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新媒體環(huán)境下企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理

時(shí)間:2024-08-15 15:30:18 危機(jī)管理 我要投稿
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新媒體環(huán)境下企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理

  引導(dǎo)語:在各類企業(yè)危機(jī)事件中,媒體作為危機(jī)事件信息的采集者、發(fā)布者乃至追蹤者,同政府、企業(yè)、公眾共同構(gòu)架起互動(dòng)系統(tǒng),成為危機(jī)管理體系中不可缺少的一部分,在危機(jī)事件的應(yīng)對(duì)、化解以及修復(fù)中起著無可替代的作用。下面是yjbysys小編為你帶來的新媒體環(huán)境下企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理,希望對(duì)你有所幫助。

新媒體環(huán)境下企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理

  一、新媒體環(huán)境下的危機(jī)傳播

  2007年初網(wǎng)絡(luò)上有關(guān)“香蕉致癌”的傳言,引發(fā)了香蕉的行業(yè)危機(jī);LG翻新事件和戴爾“換芯門”事件中消費(fèi)者利用網(wǎng)絡(luò)渠道作為不屈不撓討伐相關(guān)企業(yè)的重力武器;2008年的三鹿奶粉事件、四川蛆蟲柑橘事件,更加凸顯了新媒體在危機(jī)傳播方面的巨大威力。

  J·格魯尼格和漢特提出了危機(jī)傳播的“四種模式”,即新聞宣傳模式、公共信息模式、科學(xué)勸說模式、雙向?qū)ΨQ模式。從傳播實(shí)踐來說,新媒體環(huán)境下的危機(jī)傳播具有以下新特征:

  (一)危機(jī)發(fā)生的可能性加大。

  傳統(tǒng)媒體環(huán)境下信息發(fā)布的主體是各級(jí)媒體單位,并對(duì)內(nèi)容的真實(shí)性、適宜性等有著嚴(yán)格的審查制度,而新媒體發(fā)布的信息多以“鮮”見長,追求時(shí)效性和反常性。網(wǎng)絡(luò)上個(gè)人信息發(fā)布渠道的暢通,加大了危機(jī)發(fā)生的可能性,加速了問題暴露的進(jìn)程。

  (二)危機(jī)的規(guī)模擴(kuò)大,危機(jī)的反應(yīng)時(shí)間減少。

  危機(jī)特別是公共危機(jī)、著名企業(yè)或影響重大的危機(jī)事件,會(huì)通過手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等迅速擴(kuò)大到全國甚至全球。另外,其反復(fù)傳播的特性,也加速了危機(jī)規(guī)模的擴(kuò)大。

  (三)危機(jī)的破壞性增強(qiáng)。

  新媒體傳播造成的危機(jī)可能性增加、危機(jī)規(guī)模的擴(kuò)大以及危機(jī)反應(yīng)時(shí)間的減少,直接造成危機(jī)破壞性增強(qiáng)的結(jié)果。同時(shí),新媒體的匿名性往往使得建設(shè)性的意見掩蓋在破壞性的意見之中,從而使“食品危機(jī)”、“質(zhì)量危機(jī)”迅速在不負(fù)責(zé)任和不可控制的傳播過程中演變成一種“公信危機(jī)”或“品牌危機(jī)”,給企業(yè)造成不可挽回的沉重?fù)p失。

  但同時(shí)我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,媒體是一把雙刃劍,它一方面給危機(jī)傳播帶來新的特點(diǎn),使得其傳播效果無法再用簡單的方式予以控制;另一方面,它也給危機(jī)公關(guān)以新的觀念和視野。利用新媒體及時(shí)性、交互性強(qiáng)等優(yōu)勢,能使危機(jī)公關(guān)速度加快,更具針對(duì)性和人性化,并收到良好的效果。

  二、新媒體在企業(yè)危機(jī)公關(guān)中的功能

  企業(yè)危機(jī)公關(guān)的本質(zhì)是指企業(yè)借助傳媒進(jìn)行危機(jī)管理,一方面包括危機(jī)中企業(yè)積極開展針對(duì)媒體的公關(guān)活動(dòng),與媒體建立良好的合作關(guān)系,獲取媒體的支持和配合,即企業(yè)對(duì)傳媒的公關(guān);

  另一方面是在對(duì)媒體公關(guān)的基礎(chǔ)上,借助媒體實(shí)現(xiàn)對(duì)大眾的危機(jī)公關(guān),及時(shí)傳遞危機(jī)信息,闡明企業(yè)對(duì)策,消除社會(huì)恐慌,進(jìn)而成功化解危機(jī),塑造良好的企業(yè)形象。在企業(yè)危機(jī)公關(guān)中,大眾傳媒尤其是新媒體逐漸成為危機(jī)能否成功化解的重要因素。

  (一)第一時(shí)間傳播危機(jī)信息。

  可以說,危機(jī)是媒體天然的素材。隨著數(shù)字技術(shù)日新月異的發(fā)展,新媒體在傳播速度方面的優(yōu)勢凸顯,可以第一時(shí)間將危機(jī)事件傳播開來,可以第一時(shí)間將政府關(guān)于危機(jī)事件處理的態(tài)度、立場和解決方式公布于眾。

  其中,公眾最為關(guān)注的是自己身處的現(xiàn)實(shí)環(huán)境、危機(jī)解決是否有希望、自己該怎么辦這三方面的信息。因此,除了及時(shí)甚至“實(shí)時(shí)”傳播事件信息外,及時(shí)向公眾提供關(guān)乎切身利益的服務(wù)信息,也是新媒體在危機(jī)狀態(tài)中的重要功能之一。

  (二)多元傳播方式提供了快速回應(yīng)危機(jī)的平臺(tái)。

  新媒體可以通過一系列傳播手段,有效地快速回應(yīng)危機(jī)。如在第一時(shí)間提供權(quán)威信源的消息;在主流門戶網(wǎng)站和新聞網(wǎng)站發(fā)布系列新聞專題;設(shè)置有關(guān)事件的專題網(wǎng)站,并且加大發(fā)布信息的背景縱深,保持信息的高頻度更新;舉行網(wǎng)上記者招待會(huì)或?qū)<抑黝}聊天等;

  (三)輿論引導(dǎo)功能 。

  新媒體除了能以最快速度傳播危機(jī)信息和動(dòng)員公眾參與危機(jī)處理外,還越來越成為聚集公眾輿論的場所。通過博客、網(wǎng)絡(luò)論壇、個(gè)人網(wǎng)頁等途徑,任何個(gè)人或團(tuán)體都可以方便地發(fā)布信息,這在某種程度上打破了傳統(tǒng)的新聞信息傳播模式。

  一些敏感的、傳統(tǒng)媒體延緩或限制發(fā)表的信息或觀點(diǎn),在網(wǎng)絡(luò)上可以自由地傳播。不同觀點(diǎn)思想的集中和交互影響,促進(jìn)了社會(huì)思潮的多元化發(fā)展,進(jìn)而有可能形成巨大的網(wǎng)上輿論洪流,帶來無法阻擋的輿論壓力,使得危機(jī)發(fā)展到任何公眾人物,甚至相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)都無法忽視的程度。

  三、新媒體環(huán)境下企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理策略

  在企業(yè)危機(jī)公關(guān)中,信息的搜集、分析、處理,以及同各個(gè)方面進(jìn)行溝通、交流和傳播有著重要的作用,英國學(xué)者邁克爾·里杰斯特曾鮮明地指出:只有進(jìn)行有效的傳播管理,才能進(jìn)行有效的危機(jī)管理。而在這一方面,新媒體往往有著不可忽視和意想不到的作用。

  (一)分階段進(jìn)行管理

  斯蒂文·芬克的危機(jī)階段分析理論認(rèn)為,危機(jī)事件的發(fā)展有四個(gè)階段:危機(jī)的潛伏期、突發(fā)期、蔓延期和解決期。在不同的階段,新媒體有著不同的作用。

  具體來說,在危機(jī)潛伏階段新媒體收集輿情,在危機(jī)初顯階段新媒體預(yù)警,在危機(jī)發(fā)生階段新媒體公開信息與協(xié)調(diào),甚至在危機(jī)消退期新媒體也能起到傳統(tǒng)媒體無法起到的作用。

  (二)建立危機(jī)預(yù)警體系和危機(jī)傳播管理機(jī)制

  企業(yè)可以利用新媒體制定突發(fā)公共事件及其他突發(fā)事件應(yīng)對(duì)預(yù)案,對(duì)危機(jī)信息披露、危機(jī)傳播做出重大調(diào)整。面對(duì)每日海量發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)信息,企業(yè)可以建立一套網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)和即時(shí)電子傳輸、警示系統(tǒng)。

  通過技術(shù)手段和人員監(jiān)測的方式,全面有效地對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行過濾,將監(jiān)測的范圍從平面媒體、門戶網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站,向下級(jí)網(wǎng)頁中的BBS、論壇、熱點(diǎn)博客延伸,從中發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生危機(jī)的關(guān)鍵信息,及時(shí)警示企業(yè)相關(guān)部門或人員給予重視。

  (三)及時(shí)應(yīng)對(duì)和有效應(yīng)對(duì)

  英國公關(guān)危機(jī)專家里杰斯提出的危機(jī)處理的“3T”原則,強(qiáng)調(diào)危機(jī)時(shí)期信息發(fā)布重要性,即Tell your own tale(以我為主提供情況);Tell it fast(盡快提供情況);Tell it au(提供全部情況)。

  著名危機(jī)公關(guān)專家游昌喬教授提出的危機(jī)公關(guān)的“5S”原則在商業(yè)實(shí)戰(zhàn)中被很多企業(yè)采納,即承擔(dān)責(zé)任原則(shouldering the matter)、真誠溝通原則(sincerity)、速度第一原則(speed)、系統(tǒng)運(yùn)行原則(system)和權(quán)威證實(shí)原則(standard),“5S”原則同樣適用于企業(yè)公關(guān)事件。

  總之,新媒體在危機(jī)傳播中有著雙重效應(yīng),企業(yè)管理者在公司運(yùn)營中要正確認(rèn)識(shí)新媒體在危機(jī)傳播中的良性和惡性作用,采取有效手段應(yīng)對(duì)危機(jī),防止公關(guān)危機(jī)由“公眾”危機(jī)向“公共”危機(jī)轉(zhuǎn)化,防止組織與特定公眾的關(guān)系危機(jī)演變?yōu)樯婕肮怖、危及公共安全、造成重大社?huì)影響的危機(jī)。