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危機處理的六大原則

時間:2024-06-08 11:27:39 秀鳳 危機管理 我要投稿
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危機處理的六大原則

  危機處理是一項并不簡單的工作,稍不留神,就有可能陷入泥坑之中。下面小編準(zhǔn)備了關(guān)于危機處理的六大原則,歡迎大家參考!

  危機處理的六大原則

  當(dāng)機立斷

  危機處理過程之中,組織必然是一派亂象。不僅是正常的運轉(zhuǎn)秩序被打破,還有可能引發(fā)一輪輪小沖突。危機讓人人自危,每個人就都會為自己考慮更多,也就會出現(xiàn)資源的爭奪,權(quán)力的追逐,對于已經(jīng)處于危機中的組織是不小的影響。這時,管理者雖然無暇顧及組織這些小情況,但是不意味著放任不管,應(yīng)當(dāng)及時將這些問題迅速處理,古語有云,“攘外必先安內(nèi)”,小組織穩(wěn)定有助于管理者處理整個公司的大事務(wù)。

  要有堅定的立場,堅持的態(tài)度

  在危機來臨之際,管理者應(yīng)該綜合自身情況以及公司的狀況,做多角度多層次的客觀考量。管理者一定要和企業(yè)處在統(tǒng)一戰(zhàn)線,才有能力對抗危機,一旦管理者的立場和企業(yè)發(fā)生了沖突,就會導(dǎo)致新的問題出現(xiàn)。危機處理是一項新的挑戰(zhàn),不能夠堅持下去,別的都是妄談,管理者具有表率作用,這種態(tài)度也將影響其他人。管理者能堅持,其他人不一定能堅持,但是管理者不能堅持,其他人一定不能堅持。

  控制信息

  控制信息有兩方面,對正面信息和負面信息的控制。正面信息可以向員工透露,但是不宜過多。過多的正面信息,容易讓危機交困當(dāng)中的組織成員過于樂觀,影響了對危機的準(zhǔn)確認識,使得危機處理能力大打折扣。而負面信息則要選擇性地透露,一部分負面信息必須透露,因為員工也具有一定的知情權(quán),對于危機處理的及時情況也要有所了解,但是有的信息一定不能透露,否則容易造成企業(yè)內(nèi)部動蕩,人心渙散,因為一條信息而葬送了整個公司的努力。

  做本職工作

  的確,在危機處理的大潮之中,每個人都會尋求讓自己利益受損最小的方法。然而,一個管理者,在這緊急的局勢之下,不能夠有絲毫的分心,去顧全自己的利益,更不應(yīng)當(dāng)做有悖于公司理念的事情。對于企業(yè)來說,這個時候,忠誠將是最寶貴的,這也是此時判斷一個管理者好與壞的最高標(biāo)準(zhǔn)。管理者必須做好自己的本職工作,與企業(yè)共進退。

  理解利益順序

  企業(yè)之中,有企業(yè)的利益,有部門的利益,還有個人的利益,哪種利益的更重要,管理者心中一定要有個概念。為危機處理過程之中,時常要舍棄一部分利益來保全另一部分利益,舍棄哪一部分,就全依賴于利益的順序了。有句很有名的話是“祖國利益,高于一切”。在公司內(nèi)部,企業(yè)利益,高于一切,而企業(yè)利益當(dāng)中,企業(yè)的核心價值又高于其他。究其根本,危機處理也是為了保護公司核心價值不受侵犯,一旦核心價值受到了威脅,那么依附于此的其他價值也就無從談起,失去了根基。

  做好備案

  危機處理這么艱難,當(dāng)然可能繼續(xù)失敗。失敗已經(jīng)是最壞的打算了。對此,管理者一定要有足夠的準(zhǔn)備。首先,做好心理準(zhǔn)備,如果危機還在不斷惡化,自己一定要扛住,畢竟管理者是很多員工的“主心骨”,管理者率先倒下,那么后面的就都是“散兵游勇”了。其次,則是做好公司的準(zhǔn)備。危機繼續(xù)惡化,公司可能就要采取進一步的措施,比如裁員、減薪等,同時也要為應(yīng)對損失做好一定的資源儲備。

  注意,管理者在為公司做準(zhǔn)備的時候,考慮角度應(yīng)該從公司出發(fā),很多管理者自身不愿意裁員,但是從公司的大角度來看,裁員是最好的止損方法。

  危機處理已經(jīng)讓局面很糟糕了,管理者可以合理的運用這六大準(zhǔn)則,避免陷入管理泥坑。

  危機管理6C原則

  一、全面化(comprehensive)

  危機管理的目標(biāo)不僅僅是“使公司免遭損失”,而是“能在危機中發(fā)展”。

  很多企業(yè)將危機管理與業(yè)務(wù)發(fā)展看成是一對相互對立的矛盾,認為危機管理必然阻礙業(yè)務(wù)發(fā)展,業(yè)務(wù)發(fā)展必定排斥危機管理。從而導(dǎo)致危機管理與業(yè)務(wù)發(fā)展被割裂開來,形成“兩張皮”。危機管理機構(gòu)在制定規(guī)章制度時往往不考慮其對業(yè)務(wù)發(fā)展的可能影響;而業(yè)務(wù)部門在開拓業(yè)務(wù)時則是盲目地擴張,根本不顧及危機問題。

  全面化可歸納為三個“確!保词紫葢(yīng)確保企業(yè)危機管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)相一致;二是確保企業(yè)危機管理能夠涵蓋所有業(yè)務(wù)和所有環(huán)節(jié)中的一切危機,即所有危機都有專門的、對應(yīng)的崗位來負責(zé);三是應(yīng)確保危機管理能夠識別企業(yè)面臨的一切危機。

  二、價值觀的一致性(consistent values)

  危機管理有道亦有術(shù)。危機管理的“道”是根植于企業(yè)的價值觀與社會責(zé)任感,是企業(yè)得到社會尊敬的根基。危機管理的“術(shù)”是危機管理的操作技術(shù)與方法,是需要通過學(xué)習(xí)和訓(xùn)練來掌握的。

  危機管理之“道”是企業(yè)危機之“術(shù)”的綱。

  從根本上講,危機就其本質(zhì)而言,是無法預(yù)知的.在泰諾中毒事件發(fā)生后,當(dāng)有人問及當(dāng)時強生公司的總裁伯克是如何應(yīng)對危機時,他是這樣回答的:我不認為危機是可以準(zhǔn)備的。如何處理危機根植在企業(yè)的價值體系中.

  1982年,在泰諾中毒事件發(fā)生之后,伯克很明確,只有公司的文化,最核心的公司價值和理念才能使公司走出這一危機.當(dāng)時危機出現(xiàn)之后,伯克每天都與危機處理小組會面,而每個小組成員都有一份公司的信條在他的案邊.

  強生公司的信條第一款是:“我們首先要對醫(yī)務(wù)人員、病人、母親和其他所有我們產(chǎn)品和服務(wù)的用戶負責(zé)!

  而正是這個信條帶領(lǐng)強生公司走過了艱難境地。

  三、關(guān)聯(lián)化(correlative)

  有效的危機管理體系是一個由不同的子系統(tǒng)組成的有機體系,如信息系統(tǒng)、溝通系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、指揮系統(tǒng)、后勤保障系統(tǒng)、財物支持系統(tǒng)等。因而,企業(yè)危機管理的有效與否,除了取決于危機管理體系本身,在很大程度上還取決于它所包含的各個子系統(tǒng)是否健全和有效運作。任何一個子系統(tǒng)的失靈都有可能導(dǎo)致整個危機管理體系的失效。如果一個公司的總裁是在吃早餐時看新聞知道危機來臨的話,可能豐盛的午餐已經(jīng)痛苦地丟失了。同樣,沒有強有力的財力支持的話,強生能夠投入上億美元來回收藥品,戰(zhàn)勝“泰諾”中毒危機嗎?

  四、集權(quán)化(centralized)

  集權(quán)化的實質(zhì)就是要在企業(yè)內(nèi)部建立起一個職責(zé)清晰、權(quán)責(zé)明確的危機管理機構(gòu)。因為清晰的職責(zé)劃分是確保危機管理體系有效運作的前提。同時,企業(yè)應(yīng)確保危機管理機構(gòu)具有高度權(quán)威性,并盡可能不受外部因素的干擾,以保持其客觀性和公正性。

  危機的集權(quán)管理有利于從整體上把握企業(yè)面臨的全部危機,從而將危機策略與經(jīng)營策略統(tǒng)一起來。

  危機發(fā)生的時候,人們需要有人站出來領(lǐng)導(dǎo),人們需要的是指示和命令。告訴我發(fā)生了什么,告訴我應(yīng)該怎么做。

  但值得注意的是,為了提高危機管理的效率和水平,不同領(lǐng)域的危機應(yīng)由不同的部門來負責(zé),即危機的分散管理。危機的分散管理有利于各相關(guān)部門集中力量將各類危機控制好。但不同的危機管理部門最終都應(yīng)直接向高層的首席風(fēng)險官負責(zé),即實現(xiàn)危機的集中管理。

  五、互通化(communicating)

  從某種意義上講,危機戰(zhàn)略的出臺在很大程度上依賴于其所能獲得的信息是否充分。而危機戰(zhàn)略能否被正確執(zhí)行則受制于企業(yè)內(nèi)部是否有一個充分的信息溝通渠道。如果信息傳達渠道不暢通,執(zhí)行部門很可能會曲解上面的意圖,進而作出與危機戰(zhàn)略背道而馳的行為。

  有效的信息溝通可以確保所有的工作人員都能充分理解其工作職責(zé)與責(zé)任,并保證相關(guān)信息能夠傳遞給適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T,從而使危機管理的各個環(huán)節(jié)正常運行。企業(yè)內(nèi)部信息的順暢流通在很大程度上取決于企業(yè)信息系統(tǒng)是否完善。因此企業(yè)應(yīng)加強危機管理的信息化建設(shè)。以任何理由瞞報、遲報,甚至不報的行為都是致命的?煽诳蓸吩谖C發(fā)生時幾小時內(nèi)就可以聯(lián)絡(luò)到總裁,不管他正在進行高級談判,還是在加勒比海度假,這是可口可樂嚴密高效的組織協(xié)作的體現(xiàn)。

  六、創(chuàng)新化(creative)

  危機管理既要充分借鑒成功的經(jīng)驗,也要根據(jù)危機的實際情況,尤其要借助新技術(shù)、新信息和新思維,進行大膽創(chuàng)新。切不可墨守成規(guī),固步自封。

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