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企業(yè)危機(jī)管理

時間:2024-09-21 00:16:31 危機(jī)管理 我要投稿

企業(yè)危機(jī)管理

  引導(dǎo)語:企業(yè)中的危機(jī)管理,由應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)整理而成,謝謝您的閱讀。

  一、企業(yè)中的原則

  1.制度化

  危機(jī)發(fā)生的具體時間、實際規(guī)模、具體態(tài)勢和影響深度,是難以完全預(yù)測的。這種突發(fā)事件往往在很短時間內(nèi)對企業(yè)或品牌會產(chǎn)生惡劣影響。因此,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該有制度化、系統(tǒng)化的有關(guān)危機(jī)管理和災(zāi)難恢復(fù)方面的業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)。這些流程在業(yè)務(wù)正常時不起作用,但是危機(jī)發(fā)生時會及時啟動并有效運(yùn)轉(zhuǎn),對危機(jī)的處理發(fā)揮重要作用。國際上一些大公司在危機(jī)發(fā)生時往往能夠應(yīng)付自如,其關(guān)鍵之一是制度化的危機(jī)處理機(jī)制,從而在發(fā)生危機(jī)時可以快速啟動相應(yīng)機(jī)制,全面而井然有序地開展工作。因此,企業(yè)應(yīng)建立成文的危機(jī)管理制度、有效的組織管理機(jī)制、成熟的危機(jī)管理培訓(xùn)制度,逐步提高危機(jī)管理的快速反應(yīng)能力。在這方面,天津史克面臨康泰克危機(jī)事件時的沉著應(yīng)對就是一個典型的危機(jī)處理成功范例。相反,阜陽奶粉事件發(fā)生后,危機(jī)處理的被動和處理缺乏技巧性,反映出一些企業(yè)沒有明確的危機(jī)反應(yīng)和決策機(jī)制,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)混亂忙碌,效率低下。

  2.誠信形象

  企業(yè)的誠信形象,是企業(yè)的生命線。危機(jī)的發(fā)生必然會給企業(yè)誠信形象帶來損失,甚至危及企業(yè)的生存。矯正形象、塑造形象是企業(yè)危機(jī)管理的基本思路。在危機(jī)管理的全過程中,企業(yè)要努力減少對企業(yè)誠信形象帶來的損失,爭取公眾的諒解和信任。只要顧客或社會公眾是由于使用了該企業(yè)的產(chǎn)品而受到了傷害,企業(yè)就應(yīng)該在第一時間向社會公眾公開道歉以示誠意,并且給受害者相應(yīng)的物質(zhì)補(bǔ)償。對于那些確實存在問題的產(chǎn)品應(yīng)該不惜代價迅速收回,立即改進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù),以盡力挽回影響,贏得消費(fèi)者的信任和忠誠,維護(hù)企業(yè)的誠信形象!疤┲Z”中毒事件的處理維護(hù)了約翰遜公司的信譽(yù),贏得輿論和公眾的一致贊揚(yáng),為今后重新占領(lǐng)市場創(chuàng)造了極為有利的條件。相反,老字號南京冠生園原本也是個有競爭力的企業(yè)。2001年9月,中央電視臺對其月餅陳餡的曝光,使南京冠生園遭到滅頂之災(zāi),連帶全國的月餅銷量下降超過六成。企業(yè)的形象危機(jī)甚至造成“三株”、“秦池”等知名品牌的銷聲匿跡。

  3.信息應(yīng)用

  隨著信息技術(shù)日益廣泛地被應(yīng)用于政府和企業(yè)管理,良好的管理信息系統(tǒng)對企業(yè)危機(jī)管理的作用也日益明顯。信息社會中,企業(yè)只有持續(xù)獲得準(zhǔn)確、及時、新鮮的信息資料,才能保證自己的生存和發(fā)展。預(yù)防危機(jī)必須建立高度靈敏、準(zhǔn)確的信息監(jiān)測系統(tǒng),隨時搜集各方面的信息,及時加以分析和處理,從而把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。在危機(jī)處理時,信息系統(tǒng)有助于有效診斷危機(jī)原因、及時匯總和傳達(dá)相關(guān)信息,并有助于企業(yè)各部門統(tǒng)一口徑,協(xié)調(diào)作業(yè),及時采取補(bǔ)救的措施。2003年 8月的“進(jìn)口假紅牛”危機(jī)中,紅牛維他命飲料公司及時查找信息來源,弄清事情真相。紅牛公司立即同國內(nèi)刊登該新聞的一些主要網(wǎng)站取得聯(lián)系,向其說明事情真相。同時,紅牛通知全國30多個分公司和辦事處,要求它們向當(dāng)?shù)氐慕?jīng)銷商逐一說明事情真相,并堅定經(jīng)銷商對紅牛的信心和信任。及時、準(zhǔn)確的信息應(yīng)用使“假紅!钡呢(fù)面影響控制在一定范圍之內(nèi),把危機(jī)對于品牌和公司的危害降低到了最低限度。

  4.預(yù)防

  防患于未然永遠(yuǎn)是危機(jī)管理最基本和最重要的要求。危機(jī)管理的重點應(yīng)放在危機(jī)發(fā)生前的預(yù)防,預(yù)防與控制是成本最低、最簡便的方法。為此,建立一套規(guī)范、全面的危機(jī)管理預(yù)警系統(tǒng)是必要的,F(xiàn)實中,危機(jī)的發(fā)生具有多種前兆,幾乎所有的危機(jī)都是可以通過預(yù)防來化解的。危機(jī)的前兆主要表現(xiàn)在產(chǎn)品、服務(wù)等存在缺陷、企業(yè)高層管理人員大量流失、企業(yè)負(fù)債過高長期依賴銀行貸款、企業(yè)銷售額連續(xù)下降和企業(yè)連續(xù)多年虧損等等。因此,企業(yè)要從危機(jī)征兆中透視企業(yè)存在的危機(jī),企業(yè)越早認(rèn)識到存在的威脅,越早采取適當(dāng)?shù)男袆,越可能控制住危機(jī)的發(fā)展。1985年,海爾集團(tuán)總裁張瑞敏當(dāng)著全體員工的面,將76臺帶有輕微質(zhì)量問題的電冰箱當(dāng)眾砸毀,力求消除質(zhì)量危機(jī)的隱患,創(chuàng)造出了“永遠(yuǎn)戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,永遠(yuǎn)如履薄冰”的獨具特色的海爾生存理念,給人一種強(qiáng)烈的憂患意識和危機(jī)意識,從而成為海爾集團(tuán)打開成功之門的鑰匙。

  5.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視與參與

  企業(yè)高層的直接參與和領(lǐng)導(dǎo)是有效解決危機(jī)的重要措施。危機(jī)處理工作對內(nèi)涉及到從后勤、生產(chǎn)、營銷到財務(wù)、法律、人事等各個部門,對外不僅需要與政府與媒體打交道,還要與消費(fèi)者、客戶、供應(yīng)商、渠道商、股東、債權(quán)銀行、工會等方方面面進(jìn)行溝通。如果沒有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào),很難想象這么多部門能做到口徑一致、步調(diào)一致、協(xié)作支持并快速行動。由于中國企業(yè)更多趨向于人治,企業(yè)高層的不重視往往直接導(dǎo)致整個企業(yè)對危機(jī)麻木不仁、反應(yīng)遲緩。這一點在中國表現(xiàn)得尤為突出。因此,企業(yè)應(yīng)組建企業(yè)危機(jī)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,擔(dān)任危機(jī)領(lǐng)導(dǎo)小組組長的一般應(yīng)該是企業(yè)一把手,或者是具備足夠決策權(quán)的高層領(lǐng)導(dǎo)。在“非典”危機(jī)中,中國最高領(lǐng)導(dǎo)人的高度重視和參與對克服“非典”起到了重要的作用。

  6.快速反應(yīng)

  危機(jī)的解決,速度是關(guān)鍵。危機(jī)降臨時,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)冷靜下來,采取有效的措施,隔離危機(jī),要在第一時間查出原因,找準(zhǔn)危機(jī)的根源,以便迅速、快捷地消除公眾的疑慮。同時,企業(yè)必須以最快的速度啟動危機(jī)應(yīng)變計劃并立刻制定相應(yīng)的對策。如果是內(nèi)因就要下狠心處置相應(yīng)的責(zé)任人,給輿論和受害者一個合理的交代;如果是外因要及時調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),重新考慮企業(yè)發(fā)展方向;在危機(jī)發(fā)生后要時刻同新聞媒體保持密切的聯(lián)系,借助公證、權(quán)威性的機(jī)構(gòu)來幫助解決危機(jī),承擔(dān)起給予公眾的精神和物質(zhì)的補(bǔ)償責(zé)任,做好恢復(fù)企業(yè)的事后管理,從而迅速有效的解決企業(yè)危機(jī)。在2003年的“進(jìn)口假紅!蔽C(jī)中,紅牛公司臨陣不慌,出手“快、準(zhǔn)、狠”,將危機(jī)的負(fù)面影響減少到最小,從容地應(yīng)對了這場關(guān)系品牌和產(chǎn)品的信任危機(jī),體現(xiàn)出紅牛危機(jī)管理的水平。

  7.創(chuàng)新性

  知識經(jīng)濟(jì)時代,創(chuàng)新已日益成為企業(yè)發(fā)展的核心因素。危機(jī)處理既要充分借鑒成功的處理經(jīng)驗,

  也要根據(jù)危機(jī)的實際情況,尤其要借助新技術(shù)、新信息和新思維,進(jìn)行大膽創(chuàng)新。企業(yè)危機(jī)意外性、破壞性、緊迫性的特點,更需要企業(yè)采取超常規(guī)的創(chuàng)新手段處理危機(jī)。在遇到“非典”這種突發(fā)危機(jī)時,青島啤酒公司通過“兩個創(chuàng)新”牢牢地抓住了商機(jī)。一是渠道的創(chuàng)新。青啤在許多城市通過與供水系統(tǒng)聯(lián)合,利用他們的配送網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)了“非接觸”式的送貨上門。第二是銷售終端的創(chuàng)新。青啤改變以城市的酒店為重點的銷售終端,把力量集中在小區(qū)、社區(qū)和農(nóng)村市場,有計劃、有步驟地進(jìn)一步開發(fā)家庭消費(fèi)市場這個終端。

  8.溝通

  溝通是危機(jī)管理的中心內(nèi)容。與企業(yè)員工、媒體、相關(guān)企業(yè)組織、股東、消費(fèi)者、產(chǎn)品銷售商、政府部門等利益相關(guān)者的溝通是企業(yè)不可或缺的工作。溝通對危機(jī)帶來的負(fù)面影響有最好的化解作用。企業(yè)必須樹立強(qiáng)烈的溝通意識,及時將事件發(fā)生的真相、處理進(jìn)展傳達(dá)給公眾,以正視聽,杜絕謠言、流言,穩(wěn)定公眾情緒,爭取社會輿論的支持。在中美史克PPA遭禁事件中,中美史克在事發(fā)的第二天召開中美史克全體員工大會,向員工通報了事情的來龍去脈,宣布公司不會裁員。此舉贏得了員工空前一致的團(tuán)結(jié),避免了將外部危機(jī)轉(zhuǎn)化為內(nèi)部危機(jī)。相反,三星集團(tuán)主席李健熙是一個強(qiáng)勢的領(lǐng)導(dǎo)者。在1997年決定進(jìn)入汽車產(chǎn)業(yè)的時候,李健熙認(rèn)為憑借三星當(dāng)時的實力,做汽車沒有問題。實際上,汽車工業(yè)早已經(jīng)是生產(chǎn)大量過剩、生產(chǎn)能力超過需求的40%,世界級品牌正在為瓜分市場而激烈競爭。由于企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層缺乏溝通,部門經(jīng)理不敢提出反對意見。結(jié)果是,三星汽車剛剛投產(chǎn)一年就關(guān)門大吉。李健熙不得不從自己的腰包里掏出20億美元來安撫他的債主們。

  二、企業(yè)中特征

  1.突發(fā)性

  危機(jī)往往都是不期而至,令人措手不及,危機(jī)發(fā)作的時候一般是在企業(yè)毫無準(zhǔn)備的情況下瞬間發(fā)生,給企業(yè)帶來的是混亂和驚恐。

  2.破壞性

  危機(jī)發(fā)作后可能會帶來比較嚴(yán)重的物質(zhì)損失和負(fù)面影響,有些危機(jī)用毀之一旦來形容一點不為過。

  不確定性

  事件爆發(fā)前的征兆一般不是很明顯,企業(yè)難以做出預(yù)測。危機(jī)出現(xiàn)與否與出現(xiàn)的時機(jī)是無法完全確定的。

  3.急迫性

  危機(jī)的突發(fā)性特征決定了企業(yè)對危機(jī)做出的反應(yīng)和處理的時間十分緊迫,任何延遲都會帶來更大的損失。危機(jī)的迅速發(fā)生引起了各大傳媒以及社會大眾對于這些意外事件的關(guān)注,使得企業(yè)必須立即進(jìn)行事件調(diào)查與對外說明。

  4.信息資源緊缺性

  危機(jī)往往突然降臨,決策者必須做出快速決策,在時間有限的條件下,混亂和驚恐的心理使得獲取相關(guān)信息的渠道出現(xiàn)瓶頸現(xiàn)象,決策者很難在眾多的信息中發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)確的信息。

  5.輿論關(guān)注性

  危機(jī)事件的爆發(fā)能夠刺激人們的好奇心理,常常成為人們談?wù)摰臒衢T話題和媒體跟蹤報道的內(nèi)容。企業(yè)越是素手無策,危機(jī)事件越會增添神秘色彩引起各方的關(guān)注。

  三、類型

  誤會型危機(jī)管理:澄清事實 借助權(quán)威 指出謠言的來源、用意及對公眾的危害 真正弄清誤會的原因,對癥下藥

  事故型危機(jī)管理:補(bǔ)償公眾損失,表示道歉。尋找事故原因,避免事態(tài)過頭。公開承認(rèn)錯誤,并負(fù)全責(zé)。調(diào)動媒體跟蹤處理過程。

  意外型危機(jī)管理:公開損害情況。正確處理與公眾的糾紛。告知事情的來龍去脈。

  受害型危機(jī)管理(假冒偽劣):訴諸型法律:表明自己受害無辜;尋求公正評判制裁。借助媒體,制造輿論壓力。強(qiáng)化產(chǎn)品差異化,形成規(guī)模效益。不同類型的危機(jī),處理的方法存在著很大的差異。在處理危機(jī)前,企業(yè)首先確定危機(jī)的類型,以便于有針對性地采取對策。

  四、主要危機(jī)

  企業(yè)組織面臨的危機(jī)主要有八種:信譽(yù)危機(jī)、決策危機(jī)、經(jīng)營管理危機(jī)、災(zāi)難危機(jī)、財務(wù)危機(jī)、法律危機(jī)、人才危機(jī)、媒介危機(jī)。

  1、信譽(yù)危機(jī)。

  它是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,公眾對其產(chǎn)品和服務(wù)的整體印象和評價。企業(yè)由于沒有履行合同及其對消費(fèi)者的承諾,而產(chǎn)生的一系列糾紛,甚至給合作伙伴及消費(fèi)者造成重大損失或傷害,企業(yè)信譽(yù)下降,失去公眾的信任和支持而造成的危機(jī)。

  2、決策危機(jī)。

  它是企業(yè)經(jīng)營決策失誤造成的危機(jī)。企業(yè)不能根據(jù)環(huán)境條件變化趨勢正確制定經(jīng)營戰(zhàn)略,而使企業(yè)遇到困難無法經(jīng)營,甚至走向絕路。如巨人集團(tuán)涉足房地產(chǎn)項目——建造巨人大廈,并一再增加層數(shù),隱含著經(jīng)營決策危機(jī)。決策失誤沒有能夠及時調(diào)整而給企業(yè)帶來了滅頂之災(zāi)。

  3、經(jīng)營管理危機(jī)。

  它是企業(yè)管理不善而導(dǎo)致的危機(jī)。包括產(chǎn)品質(zhì)量危機(jī)、 環(huán)境污染危機(jī)、關(guān)系糾紛危機(jī)。

  第一,產(chǎn)品質(zhì)量危機(jī)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中忽略了產(chǎn)品質(zhì)量問題,使不合格產(chǎn)品流入市場,損害了消費(fèi)者利益,一些產(chǎn)品質(zhì)量問題甚至造成了人身傷亡事故,由此引發(fā)消費(fèi)者恐慌,消費(fèi)者必然要求追究企業(yè)的責(zé)任而產(chǎn)生的危機(jī)。

  第二,環(huán)境污染危機(jī)。企業(yè)的 “三廢”處理不徹底,有害物質(zhì)泄露,爆炸等惡性事故造成環(huán)境危害,使周遍居民不滿和環(huán)保部門的介入引起的危機(jī)。

  第三,關(guān)系糾紛危機(jī)。由于錯誤的經(jīng)營思想、不正當(dāng)?shù)慕?jīng)營方式忽視經(jīng)營道德,員工服務(wù)態(tài)度惡劣,而造成關(guān)系糾紛產(chǎn)生的危機(jī)。如運(yùn)輸業(yè)的惡性交通事故、餐飲業(yè)的食物中毒、商業(yè)出售的假冒偽劣商品、銀行業(yè)的不正當(dāng)經(jīng)營的丑聞、旅店業(yè)的顧客財務(wù)丟失、郵政業(yè)的傳輸不暢、旅游業(yè)的作弊行為。

  4、災(zāi)難危機(jī)。是指企業(yè)無法預(yù)測和人力不可抗拒的強(qiáng)制力量,如地震、臺風(fēng)、洪水等自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、重大工傷事故、經(jīng)濟(jì)危機(jī)、交通事故等造成巨大損失的危機(jī)。危機(jī)給企業(yè)帶來巨額的財產(chǎn)損失,使企業(yè)經(jīng)營難以開展。

  5、財務(wù)危機(jī)。企業(yè)投資決策的失誤、資金周轉(zhuǎn)不靈、股票市場的波動、貸款利率和匯率的調(diào)整等因素使企業(yè)暫時資金出現(xiàn)斷流,難以使企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)重的最終造成企業(yè)癱瘓。

  6、法律危機(jī)。指企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)法律意識淡薄,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中涉嫌偷稅漏稅、謀私等,事件暴露后,企業(yè)陷入危機(jī)之中。

  7、人才危機(jī)。人才頻繁流失所造成的危機(jī)。尤其是企業(yè)核心員工離職,其崗位沒有合適的人選,給企業(yè)帶來的危機(jī)也是比較嚴(yán)重的危機(jī)現(xiàn)象。

  8、媒介危機(jī)。真實性是新聞報道的基本原則,但是由于客觀事物和環(huán)境的復(fù)雜性和多變性,以及報道人員觀察問題的立場角度有所不同,媒體的報道出現(xiàn)失誤是常有的現(xiàn)象。一種是媒介對企業(yè)的報道不全面或失實。媒體不了解事實真相,報道不能客觀地反映事實,引起的企業(yè)危機(jī)。二是曲解事實。由于新科技的引入,媒體還是按照原有的觀念、態(tài)度分析和看待事件而引起企業(yè)的危機(jī)。三是報道失誤。人為地誣陷,使媒體蒙蔽,引起企業(yè)的危機(jī)。

  五、預(yù)防方法

  1.了解企業(yè)自身的真實狀態(tài),目的是要把危機(jī)控制在潛伏階段。

  這里不得不提中國的企業(yè)管理大師馬云先生,他在阿里巴巴存在供應(yīng)商欺詐的事實面前,自暴家丑,主動破局,高管下課。我們相信,更多的企業(yè)沒有主動踢爆的覺悟和魄力,但都有主動整改的決心,我們也相信,很多企業(yè)是在自我修正中不斷壯大的。

  2.了解媒體的報道語態(tài)。

  企業(yè)預(yù)防危機(jī)的神經(jīng)是不能松懈的,在危機(jī)引爆之前,肯定是會有媒體聞腥而動,這時企業(yè)就應(yīng)敏感地發(fā)現(xiàn)問題,揪出隱患,找出正確的合理的解釋理由。危機(jī)引爆后,企業(yè)將面臨非常復(fù)雜的局面。首先要了解信息源,確認(rèn)報道屬實還是刻意夸大。為避免有些媒體為“搶新聞“而進(jìn)一步歪曲事實,澄清事實是不二法門,不僅要保持“前后一致”的澄清口徑,而且要憑借輿論精英的力量進(jìn)一步佐證事實。這里,快筆頭公關(guān)認(rèn)為企業(yè)即不能反應(yīng)遲鈍,也不能反應(yīng)超速,更不能反應(yīng)過度,重要的是給媒體一個相信你的理由,而不是讓媒體認(rèn)為你是在挑戰(zhàn)他的公信和權(quán)威。

  3.了解公眾的心態(tài)。

  無論企業(yè)品牌在公眾心中有怎樣的地位。危機(jī)發(fā)生后,公眾的態(tài)度除了質(zhì)疑還是質(zhì)疑,此時民眾更關(guān)心的是危機(jī)對我有沒有影響?對我有什么樣的影響?這種影響是短暫的還是持續(xù)的?企業(yè)有沒有能力控制危機(jī)的蔓延?企業(yè)是否具有社會責(zé)任感來維護(hù)和保護(hù)我們的安全?公眾最害怕的是危機(jī)中仍然潛藏著“隱瞞”和各種“不確定性”。因此,企業(yè)第一時間要做的未必是道歉,而是消除疑慮,樹立信息。

  此外,在社會化媒體如此發(fā)達(dá)的當(dāng)下,企業(yè)不能只看重與主流媒體的關(guān)系和搜索引擎的屏蔽,以及網(wǎng)絡(luò)水軍的話題。有思想,有邏輯,有觀點,有信仰,有堅持的網(wǎng)絡(luò)達(dá)人無處不在,他們會利用微博等社交工具在第一時間把危機(jī)每個角落,試想刪貼公司如何將微博中浩渺的評論刪除?因此,危機(jī)公關(guān)要做是幫助企業(yè)找到正確的渠道,在正確的時機(jī),正確地使用話權(quán)語。

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