工作得越久,未必專業(yè)壁壘能有多高。

  小公司業(yè)務(wù)有點(diǎn)風(fēng)吹草動(dòng),前臺(tái)文秘可能被裁員的比例還蠻高的。

  文秘專業(yè)畢業(yè)去做經(jīng)理秘書或者總監(jiān)秘書好上手嗎?

  坦率而言,非常難上手。如果很容易獲得這樣的機(jī)會(huì),你的老板也可能不是那么好服務(wù)的,好事哪里輪得到新人啊。經(jīng)理的秘書需要非常全面對(duì)公司業(yè)務(wù)熟悉,對(duì)內(nèi)部組織架構(gòu)以及人際關(guān)系了解,對(duì)各種可能的問題都有處理經(jīng)驗(yàn)。舉個(gè)小栗子也是我經(jīng)歷過的:一個(gè)部門員工在外面犯了錯(cuò)誤,罪不致于開除,但外面的“受害人”一天給總經(jīng)理辦公室打20個(gè)電話來投訴。這時(shí)候需要總經(jīng)理秘書來擋一下。你知道正確的處理方法嗎?而第一個(gè)投訴電話打來,對(duì)方就已經(jīng)開始在錄音了,你能在瞬間反應(yīng)過來其中的風(fēng)險(xiǎn),并且控制好最佳話術(shù)嗎?

  文秘專業(yè)做文員的路怎樣?

  相當(dāng)多文秘專業(yè)畢業(yè)生都務(wù)實(shí)地走上這條路。大家一起開始的期望值是這工作很穩(wěn)定、安逸。但事實(shí)上卻是:為毛這事也歸我管、那事也歸我管,怎么你也可以管我,怎么他也可以管我。而且,最重要的是:什么部門都在加head account,做文員的是最難加head account。

  一做文員深似海,那我該怎么辦?

  如果你是有野心和抱負(fù)的人,文員(文秘)也不算是很差的切入點(diǎn)。這份工作跟公司各部門打交道都多,接觸的業(yè)務(wù)很雜。我聽說過文員轉(zhuǎn)行政主管的、文員轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)的、文員轉(zhuǎn)采購的、文員做招聘的、文員做銷售的、文員做PR的。我10年前認(rèn)識(shí)的前臺(tái)有些現(xiàn)在都做總監(jiān)了,有些好像還渾渾噩噩的。文員最好不要隨意跳槽,文員很大的資源就是公司內(nèi)部的人脈。

  文秘專業(yè)學(xué)校學(xué)的東西有用嗎?

  不是我說的哈,大部分學(xué)這專業(yè)的人都覺得沒用。如果可以的話,自己多學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)Excel,知乎上有很多大神,學(xué)習(xí)些皮毛,都能有大用。教材里的東西,假大空。

  就業(yè)門檻咋樣?

  高一點(diǎn)的要求大專、很多中專就可以。入門工資大概一線城市3000吧、地方城市2000起步吧。收入上限也顯而易見,有些經(jīng)驗(yàn)、單位又是大企業(yè)的,差不多8000就是天花板了吧。

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