醫(yī)院做好危機(jī)管理是當(dāng)前經(jīng)營中的必須
記得1979年12月,在華盛頓的美國科學(xué)促進(jìn)會上,洛倫茲所作的講話讓人深思:一只小小的蝴蝶在巴西亞馬遜河扇動翅膀,有可能會在美國的德克薩斯引起一場龍卷風(fēng)。這說明初始條件的微小變化經(jīng)過不斷放大,對其未來狀態(tài)會造成其巨大的差別和破壞作用,關(guān)鍵是要有充分的思想準(zhǔn)備和應(yīng)對策略。
記得二次大戰(zhàn)時,日本的經(jīng)濟(jì)曾落后于歐美15到20年,但它僅用了25年左右的時間就實現(xiàn)了國民經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代化,工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)躍居世界發(fā)達(dá)國家前列,被稱為資本主義的奇跡。探討日本經(jīng)濟(jì)成功的經(jīng)驗,這與他們面對危機(jī)時的坦然并尋求主動克服與變革有關(guān)。
回過頭來看看我們自身的醫(yī)療機(jī)構(gòu),小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的影響帶來的行為上變化就是缺乏創(chuàng)新和開拓,面臨外向型多元格局的經(jīng)濟(jì)風(fēng)云,意識上似乎還未得到充分的喚醒,著名品牌營銷專家、藍(lán)哥智洋國際行銷顧問機(jī)構(gòu)ceo于斐先生認(rèn)為,當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的增長其實存在著致命的結(jié)構(gòu)性缺陷,這也就意味著,增長的長期前景是脆弱的。危機(jī)無時無刻威脅著我們,面對危機(jī)來臨如果普遍缺乏防范意識和應(yīng)對策略,將會招致難以估量的損失。
醫(yī)患之間的沖突和矛盾,在醫(yī)院經(jīng)營管理和發(fā)展壯大中誰都想早點避開,或者躲得越遠(yuǎn)越好,然而老天往往不夙人愿,也不會遵循你主觀期望來行事,該來的危機(jī)總歸會來,關(guān)鍵是無論作為公立醫(yī)院還是民營醫(yī)院,你有否應(yīng)對的坦然和執(zhí)著的勇氣。
現(xiàn)在,每當(dāng)國家出臺新政策和經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化,總有些醫(yī)院難以適應(yīng),呈現(xiàn)惶惶不可終日之態(tài),他們總希望各種各樣的變化和影響不要侵蝕到自身,把一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展中客觀存在的危機(jī)看得如臨大敵。因此自身的醫(yī)院由于缺乏應(yīng)對危機(jī)的心理準(zhǔn)備,老是長不大,這種內(nèi)心里企盼的安穩(wěn)實際上就是保守的代名詞,嚴(yán)重制約著醫(yī)院的進(jìn)一步成長和發(fā)展。
從前幾年開始,好像隔一段時間我們就能在報紙等媒體上看到關(guān)于醫(yī)療糾紛的聚集事件,導(dǎo)致醫(yī)院不是有武警戴頭盔把守,就是千人聚集致使醫(yī)院無法正常工作等等,讓人們不得不又一次正視醫(yī)院危機(jī)管理和處理的重要性。
醫(yī)療行業(yè)不同于一般的行業(yè),屬于高危行業(yè),醫(yī)患矛盾等引起的危險隨時存在,也就是說危機(jī)無所不在,如何正確對待危機(jī),如何在危機(jī)發(fā)生之后正確的應(yīng)對、化解危機(jī),使危機(jī)的傷害程度降到最低,已經(jīng)成為當(dāng)今醫(yī)院管理的重要課題。
但是,不少醫(yī)療機(jī)構(gòu)顯然對危機(jī)的認(rèn)識不夠,對危機(jī)的處理也沒有系統(tǒng)的規(guī)劃和安排,以至于我們一再的看到醫(yī)院門口的聚集事件,從xx兒童醫(yī)院到xx港第一人民醫(yī)院,好像對于醫(yī)患糾紛的事件一定要鬧到人盡皆知才能得到一個妥善的答復(fù),這顯然是不對的。
要知道,如果一個醫(yī)療單位失去口碑、失去信譽,那它還怎么生存下去呢?
其實,醫(yī)院危機(jī)處理都有一個3t原則(tell the true),比如在第一時間如何盡快地做出反應(yīng)和提供真實情況;如何安撫相關(guān)的公眾,包括患者和他的家屬,以求得他們的理解和合作;如何迅速地查找原因,做出賠償,最后還要調(diào)動媒體,把自己的做法和效果向媒體公布,讓媒體提供一個后續(xù)性報道,以扭轉(zhuǎn)醫(yī)院的形象。只不過我們的不少醫(yī)療機(jī)構(gòu)對于這方面應(yīng)對危機(jī)的制度還不健全,真是遇到危機(jī)了不知道該如何處理,甚至連發(fā)言人是誰都不知道,這樣的醫(yī)療想要扭轉(zhuǎn)危機(jī)恐怕是很難的。
如今,由于醫(yī)患矛盾和醫(yī)院內(nèi)部自身引發(fā)的醫(yī)院危機(jī)正嚴(yán)重困擾著各級領(lǐng)導(dǎo),有沒有更好的辦法進(jìn)行預(yù)警、應(yīng)對和改變呢?在《醫(yī)院危機(jī)管理與風(fēng)險控制》的課程中,于斐老師從醫(yī)院的具體戰(zhàn)略導(dǎo)向和戰(zhàn)術(shù)布局入手,集中并系統(tǒng)的闡述了醫(yī)院要形成全面可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的核心競爭優(yōu)勢,關(guān)鍵是要處理好“難點”、“盲點”和“亮點”的關(guān)系,尤其是“盲點”,主要指的是信息化網(wǎng)絡(luò)化時代公立醫(yī)院所面臨的主動或被動內(nèi)外部之間形式各異大大小小的危機(jī),但許多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)往往對潛在或現(xiàn)實發(fā)生中的危機(jī)沒有思想準(zhǔn)備,缺乏應(yīng)對策略,要么茫無頭緒、亂了陣腳,要么草率應(yīng)對、敷衍了事,其結(jié)果使一個原本并不氣眼的個體性事件演變成一個群體性的公共事件,教訓(xùn)其慘痛往往讓人扼腕嘆息。
不難看出,當(dāng)前的民營醫(yī)院和公立醫(yī)院危機(jī)也正驗證了一種行業(yè)或現(xiàn)實中存在的“蝴蝶效應(yīng)”。
一段時間以來,著名品牌營銷專家于斐先生作為清華大學(xué)、北京大學(xué)、浙江大學(xué)總裁班客座教授,經(jīng)常應(yīng)邀在全國各地為眾多知名醫(yī)院作過《醫(yī)院危機(jī)管理與風(fēng)險控制》的課程,在他看來,面臨當(dāng)前社會轉(zhuǎn)型和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵時期,各種各樣的突發(fā)性危機(jī)事件往往防不勝防、層出不窮,甚至超出了人為的預(yù)期,如果遭遇到了作為領(lǐng)導(dǎo)班子和管理團(tuán)隊一味的退縮、回避、消極對待不可取,但假如缺應(yīng)對的智慧、技巧和方法,則不僅改變不了正在發(fā)生的殘酷現(xiàn)實,而且會人為放大事件的嚴(yán)重后果,擴(kuò)大其在社會上的惡劣影響,真是得不償失。這也難怪為什么許多醫(yī)院精英骨干在聽了于斐老師的危機(jī)管理課程后會感覺豁然開朗,他們從原先的面臨危機(jī)不知怎么辦到知道了怎么做,從起初的害怕、擔(dān)憂措手無策到鎮(zhèn)定、清醒、有條不紊的應(yīng)對和處理,可以說是一個巨大的跨越,因此說受益巨大也是很正常的。
而醫(yī)療企業(yè)想要解決好危機(jī)事件,就必須注重危機(jī)公關(guān)。
事實上,危機(jī)發(fā)生,不管是應(yīng)付危機(jī)的常設(shè)機(jī)構(gòu),還是臨時組織起來的危機(jī)處理小組,均應(yīng)當(dāng)迅速各司其職,盡快搜索一切與危機(jī)有關(guān)的信息并挑選一個可靠、有經(jīng)驗的發(fā)言人,將有關(guān)情況告知社會公眾。
如舉辦新聞發(fā)布會或記者招待會,必須有充實的內(nèi)容予以發(fā)布,且選擇與醫(yī)院關(guān)系較好的記者予以準(zhǔn)確報道,以此去影響公眾、引導(dǎo)輿論。
但問題的關(guān)鍵是,新聞發(fā)布會必須有充實的事實能證明或說明問題,即良好的新聞點,不要自己給自己放置一個定時炸彈,惹火燒身;
發(fā)布的時機(jī)選擇也要根據(jù)事態(tài)發(fā)展的實際需要程度,在實踐還要精心用運,靈活用運,謹(jǐn)防沒事“搞”出事來;
另外一點,邀請的人要可靠,有的記者也會拆臺,運作的不好,負(fù)面的報道出來了,這樣的發(fā)布會就會得不償失。因此,找對記者還是很關(guān)鍵的。
在培訓(xùn)課程中,著名品牌營銷專家于斐老師以其豐富生動的翔實案例,有針對性的獨到闡述了當(dāng)今醫(yī)院危機(jī)發(fā)生的時代特征和生命周期以及構(gòu)建危機(jī)管理戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)必須注意的七項原則、六種技巧、八種手段、四種措施和十一種應(yīng)對方法。由于講課內(nèi)容豐富實用并貼近現(xiàn)實,受到了學(xué)員們的一致歡迎。
事實上,與醫(yī)院害怕危機(jī)呈現(xiàn)保守性相應(yīng)的另一面,是國內(nèi)眾多醫(yī)院的封閉性和狹隘性,它使我時常感慨與我們國情與生俱來的一種文化與觀念上害怕風(fēng)險希望安穩(wěn)的保守落后的劣根性一面。
在我們古代的中國,由于地處東亞,與周圍各民族相比,它是最先進(jìn)入封建社會的。自給自足的天然經(jīng)濟(jì)和發(fā)達(dá)的古代文化,使之成為高高在上的“天朝”;整個民族形成了一種不屑于和外界交往的“自我中心主義”。當(dāng)西方人初來中國時,中國皇帝還以為他們是來“朝貢”的,乾隆皇帝在至英王喬治三世的`詔書中曾說:“天朝國威遠(yuǎn)被,萬國來賓,種種貴重之物梯航畢集,無奇不有……,并無更需爾國制辦物件。”這種與世隔絕的封閉狀態(tài)使中國人沉浸在世界和天地之中心的妄自尊大的迷幻中,對于外界發(fā)生的變化毫無思想準(zhǔn)備。
馬克思對于中國人的這種心理狀態(tài)曾有過一個形象的比喻:“與外界完全隔絕曾是保存舊中國的首要條件,而當(dāng)這種隔絕狀態(tài)在英國的努力下被暴力所打破的時候,接踵而來的必然是解體的過程,正如小心保存在密閉棺木里的木乃伊一接觸新鮮空氣便必然要解體一樣。”
當(dāng)中國盲目的“中心狂”被帝國主義的大炮所打破時,取而代之的是對自己的沮喪和外強(qiáng)中干的病態(tài)心理,以及對外部的本能的懷疑,莫明的恐懼和過分的戒備。這種心理關(guān)閉了近代中國像外國學(xué)習(xí)的大門,嚴(yán)重阻礙了中國的進(jìn)步。
由于長期的傳統(tǒng)小農(nóng)經(jīng)濟(jì)形態(tài)的影響,中國人在心理上對各種危機(jī)的接受總是害怕和擔(dān)憂,從而束縛了自身的手腳。
其實說起危機(jī),已經(jīng)不斷有各種專家警告說某某危機(jī)迫在眉睫或者遲早要發(fā)生。比如醫(yī)患危機(jī)、經(jīng)營危機(jī)等等,這其中,對醫(yī)院最直接、更現(xiàn)實的危機(jī)是醫(yī)患危機(jī),現(xiàn)在看來已經(jīng)很難避免,現(xiàn)在最需要研究的是金融危機(jī)發(fā)生之后用什么辦法減輕損失。
著名品牌營銷專家、藍(lán)哥智洋國際行銷顧問機(jī)構(gòu)ceo于斐先生指出,從農(nóng)業(yè)文明到工業(yè)文明再到商業(yè)文明,全球經(jīng)濟(jì)互相之間的融合與互補(bǔ),不可否認(rèn),來自于自然的或發(fā)展中的危機(jī)會不斷涌現(xiàn),假如我們各級醫(yī)院提早做好準(zhǔn)備,以開放的心態(tài)面對一切,我們就會多一份精神上的承受力和心理的忍耐。相反,過多風(fēng)平浪靜導(dǎo)致的自身“閉關(guān)鎖國”只會最終葬送自己的生存空間和發(fā)展前途,因此,從這個意義上來說。讓危機(jī)來得更猛烈些吧!一點沒壞處。
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