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企業(yè)危機管理淺談
我們的時代是一個科技大進步和信息大爆炸的時代。處于當今復雜多變的商業(yè)環(huán)境中的企業(yè),在欣喜于科技進步和信息爆炸所帶來的種種便利和商機的同時,也不得不面臨更多的挑戰(zhàn):一方面,科技進步增加了企業(yè)各項產(chǎn)品的內(nèi)在復雜性,從而使得企業(yè)更難以把握自身產(chǎn)品潛在瑕疵可能導致的產(chǎn)品責任;另一方面,企業(yè)的品牌經(jīng)營處在一個活動透明度日益增大的時代里,信息充分披露并在全球范圍內(nèi)迅速傳播,企業(yè)危機已不再像以前那樣僅為少數(shù)人所知。這一切使得企業(yè)小的失誤都將釀成軒然大波。在此情況下,企業(yè)如何擺脫危機的威脅,減小危機帶來的損害,并從中發(fā)現(xiàn)機會,對企業(yè)的管理者來說一直都是個很大的挑戰(zhàn)。
一、企業(yè)危機管理上存在的主要問題
就國內(nèi)企業(yè)而言,盡管有85%的老板、總裁相信危機不可避免,但是大多數(shù)企業(yè)沒有危機管理機構和危機公關機制。據(jù)有關機構調(diào)查,在危機面前,企業(yè)在管理上存在的主要問題有以下方面:
第一,人事危機是企業(yè)經(jīng)常面臨并且會對企業(yè)造成嚴重影響的主要危機之一,但是企業(yè)在對人事危機的重視程度以及應對人事危機的主動性上都有所欠缺。
第二,企業(yè)中高層管理人員普遍具有較好的危機管理理念,在日常的經(jīng)營運作中也采取了一定的危機管理措施,但是他們的危機識別能力普遍較弱。
第三,企業(yè)管理人員在追求管理功能和績效上的短期效應,有潛伏危機的可能。
第四,企業(yè)平時的決策模式和決策時的危機意識與企業(yè)當前的危機狀態(tài)間有一定關聯(lián)。因此,企業(yè)管理必須增加危機管理這一新的管理元素,形成完整的創(chuàng)新管理體系,應對企業(yè)可能發(fā)生的危機和危機發(fā)生時及時有效地處理。本文從危機管理出發(fā),對企業(yè)管理機制、組織、方法等方面探討企業(yè)管理創(chuàng)新問題。
第五,企業(yè)危機管理在技術上沒有很好的保障。
二、企業(yè)危機類型
企業(yè)危機按內(nèi)外原因劃分,一般有兩大類:企業(yè)外部環(huán)境變化引起的危機;企業(yè)問題的自行爆發(fā)或被暴露所引起的危機。第一類危機基本屬于市場和經(jīng)營方面的危機,這些危機都是有規(guī)律可尋的、可預測、可控制的,企業(yè)有多種可供選擇的成熟應對方案,一般采取正面的、公開的、市場化的應對方式。第二類危機,即企業(yè)自身問題引起的危機,如產(chǎn)品質(zhì)量問題、不規(guī)范操作問題、人事問題、資金問題、信用問題、甚至違規(guī)違法等,近幾年來正成為危及企業(yè)生存的主要因素。如安然財務丑聞直接導致安然倒塌,“蘇丹紅”事件使眾多企業(yè)包括肯德基這樣的國際企業(yè)受到很大影響。
危機管理具有不確定性、應急性和預防性3大特征,企業(yè)危機按性質(zhì)分類包括以下方面:
第一,形象危機。形象危機是本質(zhì)危機,它是由于錯誤的經(jīng)營思想、不正當?shù)慕?jīng)營方式、忽視產(chǎn)品質(zhì)量、忽視經(jīng)營道德、延誤交貨期、服務態(tài)度惡劣、企業(yè)領導或職工的不妥當或錯誤的言行而造成的。遭遇形象危機,企業(yè)遭受的損失、特別是無形資產(chǎn)的損失巨大。“三鹿奶粉”事件中企業(yè)不負責任的行為,導致企業(yè)破產(chǎn),對于國家的形象和政府的公信力都帶來了極大的傷害。
第二,經(jīng)營決策危機。經(jīng)營決策危機往往給企業(yè)帶來直接的利益損失,這是企業(yè)決策者在生產(chǎn)經(jīng)營方面的戰(zhàn)略、策略的失誤及管理不善造成的危機。如巨人集團涉足房地產(chǎn)項目,建造巨人大廈,并一再增加層數(shù),便隱含著經(jīng)營決策危機。由于主要是內(nèi)部危機,外部影響較小,因此只要處理得當,一般可順利度過危機期。
第三,信譽危機。信譽危機是指企業(yè)的信譽下降,失去公眾的信任和支持而造成的危機。商品經(jīng)濟就是信譽經(jīng)濟,在市場經(jīng)濟中,信譽是企業(yè)生存的基礎,履行合同及其對消費者的承諾應成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本準則,失去公眾的信任和支持就意味著徹底的失敗。
第四,媒介危機。由于媒介對企業(yè)的錯誤報道,引發(fā)的企業(yè)危機稱為媒介危機。雖然真實性是新聞報道的基本原則,但是由于客觀事物和環(huán)境的復雜性和多變性,以及報道人員觀察問題的立場角度有所不同,媒介的報道有時會出現(xiàn)失誤。這類危機應在第一時間加以處理,反客為主,變被動為主動,是處理媒介危機常見的方式。
第五,突發(fā)性危機。這是指人們無法預測和人力不可抗拒的強制力量,造成巨大損失的危機。如地震、臺風、洪水等自然災害、戰(zhàn)爭、重大工傷事故、經(jīng)濟危機、交通事故等。這類危機不以人的意志為轉(zhuǎn)移,嚴重影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和業(yè)務的開展。2003年的“非典”、2004年的“禽流感”都屬這類危機。
三、企業(yè)成功化解危機的案例
企業(yè)能正確面對危機,妥善處理,不僅能化解危機,甚至還能將其轉(zhuǎn)化成商機,是個值得深思的問題。對比登陸中國的洋品牌的危機意識,跨國公司的危機管理系統(tǒng)比我們要健全得多。
2000年康泰克被曝出含有的PPA成分,容易引起心率失常、高血壓、腦充血、會導致血管收縮。接到信息,康泰克立即停止生產(chǎn),成立危機小組負責危機期間各種內(nèi)外信息的制作和發(fā)布,同時生產(chǎn)小組負責策劃生產(chǎn)不含PPA的新康泰克產(chǎn)品。隨后,新康泰克在市場上大獲成功,康泰克以勝利的姿態(tài)度過危機。
1993年百事可樂也曾陷入一場災難。美國每個角落都在傳說,百事可樂產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)了注射器和針頭。一時間,許多終端經(jīng)銷商將百事可樂紛紛下架。百事可樂公司在第一時間采取了及時、迅速、果斷的危機應對措施:通過新聞界向投訴的消費者道歉,感謝她對百事可樂的信任,并給予她一筆可觀的獎金;邀請消費者參觀生產(chǎn)線,使其確信百事可樂質(zhì)量可靠性;買下美國電視、廣播等黃金時間進行反復辟謠宣傳,并播放罐裝生產(chǎn)線及生產(chǎn)流程錄像;百事可樂公司與美國食品與藥物管理局合作,由該局出面揭穿此事件是詐騙案,澄清事實。由于百事可樂公司迅速有效的一系列措施,其聲譽很快得到恢復,并且在這之后公眾對其產(chǎn)品更加信賴。
類似的危機事件還發(fā)生在20世紀80年代。泰諾曾面臨一場幾乎滅頂之災的“中毒事件”危機。有報道稱:芝加哥地區(qū)有人因服用泰諾而死于氰中毒,死亡人數(shù)更是從最初的3人增至25人,后演變成2000人(實際為7人)。事件爆發(fā)后,泰諾94%的服藥者拒絕服用此藥。醫(yī)院、藥店紛紛撤銷泰諾。面對這一危機,泰諾7人危機管理委員會迅速展開了一系列措施,才得以挽回局面:在全國范圍內(nèi)立即收回泰諾止痛膠囊產(chǎn)品;真誠地與新聞媒體溝通,傳播真實消息,其中包括對企業(yè)有利的消息和不利的消息;積極配合美國醫(yī)藥管理局的調(diào)查,在5天內(nèi)對產(chǎn)品進行抽檢,公布檢查結果;為泰諾止痛藥設計防污染新式包裝,以美國政府發(fā)布新的包裝規(guī)定為契機,重登舞臺。由于公司在泰諾事件發(fā)生后的第一時間采取了一系列快而有力的危機公關,在隨后的一年時間內(nèi),泰諾產(chǎn)品再次占據(jù)了市場的領先地位,贏得了受眾的信任。
戰(zhàn)場上沒有常勝的將軍,商場中也沒有永遠一帆風順的企業(yè),任何一個企業(yè)都有遭遇危機的可能。如何建立一個有效的危機管理體系,使企業(yè)順利度過危機得到發(fā)展甚至反敗為勝,對于任何一個企業(yè)來說至關重要。
四、企業(yè)危機處理對策
企業(yè)在營銷發(fā)展過程中,隨著環(huán)境以及形態(tài)的變化有可能引發(fā)種種企業(yè)危機,這其中有很多危機是不可避免的。但是通過有效地管理卻可以降低危機的強度,縮小危機的影響范圍,從而使危機造成的損失減少到最低限度。國內(nèi)外很多成功的企業(yè),都將危機管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,并且都建立有比較完善的危機管理機制,并在此基礎上發(fā)展和增強危機管理的能力。危機管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要一環(huán),并且成為企業(yè)的一個普遍的生存和發(fā)展法則。
從廣泛意義上說,危機管理包括對危機事前、事中、事后所有事物的管理。而有效的危機管理必須做到如下方面:移轉(zhuǎn)或縮減危機的來源、范圍和影響;提高危機事前管理的地位;改進危機的事中管理;完善修復管理,從而能迅速有效地減輕危機造成的長期損害。
危機處理無非“疏”、“堵”、“沉默”3種對策。不論是哪種對策,危機處理者首先必須及時發(fā)現(xiàn)危機爆發(fā)點,并控制好爆發(fā)點,為危機處理留出余地,為改進工作留出時間,給“亡羊補牢”提供機會。發(fā)現(xiàn)和控制爆發(fā)點,關鍵在于敏感、迅速和平時資源積累。對任何可能引起危機的蛛絲馬跡要保持敏感,麻痹是危機管理的大敵,保持敏感性的關鍵在于全員危機意識、信息感知網(wǎng)絡、窮盡列舉所有危機。一旦發(fā)現(xiàn)苗頭,馬上采取措施,盡可能把火苗消滅在基層和萌芽狀態(tài),避免火勢蔓延、減少損失和處理成本。
若企業(yè)危機已經(jīng)沖破各道預防防線而爆發(fā),企業(yè)應在極短的時間內(nèi)扭轉(zhuǎn)被動局面:準確確認危機的種類、爆發(fā)的根源;明了公眾的感覺和看法;加強與媒體的溝通;迅速而果斷地做出決策,組織和分配企業(yè)既有資源,充分調(diào)動危機管理人員的主動性;在控制危機事態(tài)發(fā)展,縮減破壞力,促使危機得到最終解決的同時,盡可能保證企業(yè)日常經(jīng)營的持續(xù)進行;根據(jù)危機的發(fā)展和外部環(huán)境的變化,尋求契機,將危機轉(zhuǎn)化為機遇。
每個企業(yè)遇到的危機,幾乎都有前車之鑒。但悲劇總在不同的企業(yè)反復重演,原因在于大部分企業(yè)不重視,不研究,不善于從其他企業(yè)的危機中吸取教訓。其實,別的企業(yè)的危機就是本企業(yè)最及時的預警,他人處理危機的辦法就是本企業(yè)最好的借鑒。企業(yè)不可“以身試危”,要善于對外學習。幾乎所有的危機都會對企業(yè)造成傷害,沒有危機管理戰(zhàn)略的企業(yè)也許能逃過一兩次危機,但只有制定并實施了危機管理戰(zhàn)略的企業(yè),才能減少和戰(zhàn)勝所有危機,使企業(yè)變得更加成熟和強大。
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